企业展会特装搭建服务合同 展台设计施工一体协议模板

企业展会特装搭建服务合同甲方（参展单位）：

法定代表人：

统一社会信用代码：

地址：

联系方式：乙方（搭建服务商）：

法定代表人：

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联系方式：鉴于：

甲方拟参加指定展会，需委托乙方完成展会特装展台的设计、施工、搭建及撤展全流程服务；乙方具备从事展会特装设计、施工的相关资质及服务能力，同意承接甲方委托事项。双方经平等协商，就服务相关事宜达成一致，签订本合同，以资共同遵守。一、展会及展台基本信息展会基本信息

（1）展会名称：

（2）展会举办地点：

（3）展会开展时间：年月日至年月日

展台基本信息

（1）展台具体位置：展会场馆号馆展位号

（2）展台尺寸规格：长米×宽米，总面积平方米，约定搭建高度不超过米

（3）展台设计风格及功能要求：以双方最终确认的设计方案为准，方案需满足甲方展品陈列、客户接待、品牌展示等核心需求。二、服务内容及履行要求1.设计方案确认（1）乙方应于本合同签订后3个工作日内，向甲方提交首次设计方案，内容包含整体效果图、平面布局图、材质说明、用电点位分布图、承重说明。

（2）甲方有权对设计方案提出修改意见，乙方应在收到修改意见后2个工作日内提交调整后的方案，直至双方确认最终版设计方案。最终设计方案经双方授权代表签字或盖章确认后，作为本合同附件，是乙方施工及双方验收的唯一依据。

（3）甲方确认最终设计方案后，除非双方协商一致或本合同另有约定，任何一方不得单方面变更方案内容。2.施工及进场约定（1）乙方应严格按照最终确认的设计方案组织施工，施工周期自年月日至年月日，确保在展会开展前1个工作日完成全部搭建工作并通过甲方验收。

（2）乙方负责办理场馆要求的全部进场施工手续，包括但不限于施工备案、用电申请、施工人员证件办理等，相关费用已包含在合同总价款中，甲方无需另行支付。

（3）乙方施工人员进场需严格遵守场馆管理规定，施工过程中需做好安全防护措施，避免发生人员伤亡、财产损失事故。3.撤展约定（1）展会闭馆当日，乙方应按照场馆规定的时间组织撤展工作，负责拆除全部展台设施、清理展位垃圾，将展位恢复至进场前的原始状态。

（2）撤展过程中乙方需妥善保护甲方留存于展位的展品及物料，因乙方操作不当造成甲方物品损坏或遗失的，乙方应按照实际损失价值向甲方承担赔偿责任。

（3）撤展产生的垃圾清运费、场馆撤展手续费等均由乙方承担，已包含在合同总价款中。三、合同价款及支付方式1.合同总价款本合同项下全部服务的总价款为人民币元（大写：元整），该价款为包干价，包含设计费、材料费、人工费、运输费、场馆各项手续费用、垃圾清运费、保险费、税费等乙方履行本合同所需的全部费用，除本合同约定的增项费用外，甲方无需向乙方支付其他任何费用。2.付款阶段安排（1）定金支付：本合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%作为定金，即人民币元（大写：元整），该定金可抵作首笔服务款。

（2）中期款支付：乙方完成全部材料采购并进场施工2个工作日内，经甲方确认施工进度符合约定后，甲方向乙方支付合同总价款的50%作为中期款，即人民币元（大写：元整）。

（3）尾款支付：展台全部搭建完成并经甲方验收合格，展会顺利结束且乙方完成撤展后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的20%作为尾款，即人民币元（大写：元整）。3.付款要求乙方应在甲方每笔款项支付前3个工作日，向甲方开具对应金额的合法有效增值税发票，否则甲方有权顺延付款时间，且不承担逾期付款责任。四、材料安全及消防合规责任乙方采购的全部施工材料需符合国家环保、消防安全标准及场馆消防安全要求，严禁使用易燃、有毒、高污染材料。材料进场前，乙方需向甲方及场馆方提交材料合格证明、消防检测报告，经甲方确认后方可使用。

乙方施工过程需严格遵守国家消防法规及场馆消防管理规定，电气线路铺设需符合安全标准，预留消防通道，配合场馆方完成消防检查，确保展台通过消防验收。

如因乙方使用不合格材料、施工不符合消防要求导致展台被场馆方要求整改、无法正常使用，或引发火灾、人员伤害等事故的，全部责任由乙方承担，乙方需赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于参展费用损失、展品损失、品牌声誉损失、向第三方支付的赔偿金等。五、方案修改及增项处理规则甲方确认最终设计方案后，如提出非必要的修改需求，需提前3个工作日向乙方发出书面通知，双方就修改内容、费用调整、工期影响等协商一致后，签订补充协议方可执行。

施工过程中如因场馆要求、政策规定等不可归责于双方的原因需要调整方案的，乙方应第一时间通知甲方，双方共同协商调整方案，由此产生的费用增加或减少由双方协商确定，工期相应顺延。

所有增项服务需经双方书面确认后方可实施，乙方不得在施工过程中擅自增加服务项目或提高费用标准，未经甲方书面确认的增项费用，甲方有权拒绝支付。六、验收标准及违约责任1.验收标准展台搭建完成后，乙方应通知甲方进行验收，甲方按照双方确认的最终设计方案、材质说明、国家相关施工规范进行验收，符合要求的由甲方出具验收合格确认书；不符合要求的，乙方需在甲方指定的期限内完成整改，直至符合验收标准。2.损坏赔偿责任（1）施工、搭建、撤展过程中因乙方原因造成场馆设施损坏、第三方财产损失或人员伤害的，由乙方承担全部赔偿责任，如甲方因此被追责的，有权向乙方全额追偿。

（2）展会开展期间，乙方需安排至少1名现场运维人员驻场，负责展台设施的日常维护，如出现展台部件脱落、电路故障等问题，乙方需在30分钟内到场维修，因此给甲方造成损失的，乙方需承担赔偿责任。3.延期责任（1）因乙方原因导致展台未在约定时间内搭建完成、未通过验收，影响甲方正常开展的，每逾期1日，乙方应按照合同总价款的5%向甲方支付违约金；逾期超过2日的，甲方有权单方解除本合同，乙方需退还甲方已支付的全部款项，并按照合同总价款的30%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部参展损失。

（2）因乙方原因未按照场馆要求按时完成撤展、清理工作，导致甲方被场馆方扣除押金或罚款的，相关损失由乙方全部承担。七、其他约定保密义务：乙方应对本合同履行过程中知悉的甲方参展计划、产品信息、商业秘密等承担保密责任，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露，否则应向甲方支付合同总价款20%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

不可抗力：因地震、疫情、展会取消等不可抗力事件导致本合同无法履行的，双方均不承担违约责任，乙方应退还甲方已支付的未产生服务对应的款项。

争议解决：因本合同产生的任何争议，双方应先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，