采购部合同续签提醒函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购部合同续签提醒函（5篇）采购部合同续签提醒函篇1尊敬的采购部负责人：您好！感谢贵司一直以来对我司的大力支持与信任。为保证采购合作的持续顺利开展，现就我司与贵司于2024年X月X日签订的《采购合同》（合同编号：XXXXXX）的续签事宜作出如下说明，敬请贵司予以确认。根据合同条款，我司与贵司的采购合作将于2025年X月X日到期。为保障双方合作的稳定性和连续性，我司现正式函告贵司，拟于2025年X月X日前与贵司续签《采购合同》，合同金额为人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整），合作期限为一年，自2025年X月X日起至2026年X月X日止。此次续签合同将延续现有采购条款，包括但不限于产品质量标准、交货期限、付款方式、违约责任等，保证双方合作的公平、合理与高效。为保证合同顺利履行，我司已安排相关业务人员与贵司进行对接，并就合同细节进行了充分沟通。请贵司于收到本函之日起5个工作日内，确认是否同意续签合同，并签署确认函。我司将在确认后第一时间与贵司签订正式合同，并安排相关款项支付事宜。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司采购部负责人______，联系方式：_________，电子邮箱：_________。感谢贵司的理解与支持，期待与贵司继续携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称_____日期______采购部负责人______联系方式：_________地址：_________采购部合同续签提醒函篇2尊敬的采购部负责人：您好！感谢贵部门一直以来对本公司的信任与支持。为保障双方合作的持续性和稳定性，现就我司与贵部门签订的《采购合同》（合同编号：XXX2024001）进行续签提醒，恳请予以确认并配合办理相关手续。根据合同约定，双方应于2024年12月31日前完成合同续签工作。为保证合作顺利推进，现将相关事项说明1.合同续签内容合同原定于2024年12月31日到期，现拟续签至2025年12月31日，续约期间双方应保持原合同条款不变，包括但不限于采购金额、交付时间、质量标准、付款方式及违约责任等。2.续签程序请贵部门于收到本函之日起5个工作日内，书面确认续签意向，并加盖公章。我司将根据确认信息，于3个工作日内完成合同续签及相关手续的办理。3.其他事项为保证合作顺利进行，建议贵部门在续签前对合同条款进行审阅，保证理解并认同所有内容。如在续签过程中有任何疑问，欢迎随时与我司采购部联系。请贵部门务必予以重视，保证合同续签工作按时完成。如遇特殊情况，亦请及时与我司联系协商解决方案。感谢贵部门的理解与配合！此致敬礼！采购部______有限公司______年______月______日公司名称_____日期_____采购部合同续签提醒函第（3）篇尊敬的____：采购部现就合同续签事宜致函如下，敬请贵方确认并签署确认函，以明确双方权利义务，保证合作顺利推进。本函依据《_________合同法》及相关法律法规，就以下事项进行确认：1.合同主体信息采购部与贵方于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____）已届期，双方均表示继续履行合同义务。2.合同续签内容根据双方协商，合同续签期限为____年____月____日起至____年____月____日止，续签合同的条款与原合同内容一致，具体包括但不限于以下内容：产品/服务内容：____价格与付款方式：____交付时间与地点：____质量标准与验收方式：____争议解决方式：____其他约定：____3.双方确认事项请贵方在接到本函后____个工作日内，确认是否同意续签合同，并签署本确认函，以便采购部办理相关手续。4.签署与送达请贵方签署本确认函后，将签署件发送至采购部指定联系人____，邮件地址为____，电话为____。5.联系方式采购部联系人：____联系方式：____地址：____特此函达，盼复。此致敬礼采购部____年____月____日采购部合同续签提醒函篇4尊敬的采购部负责人：我公司（公司名称）与贵公司（贵公司名称）于____年____月____日签署的采购合同（合同编号：____）现进入续签阶段，为保证采购工作顺利进行，我方特此致函，就合同续签事宜进行确认。根据合同约定，我方将于____年____月____日起继续履行合同项下采购义务，包括但不限于商品/服务的采购、交付、验收及付款等事项。为保障双方权益，现就合同续签事项作出如下确认：1.合同主体与内容本合同项下的采购内容为____（具体产品/服务名称），采购数量为____件/单位，采购单价为____元/件/单位，合计金额为____元。合同履行期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.付款方式与时间本合同项下款项支付方式为____（如银行转账、分期付款等），付款时间为合同签订后____个工作日，首次付款为____元，第二次付款为____元，第三次付款为____元，合计金额为____元。3.履约要求与责任贵公司需在合同履行期间内保证按时交付商品/服务，并提供相关质保文件及技术参数。我方将严格按照合同条款进行验收，并在验收合格后支付相应款项。4.合同续签与变更本合同续签事宜经双方协商一致，同意于____年____月____日签署新的采购合同（合同编号：____），续签合同内容与本合同条款一致，如有变更需另行签订书面协议。5.争议解决如在合同履行过程中发生争议，双方应本着友好协商的原则解决；协商不成时，可向合同签订地的有管辖权人民法院提起诉讼。6.其他事项本函为合同续签的确认文件，具有法律效力。双方应严格履行合同义务，保证采购流程合规、高效。此致敬礼公司名称姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____采购部合同续签提醒函篇5尊敬的采购部负责人：我司现就与贵方于填写日期签订的《采购合同》（合同编号：填写合同编号）续签事宜，特此函告一、合同基本情况贵方与我司于填写日期签订的《采购合同》（合同编号：填写合同编号），约定我司向贵方供应填写商品名称，规格型号为填写规格型号，单价为填写单价元/件，年采购量为填写年采购量件，总金额为填写总金额元。合同约定付款方式为填写付款方式，如“银行转账”、“分期支付”等，交货地点为填写交货地点，交货期限为填写交货期限。二、续签意向我司现拟与贵方续签上述合同，续签期限为填写续签起止日期，续签合同金额为填写续签金额元，合同履行方式与原合同一致。请贵方确认是否接受续签，并于填写确认截止日期前书面回复我司，以便我司及时办理合同续签手续。三、后续工作安排若贵方确认续签，我司将安排以下工作：1.修订合同条款，保证与最新市场情况及双方需求一致；2.重新签订合同并加盖公司公章；3.协调物流、付款等事宜，保证合同顺利履行。四、其他事项请