工程资料承包协议

工程资料承包协议一、协议双方基本信息甲方（委托方）：法定代表人/授权代表人：注册地址/办公地址：联系电话：电子邮箱：乙方（承包方）：法定代表人/授权代表人：注册地址/办公地址：联系电话：电子邮箱：资质等级（如适用）：营业执照编号：（以上信息需确保准确无误，为双方后续沟通及责任追溯提供依据。）二、鉴于条款1.甲方就【项目名称】（以下简称“本项目”）的建设，需要专业的工程资料管理服务。2.乙方具备提供工程资料编制、整理、归档等相关服务的专业能力和经验，并已充分了解本项目的基本情况及甲方对工程资料管理的要求。3.根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方承包本项目工程资料相关事宜，达成一致意见，签订本协议，以资共同遵守。三、工程概况1.项目名称：【项目名称】2.项目地点：【项目具体地点】3.项目类型：【例如：房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程等】4.项目规模：【简要描述，如：总建筑面积约若干平方米，道路全长约若干公里等，避免具体数字】5.结构形式：【例如：框架结构、剪力墙结构、钢结构等】6.承包范围和内容：（本条款需详细列明，以下为示例）*本项目从【具体开始阶段，如：施工准备阶段】至【具体结束阶段，如：竣工验收备案完成及竣工资料移交档案馆】的全部工程资料（包括但不限于以下内容）的编制、收集、整理、组卷、归档、移交等工作：*施工管理资料*施工技术资料*施工测量记录*施工物资资料（含进场检验、试验报告）*施工记录*施工试验记录及检测报告*施工质量验收记录*竣工验收资料*竣工图的编制与审核配合*竣工结算相关资料（如需）*其他相关工程技术文件及资料*配合甲方及相关单位（如监理、设计、勘察、建设单位、质量监督部门、城建档案馆等）对工程资料的检查、审核、验收工作。*负责工程资料的电子化录入、管理及备份工作，符合相关信息化管理要求。*相关会议纪要、往来文件的管理与整理。四、服务期限1.乙方服务期限自【XXXX年XX月XX日】起至【本项目所有竣工资料按要求移交完毕并通过相关单位验收】之日止。2.如因项目工期调整或其他非乙方原因导致服务期限延长，双方应另行协商，并可签订补充协议明确延长期间的服务内容、费用及其他相关事宜。五、合同价款与支付1.合同总价：经双方协商确认，本工程资料承包服务合同总价款为人民币（大写）：【具体金额的中文大写】元（¥：【具体金额的阿拉伯数字】元）。*此价格已包含乙方为完成本协议约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于人员薪酬、办公耗材、设备使用、交通、通讯、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等。除本协议明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.价款支付方式：*预付款：协议签订生效后【例如：X个工作日】内，甲方向乙方支付合同总价款的【例如：X%】作为预付款。*进度款：*按月（或按阶段，具体约定）支付，乙方每月【例如：25日】前向甲方提交当月（或阶段）完成的工作量报告及请款申请，甲方在收到后【例如：X个工作日】内审核完毕并支付相应款项。支付比例可约定为该阶段核定工作量的【例如：X%】。*（或：按工程形象进度节点支付，具体节点及对应支付比例双方协商确定）*竣工结算款：乙方完成本协议约定的全部工程资料编制、整理、组卷工作，并经甲方及监理单位初步验收合格后【例如：X个工作日】内，甲方向乙方支付至合同总价款的【例如：X%】。*尾款（质保金）：剩余合同总价款的【例如：X%】作为质量保证金，待本项目所有竣工资料按要求正式移交城建档案馆（或甲方指定接收单位）并取得接收证明后【例如：X个工作日】内，甲方一次性无息支付给乙方。3.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：【乙方公司全称】开户行：【具体开户银行】账号：【具体银行账号】4.发票：乙方在申请支付各笔款项时，应向甲方提供符合甲方要求的等额合法增值税【专用/普通】发票，否则甲方有权顺延付款时间，且不承担逾期付款责任。六、双方责任与义务（一）甲方责任与义务1.负责向乙方提供与工程资料编制相关的基础资料，包括但不限于：施工图纸（蓝图或电子版）、设计变更、洽商记录、工程地质勘察报告、开工报告、施工许可证复印件、中标通知书复印件等。2.负责明确本项目工程资料管理的具体技术要求、标准及地方档案馆的归档规定，并提供相关的规范、标准文本（或指明获取途径）。3.负责协调乙方与项目监理单位、施工单位、设计单位等相关方的工作关系，为乙方开展工作提供必要的便利条件。4.甲方应指定专人（姓名：【姓名】，联系方式：【电话】）负责与乙方对接资料相关事宜，对乙方提交的资料进行及时审核、确认，并在规定时间内签署相关意见。5.按照本协议约定及时足额向乙方支付合同款项。6.负责组织或参与工程各阶段的验收工作，并通知乙方参加相关会议和验收活动。7.有权对乙方的工作质量、进度进行监督、检查和指导，对发现的问题有权要求乙方及时整改。（二）乙方责任与义务1.应组建具有相应专业知识和经验的项目资料管理团队，团队负责人及主要成员应具备【例如：相关专业资格证书或X年以上类似项目经验】，并保持团队人员的相对稳定。如需更换主要人员，应提前【例如：X日】书面通知甲方并获得甲方同意。2.严格按照国家、行业及地方现行的法律、法规、规范、标准以及甲方提出的具体要求进行工程资料的编制、收集、整理、组卷和归档工作，确保资料的真实性、准确性、完整性、规范性和及时性，符合工程建设程序和归档要求。3.负责施工过程中各类资料的及时收集、填写、整理，做到与工程进度同步，不得后补、伪造或随意涂改资料。4.负责工程资料的签字手续齐全、规范，确保各方签字真实有效。5.建立健全资料管理制度，对资料进行科学管理，妥善保管，防止资料丢失、损坏或泄密。对电子资料应进行定期备份。6.按时参加甲方组织的与工程资料相关的会议、检查和验收工作，配合甲方及相关单位对资料的审查，并按审查意见及时整改。7.负责竣工图的编制、审核配合工作，确保竣工图与工程实际相符，并符合相关规范要求。8.在服务期限内，按照甲方要求的时间和份数（包括纸质版和电子版）提交完整、合格的工程资料。9.负责将最终验收合格的工程资料按规定移交给甲方及城建档案馆（或其他指定接收单位），并办理完所有移交手续。10.严格遵守甲方的各项规章制度，维护甲方的良好声誉。11.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及本项目的一切未公开信息承担保密义务，该保密义务在本协议终止后仍然有效。七、资料质量标准与验收1.乙方提交的工程资料必须符合国家、行业及地方现行的《建设工程文件归档规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》及相关专业验收规范、技术标准以及甲方的具体要求。2.甲方在收到乙方提交的阶段性或最终资料后，应在【例如：X个工作日】内组织审核或提请相关单位验收。如发现资料存在问题，应以书面形式通知乙方，乙方应在甲方要求的期限内完成整改，并重新提交审核/验收，直至资料合格。审核/验收次数不应无限制重复，乙方应积极配合。八、资料的交付与归档1.乙方应在本项目竣工验收合格后【例如：X日内】，向甲方提交符合归档要求的竣工资料【例如：纸质版肆套，电子版壹套（U盘或移动硬盘）】。2.乙方负责协助甲方将竣工资料报送城建档案馆（或其他指定机构）进行验收归档，并承担因自身资料问题导致的返工、修改责任。最终移交应以取得城建档案馆（或其他指定机构）出具的接收凭证为准。九、违约责任1.甲方违约责任：*若甲方未按本协议约定支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【例如：万分之X】的违约金。逾期超过【例如：X日】，乙方有权暂停工作并要求甲方承担由此造成的损失，工期相应顺延。2.乙方违约责任：*若乙方提供的工程资料经甲方或相关单位审核/验收不合格，且未在甲方要求的合理期限内完成整改，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款【例如：万分之X】的违约金。累计返工次数超过【例如：X次】或因资料问题导致项目关键节点验收延误，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿由此给甲方造成的损失。*若乙方未能按协议约定的服务期限完成资料移交工作（因甲方原因或不可抗力除外），每逾期一日，应向甲方支付合同总价款【例如：万分之X】的违约金。逾期超过【例如：X日】，甲方有权单方解除合同或另行委托其他单位完成，因此产生的费用由乙方承担，乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失。*乙方如擅自更换项目主要负责人或团队核心成员，应向甲方支付违约金人民币【具体金额】元，并在甲方要求的期限内恢复原人员或更换为甲方认可的同等资质人员。*乙方如违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。*乙方提交的资料如存在伪造、虚假内容，一经发现，甲方有权立即解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的一切直接和间接损失。十、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后【例如：X日】内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十一、知识产权1.乙方在履行本协议过程中所产生的全部工作成果（包括但不限于编制的各类工程资料、报告、图表等）的知识产权归甲方所有。2.乙方保证其为本协议提供的服务及使用的任何软件、技术等不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。十二、保密条款1.双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、经营信息等承担保密义务。除非法律规定或政府要求，或为履行本协议之目的，任何一方不得向第三方泄露。2.本保密义务在本协议终止后【例如：叁年】内持续有效。十三、争议解决1.本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向【例如：甲方所在地】人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。十四、其他1.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.本协议自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。4.本协议一式【例如：肆】份，甲方执【例如：贰】份，乙方执【例如：贰】份，具有同等法律效力。（以下无正文）十五、