劳动合同职业病危害告知管理规范

劳动合同职业病危害告知管理规范第一章总则第一条为规范企业劳动合同职业病危害告知工作，切实保障劳动者在职业活动中的知情权与健康权益，预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护劳动者健康及其相关权益，促进企业健康可持续发展，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《工作场所职业卫生管理规定》等相关法律法规及标准，结合企业实际生产经营状况，制定本管理规范。第二条本规范适用于企业范围内与全体从业人员（含劳务派遣工、实习学生、外包施工人员等）建立劳动关系过程中的职业病危害告知管理。企业各部门、各分（子）公司及所有相关管理人员必须严格遵守本规范。第三条职业病危害告知坚持“依法依规、全面真实、全过程、书面化”的原则。告知内容必须基于最新的职业病危害因素检测评价结果，确保劳动者在入职、在岗、离岗及岗位变动等各个关键节点，均能清晰了解其所在岗位存在的职业病危害因素、后果、防护措施及待遇，从而在充分知情的基础上做出自主决定。第四条职业病危害告知是劳动合同签订的必备前置程序。任何部门或个人不得以隐瞒、欺骗、胁迫等手段规避告知义务，不得在未履行告知义务的情况下与劳动者签订劳动合同。未将职业病危害告知内容载入劳动合同或未按照规定如实告知的，视为劳动合同无效或部分无效，企业将承担相应的法律责任。第二章术语定义与分类第五条职业病危害告知，是指用人单位依据国家法律法规和职业卫生标准，采用书面形式，将工作场所职业病危害因素的种类、浓度或强度、可能产生的健康影响、提供的职业病防护设施和个人使用的职业病防护用品、职业健康检查结果及相关福利待遇等，如实告知劳动者，并由劳动者确认的过程。第六条职业病危害因素，是指职业活动中存在的各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他职业有害因素。主要包括：（一）粉尘类：矽尘、煤尘、石棉尘、电焊烟尘等；（二）化学物质类：苯、铅、汞、甲醛、硫酸、硝酸等有毒物质；（三）物理因素类：噪声、高温、振动、电磁辐射、紫外线等；（四）生物因素类：炭疽杆菌、森林脑炎病毒等；（五）其他因素：导致职业性皮肤病或眼部损伤的危害因素等。第七条合同告知载体，是指用于记录和证明职业病危害告知事实的法律文书，包括但不限于《劳动合同书》中的职业病危害告知条款、专门的《职业病危害告知书》、岗位操作规程中的危害警示说明以及相关的培训签到记录等。第三章组织机构与职责分工第八条职业卫生管理部门（或安环部）是劳动合同职业病危害告知工作的归口管理部门，其主要职责包括：（一）建立健全企业职业病危害告知管理制度和操作规程；（二）负责组织开展工作场所职业病危害因素日常监测和定期检测评价，及时更新危害因素清单及数据；（三）编制、审核和更新各岗位的《职业病危害因素清单》及《职业病危害告知书（标准模板）》；（四）对各用人部门（车间）的告知落实情况进行监督、检查和考核；（五）负责职业病危害告知相关资料的档案管理。第九条人力资源部门是劳动合同签订与管理的执行部门，其主要职责包括：（一）在发布招聘信息时，如实公示招聘岗位存在的职业病危害因素；（二）在办理员工入职手续时，负责将职业病危害告知作为必备环节，组织员工签订《职业病危害告知书》；（三）负责将职业病危害告知条款依法纳入《劳动合同书》中；（四）在员工岗位变动或合同续签时，协同职业卫生管理部门重新履行告知义务；（五）负责保管员工签订的《职业病危害告知书》原件或经确认的复印件，并纳入员工个人职业健康监护档案。第十条各用人部门（车间、班组）是职业病危害告知的具体落实部门，其主要职责包括：（一）配合职业卫生管理部门开展本部门职业病危害因素的辨识与检测；（二）向新入职员工、转岗员工如实介绍岗位实际存在的职业病危害情况及防护设施使用方法；（三）组织员工进行告知内容的确认签字，确保员工真正理解告知内容；（四）发现岗位工艺、设备、原材料变更导致职业病危害因素变化时，及时上报职业卫生管理部门和人力资源部门，申请更新告知内容。第十一条工会组织依法对企业的职业病危害告知工作进行监督，维护劳动者的合法权益。当发现企业未履行告知义务或告知内容不真实时，工会有权要求企业纠正，必要时支持劳动者向有关部门举报或提起诉讼。第四章职业病危害因素辨识与分级管理第十二条企业应建立动态的职业病危害因素辨识机制。每年至少组织一次全面的职业病危害因素辨识，当新建、改建、扩建建设项目，或技术改造、工艺变更、原材料更换等可能导致职业病危害因素变化时，必须及时组织专项辨识。第十三条辨识工作应由具备专业能力的职业卫生管理人员或聘请第三方职业卫生技术服务机构进行。辨识过程应涵盖所有生产岗位、辅助岗位及后勤岗位，确保无死角。第十四条根据辨识结果和定期检测报告，企业应编制《岗位职业病危害因素分布表》，明确各岗位存在的危害因素名称、来源、接触方式、接触浓度（强度）、接触时间及职业接触限值。第十五条对职业病危害因素进行风险分级（一般、较高、严重）。对于高风险岗位，在告知过程中应特别标注，并加强防护措施和培训频次的说明。以下为岗位职业病危害因素识别与风险分级示例表：岗位名称危害因素类别具体危害因素名称危害来源接触限值（PC-TWA/PC-STEL）风险等级主要健康影响焊接工粉尘、化学毒物、物理因素电焊烟尘、锰及其化合物、氮氧化物、紫外线、高温焊接作业、焊条熔化电焊烟尘4mg/m³（总尘）较高尘肺、金属烟热、电光性眼炎喷漆工化学毒物苯、甲苯、二甲苯、乙酸乙酯喷漆作业、溶剂挥发苯6mg/m³（PC-TWA），10mg/m³（PC-STEL）严重苯中毒（白血病）、再生障碍性贫血打磨工粉尘、物理因素砂轮磨尘、噪声机械打磨矽尘1mg/m³（总尘）较高尘肺、噪声聋铆工物理因素噪声、振动铆接作业噪声85dB(A)一般噪声聋、手臂振动病化验员化学毒物硫酸、盐酸、氢氧化钠样品分析、试剂使用硫酸1mg/m³一般化学性皮肤灼伤、眼部灼伤第五章劳动合同职业病危害告知内容标准化第十六条载入劳动合同的职业病危害告知内容应当具体、准确、通俗易懂，不得使用含糊不清或误导性的语言。标准告知内容应至少包含以下要素：（一）岗位基本信息：所在部门、具体岗位名称、作业地点。（二）职业病危害因素种类：明确列出该岗位存在的所有职业病危害因素名称（如上表所示）。（三）职业病危害后果：简明扼要地描述长期接触该危害因素可能导致的职业病名称或健康损害（如：长期吸入矽尘可导致矽肺；长期接触高强度噪声可导致职业性噪声聋）。（四）职业病防护措施：1.工程技术措施：如局部通风除尘系统、隔声降噪设施、屏蔽装置等；2.管理措施：如轮班制、缩短接触时间等；3.个体防护措施：明确企业提供的防护用品种类（如防尘口罩、防毒面具、耳塞、防护服等）及正确佩戴要求。（五）职业健康检查权益：告知劳动者享有上岗前、在岗期间、离岗前及应急的职业健康检查权利，以及检查结果的获取方式。（六）职业病待遇：告知劳动者若被诊断为职业病，依法享受工伤保险待遇及企业相关福利。（七）劳动者义务：告知劳动者在职业活动中应遵守的职业卫生规章制度和操作规程，正确佩戴和使用防护用品。第十七条企业应制定统一的《职业病危害告知书》标准文本。该文本作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。告知书必须由劳动者本人亲笔签字并注明日期，不得由他人代签。第六章告知实施流程管控第十八条招聘阶段告知。人力资源部门在发布招聘广告或对外招聘时，应在招聘信息中如实公布招聘岗位存在的职业病危害因素及防护要求，不得隐瞒或欺骗。对于应聘高风险岗位的人员，应在面试环节初步口头告知危害情况，确认其接受意愿后再进行后续录用流程。第十九条入职签订合同阶段告知。（一）新员工办理入职手续时，人力资源部门应向其提供《岗位职业病危害因素清单》和《职业病危害告知书》。（二）职业卫生管理人员或用人部门负责人应结合告知书内容，向新员工进行详细的现场讲解，包括危害因素的具体位置、如何操作防护设施、如何佩戴防护用品等。（三）讲解完毕后，确认员工已完全理解相关内容，由员工在《职业病危害告知书》上签字确认。（四）人力资源部门将签字确认后的告知书归档，并将职业病危害告知条款完整填写在劳动合同书的相关栏目中。劳动合同中未包含该条款的，应补签专项协议。第二十条岗位变动阶段告知。（一）员工因工作需要调整工作岗位，新岗位的职业病危害因素与原岗位不同时，必须重新履行告知义务。（二）用人部门应在员工到岗前，向其出具新岗位的《职业病危害告知书》，并详细讲解新岗位的危害及防护要求。（三）员工签字确认后，告知书存入其职业健康监护档案。劳动合同内容变更的，应同步变更合同中的职业病危害条款。第二十一条合同续签阶段告知。（一）劳动合同期满续签时，企业应核对当前岗位的职业病危害因素是否发生变化。（二）若工艺、设备或原材料未变更，可再次确认原告知内容，员工需在续签评估表中确认已知悉危害情况。（三）若岗位危害因素已发生变化，必须按照新入职流程重新签订《职业病危害告知书》并更新劳动合同条款。第二十二条离岗阶段告知。（一）员工办理离岗手续时，应告知其有权利参加离岗前职业健康检查。（二）对于未进行离岗前职业健康检查的员工，用人单位不得解除或终止劳动合同。确因特殊情况需解除的，必须告知员工后续进行健康检查的权利和追偿权益。第七章培训与确认机制第二十三条职业病危害告知不仅是文件的签署，更是一个教育培训的过程。企业必须将告知内容纳入三级安全教育培训体系。第二十四条厂级培训应重点讲解国家职业病防治法律法规、企业职业病危害总体情况、劳动者权利与义务等。第二十五条车间级培训应重点讲解本车间主要职业病危害因素分布、危害后果、防护设施性能及操作规程。第二十六条班组级培训应重点讲解岗位具体危害因素、个体防护用品正确佩戴与维护方法、应急处理措施等。第二十七条培训结束后，应进行考核。考核不合格者，不得安排其从事相关作业。考核记录及培训签到记录是确认劳动者“知情”的重要佐证材料，应妥善保存。第二十八条对于劳务派遣工、实习学生等特殊用工群体，必须与正式员工一视同仁，严格按照本规范履行告知和培训义务，并由其派遣单位或学校配合确认。第八章档案管理与信息化第二十九条企业应建立健全职业病危害告知管理档案。档案实行“一人一档”与“一岗一档”相结合的管理模式。第三十条“一人一档”应包括：（一）劳动合同复印件（含职业病危害告知条款页）；（二）《职业病危害告知书》原件；（三）职业病危害告知培训及考核记录；（四）岗位变动时的重新告知记录。第三十一条“一岗一档”应包括：（一）岗位职业病危害因素辨识记录；（二）定期检测报告（涉及该岗位的部分）；（三）该岗位标准的《职业病危害告知书》模板；（四）防护设施及用品清单。第三十二条档案保存期限。劳动者职业健康监护档案应遵循国家规定，长期保存直至劳动者离职后一定年限（通常为离岗后30年或以上，视危害严重程度而定）。劳动合同及告知书档案应至少保存至劳动者离职后两年。第三十三条鼓励企业利用信息化手段（如HR系统、EHS管理系统）管理职业病危害告知流程。系统应具备电子签名、到期提醒、变更预警、档案查询等功能，但必须确保电子数据的法律效力，符合《电子签名法》的相关规定。第九章监督、考核与责任追究第三十四条企业职业卫生管理委员会应每年至少组织一次对职业病危害告知落实情况的专项检查。检查内容包括：（一）劳动合同签订率及告知条款载入情况；（二）《职业病危害告知书》签订的及时性与规范性；（三）告知内容与实际岗位危害因素的符合性；（四）员工对告知内容的知晓率（通过现场抽查询问验证）。第三十五条检查结果纳入各部门及主要负责人的安全生产与职业卫生绩效考核指标。对于未按规定履行告知义务的部门，视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。第三十六条责任追究：（一）因人力资源部门工作失误，导致未签订告知书或劳动合同未载入告知条款的，追究人力资源部门负责人及相关经办人的责任。（二）因用人部门隐瞒岗位危害因素或虚假告知的，追究用人部门负责人及直接责任人的责任。（三）因职业卫生管理部门未及时更新危害因素数据，导致告知内容错误的，追究职业卫生管理部门负责人及相关技术人员的责任。（四）员工在知晓职业病危害情况下，拒绝签字确认且无正当理由的，企业有权不予录用或调整其岗位；员工签字后未按规范佩戴防护用品违章作业的，按企业奖惩制度处理。第三十七条对于未履行告知义务，导致劳动者发生职业病且产生法律纠纷的，除依法承担赔偿责任外，还将对相关责任人进行从重处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。第十章争议处理与持续改进第三十八条建立职业病危害告知争议处理机制。当劳动者对岗位职业病危害因素或防护措施存在异议时，可向工会或职业卫生管理部门提出复核申请。第三十九条职业卫生管理部门应在收到异议后的15个工作日内，组织复核。复核内容包括现场检测数据查阅、防护设施运行状况检查等。复核结果应以书面形式答复劳动者。第四十条