2025年档案管理职业考试题及答案

2025年档案管理职业考试题及答案第一部分单项选择题（每题1分，共20分）1.根据2024年修订的《中华人民共和国档案法实施条例》，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当指定人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行（）A.业务指导和监督B.统一管理和调度C.绩效考核和评估D.定期检查和抽检2.按照《电子档案存储载体管理规范》（DA/T93-2024）要求，符合归档标准的蓝光存储载体最低预期数据保存寿命为（）年A.10B.30C.50D.1003.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案定期保管的最长期限为（）年A.10B.30C.50D.704.涉密公文归档实行“双轨制”要求，具体是指（）同步整理归档A.纸质原件与标准电子版本B.纸质复印件与电子版本C.纸质原件与涉密载体副本D.电子版本与离线备份载体5.根据《数字档案馆建设指南（2024版）》要求，市级综合档案馆到2025年底馆藏档案数字化率应当达到（）以上A.80%B.90%C.95%D.100%6.机关单位形成的各类文件材料，应当在形成后的（）内向本单位档案管理机构移交，专业档案有特殊规定的从其规定A.3个月B.6个月C.次年6月底D.次年12月底7.根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，机密级国家秘密的保密期限一般不超过（）年A.10B.20C.30D.508.电子档案元数据中，“责任者”元数据的核心指向是（）A.档案管理单位B.档案形成单位C.文件制发主体D.档案数字化加工主体9.我国公民、法人和其他组织持有合法证明，可以利用已经（）的国家所有档案A.归档B.移交C.开放D.解密10.按照档案销毁管理规定，销毁国家所有的档案应当安排（）名以上工作人员监销，确保档案不遗漏、不流失A.1B.2C.3D.411.根据《会计档案管理办法》，企业会计凭证的法定保管期限为（）年A.10B.20C.30D.永久12.重大建设项目档案应当在项目竣工验收合格后（）内，由建设单位向同级综合档案馆移交A.3个月B.6个月C.1年D.2年13.对馆藏破损严重的珍贵历史档案，应当优先采取（）措施后再开展数字化、利用等相关工作A.数字化扫描B.修复C.复制D.封存14.重要电子档案应当实行（）备份制度，防范自然灾害、系统故障等风险A.本地B.异地C.异质D.异地异质15.根据《中华人民共和国档案法》，擅自销毁属于国家所有的档案的，由县级以上档案主管部门对违法单位处以（）罚款A.1万元以上10万元以下B.5万元以上20万元以下C.5万元以上50万元以下D.10万元以上100万元以下16.下列文件材料中，不属于机关单位归档范围的是（）A.本单位召开专项工作会议的正式文件B.上级单位普发性、不需要本单位办理的文件C.本单位人事任免、职级调整文件D.本单位对外签订的正式合同文本17.根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010，2024年局部修订），档案库房的温度应当控制在（）区间，相对湿度控制在45%-60%区间A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃18.档案著录工作的最小操作单位是（）A.全宗B.案卷C.单份文件D.条目19.国有企业资产与产权变动时，制定的档案处置方案应当报（）备案后方可实施A.本单位董事会B.同级档案主管部门C.上级主管部门D.国有资产监督管理部门20.下列属于2025年国家要求重点收集归档的新领域档案的是（）A.政务服务电子证照档案B.乡村振兴档案C.碳排放权交易档案D.以上都是单项选择题参考答案：1.A2.C3.B4.A5.B6.C7.B8.C9.C10.B11.C12.A13.B14.D15.C16.B17.B18.C19.B20.D第二部分多项选择题（每题2分，共30分，多选、少选、错选均不得分）1.根据《电子档案管理办法》，电子档案具备同等法律效力的前提条件包括（）A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.可随时修改2.我国档案工作的基本原则包括（）A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.全面实现档案数字化转型3.下列文书档案中，法定保管期限为永久的有（）A.本单位制定的规范性、政策性文件B.本单位职能配置、机构设置、人员编制文件C.本单位年度工作总结、年度工作计划D.本单位召开全局性重要会议的核心文件材料4.涉密档案管理应当遵循的原则包括（）A.全程管理B.精准管控C.安全可控D.方便利用5.符合国家标准的数字档案馆应当具备的核心功能模块包括（）A.收集归档模块B.存储管理模块C.利用服务模块D.安全管控模块6.档案鉴定工作的核心内容包括（）A.鉴定档案真伪B.评估档案价值C.确定档案保管期限D.销毁无保存价值档案7.下列属于《档案法》明确规定的档案违法行为的有（）A.丢失属于国家所有的档案B.擅自复制、摘抄涉密档案C.买卖属于国家所有的档案D.未按规定时限向档案馆移交档案8.下列属于归档电子文件标准格式的有（）A.文本文件采用PDF/A格式B.图像文件采用TIFF、JPEG2000格式C.音频文件采用WAV、恒定码率MP3格式D.视频文件采用H.264编码的MP4格式9.机关单位档案分类方案的一级常规类目包括（）A.党群工作类B.行政管理类C.业务工作类D.基本建设类10.档案库房“八防”管理要求包括（）A.防火、防盗B.防光、防尘C.防虫、防鼠D.防水、防潮11.下列属于档案合法利用方式的有（）A.现场查阅B.复制出具证明C.档案展览D.开放档案在线查阅12.重大建设项目档案验收的参与主体包括（）A.建设单位档案管理机构B.项目行业主管部门C.同级档案主管部门D.施工单位档案管理机构13.个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者可以采取的合法处置方式包括（）A.自行妥善保管B.向国家档案馆捐赠C.向国家档案馆寄存D.经县级以上档案主管部门批准后转让给国内合法机构14.档案数字化加工过程中的安全管理要求包括（）A.加工场所实行封闭式管理B.加工人员不得携带私人电子设备、存储设备进入加工区C.加工数据每日同步备份D.项目结束后统一销毁所有临时存储介质15.2025年全国档案工作的重点部署任务包括（）A.推进新领域新阶层档案收集归档B.提升电子档案全流程规范化管理水平C.加快馆藏档案开放审核步伐D.强化档案安全风险防控体系建设多项选择题参考答案：1.ABC2.ABC3.ABD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD11.ABCD12.ABC13.ABCD14.ABCD15.ABCD第三部分判断题（每题1分，共10分，正确打√，错误打×）1.来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，可以单独作为凭证使用。（）2.机关单位兼职档案工作人员不需要接受档案专业培训，即可开展档案管理工作。（）3.根据《档案法》规定，国家所有的档案一般自形成之日起满25年向社会开放，涉及国家安全、公共利益等不宜开放的可以延期开放。（）4.所有类型的档案都必须在形成后的次年6月底前完成归档移交。（）5.销毁国家所有的档案应当编制销毁清册，履行审批程序，销毁清册应当永久保存。（）6.涉密档案数字化加工可以委托给具备普通数字化服务资质的企业承担。（）7.机关单位撤销、合并时，其保管的档案应当移交给合并后的单位或者同级综合档案馆。（）8.档案利用者可以擅自公布从档案馆查阅的未开放档案内容。（）9.电子档案的元数据可以根据管理需要随时修改调整。（）10.县级以上档案主管部门负责本行政区域内档案工作的监督和指导。（）判断题参考答案：1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.×9.×10.√第四部分案例分析题（每题15分，共30分）（一）案例背景：某市直机关2024年度档案归档工作由新入职工作人员李某负责，整理过程中发现四类问题：一是2024年共收到上级普发性文件126份，其中102份未要求本单位办理，经办人直接将该部分文件丢弃；二是3份涉密电子公文未生成纸质版本，经办人提出仅归档电子版本即可；三是2024年单位专项调研活动形成的12G照片、视频素材，经办人认为不属于正式文件不需要归档；四是2023年形成的27份业务文件仍存放在业务科室，经办人以频繁使用为由拒绝移交。问题：1.指出上述场景中存在的档案管理违规问题；2.提出具体整改措施。参考答案：1.违规问题（共7分，每点1.75分）：（1）对不需要归档的上级普发性文件未履行甄别、登记、审批销毁程序，直接丢弃存在档案管理风险；（2）涉密公文未落实双轨制归档要求，仅归档电子版本不符合涉密档案管理规定，存在失泄密风险；（3）专项调研形成的照片、视频属于声像档案归档范围，经办人以素材为由拒绝归档违反档案收集管理要求，将导致公务活动记录缺失；（4）2023年形成的业务文件未按规定在2024年6月底前移交档案机构，违反归档时限要求，长期存放于业务科室存在丢失、损毁风险。2.整改措施（共8分，每点2分）：（1）对上级普发性文件逐一甄别，不需要归档的编制销毁清册，报办公室负责人审批后统一销毁，销毁过程做好记录；（2）要求涉密公文起草部门打印纸质原件，履行签字盖章审批程序后，与标准电子版本同步归档，严格落实双轨制要求；（3）要求调研经办人补充完善照片、视频的元数据（拍摄时间、地点、人物、事由等），在10个工作日内移交档案机构，按照声像档案管理要求归档；（4）督促业务科室在15个工作日内移交2023年及以前未归档的业务文件，确需频繁使用的，由档案机构制作复制件提供给业务科室使用，原件统一入库保管。（二）案例背景：某县级综合档案馆2024年启动馆藏民国档案数字化项目，招标确定某科技公司承担加工任务，实施过程中发现四类问题：一是加工现场有工作人员携带私人手机进入，手机内存储有部分加工的档案照片；二是加工临时数据存储在公司自带的移动硬盘中，未接入档案馆内部涉密存储系统；三是已加工完成的数据未按要求同步备份；四是部分破损民国档案未开展修复直接扫描，扫描图像存在模糊、缺页问题。问题：1.分析上述问题存在的安全风险；2.提出针对性整改要求。参考答案：1.安全风险（共7分，每点1.75分）：（1）工作人员私自携带手机进入加工现场并拍摄存储档案内容，存在档案数据泄露、涉密信息外泄的风险，违反保密管理规定；（2）加工临时数据存储在企业自带移动硬盘中，未纳入档案馆安全管控范围，存在数据被窃取、丢失、篡改的风险；（3）已加工完成的数据未同步备份，一旦发生系统故障、存储损坏等问题，将导致加工成果丢失，造成资源浪费；（4）破损档案未修复直接扫描，一方面可能加剧档案原件损坏，危及珍贵档案实体安全，另一方面扫描成果质量不达标，无法满足后续利用需求。2.整改要求（共8分，每点2分）：（1）立即整顿加工现场管理，出入口设置安检设备，严禁所有人员携带私人电子设备、存储设备进入加工区，对违规工作人员予以清退，溯源追回已外泄的档案数据，涉事人员签订保密承诺书；（2）所有加工数据必须存储在档案馆提供的涉密存储介质中，没收加工企业自带的所有存储设备，项目实施期间所有存储介质全程由档案馆工作人员管控；（3）建立每日备份机制，当日加工完成的数据同步生成本地、异地、异质三份备份，每周开展一次备份数据校验，确保数据完整可用；（4）组织档案修复专业人员对所有待扫描的破损民国档案开展抢救性修复，经检验合格后再进入扫描工序，对已扫描的不合格图像全部重新扫描，确保数字化成果符合质量标准。第五部分论述题（10分）结合2025年全国档案工作部署，谈谈基层单位如何提升电子档案管理水平。参考答案要点：1.健全管理制度体系（2分）：基层单位要严格对照《档案法》《电子档案管理办法》等法律法规，结合本单位业务实际，制定电子档案全流程管理制度，明确各业务部门、档案部门、信息技术部门的管理职责，压实电子文件形成、归档、保管、利用各环节责任，确保电子档案管理有章可循。2.完善系统支撑能力（2分）：采购或升级符合国家标准的电子档案管理系统，推动系统与办公系统、业务系统深度对接，实现电子文件随形成、随归档，自动采集元数据、固化电子文件内容，确保电子档案来源可靠、程序规范、要素合规，具备防篡改、防丢失能力。3.强化安全风险防控（2分）：严格落实电子档案异地异质备份制度，重要电子档案每年至少开展一次全量备份校验，定期开展电子档案安全风险排查，涉密电子档案实行物理隔离、专机管理，严禁接入互联网，防范数