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文档简介

工程质保期到期通知函致：[对方单位全称]发函单位：[你方单位全称]日期：[发函日期，格式：XXXX年XX月XX日]事由：关于[项目具体名称]工程质保期即将届满的通知尊敬的[对方单位尊称/负责人姓名]：首先，衷心感谢贵司在[项目具体名称]（以下简称“本工程”）建设及质保期内所提供的专业服务与支持。本工程自[工程竣工验收合格日期，格式：XXXX年XX月XX日]通过竣工验收并正式移交我方使用，根据双方签订的《建设工程施工合同》（合同编号：[合同编号]）之相关约定，本工程的质量保修期将于[质保期届满日期，格式：XXXX年XX月XX日]正式到期。在此期间，贵司能够按照合同约定及相关法律法规要求，对本工程在质保期内出现的质量问题及时进行了响应与维修，有效保障了工程的正常使用功能，我方对此表示认可与感谢。为确保本工程在质保期结束后能够持续稳定运行，同时也为了妥善处理可能存在的遗留问题，现特此通知贵司：一、请贵司在收到本通知后，于[请填写具体日期，格式：XXXX年XX月XX日]前，组织专业技术人员对本工程进行一次全面的自查自纠工作。自查范围应包括但不限于合同约定及相关规范要求的全部工程内容，重点检查易损部位、隐蔽工程、系统设备运行状况等可能存在潜在质量缺陷的方面。二、请贵司将自查结果、发现的问题及拟定的整改方案（如适用），以书面形式报送我方备案。我方将根据贵司的自查情况，结合日常使用中观察到的问题，适时组织相关人员与贵司共同对工程进行质保期满前的最终检查与确认。三、对于在本次最终检查中发现的，或在质保期内已提出但尚未彻底解决的质量问题，请贵司务必高度重视，并承诺在[请填写具体日期，格式：XXXX年XX月XX日]前完成所有整改工作，确保工程质量符合合同及规范要求。四、若在质保期届满前，因贵司原因未能及时处理或妥善解决的质量问题，我方将保留依据合同及相关法律法规追究贵司相应责任的权利。五、自本工程质保期[质保期届满日期，格式：XXXX年XX月XX日]正式到期后，除合同另有明确约定或法律法规另有强制性规定外，本工程的日常维护、维修及相关费用将由我方自行承担。届时，工程质量责任将按国家相关规定及合同约定进行划分。我方将积极配合贵司开展上述质保期满前的各项工作，如需我方提供必要的协助或进入现场的便利，请及时与我方联系。请贵司指定专人负责此项工作，并将联系人姓名、职务及联系方式于[请填写具体日期，格式：XXXX年XX月XX日]前告知我方，以便后续工作的顺利对接。我方联系人：[此处填写联系人姓名]，联系电话：[此处填写联系电话]。事关重要，请贵司务必高度重视，及时安排并落实相关事宜，确保本工程质保期的圆满结束。感谢贵司的理解与配合！顺祝商祺

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