商业展商家入场手续办理提醒函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商业展商家入场手续办理提醒函（3篇）商业展商家入场手续办理提醒函第（1）篇尊敬的______：我司特此就商业展商家入场手续办理事宜向您发出提醒函，敬请予以关注和配合。根据《商业展商家入场手续办理规定》，为保证本次商业展会的顺利进行，请您在收到本函后，按照以下要求办理入场手续：一、办理时间：请于____年____月____日至____年____月____日（工作日）办理入场手续。二、办理地点：____地址____（具体位置：____）三、所需材料：1.公司营业执照副本复印件（加盖公章）；2.展位租赁合同复印件（加盖公章）；3.展品清单（加盖公章）；4.人员名单及证件号码复印件（加盖公章）；5.其他相关证明材料。四、办理流程：1.提交上述材料至展会现场服务台；2.服务台工作人员审核材料；3.办理入场手续，领取展会证件；4.完成入场手续后，请按照展会规定进行布展。五、注意事项：1.请保证提交的材料真实、完整、有效；2.如有疑问，请及时联系我司工作人员，联系方式：____；3.未按时办理入场手续的参展商，我司将不予安排展位。请您务必在规定时间内办理入场手续，以免影响您的参展权益。如有特殊情况，请及时与我司联系，我们将竭诚为您提供服务。感谢您的配合与支持，祝本次商业展会圆满成功！公司名称_____日期_____商业展商家入场手续办理提醒函第（2）篇尊敬的参展商____：您好！为保障贵司在我司举办的“____商业展览会”中的顺利参展，现就入场手续办理相关事宜，敬告一、入场手续办理时间1.网上报名：请于____年____月____日至____年____月____日，通过我司官方网站进行在线报名。2.现场办理：请于____年____月____日至____年____月____日，携带相关材料至____地址办理入场手续。二、所需材料1.参展商营业执照副本复印件（加盖公章）；2.参展商证件号码复印件（加盖公章）；3.参展产品介绍及宣传资料；4.参展合同及参展费用支付凭证；5.举办方要求的其他相关材料。三、注意事项1.请务必按照规定时间办理入场手续，逾期未办理者，我司将视同自动放弃参展资格；2.入场手续办理完成后，请妥善保管好相关证件及资料，以免遗失；3.展会期间，请严格遵守展会规定，维护展会秩序，保证参展安全和展会效果。四、联系方式1.电子邮箱：____；2.联系人：____；3.联系方式：____；4.地址：____。敬请贵司予以高度重视，按时办理入场手续。如有疑问，请及时与我司联系，我们将竭诚为您解答。祝贵司参展顺利，共创美好未来！此致敬礼！____公司商业展商家入场手续办理提醒函第3篇尊敬的____：您好！我司商业展的日益临近，为保证各位合作伙伴顺利入场并保证展会顺利进行，现就入场手续办理相关事宜通知一、入场手续办理时间1.办理时间：____年____月____日至____年____月____日，每日上午9:00至下午17:00。2.办理地点：____（具体地址）二、入场手续办理所需材料1.企业营业执照副本复印件（加盖公章）；2.展位租赁合同或确认函；3.参展人员证件号码原件及复印件；4.展位平面图（如需搭建特殊展台，请提前提供展台设计图）；5.环保审批文件（如有需要）；6.其他相关文件（如消防安全许可证等）。三、注意事项1.请各位合作伙伴按照规定时间提前办理入场手续，以免影响展会正常进行。2.请务必携带以上所需材料，以免耽误入场手续办理。3.办理入场手续时，请配合工作人员进行审核，保证材料齐全、有效。四、联系方式如有任何疑问或需要帮助，请及时与我们联系。联系人：____；