大学计算机基础（Windows 11+ Office 2021）课件 项目九 制作文稿

制作演示文稿项目九目录制作工作总结演示文稿编辑弘扬工匠精神演示文稿任务一任务二任务要求任务要求制作工作总结演示文稿任务一在实习期即将结束之际，作为实习生的小赵需向所在部门全面汇报近3个月以来的工作成果。为高效完成此任务，小赵决定借助通义千问工具迅速生成大纲框架，并以此为基础，精心创建一套内容翔实、结构清晰的演示文稿。如下图所示。相关知识制作工作总结演示文稿任务一相关知识（一）熟悉PowerPoint2021工作界面（二）认识演示文稿与幻灯片（三）认识PowerPoint2021的视图模式（四）演示文稿的基本操作（五）幻灯片的基本操作（一）熟悉PowerPoint2021工作界面选择“开始”/“全部”/“PowerPoint”选项，或双击计算机中的PowerPoint2021演示文稿，启动PowerPoint2021，打开PowerPoint2021工作界面，如下图所示。（二）认识演示文稿与幻灯片演示文稿和幻灯片是相辅相成的两个部分，也是包含与被包含的关系。演示文稿由幻灯片组成，而每张幻灯片又有自己独立表达的主题。演示文稿由“演示”和“文稿”两个词语组成，这说明其是用于演示某种效果而制作的文档，主要应用于会议、产品展示和教学课件等领域。（三）认识PowerPoint2021的视图模式PowerPoint2021为用户提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、阅读视图、备注页视图和大纲视图这几种视图模式，在状态栏中单击相应的视图切换按钮或在“视图”选项卡/“演示文稿视图”组中单击相应的视图切换按钮即可进入相应的视图。（4）阅读视图（5）备注页视图（6）大纲视图（1）普通视图（3）幻灯片放映视图（2）幻灯片浏览视图（四）演示文稿的基本操作1．新建演示文稿新建空白演示文稿启动PowerPoint2021，在打开的界面中选择“空白演示文稿”选项，可新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。利用模板新建演示文稿PowerPoint2021提供了二十多种模板，用户可在预设模板的基础上快速新建带有内容的演示文稿。新建演示文稿的方法很多，如新建空白演示文稿、利用模板新建演示文稿等，用户可以根据实际需求进行选择。（四）演示文稿的基本操作2．打开演示文稿当需要对演示文稿进行编辑、查看或放映操作时，首先应将其打开。打开演示文稿的方法主要有以下2种。在PowerPoint2021工作界面中选择“文件”/“打开”命令或按Ctrl+O组合键，打开“打开”界面，在其中选择打开方式后，打开“打开”对话框，在其中选择需要打开的演示文稿，单击“打开”按钮。（1）打开演示文稿

PowerPoint2021提供了记录最近打开过的演示文稿的功能。（2）打开最近使用的演示文稿3．保存演示文稿制作好的演示文稿应及时保存在计算机中，用户可根据需要选择不同的保存方式。保存演示文稿的方法有很多。（四）演示文稿的基本操作（1）直接保存演示文稿（2）另存为演示文稿（3）自动保存演示文稿4．关闭演示文稿当不再需要对演示文稿进行操作后，可将其关闭。关闭演示文稿的常用方法有以下3种。（四）演示文稿的基本操作通过单击按钮关闭通过快捷菜单关闭通过组合键关闭（五）幻灯片的基本操作1．新建幻灯片在“幻灯片”浏览窗格中的空白区域定位鼠标指针后，按Enter键即可新建幻灯片；也可以在“幻灯片”浏览窗格中已有的幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。（1）在“幻灯片”浏览窗格中新建在普通视图或幻灯片浏览视图中选择任意一张幻灯片，在“开始”选项卡/“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮

下方的下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择某种幻灯片版式。（2）通过“开始”选项卡新建在新建空白演示文稿或根据模板新建演示文稿时，一般默认只有一张幻灯片，并不能满足实际的编辑需要，因此需要用户手动新建幻灯片。新建幻灯片的方法主要有以下2种。（五）幻灯片的基本操作如果对新建幻灯片的版式不满意，则可进行更改。其方法如下：在“开始”选项卡/“幻灯片”组中单击“版式”下拉按钮

，在打开的下拉列表中选择某种幻灯片版式，并将其应用于当前幻灯片。2．更改幻灯片版式（五）幻灯片的基本操作3．选择幻灯片选择单张幻灯片在“幻灯片”浏览窗格中单击幻灯片缩略图，可选择单张幻灯片。选择多张幻灯片在幻灯片浏览视图或“幻灯片”浏览窗格中按住Shift键的同时单击幻灯片可选择多张连续的幻灯片，按住Ctrl键的同时单击幻灯片可选择多张不连续的幻灯片。选择全部幻灯片在幻灯片浏览视图或“幻灯片”浏览窗格中按Ctrl+A组合键，可选择全部幻灯片。选择幻灯片是编辑幻灯片的前提。选择幻灯片的方法主要有以下3种。（五）幻灯片的基本操作2．未来新一代计算机芯片技术4．移动和复制幻灯片当需要调整某张幻灯片的顺序时，可直接移动该幻灯片；当需要使用某张幻灯片中已有的版式或内容时，可直接复制该幻灯片进行更改，以提高工作效率。移动和复制幻灯片的方法主要有以下3种。通过拖曳鼠标通过快捷菜单中的命令通过快捷键（五）幻灯片的基本操作5．删除幻灯片（1）选择要删除的幻灯片并右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。（2）选择要删除的幻灯片，按Delete键。在“幻灯片”浏览窗格或幻灯片浏览视图中均可删除幻灯片，其方法有如下2种。任务实现任务实现制作工作总结演示文稿任务一（一）使用豆包快速创建演示文稿并编辑幻灯片（二）文本框的使用（三）复制并移动幻灯片（四）编辑文本（一）使用豆包快速创建演示文稿并编辑幻灯片为了高效地制作出专业且具有吸引力的演示文稿，可以利用AI工具豆包快速生成演示文稿框架，并进一步对各幻灯片进行个性化编辑。下面将首先使用豆包创建演示文稿，然后对生成的幻灯片进行内容填充与格式调整，具体操作如下。输入演示文稿主题1（一）使用豆包快速创建演示文稿并编辑幻灯片查看生成的演示文稿2将演示文稿保存到计算机中3（一）使用豆包快速创建演示文稿并编辑幻灯片编辑幻灯片中的文本4统一修改幻灯片颜色5（二）文本框的使用文本框可用于在幻灯片中灵活添加和定位文本内容。接下来，将在第3张幻灯片中插入文本框，并输入相应文本，具体操作如下。插入文本框并输入文本（1）1插入文本框并输入文本（2）2（三）复制并移动幻灯片通过复制并移动幻灯片，可以快速调整演示文稿的整体结构。下面将复制第1张幻灯片，并将复制的幻灯片移至第13张幻灯片之后，具体操作如下。复制幻灯片1移动幻灯片2（四）编辑文本下面将编辑第13张幻灯片中的文本，具体操作如下。移动文本1粘贴文本2输入文本3更改文本字号4目录制作工作总结演示文稿编辑弘扬工匠精神演示文稿任务一任务二任务要求任务要求编辑弘扬工匠精神演示文稿任务二小赵报名参加了学校举办的“工匠精神”主题演讲比赛，为更好地辅助演讲内容，增强现场表现力，小赵需要制作一份与演讲主题紧密配套的演示文稿。为此，小赵将系统学习并遵循专业的幻灯片设计原则，从整体布局到细节元素都力求做到科学合理、美观大方；同时，他将熟练运用图片与视频的生成与插入技巧，确保所选取的多媒体素材能够生动诠释“工匠精神”的内涵。参考效果如右图所示。相关知识编辑弘扬工匠精神演示文稿任务二相关知识（一）幻灯片文本设计原则（二）幻灯片对象布局原则（一）幻灯片文本设计原则（1）幻灯片标题最好选用容易阅读的较粗字体，正文则使用比标题细的字体，以区分主次。（2）在搭配字体时，标题和正文尽量选用常用字体，而要考虑标题字体和正文字体的搭配效果。（3）在演示文稿中若要使用英文字体，可选择Arial与TimesNewRoman两种英文字体。（4）PowerPoint2021不同于Word2021，其正文内容不宜过多，正文中只需列出较重点的标题，其余的扩展内容可留给演讲者临场发挥。（5）在商业培训等较正式场合，可使用较正规的字体，如标题使用方正粗宋简体、黑体和方正综艺简体等，正文可使用思源黑体、方正细黑简体和宋体等；在一些相对轻松的场合，字体可随意一些，如使用方正粗倩简体、楷体（加粗）和方正卡通简体等。1．字体设计原则字体搭配效果与演示文稿的阅读性和感染力息息相关。下面介绍5种常见的字体设计原则。（一）幻灯片文本设计原则2．字号设计原则在演示文稿中，字号不仅会影响观众接受信息的体验，还会从侧面反映出演示文稿的专业度，因此字号的设计也非常重要。因此在选用字号时要注意以下2点。（2）同类型和同级别的标题和文本内容要设置为相同的字号，这样可以保证内容的连贯性与文本的统一性，让观众更容易将信息归类，也更容易理解和接受信息。（1）如果演示的场合较大，观众较多，那么幻灯片中文字的字号就应该较大，以保证最远位置的观众都能看清幻灯片中的文字。（二）幻灯片对象布局原则幻灯片中除了文本，还包含图片、形状和表格等对象。在幻灯片中合理、有效地将这些元素布局在各张幻灯片中，不仅可以提高演示文稿的表现力，还可以提高演示文稿的说服力。幻灯片中的各个对象在分布排列时，应遵循以下5个原则。01画面平衡02布局简单03统一和谐04强调主题05内容简练任务实现任务实现编辑弘扬工匠精神演示文稿任务二（一）设置幻灯片中的文本格式（二）使用即梦AI生成图片并插入幻灯片（三）插入形状（四）插入艺术字（五）插入SmartArt图形（六）使用万相生成视频并插入幻灯片（一）设置幻灯片中的文本格式为了使演示文稿更加美观，通常需要设置幻灯片中的文本格式。下面将设置“弘扬工匠精神.pptx”演示文稿中第1张幻灯片中的文本格式，具体操作如下。统一修改幻灯片中的字体格式1为文本添加阴影效果2（二）使用即梦AI生成图片并插入幻灯片为了使“弘扬工匠精神.pptx”演示文稿更加生动直观，接下来将借助即梦AI工具生成契合主题的图片，并将其插入第5张幻灯片中，使之图文并茂，增强表达效果。具体操作如下。输入图片生成要求并选择图片比例1（二）使用即梦AI生成图片并插入幻灯片插入图片2为图片应用预设样式3（三）插入形状形状是PowerPoint2021提供的基础图形，通过基础图形的绘制、组合，有时可达到比图片更好的效果。下面将在“弘扬工匠精神.pptx”演示文稿中插入形状，具体操作如下。选择要插入的形状1绘制并编辑形状2（三）插入形状调整形状的排列方式3为形状添加发光效果4（四）插入艺术字艺术字在演示文稿中使用得十分频繁，其比普通文字拥有更多的美化和设置功能，如渐变的颜色，不同的形状效果、立体效果等。下面将在“弘扬工匠精神.pptx”演示文稿中使用艺术字制作结束页内容，具体操作如下。插入并设置艺术字1设置艺术字的填充颜色2（五）插入SmartArt图形SmartArt图形用于表明各事物之间的关系，其在演示文稿中的使用非常广泛。下面将在“弘扬工匠精神.pptx”演示文稿中插入SmartArt图形，具体操作如下。选择SmartArt图形1

输入文本并调整SmartArt图形的大小和位置2（五）插入SmartA