请假休假统一管理方案

请假休假统一管理方案我干公司员工关系管理快六年了，见过最多的员工纠纷和诉求，十有八九都跟请假休假有关。之前我们没有统一的管理制度，各部门各搞各的规矩：有的部门管得太死，员工家里老人住院请两天假都要层层卡着；有的部门管得太松，核心岗位员工说走就走，留下一堆工作没人接，好几次差点耽误了重要项目。去年还有个跟着公司干了快十年的老员工，因为连着两年赶项目没休年假，年底系统自动清零了，找到我办公室红着眼圈说，不是在乎那点三倍工资，就是觉得自己熬了这么多年，连本该享有的休假权益都没保住，我那时候就下定决心，一定要出一套既守规则、又有人情味的统一管理方案，前前后后改了四稿，找了二十多个不同岗位、不同层级的员工聊过意见，最终整理出这个方案。1方案总则1.1制定背景原来的分散管理模式，不仅让员工分不清自己能休多少假、该找谁批假，也让部门管理者没法把握尺度，管松了影响运营，管严了寒了员工的心。这两年公司规模扩大了，员工越来越多，之前的老办法已经完全跟不上需求，必须出台统一的标准，把规则说透，把权益给够，让大家请假明明白白，公司管理也顺顺当当。1.2核心目标我一直觉得，管理不是为了卡着员工，而是为了兼顾两边的需求。这个方案的核心目标其实就两个：一是保障公司日常运营秩序，不会因为随意请假出现工作断档；二是充分保障全体员工合法合规的休假权益，该休息的时候让大家安心休息，绝不让员工的假期白白浪费，也不会让好好请假的员工受委屈。1.3适用范围本方案适用于公司所有在职员工，不管是正式员工、试用期员工还是劳务派遣员工，全都按照这个方案执行，没有例外，保证所有人规则一致，公平公正。2假期分类认定与待遇标准讲完总的原则，我再把大家最关心的各类假期的标准说清楚，所有标准都不低于国家和地方的规定，部分福利我们还往高了调，就是为了让大家享实惠。2.1法定带薪假期法定带薪假期是大家必须享有的权益，我们一分都不会少。2.1.1年休假年休假的天数按照国家规定执行：员工累计工作满1年不满10年的，每年5天；满10年不满20年的，每年10天；满20年以上的，每年15天。这里特意说两个大家之前问得最多的问题：第一，新入职当年的年假，按照你入职后剩余的日历天数折算，折算后满1天就能休，不会因为你下半年入职就不给；第二，年假可以拆分休，一年最多拆成四次，不用一次性休完，方便大家利用小长假凑时间陪家人，或者分开处理私事。之前有员工因为工作原因当年没休完的，剩余天数可以转到第二年上半年休，要是到第二年上半年还是因为工作安排没法休的，公司统一按三倍日工资结算，绝对不允许自动清零，之前老员工的事不会再发生。2.1.2病假病假也是带薪假期，哪怕是试用期员工也能享受。员工患病需要休息的，1天以内的病假可以不用提供医院证明，跟主管说一声就行；超过3天的，需要提供社区及以上医院的诊断证明。病假工资按照工龄计算：工龄不满2年的，发本人工资的60%；工龄2年到4年的，发70%；4年到6年的，发80%；6年以上的发90%，最低不低于当地最低工资标准的80%，不会让员工生病休息还拿不到工资。如果是得了慢性病需要长期休养的，我们也不会直接辞退，会优先跟员工协商调整合适的岗位，实在没法适应岗位的再按规定办理相关手续，尽可能给大家留余地。2.1.3婚假、产假、陪产假、产检假与育儿假这些都是员工尤其是年轻员工特别关心的假期，我们完全按地方规定的最高标准给，不会打折扣。婚假按地方规定天数放，再婚也同样享受婚假待遇；怀孕女职工的产检假，按照怀孕周期给假，孕早期每个月1天，孕中期每两周1天，孕晚期每周1天，所有产检假都不扣工资；女方产假、男方陪产假全都按地方规定给足天数，不会因为工作忙卡假期，我之前跟几个刚当爸爸的小伙子聊过，他们说之前部门只给批三天陪产假，其实地方规定有十五天，这次我们方案里写死了，只要符合规定提申请，必须批，谁敢故意卡，员工直接找我们人事申诉，我们一定给解决。三周岁以下孩子的父母，每年各享受规定天数的育儿假，全都带薪，满足大家照顾孩子的需求。2.1.4丧假员工直系亲属去世的，给3天带薪丧假，异地办理丧事的额外给2天路程假，不扣工资；旁系直系亲属去世的，给1天带薪丧假，足够大家处理后事，不会让员工家里出事还扣工资，寒大家的心。2.2公司福利类带薪假除了法定假，公司额外给大家的福利假也统一纳入管理，比如传统节日的假期都按国家安排放，针对异地员工还增设了探亲假：父母或者配偶不在工作所在地居住的，未婚员工每年给一次10天的带薪探亲假，已婚员工每四年给一次15天的带薪探亲假，路程较远的公司还报销一半往返路费，就是为了让离家打工的员工能多回去看看家人。2.3非带薪假期2.3.1事假员工因为个人私事需要请假的，可以请事假，事假期间不发当日工资，但是我们只会按天数扣除当日的基本工资，不会额外扣绩效或者全勤，不会让大家请一天假扣好多钱。一般来说连续事假不超过15天，如果是家人重病等特殊情况，我们可以特殊审批，不会卡着不给。2.3.2旷工认定与例外没请假不到岗、请假没批准就不到岗、假期结束没续假也不到岗的，才算旷工。但这里特意加了例外情况：如果是突发急事，比如家人突发疾病、自己突然受伤，没法提前请假的，只要在事发后1个工作日内补请假手续，提供相关证明，就不算旷工，我之前就遇到过员工家里老人突发心梗，来不及请假直接送医院，差点被部门按旷工算，最后还是我协调解决的，所以这个例外必须写清楚，不能不近人情。3请假审批流程与权限划分讲完假期标准，再说说大家最烦的审批流程，我们这次简化了流程，分级审批，不用动不动就找大老板签字，节省大家的时间。3.1提前申请要求一般来说，1天以内的假提前1天申请，3天以内的提前3天申请，3天以上的事假、年假提前一周申请，婚假、产假这种长假提前半个月到一个月申请，方便部门提前安排工作，不会出现没人干活的情况。当然，突发的病假、急事还是可以事后补申请，不卡这个提前量。3.2分级审批权限我们把审批权限下放，减少不必要的层层签字：3.2.11天及以内的假期直接由部门主管审批就行，不用往上找，员工手机上就能申请，主管当场就能批，省了好多功夫，之前那种请半天假还要找经理签字的破规矩直接废了。3.2.21天以上3天及以内的假期由部门经理审批，审批完之后同步给人事部门备案就行，不用再找副总签字。3.2.33天以上的假期部门经理先初审，之后报人事部门核对假期天数，再给分管副总审批，所有流程都走OA系统，不用大家跑各个办公室签字，一线在外面跑业务的员工，手机上就能完成所有操作。3.3工作交接要求不管请多久假，请假之前都要把手头的工作交接给指定的同事，重要的项目要写清楚交接清单，把待办事项、对接人、进度都写明白，确保你休息的时候工作也能正常推进，不会掉链子，这是对公司负责，也是对接手你工作的同事负责。3.4审批反馈要求所有的请假申请，审批人必须在1个工作日内给员工答复，不能压着申请不回，让员工悬着心。不批准的也要说清楚不批的原因，不能只说“不批”就完了，让员工明白问题出在哪。4销假续假与争议处理规则流程走完了，假期结束了还有相应的规则，我们也说清楚。4.1正常销假要求员工假期结束回到岗位当天，要在OA系统里完成销假，方便人事统计考勤，也方便部门记清楚你的到岗时间。4.2续假申请规则如果假期结束之后还是没法回来上班，需要续假的，要提前1天跟原审批人申请，批准之后才算有效，不能自己不回来也不说一声。要是因为突发情况没法提前申请，回来之后第一时间补手续就行。4.3违规行为处理如果确实违反了规则，比如没请假也不补手续，无故不到岗的，我们也按规定处理：第一次违规给口头警告，不扣工资；第二次给书面警告，扣当日两倍工资；累计三次旷工达到规定天数的，我们才会按劳动法解除劳动合同，都是先提醒再处理，不会上来就开人，给大家改错的机会。要是遇到不可抗力，比如疫情封控、极端天气堵车赶不回来，只要能提供相关证明，我们都按正常请假算，绝对不搞一刀切。4.4员工申诉渠道员工如果对部门的审批结果或者处理结果有意见，随时可以找人事部门申诉，我们会在3个工作日内展开调查，给出协调结果，如果确实是部门违规卡假或者处理不公，我们一定会纠正，不会让员工有苦没地方说。5方案实施配套机制为了让这个方案顺利落地，我们也配套了相应的服务机制，不是把规则扔出来就不管了。第一，我们会在OA系统里给每个员工做假期统计，每个季度都会给大家发消息提醒，告诉你今年还有多少天年假、多少天假没休，不会等到清零了才告诉你，方便大家安排休假。第二，我们会保留特殊情况的调整空间，比如遇到员工家里面临重大困难，确实需要长期请假的，我们可以一对一协商调整方案，不会死守规则不放。第三，这个方案不是定死就不变了，我们每年年底都会征集全体员工的意见，根据大家的反馈修订方案，哪里不合适就改哪里，越来越符合大家的需求。结尾总的来说，这个请假休