校园数据安全与使用的管理办法

校园数据安全与使用的管理办法一、总则随着信息技术在教育领域的深度融合与广泛应用，校园数据已成为学校教学、科研、管理和服务的核心资源，其安全与规范使用直接关系到学校的正常运转、师生的合法权益乃至校园的和谐稳定。为全面提升我校数据安全保障能力，规范数据管理与使用行为，防范数据安全风险，保护个人信息与隐私，促进数据资源的有效利用与价值挖掘，依据国家相关法律法规及行业标准，结合我校实际情况，特制定本办法。本办法适用于学校各单位（部门）及全体师生员工在校园内从事的数据收集、存储、处理、传输、共享、使用、销毁等各项数据活动。任何组织和个人在校园范围内进行数据相关操作，均须遵守本办法的规定。校园数据安全与使用管理遵循“数据主权与保护优先、权责明确与全程管控、需求导向与合理利用、风险防控与动态调整”的基本原则。二、数据安全管理核心要求（一）数据分类分级管理学校对校园数据实行分类分级管理。根据数据的性质、敏感程度、重要性及影响范围，将数据划分为不同类别和级别。对于涉及国家秘密、商业秘密以及个人敏感信息（如身份证号、银行卡号、联系电话等）的数据，应列为高敏感级别，实施最严格的保护措施。各单位（部门）负责本单位（部门）业务数据的具体分类分级工作，并报学校数据管理牵头部门备案。（二）数据收集与汇聚数据收集应遵循“最小够用”和“知情同意”原则。各单位（部门）在收集数据时，必须明确数据收集的目的、范围和方式，不得超出必要限度收集与业务无关的数据。对于个人信息的收集，应事先向被收集人明示收集、使用的目的、方式和范围，并获得其同意。通过技术手段自动采集数据时，应确保采集行为的合法性和合规性。数据汇聚至学校统一数据平台或各单位（部门）数据系统时，需进行严格的质量校验与清洗，确保数据的准确性、完整性和一致性。（三）数据存储与备份学校及各单位（部门）应建立安全可靠的数据存储体系。根据数据级别选择适当的存储介质和存储方式，对高敏感数据应采用加密存储等安全措施。建立健全数据备份与恢复机制，定期对重要数据进行备份，并对备份数据进行妥善保管和定期测试，确保在数据丢失或损坏时能够快速恢复。备份介质应与原始数据分开存放，并采取物理安全保护措施。（四）数据使用与访问控制数据使用应严格遵循授权原则和最小权限原则。学校建立统一的身份认证与授权管理机制，为不同用户分配与其职责和工作需要相匹配的数据访问权限。用户在使用数据时，必须在授权范围内进行操作，不得越权访问、使用数据，更不得擅自向未授权第三方提供数据。对于高敏感数据的访问和使用，应采取更严格的审批流程和监控措施。数据使用过程中，应采取必要措施防止数据泄露、丢失或被篡改。（五）数据共享与流转数据共享应在确保安全的前提下，遵循“需求驱动、规范有序、权责清晰”的原则。校内各单位（部门）之间的数据共享，应签订数据共享协议，明确共享范围、用途、期限、双方权责及安全保密要求。向校外单位或个人提供数据，必须经过严格的审批程序，并对数据进行必要的脱敏处理（如涉及个人信息），确保不侵犯个人隐私和学校权益。严禁任何组织或个人未经授权私自共享、交换或出售校园数据。（六）数据销毁与归档对于不再需要使用或超过保存期限的数据，应按照规定进行安全销毁。数据销毁应确保数据无法被恢复。纸质数据应采用粉碎等方式处理，电子数据应采用专业的数据销毁工具或物理销毁存储介质的方式进行。具有长期保存价值的数据，应按照学校档案管理规定进行规范归档。三、职责分工（一）学校层面学校数据安全与使用管理工作领导小组负责统筹协调全校数据安全与使用管理工作，审定相关规章制度，研究解决重大数据安全问题。领导小组下设办公室（可设在信息化管理部门或校长办公室），负责日常工作的组织与推进。信息化管理部门作为学校数据安全与技术保障的主要负责部门，负责校园网络与信息系统的安全防护，提供数据安全技术支持，组织数据安全检查与评估，协助处理数据安全事件。相关业务主管部门（如教务处、科研处、人事处、学生处、财务处等）负责本领域业务数据的产生、收集、使用和管理，落实数据安全保护责任，确保数据的真实性、准确性和合规性。（二）单位（部门）层面各单位（部门）负责人是本单位（部门）数据安全的第一责任人，对本单位（部门）的数据安全与使用管理负全面责任。应指定专人负责本单位（部门）的数据管理工作，组织落实学校数据安全管理相关规定，开展数据安全教育培训，排查并整改数据安全隐患。（三）个人层面全体师生员工在参与数据活动时，应增强数据安全意识，严格遵守数据安全管理规定，妥善保管个人账号及密码，不随意泄露、传播敏感数据，发现数据安全隐患或事件时，应立即向本单位（部门）负责人或学校相关部门报告。四、监督与责任学校定期或不定期组织对各单位（部门）数据安全与使用管理情况的监督检查。对在数据安全管理工作中表现突出的单位和个人予以表彰；对违反本办法规定，造成数据泄露、丢失、损坏或滥用，引发数据安全事件的，学校将根据情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、行政处分，直至追究法律责任。因数据安全事件给学校或他人造成损失的，相关责任人还应