办公用品订单数量核实通知单(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公用品订单数量核实通知单(3篇)办公用品订单数量核实通知单第1篇尊敬的合作伙伴：为保证办公用品订单的准确执行与及时交付，现就近期订购的办公用品订单数量进行核实，具体事宜一、订单基本信息贵方于2025年3月15日提交的订单号为【XXXXXX】，涉及办公用品包括但不限于：A类纸张（规格A4，数量1000张）、B类墨盒（型号HP300，数量500个）、C类打印纸（规格A3，数量2000张）及D类打印机耗材（型号HPLJ4055，数量300个）。二、核实要求请贵方于2025年3月25日前，将实际交付数量与订单数量进行核对，并通过邮件发送至我方指定邮箱【partner@company】。邮件标题请注明“办公用品订单核实反馈”，内容应包括：1.订单号及产品名称；2.实际交付数量；3.与订单数量的差异说明；4.说明差异原因（如库存不足、运输延误、缺货等）；5.配合我方完成订单结算的承诺。三、反馈截止日期逾期未反馈将视为订单数量与订单数量不符，由此产生的责任由贵方承担，我方将依据实际交付数量进行结算。四、联系方式如有任何疑问，请及时与我方联系人【张经理】联系，联系方式为【XXXXXXXX】，或通过邮件【partner@company】发送反馈。感谢贵方的配合与支持，期待您的积极反馈，共同保障办公用品的顺利供应。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____办公用品订单数量核实通知单篇2尊敬的客户管理部门：背景与目的说明为保证办公用品采购订单的准确性与执行效率，保障公司物资管理的规范性与透明度，现需对近期下达的办公用品采购订单数量进行核查。本次核查旨在核实订单实际交付数量，保证采购数据与实际库存及使用情况一致，避免因数据偏差导致的管理风险或责任纠纷。具体事项详细描述本次核查涉及以下订单编号及对应采购项目：1.订单编号：ZL202508采购项目：A类办公用品（含纸张、文具、打印耗材等）采购数量：共计5000件交付时间：2025年8月10日2.订单编号：ZL2025081235采购项目：B类办公用品（含电脑耗材、清洁用品等）采购数量：共计3000件交付时间：2025年8月15日3.订单编号：ZL2025081236采购项目：C类办公用品（含办公设备配件、耗材等）采购数量：共计2000件交付时间：2025年8月20日数据事实支撑根据公司内部系统记录及物流跟踪信息，上述订单的交付数量与采购订单中明确标注的金额及数量存在差异。具体差异订单编号ZL202508实际交付数量为4800件，与采购订单中注明的5000件存在200件的差异；订单编号ZL2025081235实际交付数量为2800件，与采购订单中注明的3000件存在200件的差异；订单编号ZL2025081236实际交付数量为1800件，与采购订单中注明的2000件存在200件的差异。明确的行动建议或要求请贵方在收到本通知后，于2025年8月25日前完成以下工作：1.对上述订单进行核对，确认实际交付数量与采购订单中记录的数量是否一致；2.若存在数量差异，须在2025年8月25日前书面说明差异原因，并提供相关证明材料（如物流单据、验收记录等）；3.请将核实结果及相应证明材料发送至我方指定邮箱：compliance@company，并抄送至采购部联系人：张伟，邮箱：zhangwei@company。时间节点和后续安排2025年8月25日为核查截止日期；2025年8月30日前，我方将根据核查结果进行后续处理，包括但不限于订单调整、费用追补或责任认定；若贵方未在规定时间内完成核查，我方将视情况采取进一步措施，包括但不限于与贵方协商调整订单、追究责任等。其他说明请贵方在填写本通知所涉及的联系方式、地址等信息时，务必准确无误，以便我方及时联系并跟进核查进度。此致敬礼公司名称：光明办公用品有限公司姓名：张伟职位：采购部经理日期：2025年8月15日联系人：张伟联系方式：0215678地址：上海市浦东新区光明路188号电子邮箱：compliance@company办公用品订单数量核实通知单篇3尊敬的_________：根据贵司与我方签订的《办公用品采购合同》（合同编号：_________），现就近期采购订单中办公用品的实际数量进行核实，以保证双方履约一致，避免因数量偏差引发的争议。一、具体事项详细描述根据贵司提供的订单编号为_________的《办公用品订单》（订单日期：_________），我方已根据订单要求采购了以下办公用品：笔记本电脑：_________台打印机：_________台扫描仪：_________台传真机：_________台其他办公设备：_________项二、数据事实支撑我方已对上述订单中所列办公用品的采购数量进行了核对，确认实际到货数量与订单一致，未发觉数量偏差。同时我方已对所有到货物品进行了质检，确认其符合合同约定的技术标准和质量要求。三、明确的行动建议或要求为保证后续采购流程的顺利进行，现提出如下要求：1.请贵司于_________日前完成对上述办公用品的验收，并填写《办公用品验收单》（见附件1），并提交至我方指定的邮箱（_________）；2.请贵司在收到验收单后，于_________日前完成对验收结果的确认，并反馈至我方指定邮箱；3.若贵司对验收结果有异议，须在_________日前提出，逾期视为默认验收合格。四、时间节点和后续安排1.验收单提交截止日期：_________；2.验收结果确认及反馈截止日期：_________；3.逾期未完成验收或反馈，我方将依据合同条款，采取相应处理措施，包括但不限于订单调整、违约金计算或索赔等。五、其他事项请贵司在填写本通知单所列各项信息时，保证填写内容真实、完整、准确，如涉及公司名称、人员姓名、电子邮箱、地址、联系方式等信息，由贵司填写，我方保留最终审核权。其余内容请按实际填写，保证数据准确无误。请贵司在收到本通知单后，及时回