乳制品货源采购供货合同 含交货验收条款

乳制品货源采购供货合同含交货验收条款

合同编号：RPSupply2024001签订地点：XX市XX区签订日期：2024年X月X日甲方（采购方）：统一社会信用代码：经营地址：指定对接人：联系电话：乙方（供货方）：统一社会信用代码：经营地址：食品经营许可证编号：乳制品经营备案凭证编号：指定对接人：联系电话：鉴于乙方是具备合法乳制品生产或全域配送资质的合规经营主体，持有完整的食品经营相关法定资质，能够持续稳定供应符合国家食品安全标准的全品类乳制品；甲方为从事终端零售/餐饮服务的市场主体，有长期乳制品采购需求，双方经平等友好协商，在符合《中华人民共和国食品安全法》《乳制品质量安全监督管理条例》等法律法规要求的前提下，自愿签订本合同，共同遵守所有条款约定。第一条采购产品基础约定1.1本合同项下采购品类覆盖全系列乳制品，包括但不限于常温纯牛乳、低温巴氏奶、风味发酵乳、天然奶酪、再制奶酪、婴幼儿配方乳粉、成人调制乳粉等，具体产品的规格、单位、供货单价、建议终端售价详见附件1《年度乳制品采购报价明细表》。1.2双方确认本合同约定的供货单价已经包含产品生产成本、冷链物流费、装卸费、13%增值税专用发票税费、运输破损损耗成本等全部费用，除双方书面协商一致调整价格外，乙方不得单方提价。若上游奶源成本波动幅度超过10%，乙方需提前15个工作日向甲方提交书面调价申请，双方协商达成共识前仍按原价格执行。1.3合同有效期限为2024年X月X日至2025年X月X日，到期前30日双方无异议自动续期1年，续期次数不限。第二条常规供货与交货安排2.1甲方通过指定微信工作群/企业采购系统下发采购订单，常规订单需提前24小时下发，临时应急补单需提前6小时下发，乙方确认订单后需严格按照约定的产品品类、数量组织配送，不得随意替换产品。2.2配送频次约定：低温保鲜类乳制品每周配送不少于3次，常温耐储类乳制品每周配送不少于1次，婴幼儿配方乳粉按需随订单配送。所有产品需在每日8:00-16:00之间送达甲方指定收货地点（甲方中央冷库或各线下门店收货区），不得在非工作时段送货影响甲方正常运营。2.3乙方需全程使用符合食品冷链运输标准的专用车辆配送低温乳制品，运输过程中全程温控记录可查，不得出现断冷、裸装运输情况。第三条交货验收专项条款3.1双方各自指定2名持授权委托书的专职收货验收人员，人员名单及签字留样详见附件2《授权收货人员清单》，无授权人员签字确认的收货单据不具备结算效力。3.2到货现场验收分为四个环节，所有环节全部核验通过后方可完成签收：第一环节为外观及保质期核验：验收人员当场逐批抽检产品外包装，出现包装破损、漏液、胀袋、塑封开裂、生产日期喷码模糊涂改、产品标识信息与国标要求不符的产品直接拣出拒收；同时核验剩余保质期，所有到货产品距保质期届满时长不得低于该产品总保质期的三分之二，超出该临期阈值的产品甲方有权直接拒收，双方事前约定专项临期促销供货的特殊批次除外。第二环节为冷链温控核验：低温乳制品到货时，验收人员使用中心温度探针直接插入到货车厢内部产品堆的中心位置检测温度，要求温度区间稳定在2℃-6℃之间，温控记录超出该区间的全部批次甲方有权直接整批拒收，由此产生的退货运费、产品损耗全部由乙方承担。第三环节为随货资质核验：乙方每批次送货必须附带对应批次的产品出厂质检合格报告、生鲜乳来源动物检疫合格证明，进口乳制品还需附带海关出具的入境货物检验检疫证明、中文标签核验页，无法提供完整资质材料的批次甲方有权暂缓签收，直至乙方补齐所有材料且核验合格后方可入库。第四环节为抽样送检：甲方有权按照每100件产品抽取2件的比例进行随机抽样，委托第三方具备CMA资质的食品检测机构开展合规性检测，检测项目覆盖蛋白质含量、微生物菌群、添加剂含量等国标要求指标，检测费用由甲方承担；若检出产品指标不符合国家安全标准，检测全部费用由乙方承担，同时甲方有权退回该批次全部货物。3.3验收异议时效约定：低温乳制品甲方需在到货签收后1小时内提出质量异议，常温乳制品需在签收后3个工作日内提出异议，超出异议期未反馈视为该批次产品验收合格。乙方接到甲方异议通知后需在2小时内到场核实情况，24小时内替换合格产品补送到货，不得影响甲方正常销售。3.4所有验收不合格的产品，甲方统一登记造册后由乙方全部运回，甲方不承担任何不合格产品的仓储、处置责任，乙方需对不合格产品做销毁或合规回流处理，不得二次流入市场，相关处置记录需每季度向甲方报备。第四条双方权利与义务4.1甲方有权对乙方的供货资质、配送流程、产品质量开展不定期抽查，发现不符合食品安全要求的问题有权要求乙方限期整改。甲方需按照约定的时间核对供货单据、结算货款，不得无故拖欠货款。4.2乙方需保证所有供应产品全部可溯源，每批次产品的奶源产地、生产信息、流通轨迹均可通过溯源系统查询，不得供应来源不明、无合法资质的乳制品。乙方需每季度向甲方更新一次全部在供产品的最新质检报告，配合甲方完成市场监管部门的各项检查工作。4.3乙方需为所有供应的乳制品购买足额食品安全责任险，保额不低于500万元，保险受益人覆盖甲方及甲方关联经营主体，保险合同复印件需在本合同签订后3个工作日内提交给甲方留存。第五条货款结算约定5.1双方采用月度对账结算模式，每月5日前乙方提交上月全部已签收供货的明细单据、对应金额的13%增值税专用发票，甲方在3个工作日内完成对账核验，核验无误后于当月10日前将全部货款支付至乙方指定对公银行账户。5.2若某批次产品存在验收异议、质量投诉待处置情况，甲方有权在对应货款中暂扣等值金额作为处置保证金，待问题全部解决后再完成支付。第六条违约责任6.1乙方交付不合格乳制品、未按约定提供随货资质，给甲方造成监管部门处罚、消费者索赔、商誉损失的，所有经济损失、法律责任全部由乙方承担，同时甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方支付相当于近3个月平均供货额2倍的违约金。6.2乙方未按订单约定时间交货，每逾期1天需向甲方支付逾期部分货值千分之三的违约金，逾期超过24小时导致甲方终端断货引发客诉的，乙方需额外承担甲方对应的客诉赔付成本。6.3甲方未按约定时间支付货款，每逾期1天需向乙方支付应付未付金额万分之三的违约金。第七条争议解决本合同履行过程中产生的所有争议，双方优先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同所有附件是本合同不可分割的组成部分，与正文条款具备同等法律效力。8.2本合同一式两份，甲乙双方各持一份，双方签字盖章