《文体写作》-第三单元教学用

第一节计划一、计划的概念二、计划的特点三、计划的作用四、计划的写作格式和要求下一页

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一、计划的概念

计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务实用文体。计划是一个统称，除了一般所说的“XX计划”之外，常见的“安排”、“打算”、“方案”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”等都属于计划的范畴。它们的区别主要体现在涉及范围的大小、时限的长短和内容的详略上。上一页

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返回第一节计划二、计划的特点

(1)预想性

(2)可行性

(3)明确性

(4)指导性上一页

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返回第一节计划三、计划的作用计划具有以下作用：

(1)计划是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提

(2)具有指导和依据作用

(3)具有协调统一作用

(4)具有激励与号召作用上一页

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返回第一节计划四、计划的写作格式和要求(一)写作格式计划的格式大致有两种：一是文章式，即把计划按照指导思想、目标和任务、措施和步骤等分条列项地编写成文，这种格式有较强的说明性和概括性，经常用于全局性的工作计划；二是表格式，即整个计划以表格的形式表述，经常用于时间较短，内容单一或量化指标较多的工作计划。上一页

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返回第一节计划1.标题

一般由“单位名称+时限+事由+文种”构成。如《xx集团公司2007年政治理论学习安排》、《xx酒店2007年安全保卫工作计划》；有的省去单位名称，如《2007年政治理论学习安排》；有的可省去时限，如《xx集团公司党员轮训工作安排》；有的只由事由和文种构成，如《业务考核计划》、《个人英语学习计划》等。上一页

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返回第一节计划2.正文

(1)前言。主要写制订计划的目的或指导思想，或说明有关的背景条件，或简明扼要地回顾前段时间所取得的成绩，还可以提出计划的总目标。

(2)主体。主要写任务要求、方法措施。任务是要求主要说明“做什么”，应写出在一定时间内要完成的工作，要达到的指标，包括任务的数量、质量、程度、时间期限等。方法措施主要说明“怎样做”应写出为完成任务所采取的方法措施，包括从哪几个方面着手，具体做法，时间如何分配，人力如何安排，分几个步骤实施，等等

(3)结尾。可以展望远景，激发信心；也可以表示决心，提出希望，发出号召；有时也可以省略。上一页

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返回第一节计划3.落款

具名和日期，置于正文右下方。如果标题中已经包含单位名称，落款可只写制订计划的时间。如果是个人计划，标题中不要标出姓名，一般置正文后的落款处。上一页

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返回第一节计划(二)写作要求

(1)注意深入领会党和国家的有关方针、政策、法律、法规精神，以此作为制订计划的指导思想。制订计划前要了解党和国家的有关政策和上级的指示精神，制订计划时要处理好国家长远利益、集体利益与个人的短期利益三者之间的关系，处理好整体和局部的关系。

(2)注意从本部门的实际情况出发，不把任务指标定得过高或过低。计划的目的、任务、指标、措施、步骤要制订得具体明确，切实可行，以便于落实和监督检查

(3)详略得当，语言简明，条理清楚上一页

返回第二节总结一、总结的概念二、总结的特点三、总结的作用四、总结的写作格式和要求下一页

返回第二节总结一、总结的概念

总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的认识，用来指导今后工作的事务实用文体。从总结的概念可以看出，总结是在某一工作结束或者告一段落之后所进行的活动。上一页

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返回第二节总结二、总结的特点(1)经验性。从内容上说，总结是对于以往工作的回顾分析，从时态上说，它是完成时态。

(2)自述性。总结多数是本单位的人写作，常以第一人称行文，即使请他人代笔，也需要以经历者的自述为基础。

(3)理论性。只有用一定的理论提纲挚领地归纳以往的经验或教训，才能使总结上升到新的高度，才能对今后的工作发挥指导作用。上一页

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返回第二节总结三、总结的作用1.总结是制订计划的重要依据2.总结是认识客观规津的重要方法3.总结是提高工作能力的重要手段4.总结是开展工作的一种重要方式5.总结是重要的档章资料上一页

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返回第二节总结四、总结的写作格式和要求

(一)写作格式

1.标题标题主要有两种形式：

(1)公文式。即单位名称+时限+事由+文种，如《xx公司关于xxxx年度的工作总结》。这种标题多用于机关单位总结。

(2)文章式。以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。上一页

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返回第二节总结2.正文

正文主要由前言、主体、落款等组成

(1)前言。一般介绍工作背景、基本情况等，也可交代总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

(2)主体。主体一般有以下两方面的内容：①基本做法、成绩和经验。②问题与教训。③结尾。3.落款一般在正文右下方署名，并在署名下一行写总结的年、月、日。如果单位名称已出现在标题中，落款处则可以省略。上一页

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返回第二节总结(二)写作要求

(1)实事求是，一分为二。写总结必须从实际出发，实事求是地反映客观情况。

(2)点面结合，抓住重点不论何种总结，都应既有较为系统全面的回顾与评价，又有典型事例或突出经验的详细介绍与分析。

(3)面对现实，突出特色。任何单位都有自己的特点。抓住特点，总结就不会千篇一律、流于八股。上一页

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返回第三节调查报告一、调查报告的概念

调查报告是对某一事物、某一问题或某一事件进行有目的的、系统的调查研究之后，所写的有事实、有观点、有结论的书面报告。简而言之，调查报告就是根据调查的成果写成的书面报告。调查报告与总结毕竟是两种文体，其主要区别是：

1.行文的目的不同

2.反映的范围不同

3.使用的人称不同

4.写作的重点不同

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返回第三节调查报告二、调查报告的特点(1)有强烈的针对性和实践目的性。(2)尊重客观事实，有强烈的真实性。(3)体现时代精神，有较强的时效性。(4)叙述为主，夹以议论，辅以说明的表达方法。上一页

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返回第三节调查报告三、调查报告的作用(1)可为主管部门和领导者的正确决策提供依据。(2)可扶植新生事物，宣传先进经验。(3)可揭露社会问题，鞭挞不良倾向，促进社会改造。(4)可帮助我们克服官僚主义，培养求实精神，转变工作作风。上一页

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返回第三节调查报告四、调查报告的写作格式和要求(一)写作格式1.标题标题有单标题和双标题两种形式。单标题可以是叙述式、议论式、提问式或公文式的，用“关于……的调查报告”作为题目的一般格式，如《关于当代青年消费问题的调查报告》。双标题通常是正标题揭示主题，副标题说明对象及调查内容，如《“寒极”开始解冻—来自清远“扶贫开发试验区”的调查报告》。这类标题的正标题，从写作技巧来看，常采用比喻、借代、对偶、对比、顶真、设问等修辞方法，生动、活泼、确切、富有吸引力。上一页

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返回第三节调查报告2.前言

前言的写法灵活多样，可以交代调查的时间、地点、对象、目的，点明基本观点，介绍调查的基本方式；也可以概括介绍调查对象的基本情况或基本经验；还可以概述主要问题，以引出下文。上一页

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返回第三节调查报告3.主体

主体是调查报告的主干，主要写调查的事实和基本经验。一般的写作思路是：先叙述情况，介绍所调查事物的发生、发展、变化的过程及存在的问题，再进行分析研究，从中找出主要矛盾，引出规律，最后得出结论。主体的结构安排上也较灵活，通常有3种方式：

(1)纵式结构。

(2)横式结构。

(3)纵横结合式。上一页

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返回第三节调查报告4.结尾

结尾是调查报告的结语部分，写法灵活多样。它一般是对调查的问题作出结论，提出建议；也有的点明全篇主旨，展望前景；还有的对主体的有关问题作进一步补允说明；等等总之，结尾要简洁有力，不要拖泥带水，画蛇添足。上一页

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返回第三节调查报告(二)写作要求1.深入调查.广泛占有材料2.科学分析，揭示客观规津3.用事实说话，做到观点与材料的统一上一页

返回第四节简报一、简报的概念二、简报的特点三、简报的作用四、简报的写作格式和要求下一页

返回第四节简报一、简报的概念

简报是党政机关、社会团体、企事业单位用来汇报工作、反映情况、交流经验、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务应用文体，简报是个总称，各单位内部编发的“动态”、“简讯”、“信息”、“内部参考”、“情况交流”、“情况反映”、“工作通讯”等，都属于简报的范畴。从文体上看，它是简要报道单位内部各方面信息的一种常用文体；从形式上看，它是一种具有固定格式的内部刊物。上一页

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返回第四节简报二、简报的特点

简报是各级机关单位汇报情况、交流经验、指导工作的重要工具之一，在简报的编写上要求具备“简、快、新、实”4个特点：

(1)简。简是指内容的简约和文字的简明，这是简报的主要特点。

(2)快。快是指编发快，这是简报的突出特点。与正式公文相比，简报这种文体的主要优点就在于了解情况快捷，反映问题迅速，在事务工作中起着“轻骑兵”的作用。

(3)新。新是指内容新，要把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新经验等用简报快捷地反映出来，以利于及时交流情况、传递信息，或者及时发现难点、热点问题，有针对性地安排和部署工作。

(4)实。实是指简报的内容要真实。上一页

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返回第四节简报三、简报的作用

(1)汇报工作，反映情况

(2)互通信息，交流经验

(3)指导实践，推动工作

(4)为宣传部门提供稿件或线索。上一页

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返回第四节简报四、简报的写作格式和要求(一)写作格式

1.报头报头又称版头，一般占首页1/3的上方版面，用间隔红线与报体部分隔开。内容主要包括以下4项：

(1)简报名称：如《商业工作简报》，在居中位置，用套红大号字体，要求醒目大方

(2)期数：排在简报名称的正下方，按期序编排，有的简报还注明总期数

(3)编发日期：写在横隔线的左上方位置

(4)印发日期：写在横隔线的右上方位置上一页

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返回第四节简报2.报核

报核，顾名思义是简报的核心部分，主要由以下四部分组成：

(1)按语。按语是表明办报单位的主张和意图的文字。一般有3种写法：①说明性按语，介绍稿件的来源，编发原因和发至范围。②提示性按语，提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神，一般加在内容重要，篇幅较长的文稿前面。③批示性按语，也叫要求性按语，主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面，一般要声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法不一定每篇简报都配按语。是否需要按语，应根据稿件的情况而定。上一页

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返回第四节简报

(2)标题。每篇稿件都要有标题。标题必须确切、醒目、简短，有概括性，富有吸引力。

(3)正文。正文一般包括前言、主体两个部分①前言。它相当于消息的导语，用极简洁、明确的一句话或一段话，概括全文的主题或主要事实(含时间、地点、人物、事件、原因、结果6个要素)，给读者一个总印象。写法一般有叙述式、提问式和结论式等。②主体。这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化，简报正文如果篇幅较长，为求眉目清楚，可采用小标题、序数法等方式展开

(4)具名，即提供简报材料的单位或个人姓名，写在正文后右下方并用圆括号括上如果作者是编发单位，则可不具名。上一页

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返回第四节简报3.报尾

在正文之下，由一条粗横线与报体分开，报尾内容包括：上报单位、分送单位、下发单位和印刷份数等。上一页

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返回第四节简报(二)写作要求

(1)文字简练，篇幅简短。一份简报，要抓住关键，揭示本质。一般字数要控制在1000字以内。

(2)内容真实、准确、典型。要本着实事求是的精神，客观、公正、如实地反映情况所用材料要认真核实，确保准确无误。有喜报喜，有忧报忧，有成绩就总结经验，有问题就反映问题。上一页

返回第五节述职报告一、述职报告的概念二、述职报告的特点三、述职报告的作用四、述职报告的格式和一般写法下一页

返回第五节述职报告一、述职报告的概念

述职报告是党政机关、企事业单位、人民团体的干部或者专业技术人员为接受考核，就自己履行岗位职责的情况，从德、能、勤、绩等方面进行自我回顾和评估而写成的，向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众进行陈述汇报的书面报告。上一页

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返回第五节述职报告二、述职报告的特点(1)自述性(2)自评性(3)报告性上一页

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返回第五节述职报告三、述职报告的作用(1)有利于上级领导对干部的考核任用(2)有利于群众对干部的监督评议。(3)有利于述职者自身素质的提高上一页

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返回第五节述职报告四、述职报告的格式和一般写法(一)写作格式

1.标题

(1)只写文种名称，如《述职报告》(2)文种前加限定语，如《我的述职报告》、《xx会议上的述职报告》(3)文种前加上述职的时间范围，如《xxxx年述职报告》、《试聘期述职报告》(4)文种前加上任职时限和任职名称，如《xxxx年到xxxx年任市财政局长的述职报告》、《xxxx年至xxxx年任助理经济师述职报告》(5)正、副标题。正标题一般反映述职报告的主旨或基本观点、基本经验，副标题交代是何人任何职务的述职报告，如《做经济工作也要讲政治—xx公司经理兼党总支书记x