景县人民医院计算机打印机及耗材管理制度

景县人民医院计算机打印机及耗材管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范我院计算机、打印机及相关耗材的管理，保障医院信息系统安全稳定运行，提高设备使用效率，降低运营成本，确保各项工作顺利开展，依据国家相关法律法规及医院内部管理规定，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于景县人民医院（以下简称“医院”）所有科室及职工在院内使用的计算机、打印机（包括各类办公及医用打印设备）及其消耗材料（以下简称“耗材”）的采购、配置、使用、维护、报废等管理工作。第三条基本原则计算机、打印机及耗材管理遵循“统一规划、分级负责、安全高效、经济节约”的原则，实行谁使用、谁负责的管理责任制。第二章组织机构与职责第四条归口管理部门医院信息科是计算机、打印机及耗材的归口管理部门，负责全院相关设备及耗材的统一规划、采购论证、技术支持、维护保养、报废鉴定等工作。第五条使用科室职责各科室负责人为本科室计算机、打印机及耗材管理的第一责任人，负责本科室设备的日常使用管理、安全防护、耗材合理申领与节约使用，并指定专人（通常为科室信息员或指定管理员）协助信息科进行具体管理工作。第六条财务与后勤部门职责财务科负责相关设备及耗材采购的经费审核与支付。后勤保障等相关部门协助信息科做好设备的搬运、安装等辅助工作。第三章计算机管理第七条采购与配置计算机的采购应根据医院发展规划和科室工作需要，由使用科室提出申请，信息科审核并报院领导批准后，按照医院采购管理规定统一采购。配置标准应满足工作需求，兼顾性能与成本。第八条使用与维护1.计算机应指定专人使用，实行实名制管理。使用者应爱护设备，保持设备及周边环境整洁。2.严格遵守操作规程，禁止随意拆卸、改装计算机硬件。确需维修或升级，须报信息科处理。3.计算机操作系统及应用软件由信息科统一安装、配置和管理。严禁私自安装、卸载软件或更改系统设置。4.严禁使用未经授权的软件，严禁安装与工作无关的软件，特别是游戏、盗版软件等。5.计算机应设置开机密码，密码应包含数字和字母，并定期更换，以保障系统安全。6.使用者离开工作岗位时，应及时锁定计算机或关机。第九条安全管理1.严格遵守医院信息安全管理规定，严禁利用计算机从事危害网络安全的活动，如传播病毒、木马，窃取他人信息等。2.接入医院网络的计算机必须安装杀毒软件，并及时更新病毒库和系统补丁。3.严禁将医院内部敏感信息通过网络或移动存储设备外泄。重要数据应定期备份。4.外来移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）在接入医院计算机前，必须进行病毒查杀。第十条报废与处置计算机达到使用年限或因故障无法修复且无维修价值时，由使用科室提出报废申请，信息科进行技术鉴定，报院领导批准后，按照国有资产处置规定统一处理。处置前必须确保硬盘等存储介质中的数据已彻底清除。第四章打印机及耗材管理第十一条打印机采购与配置打印机的采购与配置参照本制度第七条计算机采购与配置的相关规定执行。应根据科室打印需求（如打印量、打印质量要求等）选择合适类型的打印机。第十二条打印机使用与维护1.打印机应指定专人负责日常使用和基本维护，如更换耗材、清洁等。2.使用者应熟悉打印机基本操作，出现卡纸等常见故障时，应尝试按照操作说明进行初步处理；无法解决的，及时联系信息科或设备维修人员。3.保持打印机清洁，定期进行维护保养，延长设备使用寿命。第十三条耗材种类本制度所指耗材主要包括：各类打印机硒鼓、墨盒、色带、打印纸（包括普通A4纸、A3纸、医疗专用打印纸等）、碳粉等。第十四条耗材采购与库存管理1.耗材采购由信息科根据各科室需求及库存情况，制定采购计划，按医院采购规定统一采购。2.信息科应建立耗材库存台账，对耗材的入库、出库进行登记管理，定期盘点，确保账实相符，避免积压或短缺。第十五条耗材申领与使用1.各科室根据实际工作需要，按月或按季度向信息科申领耗材。申领时需填写《耗材领用单》，经科室负责人签字后，到信息科办理领用手续。2.耗材使用应遵循节约原则，杜绝浪费。鼓励双面打印，合理利用纸张。3.废旧硒鼓、墨盒等应统一交回信息科，由信息科按照环保要求进行回收处理，严禁随意丢弃。第五章监督检查与责任追究第十六条监督检查信息科会同相关职能部门定期或不定期对各科室计算机、打印机的使用管理及耗材领用、使用情况进行监督检查，检查结果纳入科室绩效考核。第十七条责任追究对于违反本制度规定，造成计算机、打印机损坏、信息泄露或耗材严重浪费的，医院将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分。第六