26HR-275：战略会议篇：企业HR如何与业务部门一起开好经营分析会

企业HR如何与业务部门一起开好经营分析会？经营分析会开好了，往往能解决80%的战略问题！企业要想打造经营循环，使战略、运营与绩效闭环，除了要做好年度经营规划，定目标、定战略、定分工，还要开好经营分析会。经营分析会是战略的落脚点，是运营管理的中枢，是管理中的推拉结合点，是完成组织绩效的传我相信，大部分企业都会召开经营分析会，即使是中小型企业，也少不了这一步，但经营分析会是走过场还是能真正引领大家打胜仗，就不得而知了。我和很多企业家进行过交流，其中大多数人都表示：经营分析会虽然开了，但是很难达到他们预期的效果。在与他们进行了深度沟通后，我发现，这些要想开好经营分析会，我们要对经营分析会建立清晰的认知。经营分析会通常以月为单位来举行，企业在每个月结束时，会召集相关部门负责人和管理层成员进行经营分析，评价过去的经营绩效，分析目前的经营状况，预测未来的发展趋势。经营分析的重点是分析企业经营业务的情况，关注下一步经营动向，确保分析报告信息的相对可靠性，对比竞争对手和其他企业的业绩，一场合格的经营分析会要做到及时、清晰地反映企业运行状态，掌握短期运营动向，为决策提供支持。很多人把经营分析与其他一些管理理念混为一谈，经营分析与日常管理并不能画等号，我们要警惕经营分析代替日常管理。经营分析是日常管理的提炼总结，能更好地明确下一步管理方向和要点。经营经营分析是高于预算管理的。预算是年度经营规划的货币化体现，是衡量经营活动成效的重要标尺之一。经营分析以预算为管理基础，结合日常运营变经营分析会是企业的作战会议和指挥系统，必须聚焦于集中力量打胜仗。因一是聚焦目标。经营分析会要聚焦年度经营目标，对照目标谈结果，对照目二是聚焦问题。要发现业绩的差距、经营的风险，更要找到问题的根本原因三是聚焦机会。真正帮助企业实现年度经营目标的是机会，因此，在经营分析会上，要列出未来的机会清单，了解这些机会能否支持年度经营目标，对准机会谈策略、行动与资源配置。通过聚焦目标、聚焦问题、聚焦机会，企业可以更好地达成年度经营目标。完成得好需要总结经验，完成得不好需要在经营分析会上，参会者可以遵循“五步法”来进行经营分析，它反映了经营第一步：呈现经营数据。经营数据主要通过财务报表、管理报表、运营指标、市场表现来呈现，经营分析会的主持者要对这些报表和数据进行搜集、整理并善用。比如，利润表是反映企业在一段时间内的收入、成本和盈利情况的重要财务报表，利用利润表可以分析企业上个月的利润与损失，帮助管理层了解公司的收入来源、成本结构和盈利水平等。资产负债表反映了企业在某一时点的资产、负债和所有者权益状况，通过分析资产负债表可以了解企业的资产结构、负债结构和偿债能力，找出企业可能面临的风险或机会。而现金流量表反映了企业在某一时间段内的现金收入和支出情况，通过分析现金流量表可以了解企业的现金流量状况和现金管理情况，找出企业可能存在的现金流问题。而对不同运营指标、市场表现进行比较，可以评估企业的财务状况和经营绩效，如可以通过计算净利润率、资产负债率、流动比率等指标，在会上，主持者可以采用图片、表格等方式呈现这些数据，同时详细地解释和说明数据的含义和影响因素，让参会者获得直观的了解。同时，还要引导第二步：明确结构。对各种报表所呈现的经营数据进行分析，明确企业的财•库存•现金以成本和费用的结构为例，参会者可以讨论采取哪些措施来优化成本和费用结构，如削减不必要的成本和费用、优化管理结构、增加营销力度、优化供第三步：找到根因。找到影响企业本阶段发展的根本因素——是外部因素还是内部因素，并判断其影响程度。在这一步，要刨根问底，不挖出根源不罢休，不直指改善举措不放弃，形成团队的战斗作风和标准动作，从而实现闭第四步：制定改善措施。明确了影响因素后，接下来要做的就是制定改善措施。为了达到更好的改善效果，需要提出清晰的改进目标，拟订明确的行动第五步：建立长效机制。要为企业建立一个长效的经营分析机制，确定经营分析会的会结议流程、议事机制，为研产供销财制定合适的经营分析报告模这个长效机制还包括会后的跟踪落实，这主要包括三点。第一，做好会议记录，第一时间以会议纪要的方式明确核心行动计划、责任人及完成时间等，第二，统筹跟进任务执行情况，及时解答责任人异议、协调资促进计划落实。第三，将每期经营分析会首个环节设置为“上期遗留问题进源，推进事项闭环。经营分析五步法遵循的底层逻辑是先找问题，再找根因，然后展”，推进事项需要注意的是，有效地组织是秩序与效率的保障，因此，经营分析会的组织者要承担起预警、统筹、督促、带队等多重角色，成为企业决策的参谋部、业财融合的催化剂、落地执行的推动器、冲锋陷阵的排头兵。具体来说，组织者要做到使各个单元围绕经营分析报告写命题作文，确保主题聚焦；事先明确经营分析会议程，精选与会人员，大家分段参会，不陪会；会前提前准备、事先沟通，充分拉通相关部门分析，“家务事”不上会；会中围绕问题形成决议和共识，落实到行动计划、责任人和时限；会后及时布置任务，持续经营分析会是企业经营管理中不可或缺的重要工具，在打造战略—运营—绩效闭环的经营循环中更是发挥着举足轻重的作用，我们一定要用好这个工具，企业在经营管理过程中召开的各种运营会议，是战略、运营与绩效实现高效协同、形成闭环的保障。如果把企业比作一辆高速行驶的汽车，那这辆汽车行驶的目的地就是战略目标。而构成会议管理体系的各种会议，就是企业在通往目的地的过程中的导航工具，让企业看清前进的方向——有没有偏离战略目标？有没有出现什么风险?哪个模块出现了问题以及原因是什么?等等。在会议管理体系的保驾护航下，企业可以及时发现潜在的问题，并迅速做出因此，我们要在企业中建立一套完善的会议管理体系，并把它用好，使从战略到落地的各项工作都分解到每个会议中，让这套体系成为企业经营发展的企业的会议