租赁合同到期续约提醒函4篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE租赁合同到期续约提醒函4篇租赁合同到期续约提醒函第（1）篇尊敬的______：您好！感谢您一直以来对我司的信任与支持。根据双方签订的《租赁合同》（合同编号：______），租赁期已于______年______月______日届满。为保证后续租赁业务的顺利进行，我司特此发出本函，提醒您合同即将到期，并敦促您尽快完成续约事宜。根据合同约定，若您方在本函发出之日起______日内未与我司协商续约事宜，我司将依据合同条款，有权终止租赁关系，由此产生的租金及相关费用将按合同规定执行。为避免由此引发的法律纠纷，建议您尽快与我司联系，协商续约方案。为便于协商，我司现提供以下信息供您参考：公司名称：______联系人：______电子邮箱：______地址：______联络______请您在收到本函后______日内与我司联系，以便我们尽快安排续约事宜。如您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我司联系。感谢您的理解与配合，期待与您顺利协商续约事宜。此致敬礼！______年______月______日租赁合同到期续约提醒函第2篇尊敬的____公司：鉴于贵司与我方签订的《租赁合同》已至合同期限，现我方特此发出续约提醒函，以便贵司及时确认续约事宜，保证租赁关系的延续与合规管理。一、背景与目的说明根据我方与贵司于____年____月____日签订的《租赁合同》（合同编号：____），约定租赁物位于____市____区____路____号，租赁用途为____，租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。根据合同约定，租赁期满后，双方应协商续约事宜。二、具体事项详细描述1.租赁物现状租赁物目前处于正常使用状态，无重大维修或损坏，符合合同约定的使用条件。2.续约条件根据《_________合同法》及相关法律法规，租赁合同到期后，双方应本着平等、自愿、互利的原则，协商续约事宜。若贵司拟续约，须在合同到期前____个工作日内书面通知我方，以便我方及时安排相关事宜。3.租金与费用如续约，租金金额为____元/月，按年支付，首年租金为____元，后续年租金为____元。具体金额及支付方式详见附件《租金明细表》。4.租赁用途与使用要求租赁用途仍为____，贵司须保证租赁物在租赁期内的正常使用，不得擅自转租、转借或用于非法用途。三、数据事实支撑根据我方记录，租赁合同到期日为____年____月____日，截至目前已逾期____天。根据合同条款，若未及时续约，我方将有权依据法律规定终止合同，并依法追究贵司违约责任。四、明确的行动建议或要求1.贵司须在____年____月____日前书面通知我方续约意向，或提出终止合同的书面申请。2.若贵司拟续约，须提供加盖公章的续约协议，并附上租赁物产权证明及相关资质文件。3.请将上述材料发送至我方指定联系人____，并抄送至我方法务部门。五、时间节点和后续安排1.请于____年____月____日前完成续约或终止合同的书面通知。2.我方将在收到通知后____个工作日内，安排租赁物交接及后续相关事宜。3.若贵司未能在规定期限内回复，我方将依据合同条款，依法终止租赁关系，并追究贵司相应责任。请贵司高度重视此事，保证租赁关系的合法延续。如需进一步协助，请随时与我方联系。此致敬礼____有限公司____年____月____日联系人：____联系方式：____地址：____租赁合同到期续约提醒函第（3）篇尊敬的____公司：您好！我方于____年____月____日与贵公司签订的《租赁合同》（合同编号：____）已至合同期限，现根据合同约定，特此发出续约提醒函，敬请贵公司予以重视并及时回复，以便我方做好续约相关准备工作。根据合同约定，租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。截至目前租赁物使用情况正常，贵公司亦未提出任何异议或违约行为。鉴于租赁物使用情况良好，我方现正式通知贵公司，将于____年____月____日（即合同到期日）前完成续约手续，以保证租赁关系持续稳定。请贵公司于____年____月____日前书面回复我方，确认是否同意续约，并提供续约条款及相关资料。我方将根据贵公司反馈内容，及时办理续约手续，并保证租赁物的正常使用与维护。如贵公司有异议或特殊要求，敬请于____年____月____日前与我方联系，以便我方妥善安排。如有任何问题，欢迎随时与我方联系，____，邮箱：____。感谢贵公司一直以来的配合与支持，期待与贵公司继续携手合作，共创双赢局面。此致敬礼！____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____租赁合同到期续约提醒函第（4）篇尊敬的______：背景与目的说明鉴于贵司与我方于____年____月____日签订的《租赁合同》（合同编号：____）即将到期，为保证租赁关系的持续稳定运行，维护双方合法权益，现特此函告，提醒贵司关于合同续约事宜。具体事项详细描述根据《租赁合同》约定，租赁期限为____年____月____日至____年____月____日。现租赁期限已满，依据合同条款及相关法律法规，我方有权依规提出续约请求。数据事实支撑根据我方系统记录，截至____年____月____日，租赁资产状态正常，无拖欠租金或违约行为。贵司在租赁期间未出现合同约定的任何违约情形，符合续约条件。明确的行动建议或要求为保证合同顺利履行，我方建议贵司在____年____月____日前，向我方提交书面续约申请，内容包括但不限于：1.联系人姓名及联系方式2.申请续约的租赁面积及用途3.续约期限及租金标准4.其他补充条款或约定时间节点和后续安排若贵司未在上述期限内提交续约申请，我方将依据合同约定，