保洁服务合同续签申请

关于[对方公司名称/保洁服务团队]保洁服务合同续签的申请致：[审批部门/相关领导]发件部门：[本公司/本部门名称]日期：[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日一、引言现就我司/我部门与[对方公司名称/保洁服务团队，以下简称“乙方”]之间即将到期的《保洁服务合同》（合同编号：[原合同编号，若有]）续签事宜，特向贵部门/领导提出申请。自[原合同起始日期年份]年[原合同起始日期月份]月起，乙方为我司/我部门提供[具体服务区域，如：办公区域、生产车间、公共区域等]的保洁服务，至今合同已临近届满。二、合同履行情况回顾在过去[原合同期限，如：一年/两年]的服务期内，乙方总体能够按照合同约定及我方提出的清洁标准，勤勉尽责地完成各项保洁任务。具体表现如下：1.服务质量稳定可靠：乙方保洁人员能够遵守我方规章制度，按时到岗，清洁操作规范，确保了[服务区域]环境的持续整洁与卫生。日常清洁如地面清扫、垃圾清运、卫生间保洁等工作基本到位，为员工提供了舒适的工作环境。2.响应及时，配合度高：对于我方提出的临时性清洁需求或专项清洁任务，乙方均能积极响应，并根据实际情况调整安排，配合度良好。在[可简述1-2个具体正面事例，如：“某次大型活动前的突击清洁”或“特定区域的深度清洁”]中，乙方表现出良好的职业素养和执行力。3.人员管理规范：乙方对派驻我方的保洁人员进行了必要的岗前培训和日常管理，人员相对稳定，服务意识较强。4.安全意识到位：在服务过程中，乙方能够注意操作安全，未发生因保洁作业引发的安全事故或财产损失。三、续签理由及预期效益基于对乙方过往服务质量的综合评估，结合我司/我部门实际工作需求，我们认为具备续签合同的充分理由：1.保障环境持续性：保洁服务是维持正常办公/运营秩序的基础保障。与乙方续签合同，可确保保洁服务的连续性和稳定性，避免因更换服务方可能带来的磨合期风险及服务质量波动。2.服务质量已获认可：经过[原合同期限]的合作，乙方对我方的环境特点、清洁要求已有深入了解，服务模式成熟，能够高效满足我方需求。员工对现有保洁服务的整体满意度较高。3.成本效益分析：综合考量市场行情、服务质量及合作稳定性，乙方提供的服务在性价比方面具有一定优势。重新选择服务商将产生额外的遴选成本、沟通成本及潜在的试错成本。4.良好合作基础：双方在过去的合作中建立了较为顺畅的沟通机制和互信关系，为未来持续合作奠定了良好基础。四、续签合同主要条款建议我们建议本次合同续签的主要条款如下：1.服务期限：建议续签[建议续签年限，如：一年]，自[原合同到期日次日]起至[续签合同到期日]止。2.服务范围与标准：基本维持原合同约定的服务范围、清洁频次及质量标准。同时，我方将根据实际情况，与乙方协商对部分细节进行优化（如有）。3.服务费用：建议服务费用[可填写：维持原合同标准/或根据市场情况及服务内容调整为XXX，此处若涉及具体金额，应遵循公司规定报批]。具体金额及支付方式，将在新合同中明确约定。4.其他条款：建议沿用原合同中双方均无异议的其他条款，如双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。针对上一服务期内出现的个别需改进之处，将在新合同中予以明确或加强约定。五、总结与请求综上所述，为保障我司/我部门工作环境的整洁有序，确保保洁服务的连续性和稳定性，我们恳请贵部门/领导批准与[对方公司名称/保洁服务团队]续签保洁服务合同。我们将在获得批准后，尽快与乙方就新合同具体条款进行磋商，并按规定完成合同签署流程。妥否，请批示。附件（如有）：1.原《保洁服务合同》复印