时间管理与任务管理

课程开始提示：

1、手机静音或震动；

2、人员外出需要举手示意，同意方可外出，并不可打扰他人；

3、非讲师同意，不可发出噪声。

感谢智慧与才华出众诸位的聆听，共同分享时间与任务管理公平！？因为有了人，时间具有了价值，因为有了时间，所以人拥有了创造价值的机会时间75年=27375天（1/3睡觉，18250天）20—60=40年=14600天1/3睡觉9733天

1/3假期6488天1/3工作时间2162天=5。93年这个课程带给大家最重要的讯息是……不是教给你把事情做得快的技巧，也不是教你怎样可以不眠不休

明白自己问题所在，

你需要作出怎样的决定，及你可以做些什么和要做些什么课程目标认识时间障碍分析如何运用时间掌握计划与控制的办法提高工作效率时间管理不是什么？？？时间本身不是问题，因为每个人每天拥有的时间都是相等的所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间时间管理是什么？？？时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯，以令自已更富绩效，更高效能——把事情很快做完，叫做效率——把事情很快又很对做完，叫做效能时间管理就是明确的目标、事前的规划或长期的计划要懂得管理自己，首先要认识自己我们有这些好习惯吗？

自我管理=好习惯=效能事先有安排排定优先顺序监事要集中精神沟通要彻底避免杂乱无章不苛求完美无缺不要怕说“不”不要拖延要能当机立断善用碎片化时间养成“过手一次”的处理原则时间管理的发展第一代：以备忘录为中心第二代：有规划和准备第三代：以自我效能为中心第四代：追求多方面的平衡时间管理的架构次序的决定1、先做喜欢的事，然后再做不喜欢的事2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事3、先做容易做的事，然后再做难做的事4、先做只花费少时间即可的事，然后再做需要花费大量时间的才能做的好事5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不完全的事6、先做已排定的事情，然后再做未经排定时间的事7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事次序的决定先做别人的事，然后再做自己的事先做紧迫的事，然后再做不重要的事先做有趣的事，然后再做枯燥的事先做易于完成的事或易于完成的其中一个段落，然后再做难于完成率的事或段落先做自己所尊敬的人或与自己有密切关系的人所托付的事，然后再做自己所不尊敬的人或关系一般事先做已发生的事，后做未发生的事正确行事的优先顺序陷阱一：时间配置的不对明智的时间配置陷阱二：拖延除了第4项以外，其它事情做起来都不大愉快不急的事情一拖延就往往变成紧急的事陷阱三：事必躬亲韩非子下君，尽已之能中君，尽人之力上君,尽人之智为何事必躬亲：不信任、不放心、要求标准过高、怕麻烦陷阱四：有求必应受人尊敬重要还是受人欢迎重要不好意思拒绝的请求原因接纳请求比拒绝请求容易担心触怒请求者想要做广受爱戴的好人不知如何拒绝他人的请求时间管理的原则目标原则计划原则效能原则设定目标原则目标管理的苦恼权威受到挑战讨价还价，没完没了浪费时间得不到一个好的目标目标得不到认可目标变来变去什么是计划计划是全部管理职能中最基本的一项计划是对未来行动的事先安排，根据工作需要以及组织的自身能力，确定出组织在一定时间内的奋斗目标，通过计划的编制、执行和检查，协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动，有效地利用组织人力、物力和财力等资源，取得最佳的经济效益计划的内容做什么为什么做何时去做何地去做谁去做怎样做计划的性质：目的性、普遍性、效率性、创造性、时限性任务树图任务管理分解工作任务分析依赖关系估计责任、资源、技能等制定项目进度成本核算（时间、人力，显性成本，隐性成本）任务实施待办清单项目待办清单每日待办清单项目待办清单序号工作内容工作步骤预期结果关键点起止时间相关部门责任人123……每日待办清单序号工作内容起止时间相关人员重要程度预期结果123……制定计划方法1：关键日期表关键日期表：简单的进度计划表，列出部分关键活动和进行的日期事件序号&名称开始时间结束时间负责人实施人协助人资源协助结果预期12实施分析未完成原因应急措施奖惩方式制定方法2：甘特图制定计划方法3：负荷图制定计划方法4：鱼骨图工作计划检查表评估上周我工作计划完成的工作有哪些这些工作中有哪些已确定完成我自己满意吗什么原因使我无法完全完成下周我该如何避免重蹈覆辙上周中，促使我全力以赴的动机是什么下周中，如何保持全力以赴的精神提高效能了解自己每天工作时间段的特性，善用之以P