食堂物资采购招标书正本-范本

项目名称：[请填写具体食堂名称，例如：XX单位职工食堂]物资采购项目招标单位：[请填写招标单位全称]日期：[请填写发布日期，例如：二〇二四年X月X日]目录1.投标邀请2.投标人须知2.1总则2.2招标文件2.3投标文件2.4投标2.5开标2.6评标2.7合同授予3.项目需求与技术规格3.1采购物资种类及基本要求3.2质量标准3.3配送要求3.4验收标准4.合同主要条款4.1价格与支付4.2交货期与地点4.3双方责任与义务4.4违约责任4.5争议解决5.评标办法5.1评标原则5.2评标因素及权重6.投标文件格式6.1投标函6.2法定代表人身份证明及授权委托书6.3投标报价表6.4资格证明文件6.5技术方案与服务承诺6.6其他需要提供的资料7.其他1.投标邀请为确保[请填写具体食堂名称]（以下简称“食堂”）物资供应的质量与效率，保障就餐人员的饮食安全与健康，[请填写招标单位全称]（以下简称“招标单位”）就食堂所需物资采购项目进行公开招标。现邀请符合资质要求、有良好信誉和供货能力的供应商（以下简称“投标人”）参与投标。1.1项目概况本项目为食堂日常运营所需各类物资的定点采购供应服务，包括但不限于米面粮油、肉禽蛋、蔬菜水果、调味品、干货、日用品等（具体详见“项目需求与技术规格”）。服务期限为[请填写服务期限，例如：一年]。1.2投标人资格要求1.具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有有效的营业执照、食品经营许可证等相关资质证明。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备稳定的供货渠道和仓储能力。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5.参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6.能提供符合国家食品安全标准的物资，并能提供相关检验检疫证明。7.本项目不接受联合体投标。1.3招标文件的获取1.获取时间：自本招标公告发布之日起至[请填写截止日期]止，每日[请填写具体时间，例如：上午9:00-11:30，下午14:00-16:30]（节假日除外）。2.获取地点：[请填写具体地址]或通过[请填写线上获取方式，如指定邮箱或平台]。3.获取方式：符合资格的投标人需携带营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明或授权委托书（原件）及经办人身份证复印件（加盖公章）获取招标文件。1.4投标文件的递交1.递交截止时间：[请填写具体日期和时间]（北京时间）。2.递交地点：[请填写具体地址]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标单位不予受理。1.5开标时间及地点1.开标时间：[请填写与投标截止时间相同的日期和时间]（北京时间）。2.开标地点：[请填写具体地址]。3.投标人应派代表准时参加开标会议。1.6发布公告的媒介本次招标公告在[请填写发布公告的媒介名称，如单位内部公告栏、指定采购平台等]上发布。1.7联系方式招标单位：[请填写招标单位全称]地址：[请填写详细地址]联系人：[请填写联系人姓名]电话：[请填写联系电话]邮箱：[请填写联系邮箱]2.投标人须知2.1总则2.1.1本招标项目为[项目名称]，招标人为[招标单位全称]。2.1.2本次招标采用公开招标方式，评标采用[请填写评标方法，如综合评估法]。2.1.3投标人应仔细阅读招标文件的全部内容，并对招标文件的要求做出实质性响应。2.2招标文件2.2.1招标文件包括：（1）投标邀请（2）投标人须知（3）项目需求与技术规格（4）合同主要条款（5）评标办法（6）投标文件格式（7）其他2.2.2招标文件的澄清或修改：（1）投标人对招标文件有疑问的，应在投标截止时间[请填写天数，例如：三]日前以书面形式（包括信函、传真等）向招标单位提出。招标单位将在投标截止时间[请填写天数，例如：一]日前以书面形式予以答复，并通知所有已获取招标文件的投标人。（2）在投标截止时间前，招标单位可以对招标文件进行必要的澄清或修改。澄清或修改的内容可能影响投标文件编制的，招标单位应当在投标截止时间[请填写天数，例如：三]日前，以书面形式通知所有获取招标文件的投标人，不足上述时间的，应顺延投标截止时间。2.3投标文件2.3.1投标文件的组成：（1）投标函（按第六章格式填写）（2）法定代表人身份证明及授权委托书（按第六章格式填写，如需要）（3）投标报价表（按第六章格式填写，包括各类物资的单价、预估总价等）（4）资格证明文件（包括营业执照、食品经营许可证、相关产品合格证明、检测报告等复印件加盖公章）（5）技术方案与服务承诺（包括供货方案、质量保障措施、配送方案、售后服务承诺等）（6）其他需要提供的资料（如投标人认为有必要提供的荣誉证书、业绩证明等）2.3.2投标文件的签署与密封：（1）投标文件应按要求进行签署和盖章。（2）投标文件应进行密封，并在封套的封口处加盖投标人单位章。封套上应写明：招标人名称：[招标单位全称]（项目名称）投标文件在[投标截止时间]前不得开启2.3.3投标有效期：自投标人提交投标文件截止之日起计算[请填写天数，例如：六十]天。2.4投标2.4.1投标文件的递交：投标人应在投标截止时间前递交投标文件。2.4.2投标文件的修改与撤回：在投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知招标单位。修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第2.3.2项、第2.4.1项规定进行编制、签署、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。2.5开标2.5.1招标单位在招标文件确定的开标时间和地点公开开标。2.5.2开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、投标文件的其他主要内容。2.6评标2.6.1评标委员会：招标单位将依法组建评标委员会，负责评标工作。评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。2.6.2评标原则：评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。2.6.3评标：评标委员会按照“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。2.7合同授予2.7.1中标候选人公示：评标委员会完成评标后，将向招标单位推荐中标候选人。2.7.2中标通知：招标单位根据评标委员会的推荐，确定中标人，并向中标人发出中标通知书。2.7.3合同签订：中标人应在收到中标通知书后[请填写天数，例如：七]日内，按照招标文件和中标人的投标文件与招标单位签订书面合同。3.项目需求与技术规格3.1采购物资种类及基本要求本项目采购物资主要包括以下类别（具体品种、规格、预计月/年需求量等详见附件《食堂物资采购清单及需求表》）：1.米面粮油类：大米、面粉、食用油等。2.肉禽蛋类：猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉、鸭肉、鸡蛋等。3.蔬菜水果类：各类时令蔬菜、水果。4.调味品及干货类：盐、糖、酱油、醋、各类调料、干香菇、木耳等。5.日用品类：洗洁精、垃圾袋等食堂日常消耗品。6.其他：[根据实际需求填写]3.2质量标准3.2.1所有物资必须符合国家及行业相关质量标准、安全标准和卫生标准，确保新鲜、安全、无变质、无异味、无掺杂使假。3.2.2提供的物资必须有明确的生产日期、保质期、生产厂家、产品合格证等标识。3.2.3鲜活类产品（如肉类、禽蛋、蔬菜水果）必须保证新鲜度，符合食品安全要求。3.2.4预包装食品必须符合预包装食品标签通则要求。3.2.5投标人应承诺所供物资可追溯，并能提供必要的检验检疫证明、合格证明文件等。3.3配送要求3.3.1配送频率：根据食堂实际需求，一般为每日[请填写次数，例如：一次或两次]配送，具体配送时间由双方协商确定。3.3.2配送地点：[请填写食堂具体地址]。3.3.3配送要求：（1）投标人应具备专用的食品运输车辆，确保运输过程中的食品安全与卫生，防止污染。（2）对于有温度要求的物资，应使用冷藏或保温运输设备。（3）配送人员应持有有效健康证明，着装整洁。（4）物资送达时应随货提供送货单、检验检疫证明（如需）等单据。3.3.4应急配送：如遇特殊情况（如临时加单、突发短缺），投标人应能在[请填写时间，例如：X小时]内完成应急配送。3.4验收标准3.4.1数量验收：食堂管理人员对照订单和送货单，对物资的数量进行核对。3.4.2质量验收：（1）外观检查：检查物资的色泽、气味、形态等是否正常，有无腐烂、变质、破损等情况。（2）标签检查：检查生产日期、保质期、厂家信息等是否齐全、清晰。（3）感官检验：对部分物资进行感官检验，如蔬菜的新鲜度、肉类的弹性等。（4）对于需要提供检验报告的物资，应核对报告的有效性和符合性。3.4.3验收不合格处理：对于不合格的物资，食堂有权拒收，并要求投标人在[请填写时间，例如：X小时]内予以退换或补货，由此产生的费用由投标人承担。4.合同主要条款4.1价格与支付4.1.1价格：中标单价为合同有效期内的执行价格。价格应包含物资成本、包装费、运输费、装卸费、税费及其他一切相关费用。如遇市场价格波动较大（例如，国家公布的相关物价指数波动超过[请填写百分比]%），双方可协商调整价格，但需签订补充协议。4.1.2结算方式：按月（或双方约定周期）结算。乙方（中标人）于每月[请填写日期]前提供合法有效的发票及经甲方（招标单位）确认的验收单据，甲方在收到发票及单据后[请填写天数，例如：十五]个工作日内通过银行转账方式支付。4.2交货期与地点4.2.1交货期：按照双方约定的配送频率和时间准时送达。4.2.2交货地点：[请填写食堂具体地址]。4.3双方责任与义务4.3.1甲方责任与义务：（1）按时提供准确的采购订单。（2）及时对乙方送达的物资进行验收。（3）按照合同约定及时支付货款。（4）为乙方配送提供必要的便利条件。4.3.2乙方责任与义务：（1）严格按照招标文件要求和投标承诺提供合格的物资。（2）保证物资的质量和安全，承担因物资质量问题引起的一切责任。（3）按照约定的时间、地点和方式进行配送。（4）提供完善的售后服务，对不合格物资及时退换货。（5）接受甲方的监督检查。4.4违约责任4.4.1甲方逾期付款的，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额[请填写千分比]‰的违约金。4.4.2乙方逾期交货的，每逾期一天，应向甲方支付该批货值[请填写千分比]‰的违约金。逾期超过[请填写天数]天，甲方有权解除合同并要求乙方承担相应损失。4.4.3乙方所供物资质量不符合合同约定的，甲方有权拒收、退货或要求换货，并要求乙方承担由此造成的损失。如因质量问题造成食品安全事故，乙方应承担全部责任。4.4.4乙方提供虚假证明文件或在投标及履约过程中存在欺诈行为的，甲方有权解除合同，并不予支付已供货物款项，同时保留追究乙方法律责任的权利。4.5争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，可依法向[请填写仲裁机构名称或甲方所在地人民法院]提起仲裁或诉讼。5.评标办法5.1评标原则评标工作遵循公平、公正、科学、择优的原则，以招标文件为依据，对投标人的投标文件进行综合评审。5.2评标因素及权重本次评标采用综合评估法，总分值为100分。各评标因素及权重如下：1.投标报价（[请填写百分比，例如：40]分）：（1）评标基准价：有效投标报价的算术平均值（或去掉最高、最低后的算术平均值，具体方法在开标前明确）。（2）投标报价得分：以评标基准价为基准，投标报价等于基准价的得满分；投标报价每高于基准价[请填写百分比]%，扣[请填写分值]分；每低于基准价[请填写百分比]%，扣[请填写分值]分，最低得0分。（具体计分公式可细化）2.物资质量与供应保障能力（[请填写百分比，例如：30]分）：（1）物资质量承诺及所提供的质量证明文件的充分性、有效性。（2）供货渠道的稳定性、可靠性。（3）仓储及保鲜能力。（4）应急供货能力。3.配送方案与服务承诺（[请填写百分比，例如：20]分）：（1）配送计划的合理性、及时性。（2）运输车辆及设备情况。（3）售后服务承诺的完善性（如退换货政策、投诉处理机制等）。（4）对食堂需求的响应速度。4.企业资质与信誉（[请填写百分比，例如：10]分）：（1）企业资质的完整性、合规性。（2）企业财务状况。（3）类似项目业绩（提供合同复印件等证明材料）。（4）企业信誉、