信息技术与人工智能通识 课件 任务3.4 管理学生成绩

主讲：黄韦婕任务3.4管理学生成绩一、新建“学生成绩处理”工作簿目录二、制作“成绩综合评定”表三、用高级筛选四、建立“单科成绩分析”表五、创建单科成绩统计图核心工作：成绩整理、分析借助WPS表格的排序、筛选、函数计算等功能，能大幅提升成绩管理效率。“建工作簿→制评定表→高级筛选→做分析表→绘统计图”课堂学习任务1、制作含综合评定、名次、奖学金的成绩表课堂学习任务2、筛选优秀与不及格学生名单优秀学生筛选表不及格学生筛选表课堂学习任务3、统计单科成绩极值、分数段比例课堂学习任务4、生成90分以上人数比例饼图第一步：新建“学生成绩处理”工作簿一、新建“学生成绩处理”工作簿新建WPS表格，增加四张新的工作表，将五个工作表的名称依次更改为：“成绩综合评定”、“优秀学生筛选”、“不及格学生筛选”、“单科成绩分析”、“单科成绩统计图”。工作表命名结束后，以“学生成绩处理”为名保存工作簿。第二步：制作“成绩综合评定”表框架构建、数据规范、条件格式与计算二、制作“成绩综合评定”表在A2:N2依次输入14个字段：学号、姓名、性别、各类课程名称、平时分、综合评定分、名次、奖学金等级、备注。1、表格框架构建二、制作“成绩综合评定”表格式上，标题设为宋体20号加粗红色，字段名14号加粗，英语等考试课设置黑体蓝色，哲学等考查课设置楷体绿色，添加边框，标题浅黄色底纹、字段名浅蓝色底纹，内容居中对齐。1、表格框架构建2、数据规范设置二、制作“成绩综合评定”表学号列设为文本格式，避免长学号显示不全；选中成绩区域，点击【数据】-【数据有效性】，允许“整数”，最小值0、最大值100，输入提示“请输入0-100之间成绩”，出错警告“数据超出范围”。输入提示信息示意图“出错”对话框2、数据规范设置二、制作“成绩综合评定”表性别列同样设数据有效性，允许“序列”，来源输入“男,女”，实现下拉选择，避免输入错误。选择序列项二、制作“成绩综合评定”表选中成绩区域，【开始】-【条件格式】，新建规则——95分以上设为蓝色粗体，60分以下设为红色斜体，方便快速识别成绩等级。3、条件格式与数据计算设置条件格式二、制作“成绩综合评定”表L3单元格输入综合评定分公式，按回车后拖动填充柄批量计算；M3单元格输入RANK排名公式，固定区域后批量复制；N3单元格用IF嵌套公式，评定奖学金等级。3、条件格式与数据计算公式计算二、制作“成绩综合评定”表RANK函数的引用区域必须加绝对引用符号，否则复制公式后排名会出错。3、条件格式与数据计算注意第三步：用高级筛选制作两张筛选表三、用高级筛选制作两张筛选表先做优秀学生筛选：切换到对应工作表，复制“成绩综合评定”表的字段名到A1:N1，在下方设置条件区域，比如A2输“>=80”、B2输“>=90”，“或”关系条件分两行写。三、用高级筛选制作两张筛选表点击【数据】-【高级筛选】，方式选“将筛选结果复制到其他位置”，列表区域选“成绩综合评定”，条件区域选当前表的条件区域，复制到选A6单元格，点击确定即可。三、用高级筛选制作两张筛选表不及格学生筛选方法类似，条件设为任意一科“<60”，按同样步骤操作。第四步：建立“单科成绩分析”表四、建立“单科成绩分析”表切换到对应工作表，A列输入统计项：总人数、最高分、最低分、90分以上人数及比例等。B3输“=COUNTA公式统计总人数；B4输“=MAX公式取最高分。四、建立“单科成绩分析”表B5输“=MIN公式取最低分；B6输“=COUNTIF公式统计90分以上人数；B7输“=B6/B3”算比例，设为百分比格式保留两位小数。四、建立“单科成绩分析”表按此逻辑计算80-89、70-79等分数段数据，选中B4:B15向右填充，完成所有科目统计，最后美化表格边框和底纹。第五步：创建单科成绩统计图第五步：创建单科成绩统计图切换到对应工作表，合并D3:H4单元格，输入标题“单科成绩统计图”，设为宋体18号加粗。第五步：创建单科成绩统计图点击【插入】-【饼图】，选择“三维饼图”，插入空白图表。五、创建单科成绩统计图点击【图表工具】-【选择数据】，图表数据区域选“单科成绩分析”选择课程名和90分以上人数，确定后修改图表标题为“各科成绩90分以上的学生比例”，套用“布局1”。五、创建单科成绩统计图打开右侧【属性】对话框，【效果】-【三维旋转】，设置X旋转60°，增强立体感。最后设置图表边框和填充颜色，让图表更美观直观，完成不连续区域图表制作。五、创建