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文档简介

带赛事策划服务合同甲方(赛事主办单位):[甲方公司名称]乙方(赛事策划服务提供方):[乙方公司名称]鉴于甲方拟举办[赛事名称,可空白待填写]赛事,需乙方提供专业策划服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方为甲方提供以下赛事策划服务:1.前期策划阶段:-赛事主题、定位及核心亮点设计;-赛事流程(含开幕式、竞赛环节、闭幕式等)的详细规划;-场地考察与推荐,结合赛事需求制定场地布置方案;-赛事预算编制(含人力、物料、宣传等费用明细);-赛事相关资质文件的协助办理(如需要)。2.中期执行阶段:-赛事宣传推广方案制定(含线上线下渠道、媒体合作计划);-选手/参与者招募规则设计及执行支持;-嘉宾、评委邀请方案制定及对接协助;-赛事物料(海报、手册、奖杯等)的设计与制作指导;-现场执行团队的组织与协调(含工作人员分工、流程彩排);-赛事期间的应急方案制定与执行(如突发天气、设备故障等)。3.后期收尾阶段:-赛事数据统计与分析报告(含参与人数、媒体曝光量、观众反馈等);-赛事总结报告(含亮点、问题及改进建议);-媒体复盘与后续宣传素材整理;-赛事相关物料、文件的移交。二、服务期限服务周期自[起始日期]起至[赛事结束后15个工作日]止。其中,赛事举办时间为[赛事举办日期,可空白待填写]。三、费用及支付方式1.服务总费用:人民币[金额]元(大写:[大写金额])。费用包含乙方策划服务、设计服务、人员协调服务等,不包含场地租赁、嘉宾出场费、媒体投放费、物料制作成本(除乙方设计部分外)及其他第三方服务费用(该部分费用由甲方另行承担)。2.支付方式:-合同签订后3个工作日内,甲方支付总费用的30%作为预付款,即人民币[金额]元;-赛事宣传启动(以乙方提交宣传方案并经甲方确认后为准)后5个工作日内,甲方支付总费用的50%,即人民币[金额]元;-乙方提交赛事总结报告并经甲方验收合格后7个工作日内,甲方支付剩余20%尾款,即人民币[金额]元。3.发票:乙方在收到每笔款项后5个工作日内,向甲方提供对应金额的增值税发票。四、双方权利与义务甲方权利义务1.向乙方提供赛事相关的必要资料(如品牌标识、赛事背景、目标受众等),并及时对乙方提交的方案进行确认或提出修改意见(修改意见需在乙方提交方案后3个工作日内反馈);2.按时支付服务费用,如因甲方原因导致服务延迟,需承担相应责任;3.负责赛事所需的第三方资源对接(如场地租赁、嘉宾邀请、媒体合作等),并承担相关费用;4.有权监督乙方服务质量,对乙方不符合约定的服务提出整改要求;5.承担赛事期间的安全管理主体责任,乙方需配合甲方做好安全保障工作。乙方权利义务1.按约定完成各项服务,确保服务质量符合行业标准及甲方要求;2.及时向甲方汇报服务进展,对甲方提出的合理修改意见进行调整(同一方案修改次数不超过3次,超出部分需另行协商费用);3.保证所提供的策划方案、设计素材等不侵犯任何第三方知识产权,如因乙方原因导致侵权纠纷,由乙方承担全部责任;4.配合甲方完成赛事现场执行,确保流程顺畅;5.对服务过程中获取的甲方商业秘密(如预算、客户信息等)予以保密,未经甲方许可不得向第三方披露。五、违约责任1.甲方逾期支付费用的,每逾期1日,需按未付金额的0.5%向乙方支付违约金;逾期超过15日的,乙方有权暂停服务,直至甲方支付费用及违约金,由此造成的服务延迟由甲方承担。2.乙方逾期完成服务的,每逾期1日,需按总费用的0.5%向甲方支付违约金;逾期超过10日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的费用(扣除已完成服务对应的费用),同时乙方需支付总费用20%的违约金。3.乙方提供的服务质量不符合约定,经甲方要求整改后仍未达到标准的,甲方有权扣除对应部分的服务费用;如因此导致赛事无法正常举办,乙方需返还全部已支付费用,并支付总费用30%的违约金。六、知识产权乙方为本次赛事策划产生的所有成果(包括但不限于方案、设计素材、报告等)的知识产权归甲方所有,乙方不得擅自使用或授权第三方使用。七、保密条款双方应对合作过程中获取的对方商业秘密、技术信息、客户数据等予以保密,保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。八、不可抗力因自然灾害、政府政策调整、疫情等不可抗力因素导致合同无法履行或部分履行的,受影响方需及时通知对方,并提供相关证明。双方应协商调整服务内容或期限,互不承担违约责任。九、争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;2.本合同

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