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文档简介
建设项目合同执行风险控制合同协议鉴于双方(以下简称“业主方”和“承包商方”)就标的建设项目(以下简称“项目”)的执行(以下简称“合同执行”)可能面临各种风险,为有效识别、评估、控制和应对项目执行过程中的风险,保障项目目标的顺利实现,双方经友好协商,达成如下协议:第一条风险管理原则与目标1.1双方同意,风险控制应遵循“预防为主、积极应对、系统管理、责任明确”的原则。1.2本协议旨在通过建立有效的风险管理机制,识别和评估项目执行过程中的潜在风险,制定并实施风险控制措施,监控风险变化,明确风险责任,从而降低风险发生的可能性或减轻风险造成的损失,保障项目按计划、安全、经济地完成。第二条适用范围2.1本协议适用于[填写具体项目名称]项目(合同编号:[填写主体合同编号])的整个合同执行期间。2.2本协议适用的风险范围包括但不限于技术风险、管理风险、商务风险、法律风险、安全风险、环境风险、财务风险等可能影响项目目标实现的风险。2.3本协议不取代主体建设项目合同中已明确约定由一方承担的风险责任、保险责任以及其他专项合同(如保险合同)的约定。第三条风险管理组织与职责3.1双方同意成立项目风险管理联合工作小组(以下简称“工作小组”),由双方指定人员组成,负责日常风险管理协调工作。业主方指定[姓名/职务]为组长,承包商方指定[姓名/职务]为副组长。工作小组定期召开会议,讨论风险事项。3.2业主方职责:(a)提供与项目相关的背景信息、政策法规变化等必要资料。(b)审批承包商提交的重大风险应对计划和专项风险应对方案。(c)负责协调解决风险控制过程中需要业主方解决的内外部问题。(d)确认重大风险事件发生后所采取的应对措施。(e)落实与风险控制相关的资金安排。3.3承包商方职责:(a)负责建立项目层面的风险管理体系,具体实施风险识别、评估、报告和控制工作。(b)定期识别项目执行过程中的风险,进行评估,形成风险清单,并及时向工作小组及对方报告重大风险。(c)负责制定并实施风险控制措施和重大风险应对计划,落实风险控制责任到人。(d)负责建立和完善项目风险台账,记录风险识别、评估、应对、监控情况。(e)负责落实与风险控制相关的资源配置,特别是安全、质量等方面的风险防范措施。(f)接收并响应业主方就风险控制问题提出的合理要求。3.4其他参与方(如设计、监理单位):根据其在主体建设项目合同中约定的角色和责任,协助业主方和承包商方进行风险识别和评估,提出风险控制建议,并落实自身职责范围内的风险控制要求。第四条风险识别与评估机制4.1风险识别:(a)承包商方应采用合同分析、头脑风暴、专家访谈、检查表、SWOT分析等方法,全面识别项目执行过程中可能出现的风险。(b)业主方应提供必要的支持和信息,协助承包商方进行风险识别。(c)风险识别应贯穿项目执行始终,并根据项目进展和环境变化定期进行更新。(d)承包商方应建立风险登记册,记录已识别的风险及其初步特征。4.2风险评估:(a)采用风险矩阵等方法对已识别的风险进行评估。风险矩阵应明确风险发生的可能性(如:高、中、低)和风险的影响程度(如:严重、中等、轻微),并据此确定风险等级(如:重大、较大、一般)。(b)评估应综合考虑风险发生的概率、潜在损失大小、风险发生的紧急程度等因素。(c)对于风险等级达到“重大”的风险,承包商方应编写详细的风险评估报告,报送业主方审核。(d)业主方应在收到评估报告后[填写具体天数,如:10]个工作日内完成审核,并反馈意见。双方可就评估结果进行协商。第五条风险控制措施与应对计划5.1风险控制措施:(a)针对识别和评估出的风险,承包商方应提出相应的控制措施建议,包括风险规避、风险降低(减缓)、风险转移(如:通过购买保险)、风险接受等策略。(b)控制措施应具有针对性、可行性和经济性。(c)双方应根据风险评估结果和控制措施的有效性,确定风险控制措施的责任主体、完成时限和预期效果,并纳入项目管理计划。(d)对于一般风险,承包商方负责制定控制措施并实施,业主方进行监督。(e)对于较大和重大的风险,承包商方应制定专项风险应对计划,经业主方审核同意后方可实施。5.2专项风险应对计划:(a)专项风险应对计划应包括风险描述、风险分析、风险应对目标、详细措施、责任部门/人员、资源需求、时间进度安排、监控方法、检查表、应急预案(如:发生风险事件时的处理流程、联系方式、资源调动方式等)。(b)承包商方负责编制专项风险应对计划,并报送业主方审批。(c)业主方应在收到计划后[填写具体天数,如:15]个工作日内组织评审,并作出批准或提出修改意见的决定。承包商方应根据审批意见进行调整。第六条风险监控与预警机制6.1风险监控:(a)承包商方负责建立风险监控体系,对已识别的风险及其控制措施的实施情况进行持续跟踪。(b)监控内容包括风险控制措施的执行情况、有效性、资源投入情况等。(c)监控应定期进行,形成风险监控报告。(d)双方应定期(如:每月)或在风险发生变动时,评审风险登记册和风险应对计划的有效性。6.2预警机制:(a)双方同意,当风险监控发现风险状态趋恶、风险控制措施失效或出现新的重大风险时,承包商方应立即向业主方发出风险预警通知。(b)风险预警通知应包含风险名称、当前状态、潜在影响、已采取措施、建议应对措施等信息。(c)业主方在收到风险预警通知后,应立即组织评估,并采取必要的紧急应对措施。(d)双方应明确风险预警通知的正式渠道和联系方式。第七条风险沟通与信息管理7.1沟通机制:(a)双方应通过定期召开风险管理会议、专题会议、书面报告(如:风险月报/季报)、即时通讯工具等方式,就风险管理工作进行沟通。(b)会议纪要、风险评估报告、风险应对计划、监控报告、预警通知等应作为重要的风险沟通文件,并进行妥善保存。(c)涉及重大风险事项,应确保双方决策层及时了解情况并参与决策。7.2信息管理:(a)建立项目风险管理信息系统或文档库,用于存储和管理所有与风险管理相关的文件和记录。(b)双方授权指定人员负责风险信息的录入、更新、查询和保管。(c)风险信息应确保准确、完整、安全。第八条风险责任与资源保障8.1风险责任:(a)双方应各自承担因其过错导致的风险事件所造成的损失。对于不可预见的外部风险事件造成的损失,应根据主体建设项目合同及相关法律法规分担责任。(b)对于承包商方根据本协议规定已经尽到风险识别、评估、报告、控制义务,但仍发生风险事件的,应根据主体建设项目合同约定处理。(c)因一方违反本协议约定或主体建设项目合同约定,导致风险发生或扩大的,该方应承担相应的责任。8.2资源保障:(a)承包商方应在投标文件和履约保证金中考虑必要的风险准备金,用于应对可能发生的风险事件。(b)业主方应按照主体建设项目合同约定,提供必要的资源支持,保障风险控制措施的实施。(c)双方应确保风险管理工作所需的人力、物力、财力得到有效配置。第九条协议的生效、变更与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。9.2本协议的变更,须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议在主体建设项目合同终止时终止;或者在双方协商一致的情况下提前终止。9.4终止时,双方应整理并移交所有风险管理文件和记录,并完成未尽的风险管理事项。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一种方式:(a)[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(b)[填写有管辖权的人民法院名称]诉讼解决]。第十一条保密条款11.1除非事先获得对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容以及在本协议签订和履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、项目信息等非公开信息。11.2本保密义务不因本协议的终止而解除,应持续有效[填写具体年限,如:五]年或直至该信息成为公开信息为止。11.3双方员工及其他接触相关信息的第三方,有义务遵守本保密条款。第十二条通知与送达12.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为有效送达:(a)专人递送的,在交付时;(b)通过挂号信或快递发送的,在寄出后[填写具体天数,如:3]个工作日;(c)通过电子邮件发送的,在邮件进入收件人指定邮箱时(但对方有证据证明未实际接收的除外)。12.3任何一方变更联系方
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