加班期间行为管理规定

加班期间行为管理规定近年来，随着市场项目节点要求越来越紧，不少同事都会遇到需要加班赶进度的情况，加班已经成了工作中比较常见的状态。和正常工作时间相比，加班期间公司值班管理人员少，大家的精神状态更容易疲劳，不管是安全隐患还是秩序问题，都比正常上班要突出得多。为了保障所有加班同事的人身安全、维护良好的工作秩序，同时落实大家应得的合法权益，我们结合公司多年来的实际运行经验，制定了这份加班期间行为管理规定，所有条款都从实际问题出发，既讲规则也讲人情，希望所有同事共同遵守。1总则1.1制定目的制定本规定的核心目的不是为了约束同事们的个人自由，更不是为了变相惩罚大家，而是针对加班场景的特殊性，提前规避各类可能出现的风险。我在人力行政岗待了快十年，见过同事加班忘了拔充电器差点引发火情，也见过临时加班没报备，身体不舒服晕倒没人及时发现的情况，更见过因为私自带外来人员进入，发生办公物品丢失的案例。这些事本来完全可以避免，就是因为没有明确的行为规范，大家没意识到潜在风险才出了问题。所以说，这份规定本质上就是一份加班安全指南和秩序指南，最终目的是让大家加班加得安心，干活干得顺心。1.2适用范围本规定适用于所有在公司规定工作时间之外开展工作的人员，不管是工作日下班后的延时加班、周末或者节假日的集体加班，还是临时突发任务的个人加班，不管是到公司现场加班还是提前获批的远程居家加班，所有加班行为都需要遵守本规定的相关要求。1.3基本原则本规定执行遵循三个核心原则：第一是安全优先，所有条款都把保障同事人身安全和公司财产安全放在第一位，其他任何要求都为安全让路；第二是人性化尊重，我们理解加班本身已经额外占用了大家的个人时间，所以所有要求都不会做过度约束，只规范会影响自身和他人权益的行为；第三是权责对等，公司保障加班同事应得的所有权益，同时同事也需要遵守基本行为规范，对自己的行为负责。讲完了总则层面的基本要求，接下来我们从加班的全流程出发，先明确加班前后的基础流程行为要求。2加班前后的流程行为管理要求2.1加班提前报备行为要求不管是提前安排好的加班，还是临时突发的加班，都需要完成报备。如果是部门统一安排、提前规划好的加班，部门负责人需要提前一天把加班人员名单报给行政部的考勤对接人，方便我们提前准备加班餐、安排值班保安做好对接；如果是个人临时突发的加班，需要在加班开始后的一个小时内，让部门对接人报给行政备案，哪怕你只是来公司取东西顺便加两个小时班，也别忘了说一声。很多同事觉得报备太麻烦，其实真不是为了卡大家考勤，主要是为了明确晚上公司有哪些人在，真要是出了点什么事，比如身体不舒服晕倒，或者暴雨停电之类的突发情况，我们能第一时间联系到人、开展救助。之前就有个同事临时来加班没报备，晚上晕在工位，保安巡逻到快十点才发现，差点耽误了救治，所以这个要求真的不是没事找事，完全是为了保护大家。如果是远程加班，也需要提前跟部门负责人说一声，方便工作对接和考勤统计，这也是最基本的工作要求。2.2加班进出场的行为要求正常工作时间结束后，公司的主大门会按时关闭，所有加班同事都需要走指定的员工加班通道，进出都需要刷员工卡登记，不要翻门或者走不对外开放的通道，更不要为不认识的外来人员开门，哪怕对方说找某位同事，也让对方联系对接的同事出来接，登记好再进入。如果确实需要带外来人员进公司，比如带家人过来等你下班，也要提前跟行政打个招呼，在保安那里做好登记，不能私自把人领进去，这既是为了公司的财产安全，也是为了所有在场加班同事的人身安全。加班结束离开的时候，一定要做好工位的收尾检查，关掉自己工位的电脑、显示器、台灯、充电器所有电源，把窗户关好，重要抽屉锁好，带走自己的贵重物品。如果你是最后一个离开办公区的人，一定要检查一下公共区域的空调、灯、饮水机是不是都关了，锁好办公区的门再走，临走跟值班保安打个招呼，确认办公区没人了，方便保安做闭店检查。搞定了加班前后的流程要求，接下来就是大家最关心的，加班待在办公区期间具体的行为管理要求。3现场加班期间的办公区行为管理3.1工作秩序行为要求加班的时候因为公司人少，很多同事会觉得管理松，就可以随意放松，其实基本的秩序还是要守，不然会影响到其他加班的同事。首先，不要在办公区大声喧哗，打电话尽量压低声音，看视频、听音乐一定要戴耳机，不要外放，哪怕整个办公区只有你一个人，也不要把声音开得太大，万一影响到其他办公室加班的同事就不好了。其次，如果你提前完成了自己的加班工作，没事了可以提前走，不要在办公区聚众玩游戏、喝酒聊天，影响还在赶进度的同事。然后，办公区全区域禁烟，不管你躲在消防通道还是楼梯间，都不允许抽烟，很多人觉得晚上没人管，抽一根没事，但是消防通道本来就堆了不少闲置杂物，抽烟没熄灭很容易引发火灾，我之前听过同行公司就是因为加班有人躲在消防通道抽烟，没掐灭就走了，最后烧了半层楼，后果太惨了，所以这个是红线，绝对不能碰。最后，不要动用公司的公共资源干私人的活，比如用公司的打印机打一大堆私人资料，用公司的物料做自己的东西，虽说都是小事，但是占公共便宜，也给行政增加不必要的成本，大家互相体谅就好。3.2安全与健康行为要求这部分是重中之重，毕竟加班已经够累了，安全健康比什么都重要。首先是用电安全，办公区的线路都是按日常办公设计的，绝对不允许私拉乱接电线，更不允许带大功率电器到公司使用，比如煮火锅的电锅、大功率烧水壶、吹风机这类，都不能带来使用，之前就有同事带煮锅加班煮夜宵，把办公区的线路烧短路了，差点起火，所以这个绝对禁止。然后是个人健康，大家加班的时候千万不要硬扛，连续工作一个半小时到两个小时，就站起来走两步，活动一下脖子腰，喝口水，别一直坐着不动，很多腰突、颈椎病都是这么熬出来的。要是感觉到头晕、心慌、胸闷或者哪里不舒服，千万不要硬撑，赶紧给部门负责人或者行政值班电话打电话，公司前台有应急药箱，能处理简单的不适，真要是严重我们会马上帮你叫车送医，千万不要觉得任务紧不好意思说，命比任务重要，活干不完可以调，身体出问题是谁都补不回来的。还有，女生尽量不要一个人加班到太晚，要是确实需要，公司可以全额报销打车费，也可以让保安送你到楼下上车，绝对不会让你一个人摸黑走地下车库，这点大家放心。3.3环境卫生行为要求很多加班的同事会在公司吃晚餐或者夜宵，不管是外卖还是自带，吃完一定要把垃圾收拾干净，汤汤水水不要漏在地上，也不要把垃圾留在工位垃圾桶里隔夜或者留到周末，不然天热的时候臭好几天，还招老鼠蟑螂，第二天来上班的同事真的很难受。也尽量不要在办公区吃味道特别重的食物，比如螺蛳粉、榴莲、臭豆腐这类，封闭空间味道散不出去，整个楼层好几天都有味，大家换个角度想想，你一进办公室一股怪味，你也不舒服对吧？这些都是小事，但是互相尊重就能让大家都舒服，没必要因为这点小事闹不愉快。现在越来越多的同事会申请远程加班，很多人觉得远程加班没人管就没有规矩，其实远程加班也有对应的行为要求，接下来我们就明确一下。4远程加班的行为管理要求4.1工作沟通行为要求远程加班因为不在公司，所以一定要保持通讯畅通，工作用的聊天软件要随时在线，半个小时内要能响应消息，要是你需要离开一会儿，比如出去买个饭或者办点事，一定要跟部门负责人说一声，说清楚你大概多久回来，别让大家找你半天找不到，耽误了项目进度那就不好了。4.2信息安全行为要求远程加班要特别注意公司的信息安全，不要用公共场合的免费wifi传输公司的机密文件，也不要把公司的工作文件随便存在个人的云盘或者个人U盘里，更不要让家里的无关人员随便翻看公司的工作内容，哪怕是家人也不行，这既是保护公司的信息安全，也是保护你自己，真要是出了信息泄露的事，你说不清楚也担不起责任对吧？4.3个人健康行为要求远程加班大家更要注意作息，很多同事觉得远程没人管，就白天睡大觉晚上通宵干活，其实作息颠倒对身体的伤害特别大，能尽量按正常的时间安排就按正常时间来，实在完不成可以跟负责人说，申请第二天再做，没必要拿自己的身体换进度。讲完了所有的行为要求，接下来我们明确一下大家最关心的权益保障和违规处理规则，我们绝不会只提要求不保障权益。5权益保障与违规处理5.1合规加班的权益保障公司从来不会让大家白加班，所有符合规定的加班，大家都可以按公司的制度申请调休或者领取加班工资，加班到规定时间以上的，公司提供免费的加班餐，晚上加班超过九点的，打车费全额报销，公司的应急药品、加班期间的饮用水都是免费给大家提供的，要是加班期间因为工作原因出现身体不适，公司也会按规定给到相应的保障，所有这些权益都写在公司的制度里，一分都不会少大家的。5.2违规行为的处理规则我们处理违规的核心原则是教育优先，惩罚为辅，毕竟大家加班已经很辛苦，没人想故意违规。如果是第一次违规，情节比较轻的，比如忘了报备、垃圾没收拾这种，就是口头提醒整改，不会做任何处罚；如果是多次提醒不改，或者情节稍微严重一点的，会给到书面提醒；如果是严重违反规定，比如私自带大功率电器造成安全隐患、私自带外来人员进入发生财物丢失、泄露公司信息这种，才会按公司的规章制度给到相应的处理，所以大家不用担心，只要你不是故意违反，不会随便罚你的。结尾总结总的来说，这份加班期间行为管理规定，从头到尾都不是为了限制大家，而是我们从多年的实际经验里总结出来的，每一条都对应着曾经遇到过的问题，目的就是给所有加班的同事创造一个更安全、更舒服、更有序的加班环境。我们都知道，没人喜欢无缘无故