2025年档案业务比赛理论考试题库(+答案)

2025年档案业务比赛理论考试题库(+答案)一、单项选择题（共25题，每题1分，共25分）1.2020年修订的《中华人民共和国档案法》规定，县级以上各级档案馆的档案一般应当自形成之日起满（）年向社会开放。A.10B.20C.25D.30答案：C2.依据《档案法》，来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与传统载体档案（）。A.仅电子档案具有法律效力B.仅传统载体档案具有法律效力C.具有同等法律效力D.法律效力由档案部门认定答案：C3.机关文书档案材料应当在办理完毕后于（）前完成归档并移交本单位档案管理部门。A.次年3月底B.次年6月底C.次年12月底D.第三年1月底答案：B4.依据《档案馆建筑设计规范》，档案库房的温湿度控制标准为（）。A.温度10-20℃，相对湿度30%-50%B.温度14-24℃，相对湿度45%-60%C.温度18-28℃，相对湿度50%-70%D.温度20-30℃，相对湿度60%-80%答案：B5.文书档案的保管期限划分为永久、定期两类，定期保管的期限分为（）。A.10年、20年B.15年、30年C.10年、30年D.20年、30年答案：C6.属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向县级档案馆移交。A.5B.10C.20D.25答案：B7.档案密级分为绝密、机密、秘密三级，其中机密级档案的法定保密期限一般不超过（）年。A.10B.20C.30D.50答案：B8.机关档案数字化扫描的标准分辨率不低于（）dpi，需要进行OCR文字识别的应当不低于该标准。A.150B.200C.300D.600答案：C9.档案销毁时应当由（）名以上人员监销，监销人应当在销毁清册上签字确认。A.1B.2C.3D.4答案：B10.依据《档案法》，单位违反档案管理相关规定的，档案主管部门可以处（）的罚款。A.一千元以上一万元以下B.五千元以上五万元以下C.一万元以上十万元以下D.十万元以上五十万元以下答案：C11.归档文件整理的核心原则是（）。A.按文件大小排序B.保持文件之间的有机联系C.按文件格式分类D.按经办人分类答案：B12.电子档案“四性检测”不包含以下哪项内容（）。A.真实性B.美观性C.完整性D.安全性答案：B13.会计档案中，年度财务会计报告的保管期限为（）。A.10年B.30年C.50年D.永久答案：D14.照片档案归档时应当标注六要素，以下不属于六要素的是（）。A.拍摄者B.拍摄地点C.照片分辨率D.事由答案：C15.全宗是指一个独立的机关、团体、企事业单位或个人在社会活动中形成的全部档案的总和，以下不属于全宗构成条件的是（）。A.能独立行使职权，以自己名义对外行文B.有独立的财务管理权，能独立编制财务预算C.有固定的办公场所D.有一定的人事任免权答案：C16.档案库房“八防”管理要求不包含以下哪项（）。A.防高温B.防盗窃C.防噪音D.防有害生物答案：C17.两个以上机关联合办理的文件，原件应当由（）归档。A.主办机关B.协办机关C.所有参与机关D.上级主管机关答案：A18.以下不属于电子档案长期存储推荐介质的是（）。A.蓝光光盘B.数据流磁带C.工业级硬磁盘D.普通U盘答案：D19.公民持有合法身份证件，可以查阅档案馆（）的档案。A.所有馆藏B.已开放C.未开放D.涉及国家秘密答案：B20.档案开放审核的责任主体是（）。A.立档单位B.档案馆C.保密行政管理部门D.同级人民政府答案：B21.科技档案应当在项目完成或者阶段性工作结束后（）个月内完成归档。A.1B.3C.6D.12答案：B22.依据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件应当以（）为基本单位进行整理。A.卷B.件C.页D.盒答案：B23.以下文件材料中应当纳入归档范围的是（）。A.上级机关普发无办理要求的重份文件B.本单位正式印发的制度文件C.未生效的文件草稿D.无保存价值的事务性便函答案：B24.档案统计工作的首要要求是（）。A.及时性B.准确性C.完整性D.系统性答案：B25.重大活动档案应当在活动结束后（）个月内移交同级国家档案馆。A.1B.3C.6D.12答案：B二、多项选择题（共15题，每题2分，共30分，多选、少选、错选均不得分）1.档案的本质属性及一般属性包括（）。A.原始记录性B.社会性C.历史性D.信息性E.知识性答案：ABCDE2.归档文件整理的基本原则包括（）。A.遵循文件形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同保存价值D.便于保管和利用E.优先数字化处理答案：ABCD3.以下属于档案违法行为的有（）。A.损毁、丢失属于国家所有的档案B.擅自抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.篡改、伪造档案D.不按规定归档或者不按期移交档案E.将国家所有的档案私自赠送给外国人答案：ABCDE4.电子档案移交时应当提交的材料包括（）。A.电子档案内容数据B.电子档案元数据C.必要的读取软件D.四性检测报告E.电子档案形成说明文档答案：ABCDE5.档案库房“八防”管理要求包含以下哪些内容（）。A.防火B.防光C.防尘D.防有害气体E.防水答案：ABCDE6.以下文件材料中不得纳入归档范围的有（）。A.与本单位职能活动无关的文件B.未生效的文件草稿、征求意见稿C.重份文件D.无保存价值的事务性、临时性文件E.上级机关下发需要本单位办理的文件答案：ABCD7.文书档案保管期限为永久的有（）。A.本单位制定的政策性、法规性文件B.本单位干部任免、奖惩文件C.本单位年度工作总结、报告D.本单位重要业务合同E.上级机关下发的普发性通知答案：ABCD8.照片档案归档的六要素包括（）。A.时间B.地点C.人物D.事由E.拍摄者答案：ABCDE9.档案鉴定工作的主要内容包括（）。A.制定档案价值鉴定标准B.判定档案的保存价值C.确定档案的保管期限D.销毁无保存价值的档案E.开展档案数字化答案：ABCD10.以下属于会计档案保管期限为30年的有（）。A.原始凭证、记账凭证B.总账、明细账、日记账C.月度、季度财务报告D.会计档案移交清册E.会计档案销毁清册答案：ABD11.归档文件的常用分类方法有（）。A.年度-机构-保管期限B.年度-问题-保管期限C.保管期限-年度-机构D.机构-年度-保管期限E.问题-年度-保管期限答案：AB12.档案利用的类型包括（）。A.开放利用B.控制利用C.政府信息公开利用D.任意利用E.有偿利用答案：ABC13.电子档案“四性检测”的内容包括（）。A.真实性检测B.完整性检测C.可用性检测D.安全性检测E.规范性检测答案：ABCD14.档案销毁清册应当包含的内容有（）。A.销毁档案的题名、文号、形成年度B.销毁档案的保管期限、档号C.销毁理由D.监销人签字E.销毁时间答案：ABCDE15.重大活动档案的收集整理要求包括（）。A.活动主办单位承担收集整理主体责任B.确保活动形成的各类文件、声像、实物档案齐全完整C.活动结束后3个月内移交同级档案馆D.可以选择性归档重要文件E.电子档案不需要同步移交答案：ABC三、判断题（共20题，每题0.5分，共10分，正确打√，错误打×）1.档案的原始记录性是其区别于其他文献资源的本质属性。（）答案：√2.电子档案的元数据可以根据工作需要随意修改。（）答案：×3.办理完毕的所有文件材料都必须归档。（）答案：×4.档案库房温度允许波动范围为±2℃，相对湿度允许波动范围为±5%。（）答案：√5.永久保管的档案可以使用普通铁质订书钉装订。（）答案：×6.公民持合法身份证件可以查阅档案馆所有未开放的档案。（）答案：×7.档案销毁清册应当永久保存。（）答案：√8.联合办理的文件，协办单位应当保存原件归档。（）答案：×9.科技档案的更改不需要履行审批程序，工作人员可以自行修改。（）答案：×10.会计档案保管期满后可以直接销毁。（）答案：×11.档案数字化成果应当进行异地异质备份。（）答案：√12.全宗号是立档单位档案的唯一标识代码，同一档案馆内不得重复。（）答案：√13.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，可以自由卖给外国人。（）答案：×14.电子档案的法律效力低于传统载体档案。（）答案：×15.所有档案的开放期限一律为25年。（）答案：×16.档案工作人员应当具备相应的专业知识和技能，接受档案专业培训。（）答案：√17.跨年度办理的文件应当归入文件办结年度归档。（）答案：√18.档案库房可以存放易燃易爆物品、私人用品等与档案无关的物品。（）答案：×19.档案开放审核只需要审核档案是否涉及国家秘密即可。（）答案：×20.声像档案、实物档案不属于归档范围，不需要移交档案部门。（）答案：×四、简答题（共4题，每题6分，共24分）1.简述2020版《中华人民共和国档案法》中关于电子档案法律效力的规定。答案：①各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用；②电子档案应当符合来源可靠、程序规范、要素合规的要求；③符合前款要求的电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用；④电子档案的具体管理办法由国家档案主管部门会同有关部门制定。2.简述归档文件整理的完整工作流程（依据DA/T22-2015《归档文件整理规则》）。答案：①收集：收集本年度办理完毕、具有保存价值的各类载体文件材料（含电子文件、声像文件等）；②鉴定：依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》判定文件保存价值，确定保管期限（永久、30年、10年），剔除无保存价值的文件并按规定履行销毁程序；③分类：采用“年度-机构（问题）-保管期限”的分类方法对文件进行分类，同一单位分类方法应当保持稳定；④组件：以“件”为单位整合文件，正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文、来文与复文、成册的报表名册各为一件；⑤装订：去除文件上易锈蚀的金属物，采用符合档案保护要求的材料装订，永久、30年保管的文件不得使用普通铁质订书钉；⑥编号：在文件首页空白处加盖归档章，填写全宗号、年度、保管期限、室编件号等要素；⑦编目：编制归档文件目录，包含件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等内容，目录应当同步制作电子版本；⑧装盒：按件号顺序将文件装入档案盒，填写档案盒封面、盒脊、备考表信息；⑨移交：整理完成的归档文件于次年6月底前移交单位档案部门，办理移交签字手续。3.简述电子档案“四性检测”的具体内容。答案：电子档案“四性检测”是指对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行合规性检测，具体内容：①真实性检测：核验电子档案的来源、形成过程、内容与形成时的原始状况一致，未被篡改，包括元数据真实性、内容真实性、封装真实性等检测项目；②完整性检测：核验电子档案的内容、结构、元数据、关联关系等要素齐全完整，无缺损遗漏，包括档案数量完整性、元数据完整性、内容完整性、关联关系完整性等检测项目；③可用性检测：核验电子档案可以正常读取、展现、使用，无损坏，包括文件格式合规性、软硬件环境依赖性检测、内容可读取性、元数据可理解性等检测项目；④安全性检测：核验电子档案无病毒、无恶意代码，存储载体安全，访问权限合规，包括病毒和恶意代码检测、信息加密验证、访问权限验证等检测项目。4.简述档案开放审核的工作要求。答案：依据《档案法》《档案开放审核办法》相关规定，工作要求如下：①主体责任：档案馆承担档案开放审核的主体责任，立档单位应当配合开展审核工作，按要求提供相关材料和审核意见；②时间要求：馆藏档案一般自形成之日起满25年向社会开放，经济、教育、科技、文化类档案可以少于25年开放，涉及国家安全、重大利益等到期不宜开放的档案可以多于25年开放；③审核内容：重点审核档案是否涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私，是否涉及国家安全、公共利益、经济安全、社会稳定，精准判定开放、控制使用、暂缓开放的范围；④审核程序：分为初步审核、复核、审定三个环节，对疑难问题应当会同保密、国家安全、公安、网信等部门共同研判；⑤结果应用：开放审核结果应当及时向社会公布，已开放的档案应当同步提供社会利用，控制使用的档案应当明确使用范围和审批流程。五、案例分析题（共2题，每题5.5分，共11分）1.某单位办公室文员李某在整理2024年度归档文件时存在以下做法：①将上级机关普发的无本单位办理要求的通知、未生效的制度草案、普通会议签到表、本单位2024年度工作总结、干部任免文件全部纳入归档范围；②为提高效率，使用普通铁质订书钉装订所有文件，包括永久保管的干部任免文件；③整理完成后将文件堆放在自己办公室储物柜中，未移交单位档案部门。请指出李某的错误做法，并说明正确操作要求。答案：李某的错误做法及正确要求如下：①归档范围界定错误：无本单位办理要求的普发性通知、未生效的制度草案、无保存价值的普通会议签到表不属于归档范围，不应纳入归档。正确要求：严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》界定归档范围，仅收集办理完毕、对本单位具有保存价值的文件材料，无保存价值的文件经单位鉴定小组审批后按规定销毁，不得随意归档。②装订材料不符合档案保护要求：普通铁质订书钉容易锈蚀，长期存放会损坏档案纸张，禁止用于永久、30年保管的档案装订。正确要求：永久、30年保管的文件采用不锈钢订书钉、线装、胶装等防锈装订方式，装订前去除所有易锈蚀的金属物，10年保管的短期文件可以使用普通订书钉装订。③未按规定移交归档：自行存放档案存在丢失、损毁、泄露的风险，不符合档案集中统一管理要求。正确要求：2024年度归档文件应当在2025年6月底前整理完成，移交单位档案