2026年会议记录规范归档练习题及答案

2026年会议记录规范整理归档练习题及答案1.单项选择题(1)根据2025年修订印发的《机关会议记录管理规范》要求，2026年单位正式办公会议的原始记录用纸应当统一使用（）A.单位自行印刷的带抬头信笺纸B.带有页码、标准会议表头的专用记录用纸C.A4空白打印纸D.单位通用方格稿纸(2)会议记录整理归档时，以下哪项内容不属于必须标注的归档页脚信息？（）A.会议全称B.归档年份C.页码D.保管期限(3)涉密会议的记录整理稿归档前，应当由下列哪一主体进行保密合规审核？（）A.会议承办部门经办人B.本单位保密委员会办公室专职保密管理员C.会议主持人D.单位档案管理员(4)多个同级部门联合召开的跨领域工作会议，会议记录归档责任划分正确的是（）A.所有参会部门分别完整归档全套材料B.由牵头主办单位归档全套材料，参会单位只归档与本单位职责相关的材料C.由主办方指定一个单位统一归档，其他单位不用留存D.由共同上级主管部门统一归档，各方不用自行留存2.多项选择题(1)2026年执行的会议记录规范整理要求中，对原始手录记录转制为电子整理稿时，应当保留的原始信息包括（）A.原始记录中会议主持人的现场修改标注B.参会人员的临时发言补充记录C.原始记录中记录人笔误造成的涂改痕迹D.会议中途休会、临时变更议题的现场说明E.未统一形成决议的重大分歧意见原文(2)会议记录归档时，需要随核心记录一并归档的配套材料包括下列哪些？（）A.会议议题申报审批单B.正式会议通知、会议议程C.参会领导发言稿、单位交流材料D.会议纸质签到表、线上参会人员签到截E.会议形成决议的正式文件签发稿(3)下列关于电子会议记录归档的要求，符合2026年执行的最新规范的有（）A.正式电子会议记录应当同时存储可编辑通用格式版和不可修改的版式文件版B.远程视频会议的录音录像文件应当转制为通用格式后和文字记录一并归档C.加密的涉密电子记录归档时，应当将解密密钥和文件分开存储，防止泄密D.线上多人协同编辑的会议记录，所有修改痕迹应当完整保留，不得随意删除E.存储在本地硬盘、光盘的电子会议记录，应当每2年进行一次可读性检测(4)以下哪些会议记录应当列为永久保管的归档范围？（）A.本单位召开的年度工作动员部署会议全套记录B.研究重大项目立项、重大国有资产处置的党组（党委）会议记录C.单位基层工会月度工作例会记录D.研究本单位机构改革、领导班子换届、重要岗位人事任免事项的办公会议记录E.上级单位业务处室来本单位召开的常规工作调研座谈会记录3.判断题(1)会议原始手录记录因为字迹潦草、涂改较多，整理归档时可以直接销毁原始手录记录，只留存整理后的清晰电子稿。（）(2)参会人员对整理完成的会议记录内容提出正式修改意见的，应当由会议记录人员核对确认后，将修改说明和原整理稿一并归档，不得直接删除修改原始整理稿内容。（）(3)归档后的会议记录因为工作需要查阅的，经过档案管理部门登记后，就可以直接将档案带出档案室阅览、复制。（）(4)所有非正式会议都不需要形成正式记录，也不需要归档留存。（）(5)2026年起，党政机关正式会议记录要求实行“一会一整理”归档制，同一会议的所有材料应当集中存放，多个会议不得交叉混装。（）4.案例分析题某市直单位办公室2026年3月整理2025年度全年会议档案，整理党组会议记录时，工作人员小李做了以下操作：①因为12次党组会议中有5次的原始手录记录字迹潦草，难以辨认，小李重新抄写整理出清晰文稿后，将原始手录记录扔进碎纸机销毁；②整理完成的党组会议记录，按季度装订成四册，每个季度的3次党组会议合并装订后放入同一个档案盒，盒脊仅标注“2025年度党组会议记录”；③将每次会议的通知、领导讲话稿、签到表等材料单独整理出来，归入单位行政发文档案，没有和对应党组会议记录放在一起；④其中一次研究涉密干部选拔任用事项的党组会议记录，小李工作疏忽，直接和普通会议记录一起上传到了单位对外开放的线上档案查询系统。请结合2026年执行的会议记录整理归档规范，指出小李操作中的错误之处，并说明正确做法。一、单项选择题答案1.答案：B解析：2025年新修订的《机关会议记录管理规范》明确要求，所有正式会议的原始记录必须使用单位统一印制、带有固定表头（含会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员栏）和连续页码的专用记录用纸，不得随意使用空白纸或普通信笺纸，因此选择B。2.答案：A解析：现行规范要求归档会议记录的页眉标注会议全称，页脚必须标注归档年份、页码、保管期限，因此页脚不需要标注会议全称，选择A。3.答案：B解析：涉密会议的所有归档材料必须经过单位保密管理专职人员的保密审核，确认涉密等级、脱密期限符合要求后才能归档，承办人和主持人负责内容真实性审核，档案管理员负责接收归档，不负责专业保密审核，因此选择B。4.答案：B解析：联合会议归档规则明确要求，牵头主办单位负责归档全套会议材料，参会单位只需要归档与本单位职责相关的会议材料即可，不需要重复全套归档，因此选择B。二、多项选择题答案1.答案：ABDE解析：规范要求整理会议记录时，仅记录人原因造成的笔误涂改，整理后标注修正说明即可，不需要保留原始笔误涂改痕迹，其余所有原始会议信息包括主持人修改、参会人补充、分歧意见、议程变更说明都必须完整保留，因此C不选，正确答案为ABDE。2.答案：ABCDE解析：会议归档要求“全流程材料集中归档”，从会议筹备到决议成文的全流程材料，包括议题申报单、通知议程、发言材料、签到表、决议签发稿都需要随核心会议记录一并归档，因此全选。3.答案：ABDE解析：规范要求涉密电子记录的解密密钥应当和加密文件同步归档保管，不得分开存储，防止密钥丢失导致文件无法读取，因此C错误，其余选项均符合最新规范要求，正确答案为ABDE。4.答案：ABD解析：根据《机关档案管理规定》，研究本单位重大事项、重要工作会议的记录属于永久保管范围，月度工会例会属于一般性例行会议，保管期限为30年，上级单位常规调研座谈会记录不属于重大事项范畴，保管期限为10年，因此正确答案为ABD。三、判断题答案1.答案：错误解析：原始会议记录属于具有法定效力的归档材料，无论是否整理出清晰电子稿，原始记录都必须完整留存归档，不得擅自销毁，仅当原始记录因不可抗力损毁且有完整确认后的整理稿的，才可以仅留存整理稿，因此本题说法错误。2.答案：正确解析：正式会议记录整理归档后，参会人员提出修改意见的，应当保留原整理稿的原始性，将修改意见和修改说明作为附件一并归档，不得直接修改原整理稿内容，因此本题说法正确。3.答案：错误解析：涉密和永久保管的会议记录档案一律不得带出档案室，普通会议记录带出档案室需要经过单位分管档案工作的领导批准，并且办理完整的外借登记手续，不是只要档案部门登记就可以带出，因此本题说法错误。4.答案：错误解析：凡是研究决定重要事项的临时性碰头会、现场办公会，也必须形成正式记录并按要求归档，只有不涉及决策事项的非正式交流寒暄类碰头会才不需要归档，因此本题说法错误。5.答案：正确解析：2025年修订的规范明确2026年1月1日起实行一会一整理归档要求，同一会议的所有材料必须集中整理存放，不得将多个不同会议交叉混装，因此本题说法正确。四、案例分析题答案小李操作中共有4处错误，对应的正确做法如下：错误1：擅自销毁原始手录会议记录。正确做法：原始会议记录是具有法定效力的归档材料，无论字迹是否潦草清晰，都必须和整理后的会议文稿一并归档留存，不得擅自销毁；字迹潦草难以辨认的，可以整理出清晰的电子整理稿附在原始记录前，一并装订归档即可。错误2：将同季度多次党组会议合并装订，未做区分整理，不符合一会一整理要求。正确做法：党组会议实行“一会一整理”，每次党组会议的材料要单独整理编号，同一年度的多次党组会议，可以按时间顺序装入同一个年度档案盒，但必须在盒内目录、盒脊标注清楚每次会议的时间、会议次数，不得将多次会议直接合并装订不做区分，2026年执行的新规明确要求不同会议的材料不得交叉混装。错误3：拆分会议配套材料，将配套材料归入行政发文档案，没有和对应会议记录一并归档。正确做法：会议所有配套材料必须和核心会议记录一并集中归