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文档简介

建设工程勘察设计招标代理合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(委托方):名称:________________________法定代表人/授权代表:________________________地址:________________________联系人:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________乙方(受托方):名称:________________________法定代表人/授权代表:________________________地址:________________________联系人:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________鉴于甲方拟对______项目(项目名称:________________________,项目地点:________________________,项目规模:________________________)进行勘察设计招标,甲方委托具有相应资质的乙方提供专业的招标代理服务。根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及其他有关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:第一条委托事项与范围甲方委托乙方就上述“______项目”的勘察设计进行招标代理服务。具体服务范围包括但不限于:1.协助甲方根据项目需求,编制符合法律法规要求的勘察设计招标文件,包括但不限于招标公告/投标邀请书、投标人须知、评标办法、技术要求、合同主要条款等。2.在甲方授权下,通过国家或地方指定的媒介发布招标公告或发出投标邀请书。3.根据招标文件要求,组织潜在投标人对项目现场(如需)进行踏勘,并做好现场答疑准备工作。4.设立招标文件接收点或接受电子投标文件,对投标文件进行形式审查。5.按照招标文件规定的时间和程序,组织召开开标会议,公布投标单位名称、投标价格等投标文件的主要内容。6.组织成立评标委员会(如协助),提供评标所需资料,并按照招标文件确定的评标办法和评标标准,协助组织评标委员会完成评标工作,编写评标报告。7.根据评标报告推荐的中标候选人名单和甲方意见,协助甲方向中标单位发出中标通知书。8.协助甲方根据评标报告和中标通知书,与中标单位进行合同谈判(如甲方有此需求)。9.协助甲方向有关行政监督部门办理该次招标投标活动的备案手续。10.协助甲方根据中标结果,与中标单位签订勘察设计合同(如甲方委托)。11.协助甲方就招标过程中的重大事项提供咨询意见。12.妥善保管在招标过程中形成的所有文件、资料,并按照甲方要求或法律法规规定进行归档。13.双方约定的其他与该项目的勘察设计招标相关事宜。乙方应在履行本合同过程中,遵守国家有关法律、法规、规章和行业规范,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,按照招标文件约定和甲方的合理要求,勤勉尽责地为甲方提供专业、高效的招标代理服务。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务甲方的权利:(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务,并监督乙方的工作过程。(2)有权审查乙方提交的招标文件、评标报告等成果文件。(3)有权根据评标结果和法律法规,在中标候选人中确定中标单位。(4)有权要求乙方提供与招标代理服务相关的必要工作成果和说明。(5)有权对乙方泄露其商业秘密或违反保密义务的行为提出追究责任的要求。甲方的义务:(1)应向乙方提供与开展招标工作相关的项目背景资料、需求说明、技术经济指标、场地条件等真实、准确、完整的信息和文件,并保证其合法性。(2)应及时审阅乙方提交的招标文件等成果文件,并在约定的时限内给予反馈意见。甲方逾期未反馈,视为文件内容已获甲方认可(除非乙方明确告知甲方有重大问题需要修改)。(3)应按照本合同约定,及时足额向乙方支付代理服务费。(4)应配合乙方组织投标单位踏勘现场、开标会议、现场答疑等招标活动。(5)应确保提供的授权代表签字、盖章等手续完备有效。(6)应遵守国家和地方有关招标投标的法律法规,依法履行招标职责。2.2乙方的权利与义务乙方的权利:(1)有权按照本合同约定向甲方收取代理服务费。(2)有权要求甲方提供开展招标工作所需的必要条件、资料和信息。(3)有权拒绝执行违反国家法律法规或本合同约定的要求。(4)在甲方授权范围内,有权代表甲方处理招标过程中的相关事宜。(5)有权要求甲方对招标过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。乙方的义务:(1)应具备开展本合同项下招标代理业务的相应资质。(2)应按照合同约定和招标投标相关法律法规,制定详细的工作计划,并按计划提供专业、规范的招标代理服务。(3)应认真编制招标文件,确保内容符合法律法规、项目实际需求,并做到公平、公正。招标文件需经甲方确认后方可发布。(4)应按规定程序组织发布招标公告或投标邀请书,组织开标、评标等活动。(5)应妥善保管招标投标过程中涉及的所有文件、资料,并按照约定或法规要求进行管理。(6)应对评标委员会的组建(如协助)、评标过程的公正性、评标报告的客观性负责,但最终评标结果由评标委员会确定并报甲方。(7)应在授权范围内,及时、准确地向甲方通报招标工作进展情况。(8)应遵守职业道德,对招标过程中知悉的甲方商业秘密、投标单位的技术秘密和商业秘密承担严格的保密义务,未经许可不得泄露给任何第三方。保密期限为本合同终止后______年。(9)应就招标过程中的重大问题及时向甲方提出专业建议。第三条合同价款与支付本合同项下的代理服务费总额为人民币______元(大写:________________________元整)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的全部招标代理服务所需的一切费用(包括但不限于编制招标文件、发布公告、组织开标评标、现场踏勘协调、资料整理、备案等费用,但不包括乙方人员差旅费、投标单位踏勘交通食宿费等应由甲方或投标人另行承担的费用)。甲方应按以下约定方式向乙方支付代理服务费:(1)合同签订后______日内,甲方向乙方支付代理服务费总额的______%,即人民币______元(大写:________________________元整)。(2)开标会议结束后______日内,甲方向乙方支付代理服务费总额的______%,即人民币______元(大写:________________________元整)。(3)中标通知书发出后______日内,甲方向乙方支付代理服务费总额的______%,即人民币______元(大写:________________________元整)。(4)甲方与中标单位签订勘察设计合同后______日内,甲方向乙方支付代理服务费总额的______%,即人民币______元(大写:________________________元整)。甲方应在每次付款前向乙方提供等额合规发票。乙方应在收到款项后按甲方要求提供等额合法的收款凭证。第四条合同期限与履行本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同有效期为自合同生效之日起至乙方完成本合同第一条所述全部招标代理服务工作、相关资料交付甲方并甲方支付完毕全部代理服务费之日止。乙方应按照招标文件确定的时间节点和本合同约定,按时完成各项招标代理工作。如遇特殊情况需延迟,应提前______日书面通知甲方,并说明理由。本合同项下的招标代理活动应在中国______(省/市/自治区)境内进行。与履行合同相关的前期准备、招标活动等应在甲方所在地或招标文件指定的地点进行。第五条保密条款甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息等)和项目信息(包括但不限于招标文件内容、投标单位信息、评标过程和结果等)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除,持续有效期限为本合同终止后______年。若一方违反此保密义务,应赔偿因此给对方造成的全部损失。第六条知识产权乙方为履行本合同而专门为甲方编制的招标文件、投标邀请书、评标报告等成果的知识产权,在甲方付清全部代理服务费后,归甲方所有。甲方有权在招标项目范围内使用上述成果。乙方保留在本合同约定范围外使用其编制过程中产生的通用知识、经验和方法的权利。第七条违约责任(1)甲方未按本合同约定按时支付代理服务费的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的______‰向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停工作,直至甲方付清款项及违约金,并有权解除合同,已收取的费用不予退还,给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。(2)甲方提供资料不真实、不完整或违反保密义务,给乙方造成损失或导致招标工作失败或无效的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(3)乙方未按合同约定履行义务,或提供的服务不符合标准,或泄露商业秘密,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。情节严重的,甲方有权解除合同,要求乙方退还已支付的代理服务费,并赔偿全部损失。(4)因乙方原因导致招标投标活动违反相关法律法规,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。(5)任何一方违反保密义务,应向对方支付违约金人民币______元(大写:________________________元整),若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求赔偿实际损失。(6)双方约定,本合同项下任何一方的违约责任,若不足以弥补对方因此遭受的直接经济损失的,守约方有权要求赔偿实际损失。第八条不可抗力因发生地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致本合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过______日)提供不可抗力事件的证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向______(选择仲裁或诉讼)解决:(1)仲裁:提交______仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)诉讼:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同解除与终止(1)在合同有效期内,经双方协商一致,可以书面形式解除本合同。(2)发生本合同约定的解除情形(如严重违约、不可抗力导致合同目的无法实现等)时,守约方有权书面通知违约方解除合同。被解除方应在收到解除通知后______日内妥善处理已进行的工作,返还甲方资料,并就已完成工作向甲方收取相应费用(具体结算方式按合同约定或双方协商)。(3)本合同履行完毕,甲方付清全部款项后,合同自动终止。双方应按约定进行资料交接和结算。第十一条通知与送达双方在本合同首页载明的地址为有效通讯地址。任何书面通知或文件按此地址邮寄(以挂号信或快递发出______日后视为送达)、或通过电子邮件发送(以发出时视为送达)即视为有效送达。一方变更地址应及时书面通知对方,否则视为仍使用原地址。第十二条合同生效与份数本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。本合同一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法律效力。第十三条其他(1)本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合

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