印章管理协议书

印章管理协议书引言为规范[甲方全称]（以下简称“甲方”）各类印章的管理，确保印章使用的安全、规范、有效，维护公司合法权益，明确印章保管、使用过程中的责任，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法典》及甲方相关规章制度，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下协议：第一条协议双方甲方（印章所有权方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]地址：[甲方注册地址或主要办公地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（印章保管与使用责任方）：（若乙方为部门，则填写部门名称及负责人信息；若乙方为个人，则填写个人信息）名称/姓名：[乙方部门名称或个人姓名]负责人/职务：[乙方部门负责人姓名或个人职务]联系方式：[乙方联系电话]第二条印章范围与保管责任1.印章范围：本协议所指印章包括但不限于甲方的[公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章、以及其他需要纳入管理的专用印章名称]（以下统称“印章”）。具体印章清单及印模见本协议附件一《印章清单及印模备案表》。2.保管责任：*乙方承诺对其负责保管的印章承担全部保管责任。*乙方应指定专人（若乙方为部门）或由本人（若乙方为个人）负责印章的日常保管工作，并确保保管人具备相应的责任心和保密意识。保管人员信息应向甲方[行政部/综合管理部/指定管理部门]备案。*印章应存放于甲方指定的安全地点（如带锁的保险柜或抽屉），未经授权不得带出指定保管地点。非工作时间及节假日，印章必须入柜上锁，确保万无一失。*如因人员变动、离职等原因导致印章保管人需要变更的，乙方应提前[具体天数，如：三个工作日]向甲方[行政部/综合管理部/指定管理部门]书面申请，并办理印章交接手续，签署《印章交接记录表》（见附件二），经甲方确认后方可变更。交接过程需有甲方监交人在场。第三条印章使用规范1.使用原则：印章使用应遵循“谁申请、谁负责，谁审批、谁监管”的原则，严格按照甲方《印章管理办法》（或相关规章制度）规定的权限和程序执行。2.审批流程：*任何部门或个人需要使用印章，均须填写甲方统一制定的《印章使用审批单》（见附件三），详细注明用印事由、用印文件名称、份数、拟盖章位置、申请部门、申请人、审批人等信息。*《印章使用审批单》必须经过甲方规定的审批权限逐级审批。涉及重大合同、对外担保、投融资、资产处置等重大事项的用印，必须经甲方[法定代表人/总经理]或其授权的高级管理人员审批。*乙方保管人在加盖印章前，必须对《印章使用审批单》的完整性、审批手续的完备性以及用印文件内容与审批单描述的一致性进行严格审核。对不符合审批程序或文件内容存在疑问的，有权拒绝用印，并及时向甲方[行政部/综合管理部/指定管理部门]报告。3.用印要求：*乙方保管人应在审核无误并确认所有审批手续齐全后方可加盖印章。*印章加盖应清晰、端正、规范，位置适当，不得模糊不清、颠倒或压盖关键文字。*严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容未最终确定的文件上加盖印章。如确因特殊情况需要在特定格式空白文件上用印，必须经甲方[法定代表人/总经理]特批，并严格控制份数，做好登记追踪管理。*用印文件必须是已最终定稿的正式文本。若用印文件为复印件，需在复印件上注明“复印件与原件核对无异”及复印日期，并由[相关负责人]签字确认后方可用印。4.登记备案：乙方应建立《印章使用登记表》（见附件四），对每一次印章使用情况进行详细登记，包括：用印日期、用印编号、用印事由、文件名称及编号、份数、审批人、申请人、用印人、保管人等信息。《印章使用登记表》应长期保存，以备查验。5.电子印章（如适用）：若涉及电子印章的使用，乙方应严格遵守甲方关于电子印章的管理规定，确保电子印章的申领、授权、使用、存储和销毁符合安全规范。第四条双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.甲方有权制定和修订《印章管理办法》及相关规章制度，并要求乙方严格遵守。2.甲方有权对乙方印章保管和使用情况进行定期或不定期的检查、监督和审计。乙方应予以积极配合，不得拒绝、隐瞒或拖延。3.甲方有权对乙方违反本协议及相关规章制度的行为进行纠正、通报批评，并根据情节轻重追究相关责任。4.甲方应为乙方履行印章保管职责提供必要的工作条件和安全保障。5.甲方应组织乙方相关人员参加印章管理培训，提高其风险防范意识和操作规范水平。（二）乙方的权利与义务1.乙方有权拒绝任何不符合本协议规定及甲方《印章管理办法》的用印要求，并向甲方相关管理部门报告。2.乙方应严格履行本协议约定的印章保管和使用责任，确保印章安全。3.乙方应建立健全内部印章管理流程，加强对本部门（或个人）印章保管人员的教育和管理。4.乙方应定期（如每月/每季度）对所保管的印章进行自查，并将自查情况向甲方[行政部/综合管理部/指定管理部门]书面报告。5.如发现印章遗失、被盗、被伪造或有其他异常情况，乙方应立即采取有效措施防止损失扩大，并第一时间（例如：立即）向甲方[行政部/综合管理部/指定管理部门]及[法定代表人/总经理]报告，同时配合甲方按规定程序处理（包括但不限于报警、登报声明作废、重新刻制等）。6.乙方不得擅自出借、转让、复制、销毁或私自刻制印章。第五条保密义务乙方及其相关工作人员应对在印章保管和使用过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息、财务信息及其他未公开信息承担严格的保密义务。该保密义务不因本协议的终止而终止，除非相关信息已通过合法途径为公众所知悉。第六条协议期限本协议有效期自甲乙双方法定代表人/授权代表（或乙方负责人/个人）签字并加盖公章（若乙方为部门，可由部门负责人签字）之日起计算，至[具体日期/或“双方协商一致解除本协议之日”/或“乙方不再负责该印章保管职责之日”]止。第七条协议的变更、解除与终止1.对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致并签署书面文件后方能生效。2.发生以下情况之一，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方立即交还印章：*乙方严重违反本协议约定，经甲方书面通知后[具体天数，如：五个工作日]内仍未纠正的；*因乙方原因导致印章遗失、被盗、滥用，造成甲方重大损失或不良影响的；*乙方主体资格丧失或不再适合担任印章保管责任方的。3.协议期满前[具体天数，如：三十个工作日]，如双方均无书面异议，本协议可自动续期[具体期限，如：一年]，或双方可协商重新签署新的协议。4.本协议终止或解除后，乙方应在甲方要求的期限内，将其保管的所有印章、《印章使用登记表》及相关文件资料完整、无缺地交还甲方[行政部/综合管理部/指定管理部门]，并办理书面交接手续。第八条违约责任1.若乙方未能履行本协议约定的保管义务，导致印章遗失、损坏或被非法使用，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。2.若乙方违反本协议关于印章使用规范的规定，未经审批或超越权限擅自用印，或在空白文件上用印，或因审核不严导致用印错误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方相关负责人及直接责任人的行政责任，构成犯罪的，移交司法机关处理。3.乙方违反保密义务，泄露甲方秘密，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。4.因乙方原因导致印章交接不及时或交接不清，造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。5.甲方未按协议约定提供必要条件或无故单方解除协议给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任（此条视情况可调整）。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他1.本协议未尽事宜，按照甲方《印章管理办法》及国家有关法律法规执行。如甲方《印章管理办法》有修改，以修改后的规定为准，乙方应予以遵守。2.本协议附件（《印章清单及印模备案表》、《印章交接记录表》、《印章使用审批单》、《印章使用登记表》）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（部门负责人签字或个人签字）：（若乙方为部门，可加盖部门章）日期：年月日---附件一：印章清单及印模备案表（表格内容：序号、印章名称、印模、启用日期、保管部门/人、备注）附件二：印章交接记录表（表格内容：交接日期、印章名称、移交人、接收人、监交人、移交原因、印章状态、