2026年政法工作档案管理试题（附答案）

2026年政法工作档案管理试题（附答案）一、填空题（每题1分，共10分）1.新修订的《中华人民共和国档案法》于2020年6月20日修订通过，自2021年1月1日起施行。答案2021年1月1日2.档案工作的基本原则是：实行统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。答案统一领导、分级管理3.机关文书档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年和10年。答案永久4.根据《中华人民共和国档案法实施条例》，机关档案机构向同级国家档案馆移交档案的周期一般不超过10年。答案10年5.政法机关诉讼档案的立卷原则是：一案一卷，一人一卷，特殊材料可另立分卷。答案一案一卷6.档案鉴定的内容包括对档案价值的鉴定和对档案保管期限的鉴定两个方面。答案价值7.涉密档案的密级分为绝密、机密、秘密三级。答案绝密8.具有永久保存价值或者其他重要价值的电子档案，应当同时形成和保存相应的纸质档案，实行"双套制"管理。答案纸质档案9.档案库房的温湿度标准一般为：温度14—24℃，相对湿度45%—65%。答案45%—65%10.档案数字化工作中，应当遵循"存量数字化、增量电子化"的原则，逐步实现档案数字资源的整合共享。答案存量数字化二、单项选择题（每题1分，共10分）1.最新修订的《中华人民共和国档案法》共有多少章、多少条？A.八章五十三条B.八章五十五条C.十章六十八条D.六章四十八条答案A解析《档案法》（2020年修订）共八章五十三条，包括总则、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用和公布、档案信息化建设、监督检查、法律责任、附则。2.下列哪一项不属于归档文件整理的基本原则？A.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系B.区分不同价值，便于保管和利用C.按照文件字号大小分类排列D.保证归档文件的齐全完整答案C解析归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持有机联系，区分价值，便于保管利用。按字号大小排列不是整理原则。3.政法机关中，人民法院诉讼案件结案后，刑事、行政、赔偿案件的卷宗应当在多长时间内完成归档？A.1个月内B.3个月内C.6个月内D.1年内答案B解析根据《人民法院诉讼档案管理办法》，刑事、行政、赔偿案件结案后3个月内归档，民事、执行案件结案后6个月内归档。4.档案鉴定销毁时，下列程序排列正确的是哪一项？①编制销毁清册②监销③审批④鉴定A.④①③②B.①④②③C.③①②④D.④③①②答案A解析档案鉴定销毁的程序为：鉴定→编制销毁清册→报请审批→实施销毁并监销。未经鉴定和审批不得擅自销毁档案。5.档案库房"八防"措施中，不包括下列哪一项？A.防火、防盗B.防高温、防潮湿C.防紫外线、防虫蛀D.防电磁干扰答案D解析"八防"指防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防虫、防鼠等八项防护措施，不包括防电磁干扰。6.政法机关形成的具有永久保存价值的电子公文，应当如何归档？A.仅保存电子版本B.仅保存纸质版本C.同时保存纸质版本和电子版本D.可以选择任意一种版本保存答案C解析根据电子公文归档管理有关规定，具有永久保存价值或者其他重要价值的电子公文，应当转换为纸质文件或者缩微胶卷同时归档，即"双套制"归档。7.利用档案时，下列说法正确的是哪一项？A.档案可以无偿无限期占用B.利用档案应当遵守保密规定，不得擅自抄录、复制C.任何档案都可以向社会开放D.档案原件可以随意带出档案室答案B解析档案利用必须遵守保密制度和审批程序。涉及国家秘密、工作秘密、个人隐私的档案不得随意开放，档案原件原则上不得带出档案室。8.下列关于全宗的说法，正确的是哪一项？A.全宗是一个国家全部档案的总称B.全宗是一个机关、组织或者个人在其活动中形成的全部档案的总称C.全宗是档案馆的全部馆藏D.全宗仅指纸质档案的总称答案B解析全宗是档案学基本概念，指一个独立机关、组织或者个人在社会活动中形成的全部档案的整体。同一全宗的档案不得分散，不同全宗不得混淆。9.政法机关档案工作人员调离岗位时，应当如何处理档案交接手续？A.直接离岗，由接任者自行熟悉B.当面清点，办理交接手续，并报分管领导批准C.只需口头交代即可D.将档案自行带走保管答案B解析档案工作人员调动或者离职时，必须办理档案清点交接手续，由交接双方当面清点、签字确认，并经本单位分管领导审批。10.根据《档案法》规定，下列哪个行为应当依法给予处分或者行政处罚？A.按规定整理本机关档案B.擅自销毁档案C.定期向档案馆移交档案D.对档案进行数字化扫描答案B解析《档案法》对违反档案管理规定、损毁丢失档案、擅自销毁档案、泄露档案秘密等行为规定了法律责任。整理档案、定期移交、数字化均属合法行为。三、多项选择题（每题2分，共10分）1.档案整理工作中，应当遵循的原则包括哪些？A.来源原则B.全宗原则C.保持文件之间有机联系D.便于保管和利用E.按照文件形成时间绝对排列答案ABCD解析档案整理应遵循来源原则和全宗原则，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。E项机械地按时间排列可能破坏文件之间的逻辑联系。2.下列哪些材料应当纳入政法机关文件材料归档范围？A.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B.本机关在履行司法、执法职责中形成的重要文件材料C.本机关机构演变、人事任免的文件材料D.上级机关制发的与本机关业务有关的文件材料E.与本机关工作无关的临时性文件材料答案ABCD解析归档范围包括本机关职能活动中形成的重要文件材料、机构人事文件、上级机关相关文件以及需要本机关贯彻执行的文件。E项与本机关无关的临时性材料不属于归档范围。3.档案鉴定工作时，应当从哪些方面判断档案的价值？A.档案的内容重要程度B.档案的形成时间与历史背景C.档案的完整程度D.档案的利用频率E.档案载体材料的市场价格答案ABCD解析档案价值鉴定主要考察内容重要性、时间历史背景、完整程度、利用需求等。E项市场价格不属于档案价值鉴定标准。4.下列哪些属于电子档案管理的基本要求？A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.可以随意更改E.具备真实性、完整性、可用性、安全性答案ABCE解析《档案法》规定，电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，并保证真实性、完整性、可用性、安全性。D项明显错误。5.政法机关档案主要包括哪些门类？A.文书档案B.诉讼档案C.会计档案D.科技档案E.声像档案、电子档案F.实物档案答案ABCDEF解析政法机关档案按照内容和管理方式，可分为文书档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案、人事档案等门类，实行综合管理。四、判断题（每题1分，共10分）1.归档文件可以使用铅笔、圆珠笔书写，以便修改。答案错误解析归档文件应当使用耐久的字迹材料书写，如黑色碳素墨水、激光打印等。铅笔、圆珠笔字迹不耐久，不利于档案长期保存。2.复制件一律不得作为档案归档。答案错误解析原则上归档文件应当使用原件，但确有特殊情况时，经批准可以使用复制件归档，并在备考表中予以说明。3.档案一般情况下不得外借，确因工作需要借出的，应当经批准并办理借阅手续，按期归还。答案正确4.政法机关撤销或者合并时，其档案应当由原机关自行处理。答案错误解析机关撤销或者合并时，应当按照规定将档案向同级档案馆移交或者并入合并后的机关档案部门，不得擅自分散、销毁。5.来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。答案正确解析新修订的《档案法》明确规定了符合要求的电子档案在法律上具有与纸质档案同等的效力。6.各级各类档案馆保管的档案，自档案形成之日起满25年应当向社会开放。答案正确解析根据《档案法》规定，经济、科学、技术、文化等类档案可以少于25年开放，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案可以多于25年开放。7.档案鉴定时，对保管期限届满的档案可以直接销毁，无需审批。答案错误解析保管期限届满并非当然销毁，还须经过鉴定、审批程序，确认失去保存价值后方可销毁，并编制销毁清册。8.政法机关的档案库房可以与办公室、阅览室合在一起使用。答案错误解析档案库房应当独立设置，与办公室、阅览室等分开，实行库房、办公、阅览三分开，确保档案安全。9.照片档案应当在照片背面或者相应位置注明时间、地点、人物、事件等要素。答案正确10.档案工作人员调动时，可以不办理档案交接手续。答案错误解析档案工作人员调动或者离职时，必须办理档案清点交接手续，由交接双方当面清点、签字确认，并报分管领导批准。五、简答题（每题8分，共40分）1.简述政法机关文件材料归档的基本范围。答案（1）本机关在履行法定职责过程中形成的反映主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，包括请示、批复、决定、命令、通知、报告、会议纪要等。（2）本机关在办理案件、处理事务中形成的各类诉讼文书、执法文书、审批材料、证据材料等。（3）本机关机构设置、人员编制、干部任免、奖惩、调动等工作形成的人事文件材料。（4）本机关财务管理、资产管理形成的会计档案和国有资产登记材料。（5）上级机关制发的与本机关业务有关的重要文件，以及需要本机关贯彻执行或者参照执行的文件材料。（6）同级机关和非隶属机关制发的需要本机关办理或者参考的文件材料。（7）本机关基本建设、设备购置等形成的科技文件材料，以及照片、录音、录像、实物等特殊载体材料。2.简述诉讼档案立卷的基本要求。答案（1）坚持"一案一卷"原则，按照案件审理程序和时间顺序收集、排列案件材料，保持案件材料的完整性和内在联系。（2）卷内材料应当齐全完整，手续完备。法律文书、证据材料、庭审笔录等应当逐一核对，确保没有遗漏。（3）卷内文件排列有序，一般按照诉讼程序依次排列：受理、立案、侦查、起诉、审理、裁判、执行等环节的材料依序放置。（4）卷内文件应当编注页号，填写卷内目录和备考表，注明案件承办人、归档日期等。（5）案件结案后应当在规定期限内完成归档。刑事、行政、赔偿案件结案后3个月内归档，民事、执行案件结案后6个月内归档。（6）涉密案件卷宗应当按照保密规定单独保管，严格控制借阅范围。3.简述档案鉴定的方法和步骤。答案（1）档案鉴定是指按照一定的原则和标准，判定档案的现实价值和历史价值，确定其保管期限，以及决定档案是否销毁的工作。（2）鉴定的基本方法包括：直接鉴定法，即逐卷、逐件审查档案内容，综合分析其价值；间接鉴定法，即通过档案目录等检索工具辅助判断。（3）鉴定的主要步骤：①制定鉴定工作方案，明确鉴定范围、标准和程序；②组织鉴定小组，由档案人员、业务人员、保密人员等组成；③逐卷逐件审查档案，甄别其价值，提出保管期限调整意见；④对保管期限届满的档案进行再次鉴定，确认是否具有继续保存价值；⑤对确无保存价值的档案编制销毁清册，报本单位负责人审批；⑥经批准后实施销毁，并指派专人监销，销毁清册永久保存。4.简述政法机关档案库房"八防"的主要内容。答案"八防"即档案库房安全防护的八项基本措施：（1）防火：库房内严禁烟火，安装火灾自动报警和灭火系统，配备灭火器材，定期检查电气线路。（2）防盗：库房门窗应当坚固，安装防盗门窗和监控报警装置，实行专人管理。（3）防高温：库房温度应当控制在14—24℃，配备温湿度监测调控设备。（4）防潮湿：相对湿度应当控制在45%—65%，配置除湿机和吸潮材料，防止档案受潮霉变。（5）防光：库房窗户应当采取遮光措施，档案装具应当避免阳光直射，照明使用无紫外线灯具。（6）防尘：库房应当保持清洁，安装过滤装置，档案装具应当密封防尘。（7）防虫：定期投放防虫药物，设置防虫网，发现虫害及时处理。（8）防鼠：库房应当设置防鼠设施，定期检查，防止鼠咬损毁档案。5.简述涉密档案管理的主要要求。答案（1）涉密档案应当严格按照国家秘密等级（绝密、机密、秘密）分类管理，逐件标注密级标志和保密期限。（2）涉密档案必须存放在符合保密要求的专门库房或者保密柜中，与非涉密档案分开保管。（3）涉密档案的借阅、复制、摘录必须履行严格的审批程序，未经批准不得提供利用，借阅人员应当具备相应的涉密资格。（4）涉密档案的数字化加工、传输、存储应当使用涉密设备，不得接入互联网，严防失泄密。（5）涉密档案的销毁必须经单位保密委员会审核批准，送交保密部门指定的销毁机构处理，并履行监销手续。（6）涉密档案管理人员应当经过保密审查和保密教育培训，签订保密承诺书。六、论述题（20分）结合政法工作实际，论述加强档案信息化建设、推动电子档案管理的主要措施。答案：档案信息化建设是新修订的《档案法》确立的重要制度方向，也是政法机关提升档案管理效能、服务司法执法工作的必然要求。结合政法工作实际，档案信息化建设应当从以下几个方面着力推进：一、完善档案信息化基础设施政法机关应当将档案信息化纳入本单位信息化建设整体规划，加大经费投入，配备满足档案数字化加工、存储、管理和利用需要的软硬件设施，包括高速扫描仪、专用服务器、存储设备、安全网关等，建立相对独立的档案信息化运行环境。涉密程度较高的政法机关，还应当建设符合分级保护要求的信息化基础设施。二、加快存量档案数字化按照"存量数字化、增量电子化"的原则，有计划、分批次地对传统载体档案进行数字化加工。优先完成利用频繁、价值较高、涉及民生和司法服务的诉讼档案、户籍档案、执法档案的数字化。数字化加工应当严格执行相关技术标准，确保扫描图像清晰完整、目录数据准确规范，并建立质量检查机制，实现数字化成果与档案原件一一对应、可检索可调阅。三、推进电子文件归档与电子档案管理贯彻落实《档案法》关于电子档案应当"来源可靠、程序规范、要素合规"的要求，将电子文件