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文档简介
新版公文测验题目及完整答案考试时间:______分钟总分:______分姓名:______一、单项选择题1.根据《党政机关公文格式》国家标准,公文眉首中“份号”一般使用六位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行,如果份号是第15号,正确的标注形式是()。A.015B.0015C.000015D.152.在公文格式中,为了区分眉首与版记,眉首与版记的分隔线(红色分隔线)的宽度为版心的()。A.二分之一B.三分之一C.四分之一D.六分之一3.联合行文时,发文机关署名排列顺序()。A.按照党政军群机关的党、政、军、群顺序排列B.按照发文机关的拼音字母顺序排列C.按照发文机关的笔画顺序排列D.按照发文机关重要程度或发文机关会签的先后顺序排列4.公文成文日期中的数字,要求使用()。A.阿拉伯数字B.汉字大写数字C.汉字小写数字D.汉字与阿拉伯数字混用5.下列文种中,属于下行文的是()。A.报告B.请示C.通知D.意见6.公文标题中,发文机关署名、发文字号和发文机关标志应当排列在()。A.版心右上角B.版心左上角C.版心中央D.版心左侧7.“抄送机关”是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,下列关于抄送机关的说法正确的是()。A.向下级机关的重要行文,应当同时抄送直接上级机关B.受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关C.公文抄送机关的范围应当严格限定,不得随意扩大D.以上说法全部正确8.公文版记中的“印发机关和印发日期”的位置,一般位于()。A.版记的最上方B.版记的最下方C.版记的左上角D.版记的右上角9.下列关于公文中“份号”的使用,说法正确的是()。A.涉密公文应当标注份号B.涉密公文应当标注份号,涉密程度较高的公文应当标注秘密级C.所有公文都必须标注份号D.公开公文应当标注份号,以便于分发10.公文正文的主送机关名称上方用()标示。A.一条红色实线B.一条红色双实线C.一条红色波浪线D.一条黑色实线二、多项选择题1.根据《党政机关公文格式》,下列属于公文眉首部分(版头)要素的有()。A.发文字号B.份号C.签发人D.发文机关标志2.公文版记部分(版记)包括()。A.抄送机关B.印发机关和印发日期C.附件说明D.布置栏3.下列文种中,属于平行文的有()。A.函B.通知C.报告D.议案4.公文标题由()组成。A.发文机关名称B.发文字号C.事由D.文种5.在公文的排版布局中,正文文字的排列格式通常为()。A.左对齐B.右对齐C.上下对齐D.两端对齐6.下列关于“请示”的行文规则,表述正确的有()。A.请示应当一文一事B.请示只写一个主送机关C.请示一般不得抄送下级机关D.受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关7.公文写作的语言要求主要包括()。A.庄重得体B.简明准确C.平实规范D.生动形象8.公文生效标志包括()。A.发文机关署名B.签发人签名章C.成文日期D.印章三、判断题1.公文的份号是标注公文印制份数的顺序号,涉密公文根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”字样。()2.公文标题中的发文机关名称应当使用全称或者规范化简称。()3.联合上报的公文,由主办机关主要负责人签发。()4.公文的成文日期以阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。()5.公文中的“附件说明”应当标注在正文之后,发文机关署名之前。()6.公文如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。()7.向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问,使用“函”文种。()8.公文的版记部分中,抄送机关名称之间用逗号隔开,最后一个抄送机关名称之后标句号。()四、填空题1.公文是党政机关、人民团体、企事业单位在行政管理过程中所形成的具有()和()的书面材料。2.公文格式中,版记部分位于公文的()一侧,其版式为红色反线(双线)。3.发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份应标全称,用()括入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01)。4.公文版头中的“发文字号”居中编排于()之下,主体之上。5.公文印章在成文日期上,采用()加盖,即印章上弧不压正文,下弧压在成文日期最后一字上。6.当公文排版后所剩空白处不能容下印章时,应采用()调整成文日期的排版位置。7.公文的抄送机关是指除()外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。8.公文的紧急程度分为()和()两种。五、公文写作与改错题1.某单位拟制一份《关于举办2023年秋季招聘会的通知》,请根据新版公文格式要求,拟写一份完整的公文标题。(要求:要素齐全,格式规范)2.下面是一份公文的版记部分格式示意,请指出其中的三处格式错误并说明正确做法。(示例文本):抄送:市政府办公厅,省人社厅,市财政局。印发机关:XX局办公室印发日期:二〇二三年十月二十日3.某单位拟向上级主管单位申请批准一项预算经费,请根据公文写作规范,拟写一份完整的请示标题。(要求:要素齐全,格式规范)试卷答案一、单项选择题1.答案:A解析思路:根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012),份号位于公文版心左上角第一行,使用六位3号阿拉伯数字,不足六位的在数字前加“0”补足。因此第15号应标注为“015”。2.答案:C解析思路:眉首与版记的分隔线(红色分隔线)宽度为版心宽度的1/4,通常为3号白头反线。3.答案:D解析思路:联合行文时,发文机关署名应按照发文机关的排列顺序自上而下、自左而右的顺序排列,一般按发文机关重要程度或会签的先后顺序排列。4.答案:A解析思路:公文成文日期中的数字要求使用阿拉伯数字,如“2023年10月1日”,以便于计算机处理和识别。5.答案:C解析思路:通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。报告和请示属于上行文,意见既可上行也可下行或平行,但在此题语境下,通知是典型的下行文。6.答案:A解析思路:发文机关标志、发文字号和签发人应当居中编排于版心右上角。7.答案:D解析思路:A项向下级行文抄送上级是正确的;B项受双重领导机关行文必须写明主送机关和抄送机关;C项抄送机关范围应严格控制。因此D项正确。8.答案:B解析思路:印发机关和印发日期位于版记部分的最下方,通常位于版记的最下方。9.答案:B解析思路:份号主要用于涉密公文,为了准确掌握公文的印制份数和分发范围,涉密程度较高的公文应当标注份号。10.答案:A解析思路:公文正文的主送机关名称上方,应当用一条红色分隔线将版头与正文隔开。二、多项选择题1.答案:ABCD解析思路:眉首部分(版头)包括发文机关标志、发文字号、签发人、份号、分隔线等要素。2.答案:AB解析思路:版记部分(版记)包括抄送机关、印发机关和印发日期、分隔线等。布置栏不属于公文版记要素。3.答案:A解析思路:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。通知有时也可用于平行机关,但函是典型的平行文。报告和议案通常不是平行文。4.答案:ACD解析思路:公文标题由发文机关名称、事由和文种三要素组成,不包含发文字号。5.答案:A解析思路:公文正文一般每段首行空二字排版,文字排列通常为左对齐。6.答案:ABCD解析思路:请示的行文规则包括:一文一事、只写一个主送机关、一般不得抄送下级机关、受双重领导的机关向上级行文应写明主送机关和抄送机关。7.答案:ABC解析思路:公文语言要求庄重得体、简明准确、平实规范,不要求生动形象。8.答案:ABCD解析思路:公文生效标志包括发文机关署名、签发人签名章、成文日期、印章。三、判断题1.答案:正确解析思路:涉密公文必须标注份号以控制知悉范围,同时根据涉密程度标注密级。2.答案:正确解析思路:公文标题中的发文机关名称应使用全称、规范化简称或者法定名称。3.答案:正确解析思路:联合上报的公文,由主办机关签发;联合下发的公文,由所有联署机关的首长共同签发。4.答案:正确解析思路:成文日期使用阿拉伯数字,年份标全称,月、日不编虚位(1不编为01)。5.答案:正确解析思路:附件说明位于正文之下、发文机关署名之上,编排于左空二字。6.答案:正确解析思路:附件说明标注“附件”二字及附件顺序号和名称。多个附件使用阿拉伯数字标注顺序号。7.答案:错误解析思路:向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问,应当使用“报告”文种;向不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,使用“函”文种。8.答案:正确解析思路:抄送机关名称之间用逗号隔开,最后一个抄送机关名称之后标句号。四、填空题1.答案:法定效力;法定程序解析思路:公文是法定效力和法定程序相结合的产物。2.答案:右侧解析思路:公文版记部分位于公文的右侧(版心边缘一侧)。3.答案:六角括号【】解析思路:年份应标全称,并用六角括号【】括入。4.答案:发文机关标志解析思路:发文字号位于发文机关标志之下,居中排布。5.答案:上弧解析思路:印章在成文日期上,采用“上弧不压正文”的方式加盖。6.答案:压成文日期解析思路:当公文排版后所剩空白处不能容下印章时,应采取调整成文日期的排版位置,使印章与正文同处一面,且印章端正、居中下压成文日期。7.答案:主送机关解析思路:抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。8.答案:特急;加急解析思路:公文紧急程度分为“特急”和“加急”两种。五、公文写作与改错题1.答案:XX局关于举办2023年秋季招聘会的通知解析思路:标题由发文机关(XX局)、事由(举办2023年秋季招聘会)、文种(通知)三要素组成,要素齐全,格式规范。2.答案:(1)错误点:抄送机关名称之间用逗号隔开,最后一个抄送机关名称之后标句号。
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