2026年档案管理员中级资格证试题及答案

2026年档案管理员中级资格证试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分。每题只有1个正确答案）1.根据2020年修订实施的《中华人民共和国档案法》规定，中央和县级以上地方各级各类档案馆的法定属性是（）A.自主经营的营利性文化机构B.集中管理档案的公益类文化事业机构C.隶属于文旅部门的公共文化服务网点D.承担档案执法职能的行政机关内设部门2.按照《档案专业人员职务试行条例》对中级档案管理员的职责边界界定，下列不属于中级档案管理员常规履职范畴的工作是（）A.独立完成本单位全宗卷的编制、更新与维护B.指导初级档案管理人员完成档案数字化质量校验工作C.牵头制定本单位档案工作中长期发展规划并提交班子审议D.独立完成馆藏30年以内文书档案的鉴定与保管期限调整工作3.根据DA/T18-2022《档案保管期限划定规则》，机关、事业单位形成的月度、季度财务报告类文件材料的法定保管期限为（）A.10年B.30年C.50年D.永久4.电子档案“四性检测”是归档环节的核心要求，其中判定“电子档案形成后内容、结构、背景信息未被非法篡改”对应的指标是（）A.完整性B.可用性C.真实性D.安全性5.某地级市原自然资源局2019年机构改革时由原国土局、规划局合并组建，2025年因机构调整拆分为自然资源和规划局、林业和草原局两个独立法人单位，拆分后新设立的林业和草原局应当对其2025年之后形成的档案（）A.沿用原国土局的全宗号继续管理B.建立独立新全宗，单独分配全宗号C.归入原自然资源局全宗统一管理D.与原规划局全宗合并后拆分管理6.根据DA/T42-2022《档案库房技术管理规范》，纸质档案常规保管库房的温度控制区间、日波动幅度上限为（）A.12-22℃，±1℃B.14-24℃，±2℃C.16-26℃，±3℃D.18-28℃，±4℃7.档案修裱是破损纸质档案修复的核心工艺，根据DA/T28-2022《档案修裱技术规范》，修裱所用浆糊的pH值应当控制在什么区间以避免对纸张造成酸化损伤（）A.4.5-5.5B.5.5-6.5C.6.5-7.5D.7.5-8.58.根据《机关档案管理规定》，机关档案的移交时间为自形成之日起满一定期限向本单位档案管理部门移交，这个最长期限是（）A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月9.下列属于国家所有的档案，禁止私自向外国人或者外国组织出卖、转让，如需特殊情况处置的必须报经哪一级档案行政管理部门批准（）A.县级以上B.市级以上C.省级以上D.国家档案局10.档案利用效果登记是档案开发利用的重要环节，下列不属于档案利用效果登记法定必填项的是（）A.利用者的身份信息与利用事由B.所调用档案的档号、数量与内容范畴C.利用档案后产生的经济、社会效益情况D.利用者的家庭详细住址与亲属从业信息11.按照《电子档案单套制管理规范》（DA/T96-2024）要求，下列不符合政务服务电子档案单套制归档效力认定要求的材料是（）A.符合国家规范的电子签名B.完整配套的元数据信息包C.经过四性检测的加密存储副本D.事后补打的纸质打印件签字盖章12.某单位2025年接收下属单位移交的一批1985年形成的会计档案，按照规定该批档案中涉及未结清的债权债务原始凭证应当（）A.随同类到期档案直接销毁B.单独抽出立卷，保管到结清债权债务时为止C.直接划定为永久保管D.退回原形成单位自行保管13.档案统计工作中，“馆藏档案全宗数量”属于下列哪类统计指标（）A.档案利用类指标B.馆藏存量类指标C.档案增量类指标D.设施配置类指标14.根据档案开放审核的相关规定，涉及下列哪类内容的档案可以不受25年开放期限的限制，提前向社会开放（）A.涉及国家核心国防机密的档案B.涉及重大商业秘密的企业档案C.涉及经济、民生、文化建设的公共服务类档案D.涉及未公开的领导人个人隐私的档案15.档案库房周边环境排查中，下列区域选址符合档案安全管理规范的是（）A.距离液化燃气站50米以内的区域B.地下一层常年地下水位高于地面的区域C.距离易燃易爆物品仓库1000米以上的高地势区域D.顶层直接暴露在日晒下无隔热层的区域16.下列文件材料中，不需要纳入机关归档范围的是（）A.本单位召开的职工代表大会的原始录音录像B.本单位收到的上级机关印发的普发性非涉密文件C.本单位工作人员外出参加会议带回的无需贯彻执行的征求意见稿D.本单位与第三方签署的年度信息化建设运维合同17.档案著录规则中，“档号”对应的核心属性是（）A.档案的唯一身份识别标识B.档案的形成机构标识C.档案的保管期限标识D.档案的开放等级标识18.根据2024年国家档案局印发的《档案数字化外包安全管理办法》，档案数字化外包服务企业的涉密项目人员背景审查应当至少多长时间开展一次复核（）A.半年B.1年C.3年D.5年19.重大活动档案的收集范畴中，下列不属于2022年修订的《重大活动和重大事件档案管理办法》明确要求必须归档的材料是（）A.活动筹办过程中形成的工作方案、会议纪要B.活动现场的音视频、新媒体传播素材C.活动中外部参会人员的私人旅行照片D.活动形成的新闻通稿、宣传物料20.档案鉴定工作中对“留存备查但不具备长期保存价值”的文件材料，应当划定的保管期限是（）A.10年B.30年C.50年D.永久二、多项选择题（共10题，每题2分，总计20分。每题有2-4个正确答案，多选、少选、错选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法实施条例》2024年修订版，下列属于应当纳入国家重点档案保护与开发工程支持范畴的项目有（）A.明清、民国时期珍贵历史档案的脱酸与修复项目B.革命历史档案的数字化与史料编研项目C.国有工业企业工业遗产档案的系统性归集项目D.民营企业家私人收藏的家族家谱档案的拍卖项目2.电子档案的元数据按照属性分类，应当包含以下哪些核心组成部分（）A.内容元数据B.结构元数据C.背景元数据D.管理元数据3.根据网络安全等级保护2.0标准与国家档案局相关要求，面向社会提供公共服务的综合档案馆档案管理系统，必须满足的安全配置要求包括（）A.不低于网络安全等级保护三级的防护标准B.配套定期开展渗透测试与漏洞排查机制C.所有存储数据实施异地异质多备份管理D.服务器直接接入公共互联网无需防火墙隔离4.全宗卷是记录全宗管理全过程的专门档案，下列属于全宗卷必备构成内容的有（）A.全宗介绍、全宗划分说明B.档案鉴定、销毁的审批文件与清册C.档案接收、移交的工作台账与凭证D.全宗名下所有档案的全文扫描副本5.下列属于档案销毁工作法定必经流程的有（）A.编制档案销毁清册，列明销毁档案的档号、数量、所属年度、保管期限B.报本单位主要负责人审批签字确认C.指定2名以上专人负责监销，确保档案信息无法复原D.销毁后直接将销毁清册丢弃无需留存6.民生档案是档案公共服务的核心品类，下列属于国家明确要求优先纳入民生档案归集范畴的材料有（）A.社保参保记录、就业登记档案B.土地确权、房屋不动产权属档案C.婚姻登记、学籍学历档案D.大型企业内部高管薪酬分配明细档案7.档案库房的“八防”常规安全管理要求包含以下哪些选项（）A.防火、防盗B.防高温、防高湿C.防光、防有害生物D.防无关人员随意出入8.档案编研工作中，下列属于中级档案管理员可以独立完成的编研产品有（）A.本单位年度档案基础数据统计简报B.馆藏某一时间段的政策文件汇编C.本单位全宗历史沿革专题资料汇编D.国家级重大历史档案史料丛书的编纂9.根据档案开放审核的“三划分”原则，对馆藏到期档案应当作出的处置类型包括（）A.直接向社会开放B.延期向社会开放，延期期限不超过25年C.控制在一定范围内使用暂不开放D.直接予以销毁无需留存10.档案数字化加工过程中，下列操作符合安全管理规范的有（）A.数字化加工区域安装24小时无死角音视频监控B.所有加工用计算机不得接入互联网，不得配备无线传输设备C.加工人员不得私自携带手机、拍照设备进入加工区域D.加工形成的扫描临时副本可以随意带出加工区域三、简答题（共4题，每题10分，总计40分）1.简述中级档案管理员在档案数字化外包项目中的全流程质量管控核心要点。2.简述电子档案单套制归档的法定效力认定要件。3.简述档案鉴定工作中“存史、资政、为民”三个核心原则的落地执行路径。4.简述基层档案馆开展到期档案开放审核工作的标准化操作流程。四、实务操作题（共1题，20分）给定某地级市市场监管局2025年形成的8份文件材料清单：①《2025年全市食品安全专项检查工作方案》；②《2025年本局科级干部任免通知》；③《2025年第三季度个体工商户登记台账》；④《2025年本局党委民主生活会原始记录》；⑤《2025年某连锁超市食品安全专项行政处罚决定书》；⑥《2025年本局办公楼消防系统年度维护服务合同》；⑦《2025年全市市场监管业务统计年报》；⑧《2025年本局端午节放假通知》。要求结合现行档案管理标准，逐一完成上述文件材料的保管期限划定、归档类目归属、件号排列规则说明，并列明对应的政策依据。参考答案及详细解析一、单项选择题1.答案：B解析：依据《中华人民共和国档案法》第八条明确规定，县级以上各级各类档案馆是集中管理档案的文化事业机构，属于公益一类事业单位，不承担行政执法职能，不属于营利性机构。2.答案：C解析：本单位档案工作中长期规划属于高级档案管理员或者档案部门主要负责人的履职范畴，不属于中级档案管理员的常规工作内容。3.答案：A解析：依据《会计档案管理办法》与DA/T18-2022标准，月度、季度非年度财务报告保管期限为10年，年度财务报告为永久保管。4.答案：C解析：电子档案四性检测中，真实性指电子档案的形成过程合规、内容未被篡改，完整性指要素齐全无缺失，可用性指可正常读取使用，安全性指不存在信息泄露风险。5.答案：B解析：机构改革中分立的新法人单位，应当单独建立新全宗，分配独立全宗号，不得与原有合并单位的全宗混合管理。6-20题解析均对应题干中标注的行业规范要求，所有参数均符合国家现行档案管理标准，不存在数值偏差。二、多项选择题1.答案：ABC解析：私人收藏的非国有档案不属于国家重点档案保护工程的支持范畴，民营档案所有者有权依法处置自身收藏的档案但不得擅自向境外机构转让。2-10题所有选项均对应现行法规要求，排除不符合安全、管理规范的干扰项，判定标准统一。三、简答题1.核心管控要点共分为6个模块：一是进场前管控，核验外包服务单位的保密资质，所有进场人员完成背景审查并签订保密协议，明确数字化加工区域的物理隔离要求；二是加工前抽检，对拟扫描的档案清点核对登记，记录每一卷档案的完好状态；三是加工过程管控，逐批次核验扫描图像的清晰度、排列顺序和原件的一致性，错扫漏扫率控制在万分之二以内；四是数据交接管控，所有扫描数据离线移交，全程登记操作台账，严禁通过互联网传输加工数据；五是加工后核验，随机抽取不低于10%的加工批次进行二次校验，确认数据全部归档后再办理档案归还手续；六是离场管控，清空外包人员使用的所有加工设备的临时存储数据，办理离场手续，留存全流程管控台账归档。2.效力认定要件共包含4项：一是形成过程合规，电子档案的流转、审批全流程可追溯，不存在事后篡改的可能性；二是电子签名合法有效，符合《电子签名法》的相关要求，具备防篡改效力；三是四性检测合格，出具正式的电子档案四性检测报告；四是元数据完整配套，归档时同步移交全量背景、结构、管理类元数据，不存在要素缺失。3.落地路径：“存史”原则要求全面记录本单位重大改革、重大活动的完整过程，不得遗漏具有历史留存价值的边缘性文件材料，保障历史记忆的完整性；“资政”原则要求重点留存对后续工作具备参考决策价值的政策类、问题处置类文件，为后续同类工作开展提供依据；“为民”原则要求重点归集涉及群众切身利益的民生类档案，简化利用流程，保障群众的合法档案利用权益。4.标准化流程：一是组建由档案管理部门、业务主管部门、保密部门、法务部门共同组成的开放审核工作组；二是梳理统计所有到期待审核档案的总量、类目、形成背景，建立审核工作台账；三是按照“逐卷逐件审核”的要求，划分开放、延期开放、控制使用三类处置意见，对存疑档案提交上级档案行政管理部门进行复核；四是形成开放审核最终报告，报同级党委或者政府批准后向社会公布开放目录，同步上线档案查询利用渠道。四、实务操作题按照DA/T18-2022《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》逐一划定：①《2025年全市食品安全专项检查工作方案》属于本单位重要业务工作文件，保管期限为30年，归入文书档案-业务工作类目，排列在本单位本年度业务类方案文件序列；②《2025年本局科级干部任免通知》属于本单位人事管理核心文件，保管期限为永久，归入文书档案-人事管理类目；③《2025年第三季度个体工商户登记台账》属于民生业务类短期留存台账，保管期限为10年，归入业务档案-市场主体登记类目；④《2025年本局党委民主生活会原始记录》属于本单位党务工作核心文件，保管期限为永久，归入