供应商评估细节审核未通过通知函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商评估细节审核未通过通知函（5篇）范文供应商评估细节审核未通过通知函第（1）篇尊敬的____：我司已收到贵方提交的供应商评估资料，现就评估结果及后续事宜通知一、评估情况贵方提交的供应商评估资料经我司审核，发觉以下细节存在不符合要求之处：1.供应商资质证明文件不完整，未提供营业执照、税务登记证及法人代表证件号码明复印件；2.供应商产品技术参数与我司招标技术要求不一致，具体问题详见附件《技术参数对照表》；3.供应商报价明细中存在多处重复或错误，需重新核对并修正；4.供应商在售后服务承诺中未明确响应时间及服务流程，不符合我司服务标准。二、整改要求根据《供应商管理规范》及我司内部管理制度，贵方须于收到本通知后____个工作日内完成以下整改：1.于____年____月____日前补交完整资质证明文件；2.于____年____月____日前提交修正后的技术参数对照表；3.于____年____月____日前完成报价明细的核对与修正；4.于____年____月____日前提供明确的售后服务承诺书。三、后续安排如整改未通过，我司将依据《供应商评估管理办法》中相关规定，取消贵方在本年度的供应商资格，并视情况采取进一步措施，包括但不限于暂停合作、取消合同等。请贵方务必高度重视本次评估结果，及时配合完成整改工作。如有任何疑问，可联系我司采购部____（姓名）先生/女士，联系方式：____（电话号码），电子邮箱：____（邮箱地址）。特此通知。____有限公司采购部____年____月____日____有限公司采购部____年____月____日供应商评估细节审核未通过通知函第2篇尊敬的____：根据我方与贵方签订的《供应商合作框架协议》及《供应商评估细则》，贵方在2025年3月15日提交的供应商评估材料经我方审核后，未能满足我方设定的审核标准与要求，现特此函告，通知贵方供应商评估细节审核未通过。一、具体事项详细描述贵方在本次供应商评估中，未按《供应商评估细则》中关于产品技术参数、质量保障体系、交付周期、售后服务等关键指标进行充分说明与提供完整资料，且在综合评分中未能达到我方设定的合格标准。贵方在产品技术参数部分，未提供完整的技术规格书及测试报告，导致我方无法对产品质量进行有效评估；在质量保障体系部分，未提供有效的质量检测报告及第三方认证证明，严重影响我方对贵方产品质量的判断；在交付周期部分，未提供与实际交付时间相符的进度计划，导致我方无法评估贵方的履约能力；在售后服务部分，未提供有效的售后响应机制及客户反馈记录，影响我方对贵方服务的综合评价。二、数据事实支撑根据我方审核资料，贵方在本次评估中各项指标得分产品技术参数：55分（满分100分）质量保障体系：45分交付周期：40分售后服务：35分总分：175分，未达到我方设定的合格标准（180分）。三、明确的行动建议或要求请贵方于本函发出之日起10个工作日内，提交书面整改方案，说明已采取的整改措施及具体的改进计划，包括但不限于：产品技术参数的完善说明及相关测试报告的补充质量保障体系的改进措施及第三方认证的获取交付周期的优化方案及进度计划的调整售后服务机制的完善及客户反馈记录的补充四、时间节点和后续安排贵方须在收到本函后10个工作日内提交整改方案，我方将在收到整改方案后5个工作日内进行复核，如整改方案未达预期效果，我方将依据《供应商评估细则》中相关条款，终止与贵方的供应商合作关系。请贵方务必重视此次审核结果，及时推进整改工作，保证在后续合作中符合我方要求。此致敬礼____公司____年__月__日供应商评估细节审核未通过通知函第3篇尊敬的____：我司已收到贵方提交的供应商评估细节审核材料，经核实，发觉部分资料存在缺失或不符合我司供应商评估标准的情况，导致审核未通过。现就相关情况函告一、审核内容及问题1.供应商资质证明文件不完整，缺少营业执照、税务登记证及组织机构代码证复印件。2.供应商产品技术参数与我司要求不符，具体包括产品规格、功能指标及技术参数未按合同约定提供。3.供应商现场服务人员配置不达标，未提供现场服务人员名单及上岗资格证明。4.供应商付款流程不规范，未提供合同付款计划及付款凭证。二、整改要求1.请于收到本函之日起5个工作日内补齐缺失资料，并将完善后的资料发送至我司指定邮箱：____@____。2.请于收到资料后3个工作日内，将完善后的资料提交至我司供应商评估部门进行重新审核。3.请保证所提交资料真实有效，如有虚假信息，我司将保留追究责任的权利。三、后续安排1.我司将根据审核结果，决定是否与贵方继续合作。2.若审核通过，我司将安排后续采购流程，并确认合同签订及付款方式。请贵方高度重视此次审核未通过问题，积极配合整改，保证后续合作顺利进行。此致敬礼____有限公司____年____月____日供应商评估细节审核未通过通知函第4篇尊敬的____：贵司在我司供应链系统中提交的供应商评估资料，经我司审核后，发觉部分细节内容未完全符合我司的评估标准与要求。现特此函告，希望贵司尽快完成相关材料的补充与修正，以保证供应商评估工作的顺利推进。根据我司《供应商评估管理办法》及相关流程，供应商须提供完整的资质证明、过往合作记录、技术参数说明、财务状况报告等资料，并保证所提供信息真实、准确、完整。此次未通过审核的主要问题包括但不限于：1.供应商资质文件不完整，缺少关键认证证书；2.技术参数与合同要求存在偏差，未按照标准规格执行；3.付款条款未明确约定，影响合同执行的顺利性；4.供应商履历信息更新不及时，与当前合作情况不符。为保障合作的顺利开展，我司建议贵司在收到本函后7个工作日内提交修改后的完整材料，并通过我司指定渠道提交。逾期未提交者，我司将依据合同条款，采取包括但不限于暂停合作、取消授信等措施，以维护我司的合法权益。感谢贵司在合作过程中给予的重视与支持，我司对贵司的业务能力与服务质量始终认可。期待贵司在此次审核中积极整改，以保证合作的持续性和有效性。此致敬礼____有限公司供应商评估细节审核未通过通知函篇5尊敬的____：根据我司与贵方签订的《供应商合作协议》，现就贵方近期提交的供应商评估资料进行详细审核，发觉部分内容存在不符合合同要求的情况，导致评估结果未通过。为保证合作的顺利进行，现正式通知贵方如下事项：一、评估结果说明贵方提交的供应商评估资料在产品资质、技术能力、交付能力、售后服务等方面存在以下问题：1.产品技术参数未按合同要求提供完整技术文档，影响产品功能验证；2.交付周期超出合同约定时间，且未提供有效延期说明；3.售后服务响应时间未达到合同规定的标准，存在服务短板；4.供应商资质文件未按要求进行分类归档，影响资料完整性。二、整改要求为保证合作顺利推进，贵方需在收到本通知之日起____日内（具体日期填写）提交整改方案，并提交符合要求的重新评估资料。整改方案需包括以下内容：产品技术参数的完整文档及验证报告；交付计划及延期说明；售后服务优