2027年合同履约督促函二篇

2027年合同履约督促函二篇篇一

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供工程项目履约监督与督促服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、合同背景与服务标的定义

本合同旨在规范乙方对甲方委托的特定工程项目（以下简称“本项目”）的履约过程进行专业、客观、公正的监督与督促。本项目具体内容、规模、技术标准及交付成果详见本合同附件一《项目技术规格书》及附件二《项目实施方案》。乙方作为专业的履约监督机构，应依据相关法律法规、行业标准以及双方签订的正式合同（以下简称“主合同”）条款，对乙方的施工进度、工程质量、安全生产、资金使用、合同遵守情况等进行全过程监督与督促。监督范围涵盖项目从进场施工、过程管理到竣工验收及质保期维护的全生命周期。乙方必须确保监督工作不干涉乙方的正常施工秩序，但在发现乙方存在违约、违规或重大质量安全隐患时，有权立即进行制止并提出书面督促函。

二、监督范围与具体职责

1、乙方应重点监督乙方的施工组织设计与进度计划的执行情况，确保工程按期交付。对于延期风险，乙方应在风险出现前七日向甲方提交预警报告。

2、乙方负责监督乙方的工程质量是否符合设计图纸、国家规范及合同约定的标准，对隐蔽工程、关键节点进行旁站监督。

3、乙方应监督乙方的安全生产责任制落实情况，检查安全防护措施是否到位，督促乙方及时整改安全隐患。

4、乙方需监督乙方的材料设备进场验收，确保进场材料符合合同约定，杜绝以次充好。

5、乙方应监督乙方的资金使用情况，确保工程款专款专用，防止资金挪用。

6、乙方应督促乙方按照合同约定提交各类技术资料、验收报告及结算资料，并确保资料的完整性与真实性。

三、甲方的权利与义务

（一）甲方的权利

1、甲方有权随时检查乙方的监督工作记录、现场巡查日志及督促函件送达情况。

2、甲方有权要求乙方对发现的重大问题进行专项汇报，并要求乙方提供专业的整改建议。

3、当乙方未履行或未完全履行监督职责时，甲方有权暂停支付部分或全部监督服务费，并要求乙方限期整改。

4、甲方有权依据乙方提供的监督报告，对乙方的履约行为进行考核评价，作为支付款项的依据。

（二）甲方的义务

1、甲方应向乙方提供本项目的主合同副本及相关的技术图纸、变更签证文件，以便乙方开展工作。

2、甲方应指定专人作为项目联络人，负责与乙方对接日常工作，及时解答乙方提出的问题。

3、甲方应协调处理项目实施过程中与第三方的关系，为乙方创造良好的工作环境。

4、甲方应按合同约定按时足额向乙方支付监督服务费。

四、乙方的权利与义务

（一）乙方的权利

1、乙方有权进入施工现场进行监督，乙方的监督人员应持有相关资质证书，并在进场前向甲方报备。

2、乙方有权对乙方的违规行为提出书面整改意见，并有权在紧急情况下要求暂停施工。

3、乙方有权对监督工作中发现的问题向甲方提出索赔或建议，若因甲方指令不当导致的损失，乙方有权要求甲方承担。

（二）乙方的义务

1、乙方必须遵守国家法律法规及职业道德，坚持客观公正的原则，不得与乙方勾结损害甲方利益。

2、乙方应建立完善的监督档案管理制度，对所有检查记录、整改通知、督促函件进行分类归档，保存期限不少于五年。

3、乙方应制定详细的监督计划，并按计划开展工作，每月向甲方提交一份《履约监督月报》。

4、乙方在监督过程中发现乙方存在重大违法行为的，应立即向甲方及有关行政主管部门报告。

5、乙方对在监督过程中知悉的甲方商业秘密及项目技术秘密负有保密义务，不得向任何第三方泄露。

五、履约督促机制与函件管理

1、督促函的发出：当乙方出现进度滞后、质量不合格、安全违规或未按合同履约的情形时，甲方有权委托乙方发出《履约督促函》。督促函应明确指出问题所在、整改期限及违约后果。

2、督促函的送达：督促函应通过书面形式（包括邮寄送达、专人送达或电子签章）送达乙方指定的收件人。乙方应在收到督促函后三个工作日内签收。如乙方拒绝签收，可通过公证或挂号信方式送达，签收日期以寄出日期为准。

3、整改复查：乙方在收到督促函后，应立即组织整改，并在规定的期限内将整改结果书面回复甲方。乙方应在收到督促函后五日内向甲方提交《整改回复报告》，说明整改措施、责任人及完成情况。

4、逾期处理：若乙方未在规定期限内整改或整改未达到要求，乙方应向甲方支付违约金，违约金数额为督促函涉及事项涉及金额的千分之五，且甲方有权依据合同约定解除主合同或采取其他法律措施。

六、监督服务费用及支付方式

1、本合同监督服务费总额为人民币大写__________________元整（小写：¥__________________元），该费用包含乙方的人员费、差旅费、办公费、通讯费、税费等所有费用。

2、费用支付方式：本合同签订后____日内，甲方向乙方支付总额的____%作为预付款；项目竣工验收合格并经甲方审核无误后____日内，支付至总额的____%；质保期满无重大质量问题后____日内，支付剩余____%款项。

3、乙方应提供合法有效的增值税发票，税率为____%。

七、违约责任

1、若乙方无故单方面解除合同，应向甲方支付合同总金额____%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的直接损失。

2、若乙方在监督工作中弄虚作假、隐瞒真相，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任，并支付合同总金额____%的违约金。

3、若甲方无正当理由逾期支付服务费，每逾期一日，应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金。

4、若乙方提供的监督报告严重失实，导致甲方做出错误决策造成损失的，乙方应承担相应的法律责任及经济赔偿责任。

八、争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1、本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：__________________

法定代表人：__________________

地址：__________________

联系方式：__________________

日期：2027年____月____日

乙方：__________________

法定代表人：__________________

地址：__________________

联系方式：__________________

日期：2027年____月____日

篇二

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供采购物资/服务履约监督与督促服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、合同目的与监督对象

本合同旨在对甲方与第三方签订的采购合同（以下简称“采购合同”）的履行情况进行监督与督促。乙方作为专业的履约监督方，需确保第三方（以下简称“供应商”）按照采购合同的约定，按时、按质、按量提供合格的货物或服务。监督对象包括但不限于物资的交付、验收、安装调试、售后服务及技术支持等环节。乙方应具备相应的行业监督经验和资质，能够独立、客观地开展监督工作，保障甲方的采购权益。

二、监督工作内容

1、乙方应监督供应商是否按照采购合同约定的交货时间、交货地点和交货方式进行交付。

2、乙方应参与货物的开箱检验、外观检查及性能测试，核对货物的规格、型号、数量是否与采购合同及装箱单一致。

3、对于需要安装调试的服务项目，乙方应监督供应商的安装工艺是否符合技术规范，调试过程是否规范，以及最终交付的成果是否满足甲方使用需求。

4、乙方应监督供应商的售后服务承诺是否落实，包括质保期内的响应速度、维修质量、备件供应情况等。

5、乙方应监督供应商是否遵守甲方的现场管理规定，确保服务过程不影响甲方的正常生产经营秩序。

三、甲方的权利

1、甲方有权要求乙方定期提交《履约监督周报》或《月报》，报告供应商的履约状态。

2、甲方有权随时检查乙方的现场监督记录，核实监督工作的真实性。

3、当乙方发现供应商存在严重违约行为时，甲方有权要求乙方立即发出《履约督促函》，并要求乙方协助处理违约事宜。

4、甲方有权根据乙方的监督意见，对供应商的履约评价进行确认，作为后续合作的依据。

四、乙方的权利与义务

（一）乙方的义务

1、乙方应组建专业的监督团队，配备具有丰富行业经验的人员负责本项目，并在进场前向甲方提交人员名单及资质证明。

2、乙方应严格按照采购合同及本合同约定的监督标准开展工作，不得滥用职权或徇私舞弊。

3、乙方应保持与甲方的密切沟通，对于供应商的轻微违约行为，应及时口头告知甲方并协助协调解决。

4、乙方应建立监督台账，详细记录每次检查的时间、地点、发现的问题、整改情况及处理结果。

5、乙方应定期对供应商进行履约评估，评估结果应客观公正，作为甲方决策的参考。

（二）乙方的权利

1、乙方有权要求供应商提供与履约相关的所有资料、文件及设备，供应商应予以配合。

2、在供应商出现履约危机或质量问题时，乙方有权要求暂停支付相关款项，直至问题解决。

3、乙方有权要求甲方提供必要的支持，如协助联系供应商、协调现场资源等。

五、履约督促函的具体应用

1、一般性督促：对于一般性的轻微违约或延迟，乙方应通过《履约提醒函》形式进行督促，要求供应商在____日内纠正。

2、严重性督促：对于严重违约、质量缺陷或拒不整改的情况，乙方应发出《履约严重警告函》，并抄送甲方备案。

3、终止合同建议：若供应商连续两次收到严重警告函仍未整改，或发生重大质量安全事故，乙方应在核实情况后向甲方发出《解除合同建议函》，并提出相应的索赔依据。

4、函件效力：督促函一经发出，即视为甲方已知晓相关违约事实，乙方在后续处理中拥有更大的话语权。

六、费用结算与支付

1、本合同监督服务费为固定包干价，总计人民币大写__________________元整（小写：¥__________________元）。

2、费用支付分为两阶段：合同签订后____日内支付____%；采购合同全部履行完毕并经验收合格后____日内支付剩余____%。

3、乙方收款账户信息如下：

开户银行：__________________

银行账号：__________________

纳税人识别号：__________________

七、保密条款

1、乙方对在监督过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于采购价格、采购需求、技术参数等）负有严格保密义务。

2、未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露本合同内容或监督过程中获取的信息。

3、保密期限为合同终止后三年。

八、不可抗力与免责

1、因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任。

2、因甲方提供的信息错误、指令不当或协调不力导致监督工作受阻的，乙方不承担责任。

九、合同终止与解除

1、若供应商完全履行了采购合同义务，本合同监督部分自然终止。

2、若双方协商一致，可以解除本合同。

3、若乙方严重失职，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方赔偿损失。

十、附则

1、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同附件为本合同不可分割的组成部分。

甲方：__________________

乙方：__________________

日期：2027年____月____日

篇二

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供采购物资合同履约全过程监督与督促服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的采购物资合同履约监督与督促服务，旨在确保合同相对方（以下简称“供应商”）严格履行采购合同约定的义务，保障甲方采购物资按时、按质、按量交付及后续服务的落实。本合同项下的服务内容具体涵盖以下五个方面：

1、履约进度监督：乙方应定期核查供应商的施工组织设计及进度计划执行情况，重点监督关键节点工程的完成时间。对于可能影响整体交付进度的滞后风险，乙方应提前发出预警报告，并提出赶工建议。

2、工程质量监督：乙方需依据国家现行施工质量验收规范、采购合同技术规格书及设计图纸，对供应商的施工过程进行全方位质量管控。监督内容包括但不限于原材料进场检验、隐蔽工程验收、工序质量检查、成品保护措施等。

3、现场安全管理监督：乙方有权进入施工现场对供应商的安全生产管理体系进行检查。重点监督安全防护设施的搭设、特种作业人员的持证上岗情况、安全隐患排查治理及文明施工管理。

4、合同款项支付监督：乙方应协助甲方审核供应商的工程进度款支付申请凭证，确保支付款项与实际完成工作量及质量验收结果相匹配，防止甲方多付或少付工程款，规避资金风险。

5、资料档案管理监督：监督供应商建立完善的工程档案管理体系，确保技术资料、验收报告、变更签证、竣工图纸等文件的真实性、完整性和可追溯性。

二、服务方式

1、现场巡查与旁站：乙方将采取定期巡查、不定期抽查及关键工序旁站相结合的方式开展工作。巡查频率为每周至少三次，关键工序必须进行全过程旁站监督。

2、会议纪要与联络机制：乙方应建立甲乙双方及供应商的定期沟通机制，每月组织召开一次履约协调会，形成会议纪要并经三方确认。乙方应指定专人作为项目联络人，保持24小时通讯畅通，及时处理现场突发情况。

3、履约督促函的发送与反馈：这是本合同的核心服务方式。当乙方发现供应商存在违约、违规或质量隐患时，有权依据本合同约定向供应商发出正式的《合同履约督促函》。督促函将明确指出违约事实、整改要求及整改期限。乙方同时应将督促函副本送达甲方备案。

4、联合验收机制：对于隐蔽工程验收、分部分项工程验收等重要节点，乙方应会同甲方及监理单位（如有）共同参与验收，并签署验收记录。

5、第三方检测委托：对于质量争议较大的项目，乙方有权委托具备相应资质的第三方检测机构进行抽样检测，并出具检测报告作为督促整改的依据。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权随时检查乙方的现场监督日志、巡查记录及督促函件送达情况，并要求乙方提供相关的监督报告。

2、甲方有权要求乙方对监督过程中发现的重大问题进行专项汇报，并有权对乙方的监督工作进行考核评价。

3、甲方应向乙方提供采购合同、投标文件、技术图纸、变更签证等全部相关资料，并保证资料的真实性与完整性。

4、甲方应协调处理项目实施过程中与第三方的关系，为乙方开展工作提供必要的便利条件，包括但不限于进入施工现场的通道、现场办公场所及水电供应等。

5、甲方应按照合同约定按时足额向乙方支付监督服务费。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建由注册监理工程师、造价工程师及专业技术人员组成的监督团队，并在进场前向甲方提交人员名单、资格证书复印件及进场计划。

2、乙方应严格遵守职业道德，坚持客观、公正、独立的原则开展监督工作，不得与供应商勾结损害甲方利益，也不得因受甲方不当干预而放弃监督职责。

3、乙方有权要求供应商提供与履约相关的所有技术资料、施工方案及人员信息，供应商应予以配合。

4、乙方应建立完善的监督档案管理制度，对所有检查记录、整改通知、验收报告、督促函件进行分类归档，保存期限不少于五年。

5、乙方在监督过程中发现供应商存在重大质量缺陷、安全事故或严重违约行为时，有权立即向甲方及有关行政主管部门报告，并有权建议甲方暂停支付相关款项或采取法律措施。

6、乙方对在监督过程中知悉的甲方商业秘密及项目技术秘密负有严格的保密义务，不得向任何第三方泄露。

四、监督服务费用及支付方式

1、本合同监督服务费实行包干制，不因市场波动或供应商的履约情况变化而调整。服务费总额为人民币大写__________________元整（小写：¥__________________元）。

2、费用包含乙方的人