2026年现场项目经理考勤规定

2026年现场项目经理考勤规定目录1.总则1.1制定目的1.2适用范围1.3基本原则1.4法规依据2.职责划分2.1考勤执行主体职责2.1.1人力资源部2.1.2项目管理中心2.1.3项目经理本人2.2考勤监督主体职责2.2.1审计监察部2.2.2公司工会3.具体管理内容3.1工时与考勤周期3.2多场景考勤核验要求3.2.1驻场在岗考勤3.2.2外出履职考勤3.2.3各类假期考勤3.2.4出差与应急值守考勤3.3加班与调休管理3.4特殊群体考勤保障3.5考勤公示与数据归档4.违规约束与奖惩机制4.1正向激励4.2常见违规情形及处理梯度4.3责任追究边界5.申诉机制5.1申诉受理范围5.2申诉流程5.3权益保障6.附则7.附件1.总则1.1制定目的为规范现场项目经理岗位的考勤管理，兼顾项目现场作业弹性大、突发事项多、跨场景履职的岗位特性，维护正常项目运营秩序，保障项目经理合法休息权益与劳动报酬权益，强化项目履约责任，结合公司管理实际制定本规定。1.2适用范围本规定适用于公司全体全职聘任、派驻至各类项目现场承担第一管理职责的项目经理，含正式在岗员工、试用期员工、按规定签订劳动合同的项目聘任制人员。本规定不适用于以下人员：一是公司职能部门人员临时到项目现场开展巡检、督查、技术支持，单次驻场时长不足30天的；二是已办理退休手续的项目顾问、专家组成员；三是与公司签订劳务协议而非劳动合同的临时项目协助人员；四是项目现场的基层作业人员、后勤人员，此类人员考勤由各项目部参照公司通用考勤规定另行制定细则管理。1.3基本原则一是合法合规原则：所有考勤要求严格遵循国家及地方劳动保障法律法规，充分保障员工法定权利，杜绝违法管理行为；二是实事求是原则：以实际履职为核心核验标准，避免僵化套用办公室坐班打卡要求，适配现场管理的灵活场景；三是权责对等原则：明确各层级管理责任，对合规履职、表现优秀的人员给予对应激励，对违反规定、弄虚作假的人员按规则处理，奖惩标准公开透明；四是便捷高效原则：依托数字化项目管理工具简化考勤流程，减少一线人员不必要的事务性负担。1.4法规依据本规定严格依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《职工带薪年休假条例》《工资支付暂行规定》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》《女职工劳动保护特别规定》等法律法规制定，所有条款不得与现行有效法规冲突。2.职责划分本规定由人力资源部、项目管理中心共同作为执行部门，负责日常考勤管理的全流程落地；由审计监察部、公司工会共同作为监督部门，负责对考勤管理的合规性、公平性开展全程监督。2.1考勤执行主体职责2.1.1人力资源部作为公司考勤归口管理部门，一是负责本规定的起草、修订、宣贯培训，按要求向属地人力资源社会保障部门完成现场项目经理岗位不定时工作制的申报、年审工作，确保岗位工时管理合法合规；二是负责每月统一归集人脸打卡、APP定位打卡、审批单据等多渠道考勤数据，完成考勤核算后联动薪酬模块完成薪资计发；三是负责定期梳理考勤异常人员名单，按规定发起违规处理流程，向员工送达处理告知；四是负责考勤档案的标准化存档管理，存档期限不少于员工离职后2年，满足劳动保障监察及档案管理要求。2.1.2项目管理中心作为项目经理团队的直接业务管理部门，一是负责日常一线考勤管理，包括项目现场打卡设备的日常维护、每日在岗情况抽查，对项目经理提交的外出、请假、加班、出差申请进行真实性审核，按审批权限完成一级审批；二是负责每月初对本部门上月考勤数据进行初核，对异常情况第一时间核实，按要求完成部门内部考勤公示；三是负责结合项目施工节点合理排班，保障项目经理每周至少休息1天，避免长期连续加班损害员工身心健康，在项目施工空窗期主动统筹员工调休、年休假申请。2.1.3项目经理本人作为个人考勤的第一责任人，一是严格遵守本考勤规定，如实完成各场景打卡，按要求提交各类审批单据，对个人考勤记录的真实性承担直接责任；二是如需临时委托他人代行现场管理职责，必须提前向项目管理中心报备，明确代岗人员、代岗时长、责任边界，不得在未报备的情况下擅自离岗；三是主动关注每月考勤公示内容，对记录异常的情况及时反馈核实。2.2考勤监督主体职责2.2.1审计监察部每季度对现场项目经理考勤管理情况开展专项抽查，重点核查代打卡、虚报考勤、审批人徇私舞弊等违规行为，对发现的问题按规定问责；受理考勤管理过程中涉及徇私、打击报复等违规违纪问题的举报，按公司监察规定开展核查处置。2.2.2公司工会全程监督本规定的执行情况，对违反劳动法规、侵害员工合法休息权益、违规扣发员工薪酬的行为，及时提出整改意见，代表员工与公司协商调整；参与考勤申诉的调解工作，保障员工申诉渠道畅通。3.具体管理内容3.1工时与考勤周期公司针对现场项目经理岗位，已按规定向属地人力资源社会保障行政部门申请并获批实行不定时工作制，岗位批文有效期内，员工可结合项目进度灵活安排工作时间，但需保障每日有效履职时长达到8小时、每周至少休息1天。考勤核算周期为自然月，即每月1日00:00至当月最后1日24:00，作为当月薪酬、绩效核算的考勤依据。现场原则上参照施工常规作息确定打卡时段，即每日8:00-12:00、13:30-18:00，各项目可根据属地季节变化、甲方管理要求，经项目管理中心审批后对现场作息时间做适当调整，调整后的日工作时长不得超过8小时，调整方案需报人力资源部备案。3.2多场景考勤核验要求3.2.1驻场在岗考勤项目经理正常驻项目现场履职期间，需通过项目现场设置的人脸识别考勤终端完成每日上、下班两次打卡，打卡时需同步拍摄1张即时现场工作照片（拍摄时间与打卡时间差不得超过5分钟，照片需能体现现场作业场景），作为打卡有效佐证。因设备故障、断电等原因无法完成人脸打卡的，需在故障发生后1小时内告知项目管理中心考勤对接人，通过项目管理APP完成现场定位打卡，待设备恢复后补登记录，不得因设备故障故意不打卡。项目管理中心每周对不少于30%的在岗项目经理开展随机视频抽查，核实是否在现场履职，抽查记录存档作为考勤核算依据；审计监察部每季度要不打招呼直赴项目现场，抽查比例不低于20%，核实项目经理实际在岗情况。3.2.2外出履职考勤项目经理因工作需要离开项目现场红线范围开展工作的（含赴业主单位参会、赴分包单位检查、赴主管部门报送材料、赴材料供应场验料等），需提前1小时在项目管理APP提交外出申请，明确标注外出事由、对接单位、预计时长、预计返场时间，经项目管理中心直管负责人审批通过后方可外出；外出期间需保持手机通讯畅通，每4小时在APP上更新一次工作动态，到达外出地点、返回项目现场时均需完成定位打卡。遇突发应急事件（含现场安全隐患处置、甲方临时紧急召集会议、极端天气应急排查等）无法提前提交申请的，需在事件发生后4小时内通过电话向直管负责人报备，在事件处置完成、返回岗位后1个工作日内补填外出申请，附现场处置照片、会议通知、通话记录截图等佐证材料，经审批后认定为正常出勤。未按要求报备擅自离开项目现场的，按脱岗处理。3.2.3各类假期考勤项目经理申请各类假期的，需提前在APP提交请假申请，明确请假类型、起止时间、休假期间工作交接安排，按审批权限报批后方可休假：一是事假，单次申请事假3天及以内的，由项目管理中心负责人审批；3天以上7天及以内的，由分管领导审批；7天以上的，由公司主要领导审批；事假期间不核算对应天数的薪酬，单次事假最长不得超过15天，年度累计事假不得超过30天。二是病假，需附二级及以上医疗机构出具的诊断证明、病假建议书，按事假同等审批权限报批，病假期间薪酬按不低于属地最低工资标准的80%计发，医疗期按国家《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。三是带薪年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤停工留薪期等法定假期，严格按国家及地方相关规定执行，假期期间薪酬按正常出勤标准计发，公司按规定为员工缴纳社会保险，员工个人承担部分按规定从工资中代扣代缴；项目管理中心需结合项目施工节点主动提醒员工统筹休假，确因工作需要无法安排员工休年休假的，经员工本人书面同意后，按规定计发未休年休假工资报酬。3.2.4出差与应急值守考勤项目经理因工作需要离开项目所在城市参加培训、会议、回公司述职或跨项目支援的，需提前3天提交出差申请，明确出差行程、工作任务，经审批通过后凭交通票据、参会记录、工作对接凭证认定考勤，出差期间按公司差旅管理规定享受出差补贴，薪酬正常发放。遇极端天气、重大节庆、安全管控期等需要安排现场24小时值守的，由项目管理中心统一制定值班表，值班人员按排班表打卡签到，值班时长可累计为调休时长；不得在非必要情况下安排员工夜间值守，不得强制要求员工参与无实际工作内容的“坐班凑时长”。3.3加班与调休管理不定时工作制有效期内，项目经理在工作日、休息日因项目履职需要产生的延长工作时长，不核算延时及休息日加班工资，由项目管理中心统筹在项目施工空窗期、节点间隙优先安排等时长调休，调休期间薪酬、福利待遇正常发放；确因项目连续履约无法安排调休的，在项目完成竣工验收后，由公司按内部福利标准给予项目履职专项补贴。项目经理在法定节假日因工作需要出勤的，需提前3个工作日提交《节假日加班申请单》，经项目管理中心、人力资源部、分管领导审批通过后方可认定为加班，加班时长按实际在岗时间核算，公司严格按《工资支付暂行规定》要求，按不低于本人日工资基数300%的标准计发法定节假日加班工资，不得以调休方式替代。员工积累的调休时长最长保留6个月，由员工根据个人休息需要提前申请使用，项目管理中心无正当理由不得拒绝员工的合理调休申请。3.4特殊群体考勤保障女性项目经理在孕期、产期、哺乳期内的，严格按国家及地方女职工劳动保护相关规定执行，不得安排其从事孕期、哺乳期禁忌从事的现场作业，不得强制要求其延长工作时间或夜间值班，产检时间视为正常出勤，考勤记录不得作为岗位调整、绩效考核降级的负面依据。员工因工负伤的，在停工留薪期内按国家工伤保险相关规定执行，原薪酬福利待遇不变，由所在单位按月支付。3.5考勤公示与数据归档每月3日前，项目管理中心完成上月本部门所有项目经理的考勤数据初核，将打卡记录、审批单据、抽查记录等汇总后，在项目管理工作公示栏、内部工作群公示3个工作日，接受员工监督。公示期内员工对记录有异议的，可及时向项目管理中心反馈核实；公示无异议的考勤数据于每月6日前报送人力资源部，作为当月薪酬、绩效核算的依据。人力资源部需将所有考勤数据、审批材料、处理记录归档留存，满足劳动保障监察及档案管理要求。4.违规约束与奖惩机制4.1正向激励一是月度全勤激励：当月无迟到、早退、脱岗、旷工记录，按要求完成所有打卡及报备流程，且所负责项目当月节点完成率100%的，发放月度全勤奖励200元，随当月工资一并发放。二是年度合规激励：全年考勤无违规记录，累计调休均按流程审批，所负责项目年度履约评价为优秀的，年度绩效考核中考勤维度项计满分，优先推荐参与行业优秀项目经理评选，给予一次性合规履职奖励1500元，在年度评优、岗位晋升时优先考虑。三是管理激励：项目管理中心年度内考勤管理规范，无徇私舞弊、无大面积考勤违规、员工休息权益保障到位的，给予部门年度考勤管理专项奖励5000元，用于部门团队建设。4.2常见违规情形及处理梯度一是打卡异常：员工当日漏打上下班卡的，可在漏打后24小时内提交补卡申请，附当日在岗佐证材料，经直管负责人审批后认定为有效打卡，每人每月享有3次免费补卡机会；超出3次补卡额度的，每提交1次补卡申请需附带当日完整在岗留痕材料（含会议签到表、现场检查记录、工作对接聊天记录等），无法提供有效佐证的，按旷工半天核算。二是代打卡舞弊：委托他人代为打卡，或代替他人打卡的，第一次查实，给予双方书面警示，扣发当月绩效的5%；第二次查实，给予双方记过处分，扣发当月绩效的10%，取消年度评优资格；年度内累计查实3次及以上的，按严重违反公司规章制度处理，公司有权依法解除劳动合同，无需支付经济补偿。三是虚假报备：通过虚构外出事由、伪造病假证明、虚报加班/值班时长等方式骗取正常出勤记录的，第一次查实，对应虚假时长按旷工核算，退回报销的相关费用，扣发当月绩效的10%；第二次查实，给予记过处分，扣发当月绩效的20%，个人年度绩效系数下调0.1；年度内累计查实3次及以上的，按严重违反公司规章制度处理，公司有权依法解除劳动合同。四是脱岗与旷工：出现以下情形之一的，认定为旷工：未办理请假手续或请假申请未获批准擅自不到岗的；假期届满未申请续假或续假未获批准逾期不归的；打卡后擅自脱岗超过2小时且未报备的；伪造证明材料骗取假期的。旷工期间不予核算对应薪酬；连续旷工满3天，或年度内累计旷工满5天的，按严重违反公司规章制度处理，公司有权依法解除劳动合同。五是管理人员失职：项目管理中心各级审批人未按要求审核考勤真实性，包庇下属虚假考勤、故意漏报考勤异常的，第一次查实给予通报批评，扣发当月绩效的8%；年度内累计查实3次及以上的，给予记过处分，调整管理岗位。4.3责任追究边界所有涉及绩效扣发的处理，单月累计扣发金额不得超过员工当月应发工资的20%，且扣发后员工实际发放工资不得低于属地最低工资标准。员工因考勤违规、擅自脱岗给公司造成直接经济损失的（如导致项目被甲方通报处罚、出现质量安全事故等），公司有权按损失金额的相应比例追究赔偿责任，赔偿金额按月从工资中扣除的，同样需遵守前述工资发放底线要求。5.申诉机制5.1申诉受理范围员工对考勤异常记录、违规处理决定有异议，或认为考勤管理过程中存在徇私舞弊、区别对待、侵害自身合法权益的，可按本流程提起申诉，申诉无需缴纳任何费用。5.2申诉流程一是初级申诉：员工需在收到考勤公示结果或违规处理通知后的3个工作日内，向人力资源部提交书面申诉材料，明确申诉事项、事实理由，并附相关佐证材料（含工作记录、沟通凭证、证人信息等）。人力资源部在收到申诉材料后的5个工作日内，联合项目管理中心、工会代表组成核查小组，通过调取记录、谈话核实、现场核验等方式开展核查，形成书面核查结果反馈给申诉人：经查实确属记录错误、处理不当的，第一时间更正考勤记录，撤销不当处理决定，补发对应薪酬；经查实原记录无误、处理合规的，向申诉人做好解释说明。二是二次调解：申诉人对初步核查结果仍有异议的，可在收到结果后的2个工作日内，向公司劳动争议调解委员会（由工会代表、员工代表、行政代表共同组成）申请二次调解，调解委员会在7个工作日内组织双方沟通，形成调解意见。调解不成的，员工可按劳动保障法律法规相关规定，通过法定渠道主张权益。5.3权益保障公司对申诉人提交的所有材料严格保密，严禁任何管理人员因员工正常申诉，在绩效考核、项目分配、岗位调整等过程中对其进行打击报复，一经查实，由审计监察部按严重违纪对相关责任人进行处理。申诉处理期间，原处理决定正常执行，待核