员工保密协议管理制度(范本)

员工保密协议管理制度(范本)第一条为保护公司商业秘密及其他保密信息，维护公司合法权益，明确员工保密义务，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于与公司建立劳动关系的全体员工，包括试用期员工、正式员工、兼职人员、实习人员及其他依法与公司形成用工关系的人员。劳务派遣人员、业务外包人员、顾问、合作方人员等知悉公司保密信息的，参照本制度执行。第三条本制度所称商业秘密，是指不为公众所知悉、具有商业价值，并经公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。公司保密信息包括以下内容：（一）技术信息：研发方案、设计图纸、技术标准、工艺流程、配方、模型、软件源代码、算法、数据结构、数据库、测试数据、实验记录、技术报告、工程参数、产品方案、专利技术、技术诀窍等；（二）经营信息：客户名单、供应商名单、采购渠道、营销策略、销售计划、定价政策、招投标文件、标底、合同文本、财务资料、成本数据、利润数据、投资计划、融资方案、经营数据、管理流程、未公开的制度文件、人力资源信息、薪酬结构、绩效数据等；（三）其他信息：公司明确标注为“秘密”“机密”“绝密”等信息，或者根据信息性质和公司要求应当作为保密信息管理的内容；（四）员工在工作中接触到的第三方信息，公司依据合同约定对该第三方负有保密义务的，该信息视为公司保密信息。第四条员工在任职期间，因履行职务或者利用公司物质技术条件形成的发明创造、技术成果、著作权、商业秘密以及其他知识产权，其权利人按照法律法规和公司规定确定。员工知悉、持有的上述信息均受本制度约束。第五条员工基本保密义务：（一）未经公司书面授权，不得以披露、告知、发布、发表、交换、转让或者其他任何方式向第三方泄露公司保密信息；（二）未经公司书面授权，不得为自己或者第三方利益使用公司保密信息；（三）不得私自对保密信息进行复制、摘录、拍摄、录音、录像、扫描、下载、存储、传输或者携带；（四）不得利用职务之便刺探、搜集与自身工作无关的保密信息；（五）不得在非工作场所、非工作时间处理涉密事项，因工作需要并经批准的除外；（六）不得在私人通信、即时通讯、社交平台、电子邮件、论坛、公开场合等讨论、传播保密信息；（七）不得协助、鼓励、诱使其他员工或者第三方违反保密义务；（八）遵守公司关于保密管理的其他规定和具体要求。第六条员工对涉密载体的管理义务：（一）依照公司规定接收、使用、传递、保存、归档、销毁涉密文件、资料、实物、电子数据及各类存储介质；（二）对本人持有的涉密载体应当设置安全保管措施，不得随意放置、出借或者交由无关人员使用；（三）涉密电子文件应当存放于公司指定的设备或者系统，不得私自上传至外部网络、云存储、私人邮箱或者私人设备；（四）离职或者调岗时，应当按要求完成涉密载体和信息的移交、清退、删除和注销。第七条公司可以采取下列保密管理措施：（一）对涉密信息进行密级标识、登记编码、接触审批和专人管理；（二）对涉密区域实行门禁管理、出入登记、监控记录等控制措施；（三）对涉密计算机系统、办公系统、网络系统实行权限分级、加密存储、日志审计、访问监控等措施；（四）对涉密岗位员工在录用前进行背景调查，在职期间签订保密协议，必要时签订竞业限制协议；（五）定期组织保密培训教育和考核；（六）对涉密信息的复制、传输、借阅、销毁等操作实行审批和记录；（七）其他依法合理的保密措施。第八条员工离职时，应当在离职前办理保密信息清退手续，将因工作取得或者持有的所有涉密文件、资料、图纸、数据、设备、存储介质、账号权限、门禁卡、钥匙、工作手机、笔记本电脑以及其他含有保密信息的载体全部返还公司。公司有权进行核查，员工应予配合。员工不得留存任何原件、复制件、扫描件、电子文档、照片、音视频或者其他形式的信息。第九条员工保密义务自其知悉或者接触公司保密信息之日起产生，在职期间持续有效，劳动合同解除或者终止后继续有效。除保密信息依法进入公有领域或者因非员工原因被公开外，员工的保密义务不因劳动关系终止而自动消灭。公司已与员工另行签订竞业限制协议的，竞业限制义务按照协议约定执行；未签订竞业限制协议的，不影响本制度保密义务的效力。第十条员工履行保密义务属于法律规定的义务及劳动合同的附随义务。公司支付给员工的工资、奖金中已经包含对其履行保密义务的对价。双方也可以在劳动合同或者专项保密协议中另行约定保密费。保密费是否约定、是否支付，不影响员工依法承担保密义务。第十一条员工违反本制度的，公司有权根据情节轻重采取以下处理措施：（一）责令停止侵害、立即纠正；（二）调离涉密岗位；（三）依据公司规章制度给予警告、记过、降职、降薪等处分；（四）解除劳动合同，并不支付经济补偿。第十二条员工违反保密义务给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。赔偿范围包括公司因此遭受的直接损失和可得利益损失、公司为调查和制止侵权行为支付的调查费、公证费、鉴定费、律师费、差旅费等合理费用。员工因侵权取得的收益，公司有权要求返还或者抵扣赔偿金。双方在劳动合同或者专项保密协议中约定违约金的，公司有权主张违约金；违约金不足以弥补公司损失的，员工仍应赔偿差额。第十三条员工违反保密义务涉嫌侵犯商业秘密罪或者其他犯罪的，公司有权依法移送公安机关或者其他主管机关处理，并保留追究其法律责任的权利。第十四条员工与公司之间因保密义务发生争议的，应当先协商解决；不愿协商或者协商不成的，任何一方均可依法向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十五条本制度未尽事宜，依照国家有关法律法规、公司其他规章制度以及双方依法签订的劳动合同、保密协议执行。本制度内容与法律法规不一致的，以法律法规为准；本制度与其他内部制度不一致的，以保护标准较高者为准。第十六条