2026年员工集体宿舍住宿管控细则

2026年员工集体宿舍住宿管控细则目录第一章总则1.1制定目的1.2制定依据1.3适用范围1.4基本原则第二章职责划分2.1执行部门职责2.2监督部门职责2.3入住员工职责第三章具体管理内容3.1入住申请与分配管理3.2日常作息与秩序管理3.3消防安全管理3.4卫生与环境管理3.5设施设备维护管理3.6访客与外来人员管理3.7费用与退宿管理第四章违规约束与处理4.1正向激励规则4.2违规分级与处置标准第五章申诉机制第六章附则附件1员工住宿申请表附件2住宿安全责任承诺书附件3宿舍卫生检查评分表附件4违规处理告知书附件5退宿交接确认表第一章总则1.1制定目的为规范公司员工集体宿舍的日常管理，维护安全、整洁、有序的住宿环境，保障入住员工的人身财产权益，提升员工居住体验，降低员工通勤成本，结合公司实际运营情况制定本细则。1.2制定依据本细则严格依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国治安管理处罚法》《社会保险法》等法律法规制定，所有条款均符合劳动保障相关要求，不存在侵害员工合法权益的内容。1.3适用范围本细则适用于所有与公司建立合法劳动关系的在职正式员工、试用期员工；经公司统一招录的实习人员、劳务派遣人员可参照本细则申请入住（需合作方出具书面同意意见）。本细则不适用于外包服务商派驻人员、临时劳务人员及其他非公司关联人员，特殊情况需入住的需经公司领导审批同意。1.4基本原则坚持“福利保障、安全第一、权责对等、公开透明”的原则，员工集体宿舍为公司向符合条件员工提供的非强制性福利，公司有权根据住宿资源存量、运营调整情况对入住规则进行合理优化，调整内容将提前7天向全体员工公示。第二章职责划分2.1执行部门职责人事行政中心下属宿舍管理组（以下简称宿管组）为宿舍管控的唯一执行部门，具体职责包括：1.负责入住申请受理、资质审核、床位分配、退宿办理等全流程手续，建立动态更新的住宿员工台账；2.负责宿舍日常巡检、秩序维护、卫生检查、安全隐患排查等日常工作，每周至少开展2次全覆盖巡检、1次专项消防安全检查；3.负责对接维修团队，及时处置员工上报的设施故障，保障宿舍配套功能正常，响应时效不超过24小时；4.负责住宿相关通知发布、水电公摊费用核算公示、文明住宿宣传等工作；5.负责对违规行为进行初步核实，出具初步处理意见并上报，配合监督部门开展申诉核查工作。2.2监督部门职责人事行政中心稽核组、公司工会权益保障部为共同监督部门，具体职责包括：1.稽核组负责监督宿管组履职情况，核查是否存在违规分配床位、徇私舞弊、处置不公等行为，每季度对宿舍管理情况开展1次专项稽核，稽核结果向全体员工公示；2.工会权益保障部负责受理员工的住宿相关投诉、申诉，维护员工合法住宿权益，每年至少开展1次住宿满意度调研，对宿舍管理规则的优化提出可行性建议。2.3入住员工职责1.自觉遵守本细则各项规定，服从宿管组的统一管理，配合开展各项检查、排查工作；2.自觉爱护宿舍公共设施与个人区域配套设施，主动维护住宿区域卫生与秩序，尊重其他入住员工的合法权益；3.按时足额缴纳水电公摊费用，及时上报发现的安全隐患与设施故障；4.不得实施损害其他员工权益、影响宿舍正常秩序的行为。第三章具体管理内容3.1入住申请与分配管理1.申请条件：同时满足以下条件的员工可申请入住：与公司存在合法劳动关系、工作地无自有住房或固定居所、通勤距离超过10公里或每日通勤时间超过1.5小时。倒班岗位员工、孕期女员工、低保/低收入家庭员工可优先分配床位，孕期女员工可优先安排低楼层2人间。2.申请流程：员工通过内部办公系统提交《员工住宿申请表》，附相关证明材料（通勤路线截图、租房合同到期证明等），宿管组3个工作日内完成审核，符合条件的出具入住通知，员工需在7日内携带本人工牌到宿管处签署《住宿安全责任承诺书》，领取门禁权限、宿舍钥匙后办理入住，逾期未办理的视为自动放弃入住资格，6个月内不得再次申请。3.分配规则：宿管组按照“同班次优先、同部门优先、女职工优先安排低楼层”的原则分配床位，员工不得私自调换床位、转租转借宿舍床位，不得私自更换宿舍门锁、加装额外门锁，确需调整床位的需向宿管组提交申请，经审核同意后统一调整。3.2日常作息与秩序管理1.宿舍区统一安静时段为每日23:00至次日6:00，安静时段内不得开展大声喧哗、外放音视频、聚众娱乐等影响他人休息的活动；倒班员工需在入住时向宿管组报备班次，宿管组将统一调整至同班次员工宿舍，其他员工需尊重倒班员工的作息差异，不得故意打扰。2.禁止在宿舍区内开展赌博、酗酒滋事、传播非法音视频资料、非法宗教活动等违反法律法规及公序良俗的行为，禁止在宿舍内饲养各类宠物（持证导盲犬等服务类动物除外）。3.员工连续3日不在宿舍居住的，需提前向宿管组报备去向与返回时间，避免出现安全风险排查时的不必要误会，连续7天未报备且联系不上的，宿管组将联系其直属领导确认安全，必要时可报警处置。3.3消防安全管理1.严格遵守消防相关规定，禁止私拉乱接电线、飞线为电动车充电，禁止使用功率超过500W的非必要电器，禁止使用热得快、小太阳电暖器、电煮锅、无3C认证电热毯等易引发火灾的器具，所有自带电器需具备国家3C认证标识。2.禁止卧床吸烟，禁止在宿舍内存放易燃易爆、有毒有害、管制器具等危险物品，不得遮挡、挪用、损坏消防栓、灭火器、应急照明等消防设施，不得堵塞消防通道、安全出口。3.员工离开宿舍时需关闭所有非必要电源、拔掉大功率电器插头，关好门窗。宿管组每周开展1次消防安全专项检查，每月组织1次消防应急演练，所有入住员工需配合参加。3.4卫生与环境管理1.个人居住区域卫生由员工自行负责，公共区域（走廊、楼梯间、洗衣房、公共卫生间、茶水间）卫生由公司统一配备的保洁人员每日清扫，所有员工需自觉维护公共区域卫生，不得乱扔垃圾、随地吐痰、倾倒剩菜剩饭到洗手池/厕所。2.宿舍垃圾需分类投放至楼下指定垃圾桶，不得堆放在宿舍门口、走廊等公共区域，夏季需每日倾倒厨余垃圾，避免滋生蚊虫、产生异味。3.宿管组联合工会每周三14:00-16:00开展全覆盖卫生检查，按照《宿舍卫生检查评分表》打分，评分结果在宿舍公告栏公示，连续2次评分低于60分的宿舍，所有成员需参与公共区域卫生值守1周。3.5设施设备维护管理1.宿舍统一配置的床、衣柜、空调、热水器、洗衣机、照明灯具等设施设备，所有权归公司所有，员工仅拥有使用权，人为损坏的需按照采购价赔偿，故意损坏的按照2倍价格赔偿。2.设施出现故障的，员工可通过内部办公系统提交维修申请，宿管组需在1小时内响应，24小时内安排维修人员上门处置，属于人为损坏的，维修费用由损坏人承担，无法确定损坏人的由同宿舍员工共同承担。3.员工不得私自改装、拆卸宿舍设施，如需加装遮光帘、置物架等物品的，不得破坏墙体、门窗等原有结构，退宿时需自行拆除并恢复原貌。3.6访客与外来人员管理1.外来访客需在宿舍区入口处出示有效身份证件登记，由受访员工到入口处接引，经宿管确认后可进入宿舍区，访客停留时间不得超过当日22:00，不得进入异性宿舍区域，特殊情况需进入的需有宿管人员全程陪同。2.禁止私自带外来人员留宿，确有需要留宿的，需提前3天向宿管组提交申请，经公司领导审批同意后方可留宿，留宿时间最长不得超过3天，留宿人员的行为由申请员工承担连带责任。3.疫情、重大活动等特殊管控时期，访客管理规则按照公司最新通知要求执行。3.7费用与退宿管理1.公司为符合条件的员工提供免费住宿，仅按月分摊收取实际产生的水、电、燃气、网络费用，费用明细每月5日前在宿舍公告栏公示3天，员工无异议的从当月绩效中扣除，有异议的可在公示期内向宿管组申请复核。2.员工主动申请退宿的，需提前7个工作日向宿管组提交退宿申请，办理退宿交接时需将个人物品全部搬离，配合宿管检查设施设备完好情况，确认无损坏、无欠费的，解除住宿权限。3.员工离职、劳动合同终止的，需在离职后3个工作日内完成退宿，逾期未退宿的，按照每日50元的标准收取宿舍占用费，费用从员工未结算薪资中扣除，超过7日仍未搬离的物品，视为无主物由公司统一处置。4.员工不再符合入住条件的（如在本地购置房产、通勤距离缩短至10公里以内等），宿管组将提前15天告知员工办理退宿，员工需在规定时间内完成搬离。第四章违规约束与处理4.1正向激励规则1.每年度开展“文明住宿标兵”“文明宿舍”评选，全年无违规记录、个人卫生评分连续12次85分以上的员工可获评“文明住宿标兵”，奖励现金500元，下一年度可优先选择床位；全年宿舍平均分90分以上、无违规记录的宿舍可获评“文明宿舍”，每位成员奖励200元购物卡。2.主动上报重大安全隐患、避免安全事故发生的员工，经核实后给予单次1000-2000元的专项奖励，记入员工年度评优加分项。4.2违规分级与处置标准按照违规情节分为一般违规、较重违规、严重违规三个等级，所有处理结果均记入员工个人档案：1.一般违规：包括但不限于安静时段喧哗影响他人休息、垃圾乱扔不按要求分类、私自带访客未登记、连续3天未归宿未报备、卫生检查评分低于60分。处理标准：第一次口头警告，责令当场整改；第二次书面警告，扣除当月绩效50元；第三次及以上的升级为较重违规。2.较重违规：包括但不限于私自调换床位、转租转借床位未牟利、使用大功率违禁电器未造成后果、私自留宿访客未审批、无故拒绝配合宿管检查、累计3次一般违规。处理标准：第一次出具书面违规告知书，扣除当月绩效200元，取消3个月住宿资格；第二次直接取消永久住宿资格，造成设施损坏或其他损失的，需照价赔偿。3.严重违规：包括但不限于转租转借宿舍牟利、在宿舍内赌博/打架斗殴/吸毒/从事违法活动、私拉乱接电线引发火情或重大安全隐患、故意损坏消防设施、累计2次较重违规。处理标准：直接取消永久住宿资格，扣除当月全部绩效，情节严重的按照公司《员工奖惩管理办法》给予记过、解除劳动合同等处分，涉嫌违法的移交公安机关处理。第五章申诉机制员工对违规处理结果存在异议的，可在收到《违规处理告知书》之日起3个工作日内，向公司工会权益保障部提交书面申诉材料及相关证据，工会需在5个工作日内完成核查，询问双方当事人、调取监控、核实相关证据后出具最终处理结果，若核实为宿管组处置失当的，将撤销原处理决定，恢复员工相关权益，并对涉事宿管人员按照公司规定追责。申诉处理结果为最终结果，不再受理二次申诉。第六章附则6.1本细则最终解释权归公司人事行政中心所有，未尽事宜可由人事行政中心联合工会另行补充规定，补充规定需提前7天向全体员工公示后生效。6.2本细则自2026年1月1日起正式施行，原2023版《员工宿舍管理规定》同时废止。6.3本细则施行前已经入住的员工，需在2026年1月15日前补签《住宿安全责任承诺书》，未补签的视为自动放弃住宿资格，需在1个月内完成退宿。附件附件1员工住宿申请表包含员工基本信息、入职时间、岗位类型、通勤情况、申请理由、部门意见、宿管组审核意见、床位分配信息等内容。附件2住宿安全责任承诺书包含员工承诺遵守本细则