《物流仓储实务》课件-4.1出库订单处理

项目四出库作业实务LOGO物流仓储实务2020任务一出库订单处理12345教学目标任务引入相关知识任务实施任务评价LOGO目录1教学目标1．掌握出库单的概念；2．掌握出库单证的流转；3．掌握出库作业的基本要求；4．能够在仓库管理系统中录入出库订单；5．能够在仓库管理系统中生成作业计划并打印出库单。LOGO目录12345教学目标任务引入相关知识任务实施任务评价2任务引入9月15日上午，新华公司以电话的形式通知万通仓储的仓储主管冯丹，下午16:00之前准备好出库20箱吸尘器，收货人国美电器（代码：SHR401495）的提货员会来库房提货。冯丹根据客户的提货申请填写了出库通知单，冯丹要求曹璐根据出库通知单先完成该客户自提业务的出库订单处理并打印出库单以备出库理货、出库交接使用。LOGO目录12345教学目标任务引入相关知识任务实施任务评价3相关知识一、出库单概述仓库发货环节主要通过出库单记录和管理数据。出库单可以分成销售出库单、材料出库单、其他出库单等，如图1-1所示。销售出库单是指对外发生销售业务，将货物发送给客户方时所填制的出库单据。材料出库单是指生产领用材料时所填制的出库单据。其他出库单通常是处理销售和生产领料以外的其他事项，如行政部门领用非生产、非销售用材料等。图1-1出库单3相关知识二、出库单证的流转出库单证主要是指提货单，它是向仓库提取货品的正式凭证。在仓储企业中，货品出库的主要有用户自提和送货两种不同方式。1.提货方式下的出库单证流转自提是提货人持提货单来仓库提货的出库形式。账务人员在收到提货单后，经审核无误，向提货人开具货品出门证，出门证上列有每张提货单的编号。出门证的第一联交给提货人，账务人员将根据出门证的另一联和提货单在货品明细账出库记录栏内登账，并在提货单上签名，批注出仓吨数和结存吨数，将提货单传给仓管员发货。提货人凭出门证向发货员领取所提商品，待货付讫，仓管员应盖付讫章并签名，同时将提货单返回账务人员。提货人凭出门证提货出门，并将出门证交给门卫。2.送货方式下的出库单证流转在送货方式下，一般是采用先发货后记账的形式。提货单随同送货单经内部流转到仓库后，一般是直接送给理货员，而不先经过账务人员。理货员接单后，经过理单、编写储区代号，分送给仓管员发货，待货发讫后再交给账务人员记账。采用其他的出库方式，其单证的流转与账务的处理过程也基本相同。3相关知识三、出库作业的基本要求商品出库依据货主开的“商品调拨通知单”进行。不论在任何情况下，仓库都不得擅自动用，变相动用或外借货主的库存商品。“商品调拨通知单”的格式不尽相同，不论采用何种形式，都必须是符合财务制度要求的有法律效力的凭证。应避免凭信誉或无正式手续的发货。货品出库的基本要求见图1-2。图1-2货物出库要求3相关知识三、出库作业的基本要求Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext1）凭证发货——物资出库必须按规定程序进行，领料提货单据必须符合要求。“收有据、出有凭”是物资收发的重要原则，凭证发货就是指出库必须凭正式单据和手续。2）坚持先进先出原则——在保证物资使用价值不变的前提下，坚持先进先出原则。同时要做到保管条件差的先出；包装简易的先出；容易变质的先出；有保管期限的先出；回收复用的先出。3）做好发放准备——为使物资得到合理使用，及时投产，必须快速、准确发放。为此，必须做好发放的各项准备。如化整为零、备好包装、复印资料、组织搬运人力、准备好设备工具等。3相关知识三、出库作业的基本要求4）及时记账物资发出后，应随即在物资保管账上核销，并保存好发料凭证。5）保证安全在物资出库作业时，要注意安全操作，防止损坏包装和震坏、压坏、摔坏物品。同时要保证运输安全，做到物品包装完整，捆扎牢固，标志正确清楚，性能不互相抵触，避免运输差错和损坏物品的事故。同时也要保证物品质量安全。仓库人员必须经常注意物品的安全保管期限等，对已变质、已过期失效、已失去原使用价值的物品不允许分发出库。LOGO目录12345教学目标任务引入相关知识任务实施任务评价4任务实施步骤一：登录信息系统曹璐登录到物流综合业务平台下的订单管理系统，如图1-3所示：图1-3物流综合业务平台4任务实施步骤一：登录信息系统进入【订单管理系统】，订单处理主要操作功能按钮如图1-4所示：图1-4订单处理主要功能按钮4任务实施步骤二：录入出库订单曹璐点击上图中的【出库订单】，进入图1-5所示界面：图1-5新增出库订单4任务实施步骤二：录入出库订单点击上图中的【新增】，进入出库订单录入界面。在【订单信息】录入界面，录入客户码、采购订单号、客户指令号、客户收货人等信息，如图4-1-6所示：图1-6订单信息维护4任务实施步骤二：录入出库订单【订单信息】录入完毕后，切换标签【订单出库信息】，录入库房名称、出库类型和预计出库时间，如图1-7所示：图1-7订单出库信息维护4任务实施步骤二：录入出库订单【订单出库信息】录入完毕后，切换【订单货品】标签，录入出库商品具体信息，如图1-8所示：图1-8订单货品维护【订单货品】录入完毕之后，点击上图中的【保存订单】，即出库订单录入完毕。4任务实施步骤三：生成作业计划出库订单录入完毕后，曹璐进入图4-1-9所示界面：图1-9生成出库作业计划4任务实施步骤三：生成作业计划在上图中，勾选已录入完毕的订单，然后点击【生成作业计划】，进入图1-10所示界面：图1-9生成出库作业计划核查出库订单信息确认无误之后，点击上图中的【确认生成】，即出库订单生成作业计划操作完毕。4任务实施步骤四：打印出库单完成出库作业计划以后，曹璐切换到仓储管理系统，点击出库作业下的【出库预处理】，进入图1-11所示界面：图1-11出库预处理4任务实施步骤四：打印出库单在上图中，点击【调度】，弹出如图1-12所示窗口：图1-12出库调度4任务实施步骤四：打印出库单在上图中勾选新添加的订单，点击下方的【打印出库单】按钮，进入图1-13所示界面：图1-13出库单在上图中，点击【打印】，即可打印纸质出库单。至此，曹璐完成了新华公司提货业务（出库）订单处理。LOGO目录12345教学目标任务引入相关知识任务实施任务评价5任务评价组别

组员

任务名称出库订单处理考核内容评价标准参考分值考核得分自评互评（平均）教师评职业素养1能够有较强的沟通能力和团队合作精神10

2能够按时完成任务10

理论素养1掌握出库单的概念15

2掌握出库单证的流转15