机关单位固定资产管理制度

机关单位固定资产管理制度第一章总则第一条为规范我单位固定资产管理，提高资产使用效益，保障资产安全完整，根据国家相关法律法规及财务管理规定，结合我单位实际，制定本制度。第二条本制度所称固定资产，是指单位价值在规定标准以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，亦作为固定资产管理。第三条固定资产管理遵循统一领导、分级负责、责任到人、合理配置、物尽其用、防止流失的原则。第四条本制度适用于单位各部门及全体工作人员。第二章管理机构与职责第五条单位成立固定资产管理工作小组，由单位主要领导任组长，分管财务领导任副组长，成员包括财务部门、办公室及各业务部门负责人。工作小组负责统筹协调固定资产管理工作，审定相关管理办法和重要事项。第六条财务部门是固定资产的价值管理部门，负责固定资产的会计核算，会同资产管理部门进行资产清查盘点，办理资产增减变动的会计手续，监督资产管理制度的执行。第七条办公室（或指定专门的资产管理部门，下同）是固定资产的实物管理部门，负责固定资产的采购、验收、登记、保管、维护、调配、处置等具体管理工作，建立健全固定资产实物台账，确保账实相符。第八条各使用部门是固定资产的直接使用和保管部门，负责本部门使用固定资产的日常维护、保养和安全管理，指定专人负责本部门固定资产的领用、登记和保管，确保资产完好。第三章配置与采购第九条固定资产配置应根据工作需要，坚持勤俭节约、科学合理、优化配置的原则，严格按照规定标准和程序进行。第十条各部门因工作需要配置固定资产，应提出书面申请，说明配置理由、数量、规格、预计金额等，经办公室审核，报单位领导批准后，由办公室统一组织采购。第十一条固定资产采购应严格执行政府采购相关规定，遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程规范透明，采购物资质优价廉。第四章验收与登记第十二条固定资产采购到货后，由办公室组织使用部门、财务部门共同进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、性能、质量、技术资料等是否符合要求。第十三条验收合格后，办公室应及时办理入库手续，建立固定资产实物台账，详细记录资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、生产厂家、验收人、保管人、使用部门等信息，并为每件固定资产粘贴唯一的资产标签。第十四条财务部门根据验收单、采购合同、发票等原始凭证，及时进行固定资产账务处理，登记固定资产总账和明细账。第五章使用与维护第十五条固定资产的使用应落实到人，做到“谁使用、谁负责”。使用人应爱护固定资产，正确使用，做好日常维护保养，确保资产正常运行。第十六条各部门应加强对本部门使用固定资产的管理，建立部门固定资产使用登记册，定期进行检查，发现问题及时向办公室报告。第十七条固定资产需要在部门间调剂使用的，应由调入部门提出申请，经办公室审核，报单位领导批准后，办理调拨手续，办公室及时更新固定资产台账信息。第十八条固定资产发生故障或损坏时，使用部门应及时向办公室报告，由办公室组织维修。维修费用按规定程序报批。第六章盘点与清查第十九条单位每年至少组织一次全面的固定资产清查盘点工作。由办公室牵头，财务部门、各使用部门配合，对固定资产的数量、状态、存放地点等进行逐一核对。第二十条清查盘点结果应形成书面报告，对盘盈、盘亏、毁损、闲置的固定资产，要查明原因，明确责任，并提出处理意见，报单位领导审批后处理。第二十一条对清查盘点中发现的问题，应及时整改，调整相关台账和账务记录，确保账实、账卡、账账相符。第七章处置管理第二十二条固定资产处置包括报废、报损、出售、无偿调拨、捐赠等。处置固定资产应严格按照规定程序报批，未经批准不得擅自处置。第二十三条达到使用年限且无法继续使用的固定资产，由使用部门提出报废申请，办公室组织技术鉴定，财务部门审核，报单位领导批准后进行报废处理。第二十四条对闲置、不需用的固定资产，办公室应提出处置建议，报单位领导批准后，可采取调剂、出售等方式处置。出售固定资产应遵循公开、公平、公正的原则，防止国有资产流失。第二十五条固定资产处置收入应及时上缴财务部门，按照规定进行账务处理，不得坐支挪用。第八章监督与责任第二十六条单位固定资产管理工作小组对各部门固定资产管理情况进行监督检查，对发现的问题及时通报并督促整改。第二十七条对在固定资产管理工作中认真负责、成效显著的部门和个人，给予表扬和奖励。第二十八条对违反本制度规定，造成固定资产损坏、丢失、浪费或流