2026年市场监管案件资料管理员题库

2026年市场监管案件资料管理员题库一、单项选择题1.根据《中华人民共和国档案法》规定，档案工作遵循的原则是（）。A.统一领导、分级管理B.集中统一、分级负责C.统一领导、归口管理D.集中管理、安全保密2.市场监管部门行政处罚案件结案后，办案机构应当在（）日内将案卷材料移交档案管理部门归档。A.7B.15C.30D.603.下列关于市场监管行政处罚案件档案保管期限的说法，正确的是（）。A.所有案件档案均需永久保管B.一般程序案件保管期限为30年C.简易程序案件保管期限为10年D.涉及罚款金额较大的案件保管期限为永久4.在电子档案管理中，为确保电子文件的真实性、完整性和可用性，应当采用的符合标准要求的（）。A.数字水印B.电子签名C.密码保护D.防火墙隔离5.市场监管行政处罚案件档案分为正卷和副卷，下列材料应当归入副卷的是（）。A.行政处罚决定书B.询问笔录C.案件内部审批表D.现场笔录6.案件档案管理机构应当建立健全档案统计制度，定期向（）报送档案工作基本情况统计报表。A.上级业务主管部门B.本级政府档案行政管理部门C.同级保密行政管理部门D.上级市场监管部门7.根据《市场监督管理行政处罚程序规定》，听证笔录应当经听证主持人、听证员、记录人、（）核对无误后签字或者盖章。A.办案人员B.当事人及其代理人C.法制机构负责人D.案件审核人员8.电子档案的移交应当符合国家相关标准，移交时应当一并进行（）。A.数据备份B.病毒扫描C.格式转换D.元数据交换9.涉及国家秘密的市场监管案件档案，其密级确定、变更和解密，应当依照（）规定办理。A.《中华人民共和国保守国家秘密法》B.《中华人民共和国档案法》C.《市场监督管理行政处罚程序规定》D.《政府信息公开条例》10.案件归档后，因办案需要查阅案卷的，应当经（）批准。A.档案管理部门负责人B.办案机构负责人C.单位分管领导D.档案管理员11.市场监管部门在处理消费者投诉举报形成的档案，其保管期限一般为（）。A.5年B.10年C.15年D.30年12.下列哪种情况，档案管理部门可以拒绝提供档案查阅？（）A.公安机关因办案需要查阅B.律师持法院调查令查阅C.当事人查阅与其无关的商业秘密案卷D.上级市场监管部门监督检查13.案卷装订时，对于破损或字迹褪变的材料，应当进行（）。A.直接装订B.修补或复制C.丢弃处理D.电子化扫描后丢弃原件14.电子档案管理系统应当具备（）功能，记录电子档案的产生、移交、利用、销毁等全过程。A.身份认证B.审计跟踪C.自动备份D.权限控制15.根据《电子文件归档与电子档案管理规范》，对电子档案进行迁移时，应当对迁移过程进行（）。A.简单记录B.详细登记C.视频录像D.无需记录16.市场监管部门在作出行政处罚决定前，应当告知当事人作出行政处罚决定的事实、理由及依据，并告知当事人依法享有的权利。这一环节形成的文书属于（）。A.执行文书B.证据文书C.决定文书D.程序文书17.案件档案的编号通常采用（）的结构。A.年度-保管期限-机构-案卷号B.保管期限-年度-机构-案卷号C.机构-年度-保管期限-案卷号D.年度-机构-保管期限-案卷号18.对于已经到期的市场监管案件档案，经鉴定确无保存价值的，应当按照规定程序进行（）。A.销毁B.移交C.开放D.继续封存19.档案库房应当配备必要的设备，对温湿度进行调节。标准温度范围为（）。A.14℃-24℃B.18℃-26℃C.10℃-20℃D.20℃-30℃20.跨区域移送的市场监管案件，案卷材料应当由（）负责归档。A.移送机关B.接收机关C.上级协调机关D.共同协商确定21.电子档案的存储介质应当定期进行（），以确保数据安全。A.格式化B.读写检测和转存C.物理清洁D.病毒查杀22.市场监管行政处罚案件档案中，作为证据使用的录音录像资料，应当存储为（）格式。A.专用加密格式B.通用或开放格式C.压缩格式D.临时格式23.案件档案利用过程中，利用者应当在档案登记表上签字，档案管理员应当（）。A.全程陪同B.仅提供档案C.告知注意事项D.限制阅读时间24.下列关于照片档案归档的说法，错误的是（）。A.应当附有文字说明B.应当注明拍摄时间、地点、人物C.DNG格式属于通用归档格式D.数码照片可以打印后归档，删除电子原件25.案件档案数字化加工过程中，涉密档案不得在（）进行加工。A.内部封闭网络B.非涉密计算机或网络C.专用加工室D.离线设备26.市场监管部门办理的食品违法案件，因涉及重大食品安全隐患，其案卷保管期限应确定为（）。A.10年B.30年C.60年D.永久27.档案管理员发现案卷材料短缺时，应当（）。A.自行补全B.立即通知办案机构补正C.退回案卷不予归档D.请示领导后自行处理28.电子档案的备份应当实行（）策略。A.仅本地备份B.仅异地备份C.本地备份和异地备份相结合D.仅在线备份29.根据《市场监督管理行政处罚信息公示规定》，行政处罚信息公示期限一般为（）。A.6个月B.1年C.3年D.5年30.案件档案整理中，去除金属物是为了（）。A.减轻重量B.防止氧化生锈损害纸张C.美观整洁D.节约装订成本二、多项选择题1.市场监管案件资料管理员在整理案卷时，应当对案卷材料进行（）。A.分类B.排列C.编页码D.装订E.编目2.下列属于市场监管行政处罚案件正卷归档范围的有（）。A.行政处罚决定书B.送达回证C.证据材料（如抽样单、检验报告）D.案件调查终结报告E.内部审批流程表3.电子档案具有以下特点（）。A.依赖性B.易更改性C.非实体性D.集成性E.不可读性4.案件档案的利用方式主要包括（）。A.阅览B.复制C.摘录D.外借E.网上查询5.根据《档案法》，档案工作人员应当具备的素质包括（）。A.政治素质B.专业素质C.遵纪守法D.忠于职守E.具备法律职业资格6.市场监管案件档案管理中，涉及“三密”文件的处理，下列说法正确的有（）。A.应在卷皮备考栏注明密级B.不得在非涉密计算机上处理C.不得擅自复制、摘录D.传递时应通过机要渠道E.保管期限可适当缩短7.案卷归档前，办案机构应当完成的工作包括（）。A.检查材料是否齐全完整B.剔除与案件无关的材料C.整理排序，去除金属物D.填写案卷封面E.编制卷内目录8.下列关于档案保管期限的计算，说法正确的有（）。A.从案卷归档之日的次年1月1日起算B.从案件结案之日起算C.长期保管的期限为30年D.短期保管的期限为10年E.永久保管是指无限期保存9.电子档案管理系统应当具备的安全功能包括（）。A.用户身份鉴别B.访问权限控制C.操作日志记录D.数据加密存储E.防病毒感染10.市场监管部门在办理案件过程中形成的下列载体材料，均应纳入档案管理（）。A.纸质文书B.照片C.录音录像D.电子数据E.实物证据（如假冒伪劣商品样品）11.案件档案移交时，档案管理部门应当检查的内容包括（）。A.案卷材料是否齐全B.排列顺序是否规范C.装订是否整齐D.保管期限划定是否准确E.电子档案是否符合格式要求12.下列哪些情形下，可以对已归档的案件档案进行借出利用？（）A.上级机关专项检查B.检察机关监督阅卷C.原办案人员补充调查D.学术研究需要E.当事人申请复印本人相关材料13.档案鉴定销毁工作必须履行的程序包括（）。A.提出销毁意见B.组织鉴定小组鉴定C.报单位负责人批准D.指定专人监销E.在销毁清册上签字14.市场监管案件档案封面应当填写的主要信息包括（）。A.案号B.案件名称C.当事人名称D.办案机构E.结案时间15.电子档案的元数据应当包含哪些信息？（）A.文件题名B.责任者C.形成时间D.电子签名信息E.存储路径16.下列关于档案库房“八防”要求的说法，正确的有（）。A.防火B.防水C.防潮D.防虫E.防盗、防光、防鼠、防高温17.案件档案数字化后，数字副本的利用应当遵循（）原则。A.授权利用B.登记利用C.安全利用D.开放利用E.免费利用18.市场监管部门在应对行政复议、行政诉讼时，档案管理员应配合的工作有（）。A.快速查找并提取相关案卷B.提供案卷复印件C.确认案卷材料的原始性D.出庭作证E.修改案卷中不规范的表述19.下列属于市场监管行政许可案件档案归档范围的有（）。A.行政许可申请书B.申请材料受理凭证C.实质审查报告D.准予/不予许可决定书E.听证笔录20.档案管理员在整理电子证据时，应当注意（）。A.保证电子数据的完整性B.采用不可重写的存储介质C.记录电子数据的校验码D.定期检查读取情况E.压缩存储以节省空间21.对于跨年度形成的复杂案件，其案卷归档年度应当是（）。A.案件受理年度B.案件办结年度C.主要违法行为发生年度D.处罚决定作出年度E.执行完毕年度22.案卷目录的著录项目应当包括（）。A.文件编号B.责任者C.题名D.日期E.页号23.下列情况中，需要重新整理已归档案案卷的有（）。A.发现案卷内文件严重破损需要修补B.补充了新的关键证据材料（经批准）C.案卷保管期限重新鉴定调整D.案卷目录录入错误E.案卷装订线断裂24.市场监管执法记录仪形成的视听资料，归档时应注意（）。A.保证声像清晰B.附有文字说明（时间、地点、人物、事由）C.标注对应的执法环节D.单独存储，不与纸质案卷关联E.使用专用播放器查看25.档案统计工作主要内容包括（）。A.档案收进、移出情况B.案卷数量统计C.档案利用效果统计D.档案工作人员变动统计E.档案库房设备统计三、判断题1.市场监管案件资料管理员可以将案卷带出档案库房回家整理，以提高工作效率。（）2.行政处罚案件中的副卷材料，除因工作需要并经批准外，一般不予对外提供利用。（）3.电子档案归档后，如果发现元数据有误，可以直接在数据库中进行修改，无需记录。（）4.案件档案保管期限届满，即可自行销毁，无需鉴定。（）5.涉及商业秘密的案件档案，利用者应当提交保密承诺书。（）6.纸质案卷数字化扫描时，分辨率一般要求不低于300dpi。（）7.市场监管部门在办理行政处罚案件时，询问笔录必须由被询问人逐页签名并按手印。（）8.案件归档后，任何人都不得对案卷内的材料进行涂改、增补。（）9.电子档案管理系统应当具备与办公自动化（OA）系统或业务系统接口的功能。（）10.案件档案的卷内文件排列顺序，应当严格按照办案程序和时间先后顺序进行。（）11.对于已撤销的行政处罚案件，其案卷档案应当立即销毁。（）12.档案管理员有义务保护档案的安全，并依法对档案信息的保密负责。（）13.市场监管案件档案中，作为证据使用的复制件，应当由提供人签名或者盖章，并注明“经核对与原件无误”。（）14.案件档案数字化加工外包服务中，监管单位可以不进行全过程监管，只看结果。（）15.案卷备考表应当填写立卷人、检查人、立卷时间，并说明卷内文件的缺损、修改等情况。（）16.任何个人不得私自保存、销毁或据为己有应当归档的案卷材料。（）17.电子档案的存储格式应当符合国家或行业标准，确保长期可读。（）18.案件借阅超过规定期限未归还的，档案管理员应当及时催还。（）19.市场监管部门在公示行政处罚信息时，应当隐去公民的身份证号码和出生日期。（）20.案件档案装订采用三孔一线法，线绳要系紧，不掉页。（）21.只有正式立案的案件形成的材料才需要归档，不予立案的线索材料无需归档。（）22.档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品。（）23.电子档案的利用应当通过身份认证，并设置相应的访问权限。（）24.案件档案移交清册一式两份，交接双方各执一份。（）25.市场监管部门在案件执行环节形成的缴款收据，属于执行文书，应当归入案卷。（）四、填空题1.《中华人民共和国档案法》规定，一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的________。2.市场监管行政处罚案件档案整理应当遵循________的原则，便于保管和利用。3.案卷材料中的文字材料应当使用________书写或打印，字迹要求工整、清晰。4.电子档案的长期保存格式，对于文本文件推荐使用________、PDF或XML格式。5.案件档案保管期限分为永久、________和短期。6.案卷封面上的“案由”应当简要、准确地反映案件的________内容。7.案件归档后，如需补充材料，须经________批准后，由办案人员办理。8.档案库房内的相对湿度应控制在________％－________％之间。9.电子文件归档时，应当将________与电子文件一同归档，以确保电子文件的可理解性。10.市场监管部门在办理案件过程中形成的电子数据，应当制作________，注明提取时间、地点、方法、提取人等。11.案卷目录中，“页号”栏应当填写文件在卷内的________页号。12.对于涉及国家秘密的档案，其密级分为绝密、________和秘密三级。13.案件档案销毁工作应当在指定地点进行，并由________人以上负责监销。14.市场监管执法文书送达时，受送达人拒绝签收的，送达人应当在送达回证上记明拒收的事由和日期，由________签名或者盖章。15.案件材料中的外文材料，应当附有________的译文。16.电子档案管理系统应当建立________制度，对系统数据进行定期备份。17.案卷装订时，对于大于A4纸型的材料，应当按________折叠。18.案件档案的利用实行________制度，利用者应当出示有效证件。19.市场监管部门在处理行政复议案件时，应当调取原行政处罚案件的________。20.案件档案数字化扫描件应当以________为单位进行存储，并与案卷建立关联。21.未经________批准，任何个人不得查阅、复制、摘抄案卷材料。22.案卷归档时间，一般应在案件结案后的________个月内完成。23.市场监管行政处罚信息公示应当遵循________、准确、及时的原则。24.案件档案中，证据材料包括书证、物证、视听资料、________、鉴定意见等。25.档案管理员发现档案受损时，应当立即采取措施，并向________报告。五、简答题1.简述市场监管行政处罚案件档案的归档范围（正卷与副卷的主要区别）。2.电子档案与纸质档案相比，有哪些主要特征？在管理上应注意哪些问题？3.简述案件档案查阅利用的审批流程和注意事项。4.根据《市场监督管理行政处罚程序规定》，哪些情形下案件调查终结后需要法制审核？法制审核材料在档案中如何体现？5.案件档案数字化加工过程中，如何保障档案实体安全和信息安全？六、案例分析题1.案例背景：某市市场监管局A分局查处了一起某超市销售过期食品的案件。案件于2025年3月10日立案，2025年4月20日调查终结，2025年5月5日下达行政处罚决定书，当事人于2025年5月15日缴纳罚款，案件于2025年5月20日结案。办案人员小王在整理案卷时，将罚款收据（原件）放入了正卷，并将内部法制审核意见书也放入了正卷。2025年6月25日，小王将案卷移交给了档案管理员老李。老李在接收时发现案卷中缺少现场检查笔录的复印件（原件已由当事人签收留存），且案卷封面未填写保管期限。问题：(1)请指出办案人员小王在案卷整理过程中存在的错误。(2)档案管理员老李在接收案卷时应如何处理？(3)根据相关规定，该案卷的保管期限应如何确定？并说明理由。(4)若2026年6月，该超市以需要查阅案卷为由申请复制案卷材料，档案部门应如何应对？2.案例背景：某省市场监管局开发了新的电子档案管理系统，要求全省各级市场监管部门在2025年底前完成历史案件档案的数字化扫描和挂接工作。B县局档案管理员在组织外包公司进行数字化加工时，为了赶进度，将所有案卷（包括涉及举报人个人信息的举报投诉档案）全部运送到外包公司的非涉密场所进行扫描。扫描过程中，外包公司员工将部分案卷照片上传至社交媒体以展示工作成果。问题：(1)指出B县局在档案数字化外包工作中存在的严重违规行为。(2)根据《档案法》和保密相关规定，这些行为可能造成哪些后果？(3)针对档案数字化外包，应当采取哪些安全监管措施？(4)计算题：假设B县局现有历史案卷50,000卷，平均每卷100页。扫描分辨率为300DPI，24位真彩色，采用TIFF格式（无压缩），平均每页扫描文件大小约为2MB。请计算数字化后总数据量约为多少TB？（保留两位小数，计算公式：总数据量=卷数×平均页数×单页大小）3.案例背景：C市市场监管局在开展“双随机、一公开”抽查档案管理工作时，发现某办案机构的案卷归档严重滞后。经查，该机构2023年应归档案件120件，实际归档40件；且在已归档的案卷中，多份案卷存在材料顺序混乱、未编写页码、金属订书钉未拆除等问题。同时，档案管理员反映，该机构经常在未办理借阅手续的情况下，直接将案卷拿走，长时间不归还。问题：(1)分析该办案机构在档案管理方面违反了哪些规定？(2)这种不规范的档案管理行为会给市场监管工作带来哪些法律风险和行政风险？(3)作为档案管理部门，应提出哪些整改建议？(4)若因案卷材料缺失（如关键证据丢失），导致在后续行政诉讼中败诉，相关责任应如何认定？参考答案一、单项选择题1.A2.C3.B4.B5.C6.B7.B8.D9.A10.B11.B12.C13.B14.B15.B16.D17.A18.A19.A20.A21.B22.B23.A24.D25.B26.D27.B28.C29.C30.B二、多项选择题1.ABCDE2.ABC3.ABCD4.ABCE5.ABCD6.ABCD7.ABCDE8.ACE9.ABCDE10.ABCDE11.ABCDE12.AB13.ABCDE14.ABCDE15.ABCDE16.ABCDE17.ABC18.ABC19.ABCDE20.ABCD21.B22.ABCDE23.BC24.ABC25.ABCE三、判断题1.错误2.正确3.错误4.错误5.正确6.正确7.正确8.正确9.正确10.正确11.错误12.正确13.正确14.错误15.正确16.正确17.正确18.正确19.正确20.正确21.错误22.正确23.正确24.正确25.正确四、填空题1.义务2.一案一卷3.碳素墨水或耐久墨水4.OFD5.长期6.违法行为性质7.档案管理部门（或单位分管领导）8.45；609.元数据10.电子数据提取清单11.起止12.机密13.两14.见证人15.中文16.数据备份17.A4纸型18.登记19.正卷（或案卷副本）20.案卷21.单位负责人或档案管理部门负责人22.一23.依法24.证人证言25.单位负责人五、简答题1.答：市场监管行政处罚案件档案的归档范围通常分为正卷和副卷。(1)正卷主要归入：行政处罚决定书、立案/不予立案审批表、证据材料（书证、物证、视听资料等）、询问笔录、现场笔录、听证笔录、送达回证、罚没款票据、执行材料等可以对外公开或依法应予提供的程序性、实体性文书。(2)副卷主要归入：案件来源登记表、内部审批表（如立案审批、处罚审批、结案审批中的内部意见部分）、法制审核意见书、集体讨论记录、案件调查终结报告内部稿、请示批复等涉及内部研究、讨论过程的材料，以及不宜公开的举报人信息、内部函件等。主要区别在于：正卷内容可依法对外提供查阅（涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的除外）；副卷内容原则上属于内部工作秘密，不对外提供，仅供本机关内部办案、监督等工作需要使用。2.答：主要特征：(1)非实体性：以数字代码形式存储在特定介质上，不占据物理空间。(2)依赖性：依赖计算机软硬件环境才能读取和处理。(3)易更改性：容易被修改且不易留下痕迹。(4)集成性：文字、图像、声音等多种信息可以融合在同一文件中。(5)载体不稳定性：对存储介质的寿命和环境要求高。管理注意事项：(1)保障真实性：采用电子签名、数字水印、可信时间戳等技术手段。(2)保障完整性：建立元数据管理，记录文件产生、流转全过程，防止数据丢失。(3)保障可用性：定期进行格式转换、介质迁移，确保长期可读。(4)加强安全性：实行异地备份，加强访问控制和防病毒措施。(5)规范管理流程：明确电子文件归档时间、格式、检测标准。3.答：审批流程：(1)利用者提交查阅申请，注明查阅目的、案卷范围、利用方式。(2)档案管理员审核申请材料及利用者身份（如单位介绍信、律师证、身份证等）。(3)根据档案内容（是否涉密、是否涉及三密、是否在诉讼期内等）及利用权限，报请相应负责人批准。本局人员查阅：经所在部门负责人或档案部门负责人批准。外单位人员（公安、检察、法院等）：凭单位介绍信及相关法律文书，经档案部门负责人批准。当事人及其代理人：凭身份证明及委托书，经办案机构负责人或档案部门负责人批准，且只能查阅与其相关的部分。注意事项：(1)涉密档案严禁在非涉密场所查阅。(2)查阅时不得涂改、勾画、抽取、撤换档案材料。(3)不得擅自复制、拍摄、摘录（经批准的除外）。(4)查阅涉密或敏感内容时，档案管理员应全程监督。(5)复制件应加盖档案证明章。4.答：需进行法制审核的情形：根据《市场监督管理行政处罚程序规定》，所有行政处罚案件均应当进行法制审核。但在实际操作中，重点关注以下情形：(1)涉及重大公共利益的；(2)直接关系当事人或者第三人重大权益的；(3)经过听证程序的；(4)案件情况疑难复杂、涉及多个法律关系的；(5)法律、法规规定应当进行法制审核的其他情形。法制审核材料在档案中的体现：(1)案卷中应当包含《行政处罚案件法制审核表》或《法制审核意见书》。(2)该文书应载明法制机构或法制员对案件的事实认定、法律适用、程序、裁量权等提出的具体审核意见。(3)办案机构针对法制审核意见的采纳情况及说明也应一并归档。(4)若经过集体讨论，集体讨论记录也是法制审核通过后的重要决策程序材料，应归档。5.答：保障档案实体安全的措施：(1)加工场所必须是封闭、安全的专用场地，安装监控、防盗、消防设施。(2)严格执行档案出入库登记和交接清点制度，加工过程中档案不得离开监管视线。(3)对档案进行拆卷、扫描时，应轻拿轻放，避免物理损伤。(4)加工期间，档案库房应实行双人双锁管理。保障信息安全的措施：(1)严禁将涉密档案在非涉密网络或设备上进行数字化加工。(2)加工使用的计算机应封闭外部网络接口（USB端口管控），安装杀毒软件。(3)签订保密协议，明确外包公司的保密义务和违约责任。(4)对加工人员进行背景审查和保密教育。(5)加工过程中产生的数据（包括中间数据）应加密存储，加工结束后彻底清除。(6)全程进行日志记录，确保操作可追溯。六、案例分析题1.答：(1)办案人员小王存在的错误：罚款收据（原件）不应放入正卷。根据规定，罚款收据原件应作为会计凭证交财务部门，案卷中可存放复印件。内部法制审核意见书不应放入正卷。内部审批意见属于副卷材料，应归入副卷。未补全现场检查笔录的复印件。案卷归档应保证材料齐全，当事人留存的原件不能替代案卷存档材料，应复印归入。案卷移交时未填写保管期限，属于归档不完整。(2)档案管理员老李的处理方式：对案卷进行详细检查，发现材料缺失、归类错误、信息填写不全等问题。填写《案卷退回整改通知书》，明确指出上述错误。将案卷退回办案机构小王，限期整改。整改完毕后，重新进行验收，合格后方可办理归档交接手续。(3)保管期限确定：该案卷保管期限应确定为30年（长期）。理由：该案件属于一般程序行政处罚案件（销售过期食品），非重大社会影响、非涉及重大公共利益或永久保管的特殊案件。根据市场监管档案管理办法，一般行政处罚案件保管期限为30年。(4)应对措施：要求申请人提交身份证明（营业执照、法定代表人身份证明）及授权委托书。核实申请人与案卷当事人的关系（确为该超市）。告知其享有查阅案卷正卷的权利。查阅范围限于与其企业相关的行政处罚决定书、证据材料等正卷内容，不得查阅副卷。查阅时由档案管理员陪同，监督其不得涂改、增删。如需复制，