项目五 WPS电子表格处理

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学习工具WPS电子表格处理项目五在学习、工作与日常生活中，人们经常需要对各类数据进行记录、整理、计算、统计和分析。WPS表格是WPSOffice的重要组成部分，具有数据录入与编辑、公式与函数计算、数据管理、图表分析、智能辅助处理等功能，广泛应用于财务核算、销售统计、成绩分析等场景，能够帮助用户高效完成各类数据处理任务，提高数据处理与分析效率。本项目以WPS表格的典型应用为主线，通过任务学习与实践活动，引导读者掌握WPS表格的基础操作、数据计算与管理、数据可视化分析、数据查看与保护、工作表打印、AI辅助表格处理等知识与技能，提高利用电子表格解决实际问题的能力，为开展数据统计分析、信息管理和智能办公应用提供支持。能力目标能够制作格式规范、内容清晰的常用电子表格。能够使用公式和函数计算数据，运用排序、筛选和分类汇总等方法管理数据。能够根据需要使用图表、数据透视表和数据透视图对数据进行可视化分析。能够对工作簿和工作表进行保护设置，完成表格数据的打印输出。能够借助WPSAI完成数据处理、表格优化和数据分析等任务。知识目标熟悉WPS表格的工作界面，掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。掌握数据输入与编辑、数据类型转换，以及工作表格式设置的方法。掌握公式和函数的使用方法，以及排序、筛选和分类汇总等数据管理方法。掌握图表、数据透视表和数据透视图的创建、编辑与美化方法。掌握数据查看、保护和工作表打印的基本方法。了解WPSAI在辅助数据处理、表格设计与格式优化、数据分析方面的基本功能及应用。素养目标养成准确规范的数据处理习惯，增强数据质量意识和数据管理意识。培养注重数据准确性和分析逻辑的职业素养，提升数据整理与应用能力。增强合理使用智能工具处理与分析数据的意识，主动适应智能化办公的发展趋势。任务5.1掌握WPS表格基础操作任务5.2计算与管理数据任务5.3可视化分析数据任务5.4查看、保护与打印数据任务5.5借助WPSAI处理电子表格在学习、工作与日常生活中，人们经常需要使用电子表格记录和整理各类数据。例如，学校会统计班级成绩、整理学生信息和记录考勤情况，企业会管理员工信息、登记库存数据和统计业务数据，个人也会记录日常收支、购物清单或学习数据等。表格数据是否清晰规范、结构是否合理、录入是否准确，不仅影响后续统计与分析效率，还反映数据处理的规范意识与基础能力。掌握电子表格的创建、数据录入、格式设置等基本技能，是开展数据处理的基础。本任务将围绕WPS表格的工作界面，工作簿、工作表和单元格的基本操作，数据的输入与编辑，数据类型及其转换，设置工作表格式等内容展开学习；在此基础上，通过制作班费收支明细表、制作电子产品销售明细表两个实践活动，掌握WPS表格的基本使用方法，初步具备使用WPS表格进行简单数据表格制作与整理的能力。5.1.1WPS表格的工作界面启动WPSOffice并新建“表格”空白工作簿后，显示在用户面前的就是WPS表格的工作界面，其中包括标题栏、“文件”按钮、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区等组成元素。由于WPS表格的工作界面与WPS文字的类似，下面只介绍WPS表格特有组成元素的含义。工作表编辑区活动单元格“新建工作表”按钮名称框列标工作表标签功能区标题栏编辑栏快速访问工具栏“文件”按钮行号状态栏全选按钮滚动条5.1.1WPS表格的工作界面（3）编辑栏。编辑栏用于输入、查看和修改活动单元格中的内容。当在活动单元格中输入内容时，编辑栏会同步显示相应内容。（1）活动单元格。活动单元格是当前被选中的单元格，通常以粗边框显示，用户此时输入的数据将保存到该单元格中。（2）名称框。名称框用于显示活动单元格的地址，也可用于快速定位或选择指定单元格。活动单元格名称框编辑栏5.1.1WPS表格的工作界面（4）工作表编辑区。工作表编辑区是WPS表格处理数据的主要区域，用于显示和编辑工作表中的内容。（5）列标和行号。列标和行号用于标识工作表中的列和行，两者共同确定单元格的位置（地址）。（6）工作表标签。工作表标签位于工作表编辑区下方，每个工作表对应一个工作表标签。当工作簿中包含多个工作表时，可通过单击不同的工作表标签在各工作表之间切换。工作表编辑区列标工作表标签行号5.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作1．工作簿的基本操作工作簿是用于存储和管理表格数据的文件。启动WPSOffice后，在打开的“WPSOffice”界面中单击左侧的“新建”按钮或“WPSOffice”右侧的按钮，打开“新建”界面在该界面中选择文件类型“表格”再在打开的“新建表格”界面中选择“空白表格”选项WPS表格会自动新建一个名称为“工作簿1”的空白工作簿，并进入其工作界面在WPS表格中，工作簿的保存、关闭和打开等操作与WPS文字中文档的相应操作基本相同，此处不再赘述。5.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作2．工作表的基本操作工作表是由行和列组成的表格，是工作簿的重要组成部分。一个工作簿可以包含多个工作表，用于存储和处理不同类型的数据。在默认情况下，新建的工作簿包含一个工作表。工作表的基本操作包括新建选择重命名移动复制删除……等5.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作2．工作表的基本操作工作表的基本操作包括新建选择重命名移动复制删除……等要在指定工作表的左侧或右侧新建工作表，可首先单击该工作表标签，然后在“开始”选项卡中单击“工作表”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项，在打开的对话框中输入要新建的工作表数量，并选择新工作表的位置（当前工作表之前或之后），最后单击“确定”按钮。提示单击工作表标签右侧的“新建工作表”按钮，可在现有工作表的右侧新建一个工作表。重复该操作可新建多个工作表。（1）新建工作表。5.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作2．工作表的基本操作工作表的基本操作包括新建选择重命名移动复制删除……等要选择单个工作表，可直接单击相应的工作表标签；要选择连续的多个工作表，可按住“Shift”键，单击要选择的第一个工作表和最后一个工作表的工作表标签；要选择不连续的多个工作表，可按住“Ctrl”键，依次单击要选择的工作表标签。（2）选择工作表。双击要重命名的工作表标签，输入新的工作表名称后按“Enter”键确认。在重命名工作表时，一般应为其设置能够反映工作表内容或用途的名称。（3）重命名工作表。5.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作2．工作表的基本操作工作表的基本操作包括新建选择重命名移动复制删除……等要在同一个工作簿中移动工作表，可直接拖动工作表标签到目标位置；如果在拖动过程中按住“Ctrl”键，则可复制工作表。要在不同工作簿之间移动工作表：（4）移动和复制工作表。在此处选择要移动或复制到的目标工作簿在此处选择工作表在目标工作簿中的插入位置首先打开源工作簿和目标工作簿然后在源工作簿中选择要移动的工作表接着在“开始”选项卡中单击“工作表”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框在该对话框中选择目标工作簿和工作表在目标工作簿中的插入位置，最后单击“确定”按钮。如果勾选“建立副本”复选框，则表示复制工作表。5.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作2．工作表的基本操作工作表的基本操作包括新建选择重命名移动复制删除……等首先选择要删除的工作表然后在“开始”选项卡中单击“工作表”下拉按钮在展开的下拉列表中选择“删除工作表”选项。（5）删除工作表。如果工作表中包含数据，则会弹出提示对话框，单击“确定”按钮即可完成删除操作。工作表的新建、重命名、移动、复制和删除等操作，也可通过右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择相应命令来完成。提示5.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作3．单元格的基本操作单元格是工作表的基本组成单元，用于存储和处理数据。每个单元格都由其所在列的列标和所在行的行号共同标识。单元格的基本操作包括选择单元格选择行或列合并与拆分单元格插入与删除行或列……等B5表示位于B列第5行的单元格。例如：由多个连续单元格组成的区域称为单元格区域。5.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作（1）选择单个单元格要选择单个单元格，可直接单击要选择的单元格；也可在名称框中输入单元格地址后按“Enter”键。（2）选择连续的多个单元格要选择连续的多个单元格，可按住鼠标左键并拖动，待选择所需单元格区域后释放鼠标；也可首先单击要选择单元格区域的第一个单元格，然后按住“Shift”键的同时单击要选择单元格区域的最后一个单元格。3．单元格的基本操作1）选择单元格5.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作3．单元格的基本操作1）选择单元格（3）选择不连续的多个单元格或单元格区域要选择不连续的多个单元格或单元格区域，可首先选择第一个单元格或单元格区域，然后按住“Ctrl”键选择其他所需单元格或单元格区域。（4）选择所有单元格要选择工作表中的所有单元格，可按“Ctrl+A”组合键；或单击工作表左上角列标和行号交叉处的全选按钮

。5.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作3．单元格的基本操作2）选择行或列要选择某行或某列，可将鼠标指针移到该行左侧的行号上或该列顶端的列标上，待鼠标指针变成或形状时单击。选择某行或某列后，如果按住鼠标左键并上下拖动或左右拖动，可选择连续的多行或多列。5.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作3．单元格的基本操作3）合并与拆分单元格合并单元格是指将连续的多个单元格合并为一个单元格。要合并单元格，可首先选择要合并的单元格区域，然后在“开始”选项卡中单击“合并及居中”按钮

。要拆分已合并的单元格，只需选择该单元格，然后再次单击“合并及居中”按钮。在“合并”下拉列表中可选择更多合并方式。5.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作3．单元格的基本操作4）插入与删除行或列首先确定要插入行或列的位置，如选择某个单元格、某行或某列然后在“开始”选项卡中单击“行和列”下拉按钮在展开的下拉列表中选择“插入单元格”子列表中的相应选项即可在指定位置的上方或下方插入行，或在指定位置的左侧或右侧插入列（可根据需要插入多行或多列）（1）插入行或列。选择“插入单元格”选项，会打开“插入”对话框，可从中选择一种插入方式5.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作3．单元格的基本操作4）插入与删除行或列首先选择某个单元格、某行或某列然后在“开始”选项卡中单击“行和列”下拉按钮在展开的下拉列表中选择“删除单元格”子列表中的“删除行”选项或“删除列”选项（2）删除行或列。选择“删除单元格”选项，会打开“删除”对话框，可从中选择一种删除方式5.1.3数据的输入与编辑1．输入数据在WPS表格中，常用的数据输入方法有以下几种。使用常规方法输入数据使用填充柄输入数据使用快捷键输入数据使用下拉列表输入数据导入外部数据5.1.3数据的输入与编辑1．输入数据1）使用常规方法输入数据该方法是指在单元格中输入数据时，首先选择要输入数据的单元格，然后直接在单元格或编辑栏中输入数据，并按“Enter”键确认。01要输入由数字组成但不参与计算的文本（身份证号码等）时可首先输入撇号“'”（英文单引号），然后输入数字；也可首先将单元格的数字格式设置为“文本”，然后输入数字。02对于带整数部分的分数一般按照“整数分子/分母”的格式输入。03输入负数时通常在数字前添加负号（-）；在部分财务报表中，也可使用英文圆括号将数字括起来表示负数。04输入日期型和时间型数据时可使用“/”或“-”分隔日期中的年、月、日部分，使用英文冒号（:）分隔时间中的时、分、秒部分。5.1.3数据的输入与编辑1．输入数据2）使用填充柄输入数据要在连续的单元格中输入相同数据或具有一定规律的数据（日期、等差数列等）填充柄是指位于选中单元格或单元格区域右下角的小方块

。首先在第一个单元格中输入起始数据然后拖动该单元格右下角的填充柄，快速在其他单元格中输入相应数据5.1.3数据的输入与编辑1．输入数据3）使用快捷键输入数据要在多个单元格或单元格区域输入相同的数据，可首先选中要输入数据的单元格或单元格区域，然后输入数据并按“Ctrl+Enter”组合键。4）使用下拉列表输入数据要在单元格中输入固定选项数据，可为单元格创建下拉列表。首先选择要输入固定选项数据的单元格或单元格区域然后在“数据”选项卡中单击“下拉列表”按钮，打开“插入下拉列表”对话框，在其中输入第一个选项接着单击按钮输入其他选项（每行输入一个）最后单击“确定”按钮此时，所选单元格右侧会出现下拉按钮，单击该下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，即可快速输入相应数据5.1.3数据的输入与编辑1．输入数据5）导入外部数据要将外部数据导入WPS表格的工作表中首先确定导入数据的位置然后在“数据”选项卡中单击“获取数据”下拉按钮在展开的下拉列表中选择相应的数据来源选项并在打开的对话框中根据提示完成操作5.1.3数据的输入与编辑2．编辑数据输入数据后，可对数据进行以下编辑操作：修改移动复制删除5.1.3数据的输入与编辑2．编辑数据1）修改数据要修改数据，可在单元格中直接修改，也可通过编辑栏进行修改。如果选中某个单元格后直接输入数据，则原有数据会被新输入的数据替换。5.1.3数据的输入与编辑2．编辑数据2）移动与复制数据如果在拖动过程中按住“Ctrl”键，则可复制数据。（1）鼠标拖动法首先选择要移动或复制数据的单元格或单元格区域然后将鼠标指针移到所选单元格或单元格区域的边框上，待鼠标指针变成形状时按住鼠标左键并拖动到目标位置后释放鼠标，即可移动数据（2）剪切/复制、粘贴法首先选择要移动或复制数据的单元格或单元格区域然后在“开始”选项卡中单击“剪切”按钮或“复制”按钮接着单击目标单元格再在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮即可移动或复制数据。小技巧选中单元格或单元格区域后，也可使用快捷键“Ctrl+C”“Ctrl+X”和“Ctrl+V”分别完成复制、剪切和粘贴操作，其操作方法与WPS文字中的相应操作类似。与WPS文字相比，WPS表格不仅可以粘贴全部内容，还可以根据需要选择仅粘贴公式、数值、格式等。5.1.3数据的输入与编辑2．编辑数据3）删除数据删除单元格中的内容后，其格式、批注等属性仍会保留。首先选择要删除数据所在的单元格或单元格区域然后按“Delete”键，或在“开始”选项卡中单击“清除”下拉按钮在展开的下拉列表中选择“清除内容”选项5.1.4数据类型及其转换1．常见数据类型在WPS表格中，常见的数据类型主要包括：文本型数据数值型数据日期型数据时间型数据……等（1）文本型数据文本型数据是指由汉字、字母、数字及其他字符组成的内容。在默认情况下，输入的文本型数据沿单元格左侧对齐。5.1.4数据类型及其转换1．常见数据类型在WPS表格中，常见的数据类型主要包括：文本型数据数值型数据日期型数据时间型数据……等数值型数据是指可以进行加、减、乘、除等算术运算的数据。（2）数值型数据在默认情况下，输入的数值型数据沿单元格右侧对齐。数值型数据通常由数字及以下相关符号组成，是电子表格中最常用的数据类型之一正号“+”负号“-”小数点“.”分数号“/”百分号“%”指数符号“E”或“e”货币符号“¥”千位分隔符号“,”……等5.1.4数据类型及其转换1．常见数据类型在WPS表格中，常见的数据类型主要包括：文本型数据数值型数据日期型数据时间型数据……等日期型数据和时间型数据是指分别以日期和时间格式显示的数据。它们可以参与加、减等运算，从存储方式来看，本质上属于数值型数据。（3）数值型数据5.1.4数据类型及其转换2．数据类型转换在WPS表格中，根据实际需要，可以通过设置数字格式实现常见数据类型之间的转换。首先选中要转换数据类型的单元格或单元格区域然后在“开始”选项卡中单击相应的数字格式按钮；或单击“数字格式”下拉按钮在展开的下拉列表中选择所需的数字格式即可实现数据类型的快速转换此外，也可单击“单元格格式：数字”对话框启动器按钮，打开“单元格格式”对话框并显示“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择所需的数据类型，并在右侧设置相关格式，最后单击“确定”按钮。5.1.5设置工作表格式1．设置单元格格式设置单元格格式主要包括设置单元格内容的字符格式、数字格式和对齐方式，以及设置单元格的边框和底纹等，可通过“开始”选项卡中的相关命令或“单元格格式”对话框进行设置。其中，字符格式和对齐方式的设置方法与WPS文字中的操作方法基本相同。2．调整行高与列宽在默认情况下，WPS表格中各行的高度和各列的宽度保持一致。用户可以通过鼠标拖动方式或使用“开始”选项卡中的相关命令调整行高与列宽。5.1.5设置工作表格式3．应用表格样式WPS表格提供多种内置表格样式，应用这些样式可以快速美化工作表。首先选中要应用表格样式的单元格区域然后在“开始”选项卡中单击“表格样式”下拉按钮在展开的下拉列表中选择所需表格样式即可（不同主题颜色会影响表格样式的整体显示效果）5.1.5设置工作表格式4．设置条件格式条件格式是指根据设定条件对单元格或单元格区域进行格式化显示，使符合条件的数据以醒目方式突出显示，以便观察与分析数据。可以使用“突出显示单元格规则”或“项目选取规则”突出显示符合条件的单元格；使用“数据条”直观展示单元格数值大小；使用“色阶”反映数据的分布与变化趋势；使用“图标集”对数据进行可视化标识。例如：当系统提供的条件格式规则无法满足需求时，可以自定义规则。首先选中要设置条件格式的单元格区域然后在“开始”选项卡中单击“条件格式”下拉按钮在展开的下拉列表中选择相应选项并根据提示进行设置即可本任务实施以制作班费收支明细表为例，通过新建与保存工作簿、重命名工作表、输入数据、设置单元格格式、调整工作表结构等操作，掌握WPS表格中工作簿和工作表管理、数据录入与格式设置的基本方法，熟悉常见电子表格的制作流程。制作班费收支明细表扫码学习班费收支明细表效果（1）新建“电子产品销售明细表”空白工作簿，并将“Sheet1”工作表重命名为“明细数据”。使用WPS表格制作电子产品销售明细表，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.1”/“电子产品销售明细表（效果）”工作簿。电子产品销售明细表效果（2）参照效果文件，在A1单元格中输入表格标题，在A2:F2单元格区域输入各列标题，并根据实际情况输入除“销售金额（元）”列外的数据。其中，“产品名称”“销售区域”列的数据可使用下拉列表输入，其下拉列表选项如右图。使用WPS表格制作电子产品销售明细表，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.1”/“电子产品销售明细表（效果）”工作簿。“产品名称”、“销售区域”列的下拉列表选项使用WPS表格制作电子产品销售明细表，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.1”/“电子产品销售明细表（效果）”工作簿。（3）合并A1:F1单元格区域，并设置标题的格式为黑体、16磅、蓝色、底端对齐。（4）设置A2:F22单元格内容的格式为西文字体TimesNewRoman、水平居中对齐，并为该单元格区域设置边框；设置A2:F2单元格区域内容加粗显示。（5）调整第1行的高度为40磅、各列的宽度为最合适。使用WPS表格制作电子产品销售明细表，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.1”/“电子产品销售明细表（效果）”工作簿。（6）使用条件格式将销售数量大于100的单元格以浅红填充色深红色文本突出显示，参数设置及效果如右图。任务5.1掌握WPS表格基础操作任务5.2计算与管理数据任务5.3可视化分析数据任务5.4查看、保护与打印数据任务5.5借助WPSAI处理电子表格在学习、工作与数据处理实践中，经常需要对大量结构化数据进行计算、排序、筛选和分类汇总。例如，在班级管理中需要对班费收支数据进行自动计算与汇总，在电子产品销售记录中需要统计销售数量与销售金额，并按不同条件对数据进行筛选与分类整理，在学习过程中也常常需要对成绩数据进行统计分析与排序比较。这类数据处理任务如果依赖手工计算，不仅效率较低，而且容易出现计算错误，难以满足快速、准确的数据计算与分析需求。本任务将围绕使用公式和函数计算数据、排序数据、筛选数据、分类汇总数据等内容展开学习；在此基础上，通过计算与管理班费收支数据、计算与管理电子产品销售数据两个实践活动，掌握计算与管理电子表格中数据的基本方法。5.2.1使用公式和函数计算数据工作表格式1．公式与函数的概念公式公式由等号、运算符和参与运算的操作数组成，用于对工作表中的数据进行计算。运算符文本运算符比较运算符算术运算符引用运算符操作数常量单元格引用函数……等函数参数：表示函数进行计算时所需要的数据，可以是单元格或单元格区域引用、常量（数字、文本等）、函数或公式等。5.2.1使用公式和函数计算数据工作表格式1．公式与函数的概念WPS表格预先定义好的计算公式，主要由函数名和参数组成。函数名：表示要执行的操作（求平均值函数AVERAGE等）。不同函数的参数数量各不相同：有的函数只有一个参数；有的函数有多个参数，参数之间用逗号分隔；有的函数没有参数，如TODAY函数。5.2.1使用公式和函数计算数据工作表格式1．公式与函数的概念在公式中合理使用函数，可以实现求和、逻辑判断、统计分析和财务分析等多种数据处理功能。图（a）中公式的含义是求A6单元格数据乘以C8单元格数据，再除以C9单元格数据后加316的值。图公式示例=A6*C8/C9+316

=AVERAGE(A4:C8)*B5/5（a）未使用函数的公式

（b）使用函数的公式

图（b）中公式的含义是先使用AVERAGE函数求A4:C8单元格区域数据的平均值，再将所得平均值乘以B5单元格数据后除以5的值。5.2.1使用公式和函数计算数据工作表格式2．公式中的运算符WPS表格中的运算符文本运算符比较运算符算术运算符引用运算符运算符是用于对公式中的操作数进行运算或比较的特殊符号。1文本运算符文本运算符只有1个，即“&”（与号）。使用文本运算符可以将两个或多个文本连接成一个连续的文本。5.2.1使用公式和函数计算数据工作表格式2．公式中的运算符2比较运算符比较运算符有6个：“=”（等于号）“>”（大于号）“<”（小于号）“>=”（大于等于号）“<=”（小于等于号）“<>”（不等于号）使用比较运算符可以比较两个值，并返回逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。5.2.1使用公式和函数计算数据工作表格式2．公式中的运算符3算术运算符算术运算符有6个：“+”（加号）“-”（减号）“*”（星号）“/”（正斜杠）“%”（百分号）“^”（脱字号）使用算术运算符可以完成基本数学运算并返回计算结果。4引用运算符引用运算符有3个：“:”（冒号）“

”（空格）“,”（逗号）使用引用运算符可以引用单元格或单元格区域，以构造不同形式的引用范围。5.2.1使用公式和函数计算数据工作表格式3．单元格引用单元格引用是指通过标识工作表中的单元格或单元格区域，来指明公式中所使用数据的位置。通过单元格引用，可以在一个公式中使用当前工作表中不同单元格的数据，也可以在多个公式中使用同一个单元格的数据。此外，还可以引用同一工作簿中不同工作表中的数据，或引用其他工作簿中的数据。当公式所引用单元格中的数据发生变化时，公式的计算结果会自动更新。在公式中引用同一工作表中的数据时，可直接输入单元格或单元格区域地址；引用同一工作簿不同工作表中的数据时，通常表示为“工作表名称!单元格或单元格区域地址”；引用不同工作簿中的数据时，通常表示为“[工作簿名称.xlsx]工作表名称!单元格或单元格区域地址”。5.2.1使用公式和函数计算数据工作表格式3．单元格引用WPS表格提供了以下3种引用方式，用户可以根据实际情况进行选择。相对引用绝对引用混合引用相对引用直接使用列标和行号表示单元格，如A9。或使用引用运算符表示单元格区域，如D5:E15。在默认情况下，公式中的单元格引用均为相对引用。当将公式复制到其他单元格时，所引用单元格的地址会随着公式位置的变化而自动调整。5.2.1使用公式和函数计算数据工作表格式3．单元格引用WPS表格提供了以下3种引用方式，用户可以根据实际情况进行选择。相对引用绝对引用混合引用绝对引用是指将公式复制到其他单元格时，公式中所引用单元格的地址保持不变，即绝对引用与公式所在单元格的位置无关。绝对引用的表示形式是在引用单元格的列标和行号前均加上“$”符号，如$D$6。5.2.1使用公式和函数计算数据工作表格式3．单元格引用WPS表格提供了以下3种引用方式，用户可以根据实际情况进行选择。相对引用绝对引用混合引用混合引用是指引用中同时包含绝对引用和相对引用，如$B1或B$1等。混合引用用于固定列标或固定行号。当将公式复制到其他单元格时，引用中的相对部分会发生变化，而绝对部分保持不变。输入或编辑公式时，选中公式中的单元格引用后按“F4”键，可在相对引用、绝对引用和混合引用之间快速切换。知识库5.2.1使用公式和函数计算数据工作表格式4．常用函数WPS表格提供了大量函数供用户使用，如求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、逻辑判断函数IF等。根据功能不同，函数可分为多种类型。函数类型函数使用范例基础计算函数SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、MAX（求最大值）、MIN（求最小值）等“=SUM(B2:B10)”表示求B2:B10单元格区域数据的总和；“=AVERAGE(F3:G8)”表示求F3:G8单元格区域数据的平均值统计函数COUNT（统计含有数据的单元格个数）、COUNTIF（统计满足指定条件的单元格个数）、SUMIF（对满足指定条件的单元格求和）、RANK（求排名）等“=COUNT(B2:B6)”表示统计B2:B6单元格区域包含数据的单元格个数逻辑函数IF（判断）、AND（与）、OR（或）、NOT（非）、TRUE（真）、FALSE（假）等“=IF(A3>=B5,A3*2,A3/B5)”表示判断A3是否大于等于B5，若条件成立则返回A3*2，否则返回A3/B5的结果表常用函数类型及其使用范例5.2.1使用公式和函数计算数据工作表格式4．常用函数函数类型函数使用范例日期与时间

函数DATE（合成日期）、HOUR（提取小时数）、MINUTE（提取分钟数）、SECOND（提取秒数）、TIME（合成时间）等“=DATE(2026,3,9)”表示返回2026年3月9日对应的日期序列值数学与三角

函数ABS（求绝对值）、EXP（求指数）、SIN（求正弦值）、COS（求余弦值）、MOD（求余数）、ROUND（四舍五入）等“=ABS(D4)”表示求D4单元格中数据的绝对值查找与引用

函数ADDRESS（返回指定单元格地址）、COLUMN（返回单元格列序号）、LOOKUP（查找指定值）、ROW（返回单元格行序号）等“=ROW(F10)”表示返回单元格F10所在的行序号表常用函数类型及其使用范例（续）WPS表格提供了大量函数供用户使用，如求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、逻辑判断函数IF等。根据功能不同，函数可分为多种类型。5.2.1使用公式和函数计算数据工作表格式5．输入公式和函数01输入公式时必须先输入等号“=”，然后输入操作数和运算符。用户既可以直接在单元格中输入公式，也可以在编辑栏中输入公式，操作方法与输入普通数据类似。02输入函数时首先在单元格中输入等号“=”，使单元格进入公式编辑状态；然后输入函数名称，并紧跟一对圆括号；最后在括号中输入一个或多个参数，参数之间使用英文逗号分隔。用户既可以直接在单元格中手动输入函数，也可以利用“公式”选项卡中的相关命令插入函数。如果对函数的名称、参数或使用方法不熟悉，可通过“公式”选项卡中的“插入函数”功能查找所需函数，并根据提示完成函数输入。5.2.2排序数据排序是指按照指定条件对工作表中的数据顺序进行重新排列。使用WPS表格的排序功能，可以按文本、数字、日期、时间等对数据进行排序，还可以按自定义序列、格式（单元格颜色、字体颜色、条件格式图标等）进行排序。WPS表格提供了简单排序和多关键字排序两种常用排序方式，其含义如下。（1）简单排序简单排序是指按照一个关键字对工作表中的数据进行排序。（2）多关键字排序多关键字排序是指按照两个或两个以上的关键字对工作表中的数据进行排序。排序时，首先按照主要关键字进行排序；当主要关键字的值相同时，再按照次要关键字进行排序；如果次要关键字的值仍然相同，则继续按照后续关键字进行排序，以此类推。5.2.3筛选数据筛选是指在工作表中按照指定条件显示符合要求的数据，而将不符合条件的数据暂时隐藏，从而快速定位所需信息。在进行筛选操作时，数据区域通常要求第一行为字段名称（列标题）。WPS表格提供了自动筛选和高级筛选两种常用筛选方式，其含义如下。（1）自动筛选自动筛选一般用于单一条件或简单条件的数据筛选。筛选时，系统会将不符合条件的数据暂时隐藏，只显示满足条件的数据。（2）高级筛选高级筛选用于对数据进行一个或多个条件的复杂筛选。筛选结果既可以显示在原数据区域，此时不满足条件的数据暂时隐藏；也可以将筛选结果复制到其他区域，此时原数据区域保持不变。5.2.4分类汇总数据分类汇总是指在不使用公式的情况下，按照指定分类字段对工作表中的数据进行分组统计处理。通过分类汇总，WPS表格可以自动对各类别数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值、求最小值等计算，并以分级结构显示汇总结果，从而提高数据的可读性与统计效率。在进行分类汇总操作时，数据区域通常要求第一行为字段名称（列标题），并且在汇总之前必须先对作为分类依据的字段进行排序。5.2.4分类汇总数据WPS表格提供了简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总3种方式，其含义如下（1）简单分类汇总简单分类汇总是指以数据列表中的某一字段作为分类依据，对其他字段进行一种方式的汇总统计。（2）多重分类汇总多重分类汇总是指以同一分类字段为依据，对数据进行多次不同方式的汇总统计。各次汇总使用相同的分类字段，但汇总方式或汇总项可以不同，且后一次汇总是在前一次汇总结果的基础上生成的。（3）嵌套分类汇总嵌套分类汇总是指在已完成分类汇总的数据基础上，再按照不同的分类字段进行再次汇总。两次汇总的分类字段不同，汇总方式和汇总项可以相同或不同。在进行嵌套分类汇总前，需要按照主要分类字段和次要分类字段进行排序，以保证汇总结果的正确性。本任务实施以计算与管理班费收支数据为例，通过使用公式和函数计算班费收支数据使用排序、筛选和分类汇总方法管理班费收支数据，掌握计算与管理电子表格中数据的基本方法。计算与管理班费收支数据扫码学习班费收支明细表效果SUMIF函数的作用是对满足指定条件的单元格区域的数据进行求和，其语法格式为SUMIF(区域,条件,求和区域)。其中，区域为用于条件判断的单元格区域；条件为设定的判断条件，其形式可以是数字、表达式、单元格引用、文本或函数等；求和区域为实际参与求和运算的单元格区域。COUNTIF函数的作用是对满足指定条件的单元格区域的数据进行计数，其语法格式为COUNTIF(区域,条件)。其中，区域为用于条件判断的单元格区域；条件为计数条件，其形式可以是数字、表达式、单元格引用、文本（如本例）或函数。AVERAGEIFS函数的作用是根据多个指定条件，对满足所有条件的数据求平均值，其语法格式为AVERAGEIFS(求平均值区域,区域1,条件1,区域2,条件2,…)。其中，求平均值区域为实际参与平均值计算的数据区域；区域1为用于第一个条件判断的单元格区域；条件1为第一个设定的判断条件，其形式可以是数字、表达式、文本（如本例）或单元格引用等；后续区域和条件成对出现，最多可支持127对条件。只有同时满足所有条件的数据才会参与平均值计算。求平均值区域与各条件区域必须大小一致，否则函数会返回错误值；求平均值区域中的非数值单元格将被忽略。（1）打开本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.2”/“电子产品销售明细表”工作簿并将其另存。（2）在工作表中创建销售额与订单统计表格，并对其进行格式设置，如右图。使用WPS表格计算与管理电子产品销售数据，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.2”/“电子产品销售明细表（计算与管理）”工作簿。电子产品销售明细表效果（3）根据“销售金额=销售数量×单价”，计算各条销售记录的销售金额。（4）计算销售额与订单统计表格中的数据，各单元格中的公式如右图。使用WPS表格计算与管理电子产品销售数据，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.2”/“电子产品销售明细表（计算与管理）”工作簿。电子产品销售明细表效果使用WPS表格计算与管理电子产品销售数据，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.2”/“电子产品销售明细表（计算与管理）”工作簿。（5）在新工作表“简单排序”中将电子产品销售数据按销售金额从高到低排列（进行排序、筛选和分类汇总操作前，均需将“明细数据”工作表复制一份并重命名，同时删除复制得到的工作表中的H:I列）。（6）在新工作表“多关键字排序”中按销售区域升序、销售金额降序排列销售数据。（7）在新工作表“自动筛选”中筛选出华东区的销售记录。（8）在新工作表“高级筛选”中筛选出机械键盘销售金额超万元的销售记录。（9）在新工作表“分类汇总”中汇总各类产品的总销量和总销售额。任务5.1掌握WPS表格基础操作任务5.2计算与管理数据任务5.3可视化分析数据任务5.4查看、保护与打印数据任务5.5借助WPSAI处理电子表格在学习、工作与数据分析实践中，数据的呈现方式直接影响信息利用效率。随着数据量的不断增加，单纯依靠表格形式往往难以直观反映数据之间的对比与变化关系。在班级管理中，班费收支与成绩统计数据通常以表格形式呈现，但难以快速识别整体结构与变化趋势；在企业经营中，电子产品销售数据涉及不同类别与时间维度，仅依靠数字列表不便于分析销售差异与发展趋势；在日常生活中，各类消费与行为数据也需要进行汇总与对比分析，以便更好地理解数据特征。为更清晰地展示数据规律与结构特征，需要借助图表、数据透视表和数据透视图等可视化工具，对数据进行多维度呈现，从不同角度反映数据之间的关系与变化趋势，从而提升数据分析与表达的直观性与效率。本任务将围绕图表、数据透视表、数据透视图等内容展开学习；在此基础上，通过可视化分析班费收支数据、可视化分析电子产品销售数据两个实践活动，掌握对电子表格中数据进行可视化分析的基本方法。使用WPS表格提供的图表，可以将工作表中的数据以图形化方式呈现，帮助用户更直观地比较数据差异、分析数据关系和观察数据变化趋势。要创建与编辑图表，首先需要认识图表的组成元素（又称图表项）。5.3.1图表1．图表的组成元素此处以柱形图为例，它主要由图表标题、图表区、绘图区、坐标轴（垂直轴、水平轴）、网格线、图例、数据系列等组成。WPS表格支持创建多种类型的图表，包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、雷达图、组合图和股价图等。垂直（值）轴垂直（值）轴标题绘图区图例数据系列水平（类别）轴标题水平（类别）轴网格线单击“图表”按钮，在打开的对话框中选择一种图表类型和具体图表，即可创建图表。5.3.1图表2．图表的创建、编辑与美化两种创建图表的方式创建图表后，可使用自动出现的“图表工具”“绘图工具”“文本工具”选项卡对图表进行编辑与美化操作。在WPS表格中，首先选中要创建图表的数据区域然后在“插入”选项卡中单击相应图表类型下拉按钮在展开的下拉列表中选择具体图表或5.3.2数据透视表数据透视表是一种用于对大量数据进行快速汇总、统计和分析的交互式工具，它能够从不同角度对数据进行汇总分析。合理运用数据透视表，可以快速提取有价值的信息，发现数据之间的关系与规律，从而提高数据分析效率。创建数据透视表后，可使用自动出现的“分析”“设计”选项卡对数据透视表进行编辑与美化操作。在WPS表格中，首先选中要创建数据透视表的数据区域（包含列标题，且不存在空行和空列）然后在“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮，根据提示设置数据源和放置位置等参数最后通过拖动字段完成字段布局，即可创建数据透视表5.3.3数据透视图数据透视图是一种建立在数据透视表基础上的图表，它能够将数据透视表中的汇总结果以图形方式展示，从而更加直观地反映数据之间的关系、构成情况和变化趋势。数据透视图与数据透视表保持联动。数据透视表中的字段布局、筛选条件或汇总结果发生变化时，数据透视图会自动更新相应内容，以便于从不同角度分析数据。创建数据透视图后，可使用自动出现的“分析”“绘图工具”“文本工具”“图表工具”选项卡对数据透视图进行编辑与美化操作。创建数据透视表后在“分析”选项卡中单击“数据透视图”按钮在打开的“图表”对话框中选择一种图表类型和具体图表，即可创建数据透视图本任务实施以可视化分析班费收支数据为例，通过创建与编辑图表、创建数据透视表、创建数据透视图等操作，掌握对电子表格中数据进行可视化分析的基本方法。可视化分析班费收支数据扫码学习班费收支数据可视化分析效果（a）（b）（1）打开本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.3”/“电子产品销售明细表”工作簿并将其另存。使用WPS表格可视化分析电子产品销售数据，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.3”/“电子产品销售明细表（可视化分析）”工作簿。（2）在“分类汇总”工作表中创建产品销量汇总条形图，图表标题为“产品销量汇总比较图”；显示轴标题，轴标题文本分别为“产品名称”“销售数量”，垂直轴标题文本从右向左竖排显示；显示数据标签；不显示图例；设置绘图区和轴标题文本所在文本框的填充颜色均为“浅绿，着色4，浅色80%”；将图表移到其数据源下方的合适位置，使其位于当前工作表的B30:F45单元格区域。使用WPS表格可视化分析电子产品销售数据，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.3”/“电子产品销售明细表（可视化分析）”工作簿。设置垂直轴标题的文字方向（3）以“明细数据”工作表“某科技公司第一季度电子产品销售明细表”表格中的数据为数据源，在新工作表“数据透视表和数据透视图”中创建按产品名称和销售区域汇总销售金额的数据透视表。（4）在数据透视表的基础上创建数据透视图，并设置数据透视图的绘图区的填充颜色为“橙色，着色2，浅色80%”，适当调整数据透视图的位置和大小，使其位于工作表的A13:G30单元格区域。使用WPS表格可视化分析电子产品销售数据，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.3”/“电子产品销售明细表（可视化分析）”工作簿。任务5.1掌握WPS表格基础操作任务5.2计算与管理数据任务5.3可视化分析数据任务5.4查看、保护与打印数据任务5.5借助WPSAI处理电子表格电子表格广泛用于记录和管理各类结构化数据。在实际使用中，这些数据往往数据量较大、结构较为复杂，由于行数或列数较多，容易出现数据对照不便的问题；在多人协作或文件传递过程中，也可能因误操作导致数据被修改或破坏，影响数据的准确性与完整性；在资料提交或归档时，还需要将电子表格内容规范输出为纸质报表，以满足存档与审核需求。为提高电子表格的使用效率与数据安全性，需要合理运用拆分窗口、冻结窗格等功能优化数据查看效果，通过设置工作表保护等方式防止数据被随意修改，并通过页面设置与打印功能实现规范的纸质输出。本任务将围绕查看数据、保护数据、打印工作表等内容展开学习；在此基础上，通过查看、保护与打印班费收支明细表，以及保护与打印电子产品销售明细表两个实践活动，掌握查看、保护与打印电子表格中数据的基本方法。5.4.1查看数据在编辑大型工作表时，由于屏幕显示范围有限，往往无法同时查看工作表中相距较远的数据。此时，可利用WPS表格提供的拆分窗口功能，将工作表按水平方向或垂直方向进行拆分，以便同时查看、编辑或比较工作表中的不同区域数据。5.4.1查看数据在查看大型工作表时，由于行数或列数较多，滚动工作表后可能无法看到行标题或列标题。此时，可利用WPS表格提供的冻结窗格功能，使首行、首列或指定的行、列始终保持可见，从而方便查看和核对数据。5.4.2保护数据为防止重要数据被他人查看、修改或删除，可利用WPS表格提供的保护功能，通过设置密码对工作簿或工作表进行保护。保护工作簿主要用于防止工作簿结构被修改。如新增、删除、移动或重命名工作表等。保护工作表用于限制用户对工作表内容和结构的操作，防止数据被随意修改，同时还可以限制插入行或列、删除内容、设置格式等操作。5.4.3打印工作表工作表制作完成后，可根据实际需要使用“页面”选项卡中的命令或“页面设置”对话框，对纸张大小、纸张方向、页边距、打印区域和打印标题等进行设置，并通过打印预览检查打印效果。确认无误后，再打印工作表，以避免纸张浪费。本任务实施以查看、保护与打印班费收支明细表为例，通过冻结窗格、保护工作表、设置页面、打印工作表等操作，掌握查看、保护与打印电子表格中数据的基本方法。查看、保护与打印班费收支明细表扫码学习打开班费明细表，冻结前H列实现滚动固定为工作表设置保护密码，限定可操作范围设置横向打印、页边距与居中方式，预览后打印并保存使用WPS表格保护与打印电子产品销售明细表，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.4”/“电子产品销售明细表（保护与打印）”工作簿。（1）打开本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.4”/“电子产品销售明细表”工作簿并将其另存。（2）分别为工作簿和“明细数据”工作表设置保护密码（如“abc604”“604abc”），防止工作簿结构和工作表内容被随意修改。（3）通过页面设置和分页调整，将“数据透视表和数据透视图”工作表内容设置为水平居中且垂直居中显示，并以横向方式完整打印在一张A4纸上。任务5.1掌握WPS表格基础操作任务5.2计算与管理数据任务5.3可视化分析数据任务5.4查看、保护与打印数据任务5.5借助WPSAI处理电子表格在人工智能技术快速发展的背景下，智能工具正在逐渐融入电子表格处理过程。从数据整理、公式计算到统计分析，人工智能技术不断改变传统的电子表格处理方式。例如，在处理原始数据时，可以借助智能工具快速完成数据清洗与补全；在进行复杂计算时，可以利用智能工具生成公式与计算逻辑；在开展数据分析时，也可以借助智能工具自动生成图表并辅助解读数据。这些应用在提高数据处理效率的同时，也对人们合理使用智能工具、理解数据结果与进行数据分析的能力提出了新的要求。本任务将围绕WPS

AI辅助数据处理、WPSAI辅助表格设计与格式优化、WPS

AI辅助数据分析等内容展开学习；在此基础上，通过借助WPSAI计算与分析实训耗材出入库数据、借助WPSAI计算与分析清洁用品月度消耗数据两个实践活动，掌握借助智能工具处理电子表格的基本方法。在WPS表格中，WPSAI提供数据处理、表格设计与格式优化、数据分析等多种智能辅助功能，可帮助用户提高数据处理效率和表格制作质量。WPS表格中的“WPSAI”选项卡5.5.1WPSAI辅助数据处理WPSAI提供多种数据处理功能，可帮助用户提高表格数据录入、计算和整理效率。（1）智能问答用户可针对表格中的数据提出问题，WPSAI结合表格内容进行分析并生成相应回答，帮助用户快速了解表格信息。5.5.1WPSAI辅助数据处理WPSAI提供多种数据处理功能，可帮助用户提高表格数据录入、计算和整理效率。（2）批量数据生成根据用户需求批量生成示例数据、业务数据或填充指定单元格内容，减少重复录入工作。5.5.1WPSAI辅助数据处理WPSAI提供多种数据处理功能，可帮助用户提高表格数据录入、计算和整理效率。（3）公式与函数生成根据计算目标自动生成相应的公式或函数，并提供使用参考，降低公式编写难度。5.5.1WPSAI辅助数据处理WPSAI提供多种数据处理功能，可帮助用户提高表格数据录入、计算和整理效率。（4）信息提取与转换从表格中提取指定信息，并支持文本翻译、格式转换等操作，提高数据利用效率。5.5.2WPSAI辅助表格设计与格式优化WPSAI提供表格设计和格式优化功能，可帮助用户快速创建与美化表格。（1）快速表格搭建根据用户描述自动生成表格结构，包括表头、字段和基本布局等内容。5.5.2WPSAI辅助表格设计与格式优化WPSAI提供表格设计和格式优化功能，可帮助用户快速创建与美化表格。（2）智能格式优化对表格中的字体、边框、对齐方式、配色等进行统一调整，提高表格的规范性和可读性。5.5.3WPSAI辅助数据分析WPSAI提供数据分析功能，可帮助用户从数据中发现规律并获取有价值的信息。（1）数据趋势与关联分析对数据变化趋势和数据之间的关联关系进行分析，辅助用户理解数据特征。（2）异常数据识别识别数据中可能存在的空值、错误值或异常值，并提供相应处理建议，提高数据质量。（3）多数据源分析对来自不同工作表或数据源的数据进行汇总和分析，支持从多个角度观察和比较数据。本任务实施以计算与分析实训耗材出入库数据为例，通过使用WPSAI生成公式完成数据计算、进行数据分析与可视化展示、查询特定明细记录等操作，掌握借助智能工具计算与分析表格数据的基本方法。借助WPSAI计算与分析实训耗材出入库数据扫码学习班费收支数据可视化分析效果（a）（b）借助WPSAI计算与分析清洁用品月度消耗数据，具体要求如下。参考效果见本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.5”/“清洁用品月度消耗统计表（WPSAI）”工作簿。（1）启动WPSOffice并登录金山办公账号，打开本书配套素材“素材与实例”/“项目5”/“任务5.5”/“清洁用品月度消耗统计表”工作簿并将其另存。（2）使用WPSAI的写公式功能计算物品消耗数量统计表格中各物品的消耗数量。例如，统计大号垃圾袋的消耗数量时，选中J4单元格，打开WPSAI的写公式输入框，输入要求“统计A