学校校务会议制度

学校校务会议制度校务会议作为学校管理体系中的核心决策与议事机构，其规范、高效运作是保障学校各项工作有序推进、实现科学民主管理的关键。为进一步明确校务会议的职责权限、议事规则和运作程序，提升学校治理能力现代化水平，特制定本制度。一、校务会议的定位与宗旨校务会议是学校行政工作的最高议事决策机构，在学校党委的领导下，统一部署和协调学校行政、教学、科研、后勤、人事、财务等重要行政管理工作。其根本宗旨在于：集思广益，科学决策，确保党和国家的教育方针政策得到全面贯彻；维护学校整体利益与长远发展，保障教职工、学生的合法权益；提升学校管理效能与办学水平，促进学校各项事业持续健康发展。校务会议的召开与决策，应始终坚持以立德树人为根本任务，遵循教育规律与办学规律，体现民主集中制原则，充分发扬民主，实行科学决策、民主决策、依法决策。二、校务会议的组织构成会议召集与主持：校务会议由校长召集并主持。校长因故不能出席时，可委托副校长召集并主持。参会人员：校务会议成员一般包括校长、副校长、纪委书记、各处室主要负责人等。根据会议议题需要，可邀请学校党委领导、工会主席、教代会代表、教师代表、学生代表或相关部门负责人列席会议，具体人员由会议主持人确定。列席人员有发言权，但无表决权。会议秘书：校务会议应设专人担任秘书工作，通常由学校办公室主任或其指定人员兼任。秘书负责会议的组织筹备、材料准备、会议记录、纪要整理、决议事项的督办与反馈等工作。三、校务会议的议事范围校务会议的议事范围主要包括学校行政工作中具有全局性、方向性、政策性的重大事项。主要涵盖以下方面：1.发展规划与制度建设：讨论并审定学校中长期发展规划、年度工作计划与总结；审议学校重要规章制度的制定、修订与废止方案。2.教学与科研工作：研究部署教学改革、专业建设、课程设置、师资队伍建设、科研管理、学术交流等重要工作；审议教学成果、科研项目与成果的推荐及奖励方案。3.人事与分配：研究并审定学校内部组织机构的设置与调整方案；审议教职工队伍建设规划、人才引进与培养计划；讨论教职工薪酬福利、绩效考核等重要分配方案。4.财务与资产：审议学校年度财务预算、决算方案；研究大额资金使用、重大基本建设项目、重要设备采购等事项；审议学校资产管理的重要规章制度与处置方案。5.学生管理与服务：研究学生思想政治教育、学籍管理、奖惩、就业指导、心理健康教育等重要工作；审议涉及学生重大利益的事项。6.安全稳定与后勤保障：研究校园安全稳定、综合治理、后勤服务保障等重要工作；审议校园建设规划与重大修缮项目。7.对外交流与合作：审议学校对外合作办学、重要学术交流、校际合作等事项。8.需提交校务会议讨论的其他重要事项：如上级重要文件、指示精神的贯彻落实方案，以及校长认为需要提交会议讨论的其他重大行政事项。凡属教职工代表大会职权范围内的事项，应按规定提交教代会审议或通过。四、校务会议的议事程序校务会议的召开应遵循规范的议事程序，以确保会议质量与效率。1.议题征集与审定：各处室需提交校务会议讨论的议题，应事先经过充分调研与论证，形成成熟的意见或方案，并经分管校领导审核后，报学校办公室汇总。学校办公室将议题清单报请校长审定，确定会议议题。议题一般应提前通知与会人员。2.会前准备：会议议题确定后，学校办公室应及时将会议通知、议程及相关材料（如议题背景、备选方案、论证报告等）送达与会人员，确保与会人员有充足时间研究准备。3.会议召开：校务会议一般定期召开，遇有重要紧急事项可临时召集。会议须有半数以上应到成员出席方能召开。讨论重大事项时，出席人数需达到应到成员的三分之二以上。4.议题审议：会议按预定议程进行。先由提出议题的部门负责人或分管校领导就议题作说明，然后与会人员充分发表意见，进行深入讨论。主持人应引导与会人员围绕议题核心进行发言，避免偏离主题。5.会议表决：在充分讨论的基础上，主持人根据讨论情况集中正确意见，提出决策建议。会议表决可采用口头、举手或无记名投票等方式。赞成票超过应到会成员半数为通过。对意见分歧较大的议题，应暂缓表决，待进一步调研论证后再议。6.决议形成：会议形成的决议，应由主持人当场宣布。对未能形成一致意见或需进一步研究的事项，应明确下一步工作安排。五、校务会议决议的执行与监督校务会议形成的决议，是学校行政工作的重要依据，必须坚决执行。1.决议传达：学校办公室应在会议结束后及时整理形成《校务会议纪要》，经主持人审签后，分发给相关部门和人员。纪要应准确反映会议讨论情况、决议内容及责任分工。2.责任落实：各项决议由分管校领导牵头，相关职能部门具体负责组织实施。责任部门应制定详细的落实方案，明确责任人、工作时限和预期目标。3.执行反馈：责任部门应定期向分管校领导和学校办公室报告决议执行进展情况。学校办公室负责对决议执行情况进行跟踪督办。4.监督检查：校长对校务会议决议的执行情况负有总责。校务会议应定期听取决议执行情况的汇报，对执行不力或未能按时完成的事项，应查明原因，督促整改。必要时，可就决议执行中的重大问题再次召开校务会议进行研究。六、校务会议纪律与材料管理1.会议纪律：与会人员应按时出席会议，确因特殊情况不能出席的，须提前向主持人请假，并将书面意见告知学校办公室。会议期间，应关闭手机或调至静音状态，集中精力，认真讨论。2.保密原则：与会人员应对会议讨论过程中的涉密信息和暂不宜公开的事项严格保密，不得擅自泄露。3.材料管理：校务会议的通知、议程、议题材料、会议记录、纪要等，均为学校重要档案资料，由学校办公室统一整理、编号、存档，严格按照档案管理规定执行。七、附则1.本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规及上级主管部门有关规定执行。2.本制度由学校办公室负责解释。