2025年校园信息化教学设备采购及维护合同

2025年校园信息化教学设备采购及维护合同甲方：XX省XX市第一中学，统一社会信用代码：12345678-234567890X，住所地：XX省XX市解放路127号，法定代表人：张明辉，联系电话：0XX-8866XXXX乙方：中教智联信息技术（北京）有限公司，统一社会信用代码：91110108MA01N72K9X，住所地：北京市海淀区中关村软件园12号楼A座，法定代表人：李硕，联系电话：010-8285XXXX为深入落实教育部《教育数字化战略行动实施方案（2023-2027年）》《基础教育数字化赋能三年行动计划》相关部署，全面推进XX市第一中学智慧校园新基建落地，补齐现有信息化教学设备老化、算力不足、资源适配性差等短板，保障2025学年及后续全学段信息化教学场景稳定运行，甲乙双方本着平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，经过公开政府采购招投标流程，就甲方2025年信息化教学设备采购及配套全周期运维服务相关事宜达成如下协议，双方共同严格遵守。一、项目基本概况1.1项目编号：XX市政采2025-037号，项目覆盖甲方所属3个全功能校区，分别为主校区（解放路127号）、西校区（滨河路89号）、南校区（科教园23号），服务对象涵盖3个校区共126个教学班、28个功能实验室、12个名师工作室、4个考务中心的总计6287名在校学生、412名在岗教职员工。1.2项目总工期：自本合同正式生效之日起90日历天内，乙方需完成所有设备供货、部署安装、系统调试、全员操作培训、初验及终验全流程工作，终验合格后进入为期36个月的全周期运维服务阶段，项目整体有效期至3年运维服务期满、所有资产完成正式移交且所有款项结清后自动终止。1.3项目总价款：本合同项下所有采购标的及配套服务含税总金额为人民币12876900.00元，其中硬件及软件系统采购款合计10559058.00元，占总价款比例82%；3年全周期运维服务款合计2317842.00元，占总价款比例18%，所有价款均为含税包干价，已涵盖设备原材料、生产制造、运输保险、装卸上楼、安装调试、人员培训、3年保修、升级迭代、税费、人员薪酬等全部成本，甲方无需就本项目向乙方支付任何本合同约定外的额外费用。1.4项目执行参照标准：所有环节严格符合《GB/T36351.1-2018信息技术学习、教育和培训虚拟实验第1部分：通用要求》《JGJ/T417-2017智慧校园建设技术标准》《教育信息化2.0行动计划配套技术规范》等国家、行业及地方现行有效强制标准，参数优于投标文件承诺阈值的，按最优参数执行，不得出现任何降标情况。二、采购标的明细及核心技术参数要求本项目所有采购标的均为全新原厂未拆封正品，不得使用翻新机、工程机、开箱损样机，全部具备国家3C强制认证资质、原厂出厂合格证明、中国国家强制性产品认证证书，具体明细如下：2.1智慧互动教学终端类，合计金额4297286.00元。其中75英寸4K防眩光智慧黑板共326台，单台单价12829.1元，合计4182286.00元，核心参数要求：采用零贴合全钢化防眩光玻璃，可见光透光度≥92%，可视角度178度，20点红外精准触控，书写延迟≤8ms，支持电容笔、实体粉笔双模式书写，内置Android13和Windows11正版双系统，CPU配置不低于IntelI5-1240P，运行内存≥16G，存储容量≥512GSSD，内置1200万像素4K智慧双目摄像头、8阵列全向降噪麦克风，支持AI人脸点名、课堂行为分析、语音转写板书实时生成功能，色域覆盖≥92%NTSC，分辨率3840*2160，连续不间断运行无故障时长≥100000小时，附带原厂3年全保换新服务承诺函。配套壁挂式实物展台326台，单台单价352.19元，合计115000.00元，核心参数要求：1300万像素高清拍摄，支持A3幅面扫描，实物影像实时同步上传至智慧黑板教学系统，适配所有主流学科课件格式。2.2智慧课堂物联管控系统类，合计金额2761772.00元。其中班级智能物联中控单元326套，单套单价2122元，合计691772.00元，核心参数要求：对接甲方现有校园一卡通系统、教务排课系统，可实现远程一键管控所有智慧教学终端、照明、窗帘、音响设备的通断电，根据排课数据自动唤醒关闭设备，降低空耗，支持云端可视化管理平台统一运维管控。校园级智慧教学云平台1套，合计1720000.00元，核心参数要求：平台架构支持最高10000用户并发访问，分布式存储总容量≥2PB，兼容国家中小学智慧教育平台全量资源无缝接入，内置分层作业系统、学情智能分析系统、校本资源库搭建模块、综合素质评价管理模块，所有数据留存周期不少于6年，满足新高考改革下全场景教学数据回溯需求。边缘计算节点设备6台，单台单价58333.33元，合计350000.00元，核心参数要求：搭载自主可控深度学习芯片，可在本地端完成课堂行为分析、AI学情画像等算力需求，所有教学数据不出校园，完全符合教育数据安全规范要求。2.3创新实验教学设备类，合计金额1850000.00元。其中VR理化生探究实验室设备4套，单套单价287500元，合计1150000.00元，核心参数要求：头显设备视场角≥110度，毫秒级动定位追踪，画面延迟≤20ms，内置的192个理化生虚拟实验全部符合2022版义务教育课程标准要求，支持沉浸式危险实验、高危场景模拟操作，无实体实验安全隐患。AR创客空间套件120套，单套单价2750元，合计330000.00元，核心参数要求：支持图形化编程、开源硬件二次开发，适配中小学人工智能、科技创新类课程教学需求。人工智能编程实训终端60台，单台单价6166.67元，合计370000.00元，核心参数要求：搭载国产GPU算力模块，支持AI大模型本地化部署运行，满足编程赛事、信息学奥赛日常训练需求。2.4考务信息化升级设备类，合计金额1050000.00元。其中4K高清智能巡考球机218台，单台单价2899.08元，合计632000.00元，核心参数要求：2K@30fps全帧率实时录像，内置AI违规行为识别算法，可自动识别替考、传小抄等考试违规行为并实时告警，存储数据留存周期不少于90天。人脸识别智能身份核验终端72台，单台单价4833.33元，合计348000.00元，核心参数要求：识别速度≤0.3s，准确率≥99.9%，对接甲方现有学生身份数据库，考试进场环节实现人证合一核验，杜绝替考风险。高速无纸化阅卷配套扫描仪12台，单台单价6666.67元，合计80000.00元，核心参数要求：扫描速度≥80页/分钟，支持客观题自动识别判分、主观题分块推送阅卷功能，大幅提升考务工作效率。2.5配套网络基础设施类，合计金额600000.00元。其中万兆核心光模块24个，单台单价2500元，合计60000.00元；POE供电汇聚交换机48台，单台单价5000元，合计240000.00元；WiFi6无线AP节点1280个，单台单价234.375元，合计300000.00元，核心参数要求：所有AP节点支持双频并发，单终端接入速率≥3000Mbps，实现3个校区所有教学区域、走廊、实验室无线信号100%全覆盖，信号强度稳定≥-65dBm，无任何网络死角，可同时支撑不少于1500台智能终端同时在线流畅使用。以上所有采购标的明细金额累加合计10559058.00元，与本合同约定采购款总金额完全一致，无任何差额。三、供货、安装及验收全流程规范3.1供货环节要求：乙方需在本合同签订生效后30日历天内完成全部设备备货，备货完成后72小时内向甲方提交备货核验申请，甲方将联合项目监理单位安排3名工作人员赴乙方指定原厂仓储基地开展现场核验，逐一核对所有设备的机身序列号、原厂合格证明、3C认证证书、防伪二维码信息，核验通过率达到100%后方可启动发货流程。乙方负责所有设备的全程运输、定制化防震包装、上门装卸，精密易碎类设备运输全程加装防倾斜标签、GPS定位追踪模块，购买足额货物运输保险，一旦运输过程中出现设备损坏、遗失、进水等问题，全部损失由乙方自行承担，乙方需在48小时内补发同规格全新合格产品，不得影响整体项目进度。所有设备送达甲方指定现场后，甲乙双方及监理单位共同对照采购清单逐台开箱核验，签署正式到货验收单，若发现缺件、损件、参数不符问题，乙方需在7个工作日内完成退换货，产生的所有成本自行承担。3.2安装施工规范：乙方派驻的所有现场施工人员必须持有国家认可的弱电系统集成上岗证书、高空作业操作证书，进驻校园前3个工作日向甲方安保部门提交所有人员身份信息、健康证明、意外保险投保凭证备案，办理统一的临时施工证件。施工时间段严格避开正常教学时段，工作日仅可在18:00-22:00开展施工作业，周末及法定节假日可在不干扰校园正常秩序的前提下全天施工，施工过程中乙方需对现场墙面、地面、原有设施做好全包裹防护，一旦出现施工造成的财产损坏，乙方需按该财产市场公允价值的1.5倍向甲方支付赔偿款。所有布线工程严格执行弱电线槽暗装标准，线缆走向横平竖直，两端粘贴清晰标识，便于后续运维检修，施工完成后乙方要第一时间清理所有现场建筑垃圾，恢复场地整洁。3.3调试及验收流程：本项目验收分三个阶段依次开展，第一阶段为72小时带载连续试运行，所有设备通电后不间歇运行72小时，智慧黑板触控准确率需达到100%，智慧教学云平台模拟10000用户并发访问时页面响应时间≤200ms，无线网络全区域满负载状态下丢包率≤0.1%，无任何重大故障点，试运行达标后乙方提交初验申请。第二阶段为项目初验，甲乙双方及监理单位组成初验小组，对照国家相关技术标准逐一核验所有设备功能参数，针对发现的一般问题向乙方出具整改通知书，乙方需在5个工作日内完成全部整改，整改完成后出具初验合格报告，初验合格后项目进入为期30日历天的试运营阶段。第三阶段为项目终验，试运营期间无累计超过4小时的全局故障，所有功能满足日常教学需求，乙方同步完成全人员操作培训后，甲方将邀请5名具备高级职称的省级教育信息化专家组成第三方验收小组，按照政府采购招投标文件要求逐项核验技术指标，终验合格率达到100%的签署正式终验合格证书，若终验不合格，乙方需在15日历天内完成全面整改，重新申请终验，所有整改产生的成本、工期延误损失均由乙方自行承担。项目验收完成后乙方需向甲方移交全套项目竣工资料，包括设备操作手册、机身序列号台账、系统部署拓扑图、原厂质保承诺函、运维对接清单等纸质版资料1套、电子版加密存储U盘1份。四、全周期运维服务明确约定本项目3年运维服务期自项目终验合格当日起正式计算，乙方严格按照三级运维响应机制提供服务，所有服务环节留痕可查，全年服务可用率不低于99.9%。4.1分层级故障响应机制：乙方在甲方主校区设置常驻运维服务点，配备1名持证专属运维工程师工作日全天在岗值守，开设7*24小时专线服务电话，提供全天候技术支撑。一级故障定义为影响全局教学开展的重大故障，包括智慧教学云平台宕机、整个校区80%以上智慧黑板无法开机、全校园无线网络断连，乙方需在故障上报后30分钟内完成远程响应，2小时内工程师到达现场处置，4小时内恢复基础教学业务，若4小时内无法修复，乙方需第一时间提供临时备用教学终端保障教学正常开展，24小时内彻底排除故障，年度累计一级故障处理超时不得超过1次。二级故障定义为单个班级、单个功能室的设备故障，不影响全局教学开展，乙方需在15分钟内远程响应，1小时内工程师到达现场，2小时内完成现场修复，若现场无法快速修复，乙方需在4小时内提供同规格备用设备替换安装，保障正常教学，72小时内将修复完成的原设备替换回装。三级故障定义为操作咨询、功能优化、数据导出类需求，乙方需在10分钟内响应回复，当场给出明确解决方案，需要上门调试的24小时内完成全部处置。乙方每季度向甲方出具运维服务台账，详细记录每一次故障上报时间、处置时长、根因分析、整改措施，确保所有故障全流程闭环管理。4.2运维服务核心内容：硬件运维层面，3年服务期内所有采购设备非人为损坏全部免费保修，免费更换故障零部件，甲方无需支付任何配件费、上门费，乙方每学期开学前10天完成全校园所有设备全覆盖巡检，排查潜在安全隐患，出具正式巡检报告，每学年累计巡检次数不少于4次，年度设备完好率不低于99.8%。软件运维层面，智慧教学云平台每季度免费迭代升级1次，每年推送不少于1200份与现行教材同步的优质数字化教学资源，免费适配甲方个性化教学需求开发定制功能，年度新增实用功能不少于3个，平台全年累计故障停机时长不得超过8.76小时。网络运维层面，乙方每季度开展1次全校园无线网络测速优化，及时调整AP点位参数，消除信号死角，保障智慧终端联网流畅稳定。数据安全运维层面，乙方每半个月开展一次系统安全漏洞扫描，升级防火墙病毒库，严格落实教育数据安全等级2.0保护要求，全年无任何数据泄露、黑客入侵类安全事件。4.3配套增值服务内容：乙方每年组织不少于4次信息化教学能力专项培训，邀请省级电教馆专家、国家级信息化教学名师到场授课，全年累计培训时长不少于24学时，覆盖全体任课教师，培训考核通过率达到100%，协助甲方培养不少于30名智慧教学骨干教师。乙方免费为甲方制作智慧教育示范校申报材料、信息化教学成果奖申报配套技术支撑材料，安排专人对接申报流程，全力协助甲方完成相关荣誉申报工作。每学年开展1次信息化教学成果展示活动，配合甲方完成公开课、赛事类活动的信息化技术保障工作，保障活动顺利开展。五、甲乙双方权利与义务5.1甲方权利义务：甲方拥有本项目所有设备、系统的完全所有权、使用权，有权全程监督乙方供货、施工、运维所有环节，对不符合合同约定要求的事项第一时间提出整改要求，乙方需在规定时限内落实整改。甲方配合乙方提供施工所需的场地、水电接入条件，协调教务部门、各年级组对接培训、运维相关工作，按照本合同约定付款节点按时支付项目款项，不得无故拖欠。甲方指定专属项目对接人，负责日常需求对接、故障上报、考核评分工作，保障沟通渠道顺畅。5.2乙方权利义务：乙方承诺所有设备全部为原厂全新正品，不存在任何知识产权侵权问题，若后续任何第三方向甲方主张知识产权侵权赔偿，所有责任和损失均由乙方全额承担。乙方严格遵守甲方校园各项管理规定，不得干扰正常教学秩序，不得泄露项目履行过程中接触到的所有师生个人信息、教学隐私、校本数据，严格按照《中华人民共和国个人信息保护法》《教育数据管理办法》要求管理所有甲方数据，不得向任何第三方泄露，不得用于本项目以外的任何用途，合同终止后15个工作日内将所有存储在乙方设备中的甲方数据全部完成本地化迁移，彻底删除乙方侧所有相关数据，出具数据删除确认函。乙方不得将本项目任何部分转包、分包给第三方，一旦发现违规转包分包情况，甲方有权单方面解除本合同，乙方需支付合同总价款25%的违约金。乙方为所有现场施工人员购买足额意外保险，施工、运维过程中发生的所有安全事故均由乙方自行承担全部责任，甲方不承担任何连带赔偿义务。六、付款节点及结算规则本项目所有款项采用分期付款模式，甲方全部采用公对公银行转账方式支付，乙方在申请付款前需开具对应金额的合法有效增值税专用发票，具体节点如下：6.1第一笔款项，本合同生效后，乙方提交合同总价款10%的银行履约保函、项目启动申请资料，甲方核验无误后10个工作日内，向乙方支付合同总价款的10%，即1287690.00元。6.2第二笔款项，全部设备到货完成甲乙双方及监理单位联合核验，签署正式到货验收单后10个工作日内，甲方支付合同总价款的50%，即6438450.00元。6.3第三笔款项，项目完成正式终验，乙方提交全套竣工资料、运维服务对接方案、全员培训记录，甲方确认所有环节符合要求后10个工作日内，甲方支付合同总价款的27%，即3476763.00元。6.4第四笔款项，合同总价款剩余13%对应的1673801.00元分两部分支付，其中10%对应的1287690.00元按自然年分3期等额支付，每满1个完整运维年度，甲方组织运维考核，考核得分≥95分的，甲方在10个工作日内支付当年运维款429230.00元；剩余3%对应的386307.00元作为项目质保金，3年运维服务期满，所有设备运行稳定无遗留故障，所有资产完成正式移交，甲方核验所有要求达标后10个工作日内无息一次性付清。年度运维考核满分100分，90-94分扣除当年运维款的10%，80-89分扣除当年运维款的30%，考核得分低于80分的，甲方有权单方面终止运维服务合作，乙方需支付合同总价款15%的违约金，赔偿甲方后续委托第三方运维产生的所有差价损失。七、违约责任7.1若乙方未按照本合同约定工期完成供货、安装及调试工作，每逾期1日历天，向甲方支付合同总价款0.1‰的违约金，逾期超过30天的，甲方有权单方面解除本合同，乙方需全额退还甲方已支付的所有款项，同时支付合同总价款20%的违约金。7.2若乙方提供的设备经检测为翻新机、假货，参数低于投