2026年供应商合同续签催办信（6篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商合同续签催办信（6篇）范文2026年供应商合同续签催办信篇1尊敬的XX公司负责人：您好！感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。为保证合作的持续顺利进行，我司现就2026年供应商合同续签事宜进行正式催办，以保障双方合作的稳定性和延续性。根据我司与贵公司签订的《供应商合同》（合同号：XXXXXX），合同约定于2026年12月31日到期。为保证合作顺利过渡，我司已安排相关业务部门对合同条款进行全面梳理，并就续签事宜进行详细沟通。现特此函达，恳请贵公司尽快确认合同续签意向，并提供以下信息：1.续签合同的金额及金额支付方式；2.合同履行期限及关键条款（如交付周期、质量标准、付款方式等）；3.交接工作的具体安排及责任分工；4.其他需要补充说明的事项。我司将根据贵公司反馈，尽快完成合同续签的审批流程，并于2026年3月15日前完成合同签署及生效。如贵公司有特殊要求或需要我司提供补充材料，请及时与我司业务部联系，以便高效推进。请贵公司于3月15日前书面回复，以便我司做好后续准备工作。如贵公司无法在规定时间内回复，我司将依法依规采取后续措施，保证合作顺利进行。感谢贵公司对我司的长期支持与信任。期待贵公司尽快确认续签意向，共同推动合作迈向更高水平。此致敬礼！XX公司2025年3月10日（公司名称______）（日期______）2026年供应商合同续签催办信第2篇尊敬的XX公司：根据我司与贵司于2026年X月X日签订的《供应商合同》（合同编号：XXXXXX），现就合同续签事宜函商贵司，恳请予以重视并积极配合。贵司作为我司重要的合作方，长期以来在产品供应、技术支持及售后服务等方面给予大力支持，双方合作顺利开展，保障了我司业务的稳定运行。为保证合作持续性和市场竞争力，现拟对合同续签事宜进行催办，具体事项一、合同续签时间根据合同约定，原合同有效期至2026年X月X日，现我司计划于2026年X月X日之前完成合同续签事宜，保证合作延续至2026年12月31日。二、续签内容1.合同金额及支付方式：原合同金额为人民币XX万元，续签金额为人民币XX万元，支付方式为银行转账，账户信息详见附件。2.交付周期及质量标准：继续沿用原合同中规定的交付周期及质量标准，保证产品品质与交付效率。3.服务条款：续签合同将延续原合同中关于技术支持、售后服务及保修期的条款，保证贵司在服务方面持续提供保障。三、催办要求请贵司于2026年X月X日前完成合同续签手续，并将续签合同及相关资料发送至我司指定邮箱：____@____，以便我司及时办理后续手续。如未按时完成，我司将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停合作、调整合同条款等。四、合作展望我司始终重视与贵司的合作关系，期待在2026年合作基础上，进一步深化合作，共同推动业务发展。如贵司在合同续签过程中遇到任何问题，欢迎随时与我司联系，我司将全力协助解决。感谢贵司一直以来的支持与配合，期待与贵司在新的一年中继续携手共进，共创佳绩。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____2026年供应商合同续签催办信第（3）篇尊敬的____公司：本函旨在就2026年供应商合同续签事宜，向贵司发出正式催办通知，以保证合同履行进度符合预期，并保障双方合作的顺利推进。一、背景与目的说明根据贵司与我方签订的《____（合同编号）》（以下简称“合同”），合同约定于2026年12月31日届满，现我方已按合同约定完成合同续签工作，合同有效期将延长至2027年12月31日。为保证合同顺利履行，我方现正式催促贵司尽快完成合同续签相关事宜，保证双方合作的连续性和稳定性。二、具体事项详细描述1.合同续签内容根据合同约定，我方已与贵司达成一致，同意将原合同项下所有服务内容及条款延续至2027年12月31日，并就合同续签条款进行书面确认。2.续签内容关键条款服务内容及交付标准：保持原合同约定的服务内容及质量标准，保证服务持续符合我方要求。付款方式及时间节点：合同续签后，付款方式及时间节点仍沿用原合同条款，具体执行以双方确认的书面文件为准。服务质量保障：贵司需保证服务人员及设备符合合同约定标准，如存在违约情况，我方保留追究责任的权利。3.合同续签确认流程贵司需在本函发出之日起3个工作日内，向我方提交书面确认函，确认合同续签事宜。未在规定时间内提交确认函，我方将视为贵司已接受合同续签，并按合同约定履行相关义务。三、数据事实支撑1.根据我方系统记录，贵司在2025年9月已完成合同续签的初步洽谈，但尚未完成最终书面确认。2.我方已安排相关业务人员与贵司对接，就合同续签细节进行沟通，但因贵司尚未完成确认流程，导致后续工作无法推进。四、明确的行动建议或要求1.贵司应尽快完成合同续签的书面确认，并于3个工作日内发送至我方指定联系人邮箱：____@____。2.若贵司因特殊原因无法在规定时间内完成确认，需提前书面说明原因，并与我方协商后续安排。五、时间节点和后续安排1.请贵司于2025年10月15日前完成合同续签确认工作。2.若贵司未在上述期限内完成确认，我方将按照合同约定，启动相关违约处理程序，包括但不限于要求贵司支付违约金或终止合同。六、其他说明1.本函仅用于催办合同续签事宜，不涉及其他合同条款的变更或争议解决。2.请贵司严格按照合同约定履行义务，保证服务质量及交付进度，避免因延误造成我方损失。请贵司高度重视此次合同续签事项，保证相关工作按时完成。如有任何疑问，可联系我方相关业务人员，联系方式联系人：________邮箱：____@____地址：____感谢贵司一直以来的配合与支持，期待贵司的积极回应。此致敬礼____公司____年____月____日2026年供应商合同续签催办信篇4尊敬的合作伙伴：根据我司与贵方于2026年XX月XX日签署的《供应商合同》（合同编号：____），现就合同续签事宜函告贵方应于2026年XX月XX日前完成合同续签工作，并于合同签署之日起30日内提交续签协议及相关资料至我司指定联系人。我司将根据合同约定条款，对续签内容进行审核，并于2026年XX月XX日前完成审核及签约流程。为保证合同顺利续签，贵方应配合提供以下资料：1.供应商资质证明文件；2.原合同复印件及续签方案；3.人员配置及生产能力说明；4.付款计划及结算方式说明。如贵方在上述时间内未能完成合同续签，我司将视情况采取相应措施，包括但不限于暂停订单供应、调整合作条款等，以保障我司的合法权益。请贵方务必高度重视此次合同续签工作，保证如期完成。如有任何疑问，敬请及时与我司联系人联系，____，邮箱：____。感谢贵方一直以来对我司的支持与信任，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：________邮箱：____地址：____2026年供应商合同续签催办信篇5尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）现就2026年供应商合同续签事宜，依法依规进行催办，特此函告一、合同基本情况我司与贵方于____年____月____日签订的《____（合同名称）》（合同编号：____），约定由我司向贵方提供____（产品/服务内容），合同金额为人民币____元（大写：____元），合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。二、续签事项根据合同约定，我司将于2026年____月____日前完成合同续签工作，保证我司继续与贵方开展业务合作。贵方须于____年____月____日前书面确认是否同意合同续签，并签署续签协议。三、续签要求1.贵方须在____年____月____日前，将续签协议发送至我司指定邮箱____@____，邮件标题注明“____（合同名称）续签申请”。2.请贵方在协议中明确续签金额、交付周期、质量标准、付款方式及违约责任等内容，保证内容真实、完整、合法。3.我司将在收到协议后____日内完成审核，并于____年____月____日前向贵方发送续签确认函。四、违约责任若贵方未在上述规定时间内完成续签或提供不真实资料，我司将依法追究其法律责任，包括但不限于合同终止、违约金支付及相关索赔。五、其他事项1.请贵方在协议签署后，及时将复印件发送至我司指定联系人____，以便我司存档备查。2.请贵方在收到本函后____日内回复，逾期未回复视为默认接受续签安排。六、联系方式我司联系人：____联系方式：____地址：____特此函告，盼贵方予以配合。此致敬礼____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日2026年供应商合同续签催办信第（6）篇尊敬的______：根据我司与贵方签订的《供应商合同》（合同编号：_________），现就合同续签事宜进行正式催办，保证双方合作顺利推进，切实履行合同义务。一、背景与目的说明为保证我司与贵方的合作关系持续稳定，保障采购物资供应的连续性和质量稳定性，根据合同约定，我司将于2026年12月31日前完成合同续签工作。贵方应于本函发出之日起____个工作日内，向我司提供合同续签的书面申请，并提交相关材料，以便我司进行审核与确认。二、具体事项详细描述1.合同续签内容根据合同约定，我司与贵方签订的合同有效期为自____年____月____日起至____年____月____日止。现合同即将到期，需进行续签。2.续签条件与要求根据《_________合同法》及相关法律法规，合同续签需满足以下条件：贵方应保证供货能力、质量标准、交付周期等符合合同约定；贵方应提供相关资质证明文件及履约能力证明；贵方应保证在合同续签前完成上一周期的全部采购任务，无任何违约行为。3.数据事实支撑根据我司近期对贵方的履约情况进行评估，贵方在上一周期内完成采购任务的百分比为____%，未出现重大违约情况。贵方在合同履行过程中，已累计完成____次供应商审核，无任何不合格记录。三、明确的行动建议或要求1.提交续签申请请贵方于本函发出之日起____个工作日内，向我司提交合同续签申请及相关材料，包括但不限于：供应商资质证明文件上一周期采购合同及验收单贵方承诺书（承诺继续履行合同义务）其他相关证明材料2.提交材料方式请将上述材料发送至我司指定邮箱：_________，或邮寄至我司地址：_________，并注明“合同续签申请”字样。四、时间节点和后续安排1.申请截止日期请贵方务必在____年____月____日前完成合同续签申请，逾期未提交将视为贵方放弃续签权利。2.审核与确认时间我司将在收到申请材料后____个工作日内完成审核，若符合条件，将与贵方协商续签事宜，并于____年____月____日前完成合同续签协议签署。五、后续安排1.合同续签协议签署我司将与贵方签署《供应商合同续签协议》（合同编号：________