校长在秋季开学行政班子会上讲话：五个“先”、三件事、一张任务表

校长在秋季开学行政班子会上讲话：五个“先”、三件事、一张任务表今天这场行政班子会整体时长控制在两小时。我个人发言大概四十分钟，剩下的时间交给各个部门负责人，依次汇报开学各项筹备推进情况。汇报过程中如果遇到堵点、难以推进的难题，可以直接提出来，条件允许就当场沟通、就地协调解决。会议临近结束，办公室要汇总梳理本次会议议定的全部工作，形成统一任务清单，务必在明天中午之前，下发给到每一位班子和部门负责人手上。咱们这套行政班子已经共事多年，彼此的行事风格、各个部门的实际难处，大家心里都比较清楚，会上就不必过多客套寒暄。今天我重点讲五条思路，全部围绕“先”字展开。之所以反复强调做事要讲究“先后次序”，是因为每到开学阶段，我们最容易出现的问题并不是大家不愿干活，而是做事顺序本末倒置。不少工作还没有把上学期遗留的尾巴处理干净，就急着铺排新学期各项新部署；还没有摸透当下校内校外的实际变化，就匆忙敲定全年工作重点；就算确定好了工作方向，还没有把任务对应到具体责任人，就仓促往下推动。一旦开局步骤乱了，后面一整个学期，我们都要不停弥补前期埋下的漏洞。一、先算旧账，后布新局很多学校新学期第一场会议，一上来就畅谈全新规划。今天我们换个思路，先回过头复盘上学期留下的工作。上学期期末班子碰头会，各个部门都汇报过手头在推进的各类事项。暑假期间我重新梳理过这批工作，大致可以划分成三类。第一类是真正落地办结的工作。复盘之后我发现，能够稳稳落地完成的，往往不是单纯依靠工作人员思想觉悟，而是靠刚性流程约束，环节卡死，没有办法随意绕行，这一点很关键，后面我还会再提到。第二类是推进到一半悬置下来的事项。这类工作隐患最大，材料报表上面甚至已经标注“已完成”，但实际并没有真正闭环。这里并不是要去指责哪个部门工作态度出了问题。一份工作任务可以在部门之间来回流转、长期悬而未决，本质反映出我们的责任链条出现断点：每个人都可以把任务往下移交，到最后反而没有人承担兜底责任。旧的遗留问题得不到了结，新出台的部署就很难建立威信。如果每次开会定下的任务，会后就石沉大海，从来没有回头跟进核查，久而久之大家就会形成一种心态：会上的安排听听就可以，不必当真。基于这个情况，要求各部门在本周之内，梳理本部门全部尚未了结的工作，整理清单上交办公室。清单不用长篇大论，一张纸即可，设置三栏内容：具体是什么工作、当前卡点在哪里、预计什么时间节点能够办结。二、先看变量，后定策略只有把历史遗留问题梳理清楚，我们才能看清新学期真实的工作底子。对比去年，今年校内校外有三处明显变化，不能简单沿用旧思路。第一，教师队伍人员结构发生改变。近几年学校持续引进新教师，青年专任教师占比已经达到四分之一，和五年前的师资队伍状况已经完全不一样。队伍变了，我们管理的侧重点就要随之调整。过去我们的教学工作，更多聚焦教学成果，打磨、推送优质公开课。而本学期，我们要把更多精力放在规范化建设上，优先帮助新教师熟悉学校各项规章制度，清楚各项业务该遵循怎样的流程开展。第二，学生层面情况出现波动。各个年级的生源变化、学生的学习习惯、心理状态，各位年级组长平时接触最多，要做到心中有数，开学之后就要做好摸排，不能沿用往年的固有认知看待本届学生。第三，上级部门的政策导向持续更新。关于作业管理、考试规范、学生心理健康教育、教师减负等相关要求，我就不逐条念文件名称和原文条文，记不住也没有实际意义。翻译成我们学校落地执行的语言，核心就三句话：作业总量管控不能只停留在制度上墙，要有实实在在的检查督查机制；考试频次要按照要求压减，但不能因此对学情一无所知，要用多元途径掌握学生真实学习状态。另外提醒大家，上级的教学常规检查，一般集中在期中前后，确切通知还没有下发。各个部门要主动往前倒推工期，提前筹备，千万不能等到正式通知下达之后，才临时抱佛脚。总而言之，去年的工作方案，解决不了今年遇到的新问题。如果只是把上学期的计划修改一下日期就直接上交，我这里不会予以通过。三、先做减法，后做加法把内外各类变量研判清楚，我们才能够找准发力方向。开学制定工作方案，很多学校容易犯同一个毛病：罗列十几二十条工作重点。我们过去也曾出现这种情况。重点铺得太多，各个部门回去之后，就会优先挑那些好落地、难度小的任务去完成；那些矛盾集中、需要啃硬骨头的事项，最后全都原地不动。什么工作都想抓，等同于什么都抓不实。因此本学期，全校行政班子集中攻坚就盯住三件大事。其余的全部属于日常常规业务，按照既有制度正常运转，出现疏漏就按权责划分追责，但不占用班子主要攻坚精力。第一件大事：助力新教师站稳讲台。分管教学副校长总牵头，教务处、教科室具体落实推进，各个年级组长做好协同配合。工作要求：为本校近几年入职的青年教师全部落实一对一师徒结对，本周内确定全部师徒配对名单。这里要明确，师徒结对，绝不只是签一份协议，归档存放在教科室就万事大吉。实际执行规则：师傅每周听徒弟一节课，徒弟每周听师傅两节课。听完课直接在办公室面对面交流评课，不再强制填写大量听课记录表。这么做一方面是给教师减负，另一方面也是看透了现实，很多纸质表格填出来的大多都是客套套话，很难反映课堂的真问题。第二件大事：做实学生心理健康常态化筛查与干预。德育处牵头，心理室、年级组、班主任共同落实。不要等到学生出现极端状况才被动介入。本学期重点做好常态化摸排，建立分层学生心理档案；简化各类台账，重点落实班主任日常谈心谈话，完善家校沟通流程；针对重点关注学生，形成班主任‑心理教师‑年级组长联动机制，避免档案只存柜子，干预没有落地。不追求材料丰富，重点看实际预警和干预成效。第三件大事：优化作业管理，切实实现提质减负。教务处牵头，各学科备课组为执行主体。核心不是简单压缩作业时长数字，而是要推进单元整体作业设计，严控重复性机械习题；建立作业定期抽查机制，不定期进班级调研学生实际作业负担；做好分层作业探索，兼顾不同层次学生的学习需求，杜绝“制度写得很漂亮，课堂作业照旧老样子”。四、先盯落地，后看材料前面我提到过，能落地的工作大多依靠刚性流程。我们很多工作，材料做得尽善尽美，但实际落地大打折扣。往后班子各部门评判一项工作，先看实际有没有落地见效，其次再看台账资料。不能反过来，把大量精力消耗在整理报表、美化文档上，现场的实际工作却无人跟进。任务布置出去之后，不能仅仅满足于收到一份书面汇报。涉及教学、德育、安全的重点工作，部门负责人要走到年级、走到班级实地看一看。材料是工作完成之后的留存记录，不能本末倒置，为了做材料去做工作。每一项重点任务，必须明确到人，谁主管、谁负责，杜绝“大家共同负责，最后没人负责”。五、先补漏洞，再谋创新我们总希望多出特色亮点、多出创新成果，但创新不能建立在基础工作千疮百孔之上。先把安全、教学常规、师生服务这些底线工作的漏洞补齐，再去琢磨特色项目。不要为了追求向外展示的亮点，把有限的人力物力全部投入到创新活动，本该守牢的基础环节反而放任不管。创新鼓励小切口微改革，优先解决学校现存的真实问题，不追求场面宏大、华而不实的项目。用好一张任务表以上五个“先”，以及本学期攻坚三件大事，还有本次会上各个部门提出来需要协调解决的开学难题，会后全部由办公室汇总，形成统一任务总表。表格写清楚工作内容、责任部门、责任人、完成时限。也就是开头讲到的这一张任务表，明天中午之前下发全体行政人员。