供应商选择管理制度

供应商选择管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司供应商选择与管理行为，确保采购物资及服务的质量、成本与交付的可靠性，降低供应链风险，保障公司生产经营活动的稳定运行，提升整体运营效率与市场竞争力，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有生产性物料、非生产性物资、设备、工程及服务类项目的供应商选择活动。公司各部门在进行供应商寻源、评估、认证及合作过程中，均须遵守本制度的规定。第三条基本原则供应商选择应遵循以下原则：1.公平、公正、公开原则：选择过程透明，标准统一，对所有潜在供应商一视同仁。2.质量优先原则：以满足公司质量标准和要求为首要前提，确保采购产品或服务的质量稳定性。3.成本优化原则：在保证质量的前提下，综合考虑价格、交付、服务等因素，追求最佳性价比。4.持续改进原则：鼓励供应商进行技术创新与管理优化，推动供应链整体水平提升。5.风险控制原则：充分评估供应商的经营状况、财务实力、履约能力及外部环境风险，确保供应链安全。6.战略合作原则：对于核心物料或长期合作项目，应寻求与优质供应商建立长期稳定的战略合作伙伴关系。第二章组织与职责第四条采购部门采购部门是供应商选择与管理的归口管理部门，主要职责包括：1.组织制定和修订供应商选择相关的管理制度与流程。2.牵头组织供应商的寻源、信息收集、初步筛选及资格审查。3.组织跨部门评审小组进行供应商的现场考察与综合评估。4.负责供应商的认证、建档、信息维护与动态管理。5.协调处理供应商选择过程中的争议与问题。第五条需求部门需求部门（如生产、技术、设备、行政等）是供应商选择的重要参与方，主要职责包括：1.明确所需物资或服务的具体规格、技术参数、质量标准及交付要求。2.参与供应商的技术评审，对供应商的技术能力、产品适用性提出专业意见。3.参与对潜在供应商的现场考察，并提供相关专业评估意见。4.在试用期内对供应商提供的产品或服务进行验证和反馈。第六条质量管理部门质量管理部门负责对供应商的质量保证能力进行评估与监督，主要职责包括：1.参与制定供应商质量评估标准。2.对供应商的质量体系、质量控制流程、检验检测能力进行审核。3.参与供应商的现场质量审核，并提出质量方面的评估意见。4.跟踪供应商产品或服务的质量表现，参与质量问题的处理。第七条财务部门财务部门负责对供应商的财务状况及合作的经济性进行评估，主要职责包括：1.参与供应商的财务状况评估，分析其偿债能力、盈利能力及运营效率。2.对供应商的报价进行成本分析与核实。3.参与合同条款中付款方式、结算周期等财务相关条款的审核。第八条法务部门法务部门负责对供应商选择过程中的法律风险进行把控，主要职责包括：1.参与供应商合同的审核，确保合同条款的合法性、合规性与完整性。2.对供应商的法律资质、商业信誉等进行必要的背景调查。第三章供应商选择标准与资质要求第九条基本资质要求潜在供应商必须具备以下基本资质：1.合法的经营资格，持有有效的营业执照、相关行业生产经营许可证等。2.具备相应的生产能力、技术水平和质量保证体系，能够满足公司的业务需求。3.良好的商业信誉，无重大违法违规记录或严重商业纠纷。4.健全的财务管理制度和良好的财务状况，具备履约能力。第十条综合评估标准在满足基本资质要求的基础上，应对供应商进行综合评估，评估维度主要包括：1.质量能力：质量体系认证情况（如ISO系列）、质量控制流程、过往产品质量合格率、质量问题处理能力及售后服务水平。2.供应能力：生产规模、生产设备、产能利用率、交货及时性、库存管理水平及应急供货能力。3.技术实力：研发能力、技术创新水平、工艺先进性、对新技术的应用能力。4.价格与成本：报价的合理性、成本控制能力、价格稳定性及成本优化潜力。5.财务状况：资产负债情况、盈利能力、现金流状况等。6.商业信誉：合作历史（如有）、行业口碑、合同履约率、客户满意度。7.社会责任与可持续发展：环保措施、劳动用工合规性、安全生产、对社会责任的承担。8.风险管理能力：对供应链中断、市场波动等风险的识别与应对能力。各评估维度的权重可根据采购物资或服务的重要性、复杂性及风险等级进行动态调整。第四章供应商选择流程第十一条需求确认与信息收集1.需求部门根据业务发展需要，提出采购需求，明确物资或服务的规格、数量、质量要求、交付周期等。2.采购部门根据需求，通过行业调研、展会、同行推荐、网络平台等多种渠道收集潜在供应商信息。第十二条初步筛选与资格审查1.采购部门根据基本资质要求，对收集到的供应商信息进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商。2.向通过初步筛选的供应商发出《供应商信息调查表》，要求其提供营业执照、资质证书、产品目录、质量体系文件、财务报表等相关证明材料。3.采购部门会同相关部门对供应商提交的资料进行资格审查，形成《供应商资格审查报告》。第十三条实地考察与综合评审1.对于重要物资或服务的供应商，或资格审查中发现需要进一步核实情况的供应商，由采购部门牵头，组织需求、质量、技术等相关部门人员组成评审小组进行现场考察。2.考察内容包括但不限于：生产现场管理、设备状况、工艺流程、质量控制措施、研发能力、仓储物流、员工面貌等。考察结束后形成《供应商现场考察报告》。3.评审小组根据资格审查、现场考察（如需）及其他相关信息，对照综合评估标准对供应商进行打分和综合评价，形成《供应商综合评审报告》，提出候选供应商名单及排序建议。第十四条样品测试与小批量试用（如需）1.对于有明确产品规格要求的物资，可要求候选供应商提供样品进行测试或试用。2.需求部门和质量部门负责样品的检验、测试和试用评估，出具《样品测试/试用报告》。第十五条供应商认证与确定1.采购部门将《供应商综合评审报告》及相关附件提交公司相关决策权限人审批。2.经审批通过的供应商，纳入公司合格供应商名录，由采购部门负责建档管理。3.对于未通过认证的供应商，采购部门应将评审结果及时反馈，并说明原因。第十六条合同签订1.对于确定合作的供应商，采购部门应按照公司合同管理规定，与供应商签订采购合同。2.合同内容应明确产品或服务的规格、数量、质量标准、价格、交付方式、付款条件、违约责任、知识产权、保密条款等。第五章供应商信息管理与动态评估第十七条供应商信息档案采购部门负责建立和维护供应商信息档案，档案内容应至少包括：供应商基本信息、资质文件、评审记录、合作历史、合同文本、质量反馈、业绩评估等。信息档案应确保真实、准确、完整，并及时更新。第十八条供应商动态评估1.采购部门应定期（如每半年或每年）组织对合格供应商的履约情况进行综合评估，评估结果作为后续合作、订单分配及供应商等级调整的重要依据。2.动态评估可结合日常质量反馈、交付表现、价格竞争力、服务水平等进行。3.对于评估优秀的供应商，可给予更多合作机会或激励；对于评估不合格的供应