办公用品采购需求与供应商明确函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公用品采购需求与供应商明确函(6篇范文)办公用品采购需求与供应商明确函第（1）篇尊敬的____：我司现就办公用品采购相关事项，正式函告根据我司近期办公用品采购计划，已确定采购清单墨水及相关耗材：共计____套，规格为____，单价____元/套；书写笔及笔笔：共计____支，规格为____，单价____元/支；文件夹及收纳盒：共计____个，规格为____，单价____元/个；其他办公用品：如纸张、打印纸、便签纸等，共计____张，单价____元/张。上述采购清单已通过内部审批流程，并将于____日期前完成供应商确认。为保证采购流程顺利进行，现正式通知贵司，确认以下事项：1.供应商选择：请贵司在____日期前提供符合我司要求的供应商名单，包括但不限于供应商名称、联系人、联系方式、地址及报价单。2.报价确认：请贵司于____日期前将报价单发送至我司指定邮箱____@____，并注明采购物品及数量。3.付款方式：请贵司在确认报价后，于____日期前完成付款，付款方式为____。4.交货安排：请贵司于____日期前完成货物交付，交付地点为____。请贵司务必于上述时间节点前完成相关工作，以保证我司采购计划顺利实施。如遇特殊情况，应及时与我司联系，以便协调处理。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待与贵司继续合作，共创双赢。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____办公用品采购需求与供应商明确函篇2尊敬的____：本公司为____（公司名称），现因办公用品采购需求，特此函告贵方，明确采购事项及相关要求。一、采购需求1.采购物品：包括但不限于纸张、打印耗材、文具用品、办公设备配件等。2.采购数量：详见附件《采购清单》。3.采购规格：根据实际使用需求，具体规格以附件为准。4.采购用途：用于公司日常办公及业务开展，保证办公效率与使用需求。二、供应商要求1.供应商须具备合法经营资质，具备相关产品生产或销售资质。2.供应商须提供产品合格证明、检测报告及售后服务承诺。3.供应商须保证产品价格合理，提供正规发票及售后服务保障。4.供应商须具备良好的信誉，无不良记录。三、付款方式1.付款方式：货到付款或银行转账。2.付款时间：合同签订后____日内支付____%预付款，产品到货验收合格后支付剩余款项。3.付款账户信息：开户名称：____（公司名称）开户银行：____（银行名称）账号：____（银行账号）开户行地址：____（银行地址）四、交货方式1.交货时间：合同签订后____日内完成供货。2.交货地点：____（联系地址）3.交货方式：快递或自提。4.交货要求：产品须附有合格证明、说明书及保修卡。五、验收与质量保证1.验收标准：以产品合格证、检测报告及实际使用情况为准。2.验收方式：由我方采购人员与供应商共同验收，验收合格后方可签收。3.质量保证：供应商须提供至少一年的质保服务，质保期内免费维修或更换。六、其他条款1.本函为采购合同的附件，与合同具有同等法律效力。2.本函自双方签署之日起生效，如有未尽事宜，双方应协商解决。3.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）____（联系人姓名）____（联系人电话）____（联系人电子邮箱）____（联系地址）办公用品采购需求与供应商明确函篇3尊敬的_____：我司现需采购办公用品，依据《办公用品采购需求与供应商明确函》（编号：____），现就相关事项予以正式确认，具体内容一、采购需求1.采购物品：包括但不限于纸张、打印耗材、文具、办公设备配件、清洁用品等。2.采购数量：根据实际使用情况，预计采购总量为_____件/套，具体明细见附件《采购清单》。3.规格要求：所有采购物品需符合国家标准，规格型号需与供应商提供的清单一致。4.质量要求：所采购物品需具备良好的耐用性、稳定性及售后服务保障。二、供应商信息1.供应商名称：_________2.供应商地址：_________3.供应商联系方式：_________4.供应商营业执照：_________5.供应商资质证明：_________三、付款方式1.付款方式：采用银行转账方式，付款账户信息开户行：_________账户名称：_________账号：_________2.付款时间：合同签订后_____个工作日内支付_____%预付款，余款在货物到货验收合格后支付。四、验收标准1.验收时间：货物到达我司指定地址后，由我司采购部门与供应商共同进行验收。2.验收内容：包括但不限于物品数量、型号、外观、包装完整性等。3.验收方式：采用书面验收单形式，双方签字确认后作为合同附件。五、其他事项1.交货时间：供应商须于合同签订后_____个工作日内完成交付。2.运输方式：由供应商负责运输，运输费用由供应商承担。3.责任划分：如因供应商原因导致货物损坏或延误，供应商承担全部责任。此函为正式确认函，具有法律效力。请贵方予以配合，保证采购事项顺利实施。此致敬礼公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________办公用品采购需求与供应商明确函第（4）篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），现因办公用品采购需求，现就相关事项与供应商明确一、采购需求1.采购物品：包括但不限于纸张、打印墨盒、打印纸、传真纸、文具用品、办公耗材等。2.采购数量：根据近期办公需求，预计采购纸张总量为____（具体数量，单位：张）；打印墨盒为____（具体数量，单位：个）；打印纸为____（具体数量，单位：卷）；传真纸为____（具体数量，单位：张）；文具用品为____（具体数量，单位：件）；办公耗材为____（具体数量，单位：件）。3.采购频率：每月采购一次，具体时间以双方约定为准。二、供应商信息1.供应商名称：____（供应商名称）2.供应商地址：____（联系地址）3.供应商联系方式：____（电话号码）；____（电子邮箱）4.供应商资质：供应商具备合法经营资质，能够提供符合国家相关标准的办公用品。三、付款方式1.付款方式：采用银行转账方式，收款账户为____（银行名称）；账号为____（账号）；开户行：____（银行分行）。2.付款时间：货到验收合格后____（具体天数）内完成付款。四、验收与交付1.交付时间：自合同签订之日起____（具体天数）内完成交付。2.验收标准：供应商需提供产品合格证、检测报告及发票，验收合格后方可入库。3.交付方式：送货上门，由____（人员姓名）负责接收并签收。五、其他条款1.本函为确认函，一经双方确认，即视为双方达成一致，具有法律效力。2.如有变更，须经双方协商一致，并以书面形式确认。3.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）办公用品采购需求与供应商明确函篇5尊敬的XX供应商：您好！为进一步规范办公用品采购流程，保证采购工作高效、有序开展，现就办公用品采购相关事项明确一、采购内容本次采购涉及以下办公用品：A4纸5000张（规格：80g/㎡）灰色办公笔1000支铅笔200支墨水50瓶（容量：50ml）文件夹50个（规格：15x22cm）签字笔100支便签纸1000张（规格：A4）二、供应商责任请贵方在收到本函后3个工作日内完成以下事项：1.提供上述办公用品的采购合同及发票；2.提供货物验收单及质量合格证明；3.保证货物按时送达，并承担运输及装卸费用；4.如遇质量问题，应在收到通知后2个工作日内做出书面回复并处理。三、付款方式付款方式为银行转账，请于货物验收合格后7个工作日内完成支付。四、其他要求1.请保证货物包装完好，无破损、无渗漏；2.请将货物送达地址填写为联系地址______，并保证收件人收件人______有效接收；3.请保持电话联系方式______通畅，以便及时沟通。请贵方务必高度重视此次采购工作，保证按时完成。如遇特殊情况，请及时与我方联系，以便协商解决。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______办公用品采购需求与供应商明确函第（6）篇尊敬的供应商名称____：根据我司近期办公用品采购需求，现就相关采购事项明确一、采购内容本次采购涉及办公用品包括但不限于：文具类（铅笔、橡皮、尺子、文件夹等）、纸张类（A4纸、打印纸、复印纸等）、办公耗材（墨盒、碳粉、打印纸等）、清洁用品（纸巾、湿巾、消毒用品等）及配件类（文件袋、笔袋、笔记本等）。具体清单详见附件《办公用品采购明细表》。二、采购数量与规格根据采购需求，需采购上述办公用品共计______件（具体数量及规格详见附件），请贵司按照附件所列规格进行供货，保证质量达标、数量准确。三、交付要求1.交付时间：请于______日前完成供货，逾期将按合同约定承担违约责任。2.交付方式：请将货物送至我司指定仓库地址：______，并附送货单及发票。3.质量保证：所提供产品须符合国家相关标准，如发觉质量问题，须在收到货物后______日内书面通知我司，我司将安排人员现场验收并妥善处理。四、付款方式1.付款方式为分期支付，合同签订后______日内支付______%，货物到货验收合格后支付______%。2.付款账户信息开