供应商质量不合格产品退货处理通知函7篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商质量不合格产品退货处理通知函[7篇]供应商质量不合格产品退货处理通知函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司提供的____型号的产品，经我司严格检验发觉，该批产品存在以下质量问题：1.产品表面出现明显的划痕，影响外观；2.产品内部结构存在松动，可能导致使用过程中出现安全隐患；3.产品说明书中的部分内容与实际产品不符，存在误导消费者的情况。根据《_________产品质量法》及相关法律法规的规定，我司认为贵司提供的该批产品不符合质量要求，故决定予以退货处理。为保证退货事宜的顺利进行，现将具体事宜通知1.退货数量：____件；2.退货原因：如上所述；3.退货方式：我司将通过____方式（例如：快递、物流等）安排退货事宜；4.退货期限：请贵司在收到本通知之日起____日内将退货事宜办理完毕；5.退货地址：____；6.联系人：____；7.联系方式：____。请您予以重视，并积极配合我司完成退货事宜。如有任何疑问，请随时与我司联系。感谢贵司对我司工作的支持与理解，期待我们双方能够继续保持良好的合作关系。特此通知。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商质量不合格产品退货处理通知函第（2）篇尊敬的____：我司近日收到贵司供应的____型号产品，经我司严格检验，发觉该批产品存在以下质量问题：1.产品外观存在明显的划痕和磨损，影响产品整体美观；2.产品功能存在故障，无法正常启动；3.产品配件不齐全，缺少必要的安装说明书。根据《____产品购销合同》第七条“产品质量保证”的规定，贵司应保证所供产品符合合同约定质量标准。经协商，现就本次不合格产品退货事宜通知一、退货数量：____件二、退货原因：产品存在上述质量问题，不符合合同约定质量标准三、退货方式：贵司需将不合格产品在____日内寄回至我司指定地址，并承担相关运输费用四、退货期限：自收到本通知之日起____日内为保证退货流程顺利进行，特此提醒1.请贵司在退货前与我司联系，确认退货事宜；2.请在退货包装上注明“退货”字样，以便我司识别；3.请在退货单据上填写详细的产品信息，包括产品型号、数量、生产日期等；4.请保留好退货凭证，以便后续跟踪。我司将积极配合贵司处理此次退货事宜，并希望贵司能够认真对待此次质量问题，加强产品质量管理，保证今后供应的产品符合合同约定质量标准。如贵司对本次退货事宜有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。感谢贵司一直以来对我司的支持与信任，期待我们今后的合作更加顺利。联系人：____联系方式：____地址：____敬请予以回复，谢谢！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____供应商质量不合格产品退货处理通知函第3篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司供应的____型号产品，经我司严格的质量检验，发觉该批产品存在以下质量问题：1.产品表面出现划痕，影响产品外观；2.部分产品内部结构不符合设计要求，存在安全隐患；3.产品功能参数与合同约定存在较大差异。根据《____合同》第____条的规定，贵司需承担因产品质量不合格导致的退货责任。为此，我司特此通知1.请贵司于____年____月____日前将上述不合格产品全部退回我司，退回地址为____；2.退回产品需保持原包装完好，并附上产品质量检验报告；3.请贵司在退回产品的同时提供相应的运输费用报销凭证。为保证双方权益，我司将对退回产品进行检验，如确认产品存在质量问题，我司将按照合同约定进行赔偿。同时我司希望贵司能够高度重视产品质量问题，加强生产管理，避免类似情况发生。如贵司对此次退货处理有异议，请于____年____月____日前与我司联系，以便双方协商解决。感谢贵司一直以来对我司的支持与配合，期待我们继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___供应商质量不合格产品退货处理通知函篇4尊敬的____：我司近日收到贵司供应的____产品，经严格检验发觉，该批产品存在以下质量问题：1.产品表面存在明显划痕，影响外观质量；2.产品尺寸偏差较大，不符合标准要求；3.产品内部结构存在缺陷，可能影响使用寿命。鉴于上述问题，我司决定对该批产品进行退货处理。现将具体事宜通知一、退货数量：____件二、退货原因：产品存在质量问题，不符合我司要求三、退货期限：自收到本通知之日起____个工作日内四、退货方式：贵司负责将产品运回，运费由我司承担五、退货地址：____为保障双方权益，请您务必按照以下要求办理退货事宜：1.请贵司在收到本通知后，及时与我司联系，确认退货事宜；2.请贵司在退货期限内，将产品按照指定地址运回；3.请贵司在退货时，提供产品原包装及相关证明文件，以便我司核实；4.请贵司在退货过程中，保证产品安全，避免损坏。我司将积极配合贵司处理退货事宜，并希望双方继续保持良好的合作关系。如有疑问，请随时与我司联系，联系人：____，联系方式：____。感谢贵司对我司业务的支持与配合，期待我们继续携手共进，共创美好未来。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商质量不合格产品退货处理通知函篇5尊敬的____：我公司近日收到贵公司提供的货物，经严格检查发觉，部分产品存在质量不合格问题，严重影响了我们产品的正常使用和客户满意度。为保证双方权益，现就此事发出如下退货处理通知函。一、退货产品情况说明1.产品名称：_______2.产品规格：_______3.退货数量：_______4.不合格原因：_______二、退货处理流程1.请贵公司于收到本函之日起_______日内，将不合格产品按照以下地址邮寄或运送至我公司指定退货地点：地址：_______联系人：_______联系方式：_______2.请贵公司在邮寄或运送不合格产品时，务必保证产品包装完好，避免在运输过程中造成二次损坏。3.我公司将安排专人对退货产品进行验收，并在验收合格后，按照贵公司提供的发票金额，扣除相应退货费用后，将余款汇入贵公司指定账户。三、其他事项1.为便于后续沟通，请您在邮寄或运送不合格产品时，在包装箱上注明“退货处理”字样，以便我公司及时处理。2.如贵公司对退货处理有任何疑问，请及时与我公司联系，联系人：_______，联系方式：_______，电子邮箱：_______。我公司一直重视与贵公司的合作关系，希望此次退货处理事宜能够得到您的理解与支持。感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与信任，期待双方在今后的合作中再创佳绩。此致敬礼！公司名称_____日期_____供应商质量不合格产品退货处理通知函第6篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司提供的____产品（产品型号：____，产品规格：____），经我司严格检验，发觉该批产品存在以下质量问题：1.产品表面出现明显的划痕，影响外观质量；2.产品内部结构存在缺陷，导致功能不稳定；3.产品说明书与实物不符，存在误导消费者的情况。根据我国相关法律法规及双方签订的《采购合同》第____条规定，贵司提供的产品质量不符合合同约定，我司有权要求退货。现将具体事项通知一、具体事项详细描述1.退货产品数量：____件；2.退货原因：产品质量不合格；3.退货时间：____年____月____日；4.退货地点：____。二、数据事实支撑根据我司检验报告，该批产品不合格项1.外观质量不合格：____件；2.功能不稳定：____件；3.说明书与实物不符：____件。三、明确的行动建议或要求1.请贵司在接到本通知后____日内，将不合格产品运至指定退货地点；2.请贵司在退货过程中，保证产品包装完好，避免二次损坏；3.请贵司提供相应的退货凭证，以便我司进行后续处理。四、时间节点和后续安排1.退货截止时间：____年____月____日；2.退货处理完毕后，我司将按照合同约定进行相应的赔偿。五、联系方式联系人：____联系方式：____敬请贵司予以重视，并积极配合我司完成退货事宜。如有疑问，请及时与我司联系。此致敬礼！____公司供应商质量不合格产品退货处理通知函篇7尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司供应的____型号产品，经我司严格检验，发觉该批产品存在以下质量问题：1.产品表面存在明显的划痕，影响了产品的美观度；2.部分产品功能按键失灵，无法正常使用；3.产品说明书与实物不符，存在误导消费者的情况。根据《_________产品质量法》及相关规定，我司认为贵司提供的该批产品不符合合同约定及国家标准，故特此通知贵司，要求贵司按照以下要求处理：1.请贵司在收到本函之日起____日内，将上述不合格产品全部退货至