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文档简介
从执行到思考,从思考到决策,从决策到布局:我的思维层级跃升与年终总结一、执行层:在重复动作里锚定“为什么做”的底层逻辑年初我还在项目组做执行岗,手里的任务永远是排满的:周一要整理三个项目的进度台账,周二要给合作方发三版修改后的方案,周三要跟着部门去开四个小时的需求对齐会,周四要把上周的测试数据整理成可视化报表,周五还要做本周的工作复盘PPT。那时候我最常挂在嘴边的话是“好的我马上做”,每天盯着待办清单里的红圈,打钩的速度赶不上新增的速度,加班到九点是常态,到家倒头就睡,周末只想躺着刷手机,连朋友约饭都要算时间能不能挤出来。直到三月的一次需求评审会打醒了我。当时运营部提了个用户拉新活动的需求,要求我们技术组在两周内上线一个弹窗功能,只要用户打开APP就自动弹出优惠券领取界面。我拿到需求没多想,直接就开始排期做开发,熬了两个通宵把功能写出来,测试没问题就上线了。结果上线三天,用户投诉量涨了40%,很多老用户说弹窗太频繁,一打开就挡住内容,直接卸载了APP。最后这个功能紧急下线,我被领导叫到办公室,他没骂我,只问了一句话:“你做这个功能的时候,有没有想过这个需求到底是要解决什么问题?有没有算过拉新的收益和老用户流失的损失哪个大?”我那天站在办公室里答不上来。我之前一直觉得,执行岗的任务就是“把事做对”,上面给什么需求我就做什么,只要按时交付不出bug就是合格。但那天我才明白,没有思考的执行本质是“劳动的复制”,你花了100分的力气,可能最后做的是一件从根上就错了的事。从那之后我再拿到任务,不会立刻动手,先在本子上写三个问题:第一,这个需求是谁提的?他的核心目标是什么?第二,做这件事需要投入多少资源,有没有更省力的替代方案?第三,做完之后怎么衡量效果,是看数据增长还是看用户反馈?四月的时候市场部又提了个需求,要做一个五一的用户裂变活动,要求我们做一个邀请好友得红包的功能,预算是十万块。我这次没直接接,先拉着市场部的对接人聊了半小时,知道他们的目标是拉新五万用户,核算下来单个获客成本是两块钱。我回头翻了去年的活动数据,发现去年同类裂变活动的用户留存率只有8%,也就是说五万新用户最后能留下来的只有四千,单个有效用户成本其实是25块钱。我又去翻了最近的运营数据,发现我们APP老用户的分享率其实很低,但只要是老用户主动分享带来的新用户,留存率能到35%。我就给市场部提了个修改方案:不要做全员发红包的裂变,改成“老用户邀请好友,双方都得30天会员”,会员的成本我们核算下来只有三块钱一个,预算十万块能覆盖三万多份,按照35%的留存率算,最后能得到一万多有效用户,单个成本不到十块钱,比原来的方案划算三倍。市场部采纳了这个方案,最后活动结束,我们拉新了四万两千个用户,留存率是32%,算下来单个有效用户成本八块七,比去年的活动效果好了三倍还多。那次之后我才明白,执行不是“别人说什么就做什么”,而是在动手之前先多想一步,把“要我做”变成“我要怎么做才对”,这是我跳出执行层的第一步。二、思考层:在复杂变量里建立“怎么选对”的判断框架五月份公司架构调整,我升成了项目主管,手里管着三个执行岗的同事,要同时对接四个业务部门的需求。那时候我最大的困扰不是做事情,是怎么选事情做。四个业务部门每个都觉得自己的需求最重要,运营部说要做用户活跃度提升,产品部说要做新功能迭代,市场部说要做活动支持,客服部说要做投诉处理的系统优化,四个部门的需求排下来,我们组就算全员天天加班也做不完。我那段时间天天在协调优先级,今天运营部找我哭诉KPI完不成,我就先把他们的需求往前排,明天产品部说老板要在季度会上看新功能,我又得把产品的需求调到最前面,结果就是组里的同事怨声载道,每次需求变更都要推翻之前的工作,忙了两个月,四个部门都不满意,说我们组交付慢,质量也不稳定。我那时候才意识到,当你需要对多个任务负责的时候,“努力做”根本解决不了问题,核心是要建立一套判断优先级的框架,不能谁喊得声音大就给谁做。我花了一周的时间,拉着四个业务部门的负责人还有我的直属领导,一起开了个需求对齐会,我们一起定了一套需求评分的标准,从四个维度打分:第一个是影响面,就是这个需求做了之后能影响多少用户,能带来多少收益;第二个是紧急度,就是这个需求最晚什么时候要上线,晚一天会有什么损失;第三个是投入成本,就是我们组要花多少人天的时间去做,有没有其他部门可以协同;第四个是战略相关性,就是这个需求和公司今年的核心目标有没有关系,是不是老板重点关注的项目。四个维度每个0-5分,总分20分,低于10分的需求直接打回,10到15分的排到下个月,15分以上的进入当月需求池,按照分数从高到低排优先级。这套标准定下来之后,整个需求流程一下子顺了。七月份的时候,运营部提了个做用户签到得积分的需求,算下来影响面是5分(能覆盖所有活跃用户),紧急度是2分(九月份之前上线就行),投入成本是3分(我们组两个人做两周),战略相关性是1分(和今年的核心目标“营收增长”没关系),总分11分,我们就排到了九月份的需求池里。过了一周产品部提了个会员付费功能的优化需求,影响面是4分(覆盖所有付费用户),紧急度是5分(八月中旬就要上线,赶暑期的付费促销),投入成本是2分(两个人做一周),战略相关性是5分(今年核心目标就是付费收入增长30%),总分16分,直接排到了当月需求的第一位。我们组花了一周时间把这个功能做出来,上线首周付费转化率就涨了18%,当月会员收入多了两百多万,老板在全公司大会上特意表扬了我们组。那半年我最深的体会是,思考的本质不是“把事情想清楚”,而是“建立一套稳定的判断标准”。很多人觉得思考难,是因为他们总是就事论事,每次遇到新问题都要重新想怎么办,而当你有了一套可复用的框架之后,不管遇到多复杂的情况,你都能把变量套进框架里,快速得出最合理的结论。我后来把这套框架用到了很多地方,比如做需求评估的时候用“影响面-紧急度-成本-战略”四象限,做问题排查的时候用“用户侧-系统侧-运营侧-外部环境”四层排查法,做效果评估的时候用“短期数据-中期留存-长期价值”三个维度去看,这套框架帮我在下半年的工作里少走了很多弯路,我们组的需求交付率从之前的60%涨到了95%,四个业务部门的满意度都到了90分以上。三、决策层:在不确定中承担“选择后果”的责任意识九月份的时候公司让我负责一个新的业务线,做面向中小企业的付费SaaS工具,给我的预算是五百万,要求半年内做到月营收一百万。那时候我第一次做独立业务负责人,才发现之前做主管的时候的思考框架不够用了:做主管的时候,需求是业务部门提的,目标是领导定的,我只需要在给定的选项里选最优解就行,但做业务负责人,没有人给你提需求,也没有人给你定路径,所有的选择都要你自己做,做对了有奖励,做错了所有责任都是你的。我遇到的第一个选择就是产品定位。我们团队调研了三个月,有两个方向可以选:一个是做通用型的SaaS工具,功能全,能覆盖所有行业的中小企业,客单价低,每年三千块,获客容易,但竞争也激烈,市面上已经有十几家同类产品;另一个是做垂直电商行业的SaaS工具,只服务电商卖家,功能针对性强,客单价高,每年两万块,竞争小,但目标客户群体少,获客难度大。团队里两拨人吵了半个月,做产品的觉得应该做通用型,用户基数大,后期增长快;做销售的觉得应该做垂直型,客单价高,成单容易,销售提成也高。那段时间我天天失眠,翻了无数行业报告,算了几十版的财务模型,最后拍板做垂直电商方向。我当时的判断依据有三个:第一,通用型SaaS的赛道已经有头部玩家了,我们新入场的产品没有核心优势,就算烧钱也很难抢过别人;第二,我们团队之前有服务电商客户的经验,对电商卖家的痛点更了解,做出来的产品能比同行好30%;第三,电商卖家的付费意愿比其他行业高,只要产品能帮他们省钱或者赚钱,两万块的客单价他们愿意付。我把这个决定报给领导的时候,他只问了我一句话:“如果做不成怎么办?”我说:“做不成我年底主动降薪,明年的奖金我一分钱都不要。”接下来的三个月,我们团队全部扎到电商产业园里,天天跟着卖家打包、发货、算账单,前后改了五版产品,把电商卖家最关心的订单管理、库存同步、财务核算、客户管理四个功能做到了极致,很多卖家试用之后说,我们的产品比他们之前用的便宜的产品效率高了一倍,虽然贵一点,但一年能帮他们省下来两三万的人力成本,值。我们十二月份开始正式销售,第一个月就签了42个客户,单月营收84万,距离一百万的目标只差16万,今年一月就突破了月营收一百二十万,比预期的时间早了两个月。那次决策之后我才明白,决策和思考最大的区别是,思考是“分析利弊”,而决策是“承担后果”。很多人不敢做决策,是怕选错了要担责任,但当你到了需要做决策的位置,你就必须明白,世界上没有完美的选择,所有的决策都是在信息不全的情况下赌一个概率,你要做的不是找一个100%对的选项,而是在你能拿到的信息里,选一个胜率最高的方向,然后把所有的资源投进去,把这个选择变成对的。我后来做决策的时候,都会提前想清楚最坏的结果是什么,我能不能承担,如果能,那就果断去做,犹豫的成本比选错的成本高多了。四、布局层:在长期趋势里构建“提前占位”的系统能力十二月底的时候我去开公司的年度战略会,老板在会上问了我们几个业务负责人一个问题:“你们现在做的业务,三年之后还能不能活着?能不能在行业里做到前三?”我当时一下子被问住了。我们现在的电商SaaS产品卖得好,是因为刚好赶上了这两年中小电商爆发的风口,也因为现在同行里做这个方向的少,但如果再过一年,头部玩家看到这个赛道有利可图,也进来做同类产品,我们的优势还能不能保持?如果三年之后电商行业的趋势变了,直播电商变成了主流,我们现在的产品还能不能用?那时候我才意识到,之前做决策,想的都是“今年的目标怎么完成”“下个月的营收怎么涨”,但布局层的思维,想的是“三年之后我们要在哪里,现在要做什么准备”。我开完会回来,花了半个月的时间做了三年的业务规划,没有只盯着明年的营收目标,而是做了三层布局:第一层是现金流业务,就是我们现在的电商SaaS产品,明年的目标是做到月营收三百万,积累一万个付费客户,这部分业务是我们的基本盘,能给我们赚足够的钱,支撑我们做其他的投入。第二层是增长业务,我让团队抽了两个人,专门做针对直播电商卖家的功能模块,现在直播电商的占比越来越高,很多卖家同时做传统电商和直播电商,我们明年年中把这个模块做出来,老客户升级这个模块每年多付五千块,既能增加老客户的续费率,又能拓展新的客户群体。第三层是种子业务,我找了两个研发,成立了一个小的创新小组,专门研究AI在电商经营里的应用,比如用AI帮卖家写商品文案、自动回复客户咨询、智能分析库存数据,现在这个技术还不成熟,短期之内赚不到钱,但三年之后AI肯定会成为所有工具的标配,我们现在提前布局,等风口来的时候,我们就能比别人早跑半年。我把这个规划报给老板的时候,他很满意,说这才是业务负责人应该有的思维。他跟我说,很多人做事情,永远在“救火”,今天出了什么问题就解决什么问题,今年有什么目标就完成什么目标,永远跟着问题跑,永远被趋势推着走。而布局的思维,就是要跳出当下的问题,站在三年之后的时间点往回看,现在要种什么种子,三年之后才能长成大树。我现在看自己年初的时候,每天盯着待办清单做事,就像低头拉车,只看得到脚底下的路,现在我学会了抬头看天,知道路要往哪个方向走,知道什么时候要拐弯,什么时候要提前铺路。这一年走过来,从
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