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文档简介

建设项目协调管理费合同范本甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供建设项目协调管理服务事宜,经友好协商,达成如下协议:甲乙双方确认,本协议签订前,甲方已了解并确认乙方拟为本协议项下建设项目提供协调管理服务(以下简称“服务”),乙方亦已了解并确认甲方拟委托其提供该服务等基本情况。甲方拟委托乙方负责协调管理甲方投资建设的【项目名称】项目(项目地址:【项目具体地址】),项目基本情况详见本协议附件一(如有)。乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定提供相关服务。本协议项下服务的具体内容主要包括但不限于:1.协调甲方内部相关部门(如建设管理部、采购部、财务部、技术部等)在项目实施过程中的沟通与协作,确保信息畅通,指令明确。2.协调甲方与政府相关主管部门(包括但不限于规划、国土、环保、住建、消防、安监等)的关系,协助甲方办理项目报批、报建、验收等相关手续,及时获取政策信息并传达给甲方,协助甲方应对政府部门的询问和检查。3.协调甲方与设计单位、工程监理单位、施工单位、主要材料设备供应商等的沟通,建立并维护良好的合作关系,督促各方履行合同义务,解决项目实施过程中出现的接口问题和协作障碍。4.收集、整理、分析并传递与项目相关的各类信息,包括但不限于政策法规、市场动态、行业信息、项目进展、潜在风险等,为甲方决策提供信息支持。5.负责组织或参与项目协调会议,包括但不限于项目例会、专题协调会、与政府部门或重要参建单位的沟通会等,做好会议记录,形成会议纪要并适时分发相关方。6.作为甲方指定的主要对外沟通窗口之一,处理与政府部门、重要参建单位及其他相关方的日常联络事宜,及时传递甲方的指示和要求。7.对项目建设过程中出现的重大或复杂协调问题进行分析研究,提出解决方案或建议,并积极协助甲方进行沟通、协调和解决。8.配合甲方及监理单位对项目实施进行监督管理,及时向甲方反映项目现场情况及协调中遇到的问题。9.乙方应遵守国家法律法规及甲方内部各项规章制度,维护甲方的形象和利益。10.完成甲方根据项目进展情况临时交办的其他与项目协调管理相关的工作。乙方在履行本协议项下服务时,应按照行业内普遍接受的专业标准和合理的勤勉程度开展工作,确保服务质量和效率。乙方应配备具备相应经验和能力的服务团队负责本协议项下的服务,并根据需要及时增派人员或调整团队结构。甲方权利与义务:1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督乙方的服务过程及服务质量。2.甲方有权随时了解服务进展情况、服务成果以及乙方为提供本协议项下服务所投入的资源情况。3.甲方应按照本协议约定,为乙方提供必要的工作条件和支持,包括但不限于:提供项目相关资料、信息及必要的工作场所(如需驻场办公);指定甲方内部接口人,负责与乙方的日常沟通协调;及时审阅乙方提交的重要报告、建议和方案;按照本协议约定及时足额支付服务费用。4.甲方应保证乙方及其人员按照本协议约定在项目现场或甲方指定地点开展工作的基本安全,并承担相应的安全责任。5.甲方应遵守本协议的约定,不得无故干涉乙方正常的、合法的服务活动。乙方法定代表人或授权代表(签字):乙方(盖章):日期:甲方权利与义务:1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督乙方的服务过程及服务质量。2.甲方有权随时了解服务进展情况、服务成果以及乙方为提供本协议项下服务所投入的资源情况。3.甲方应按照本协议约定,为乙方提供必要的工作条件和支持,包括但不限于:提供项目相关资料、信息及必要的工作场所(如需驻场办公);指定甲方内部接口人,负责与乙方的日常沟通协调;及时审阅乙方提交的重要报告、建议和方案;按照本协议约定及时足额支付服务费用。4.甲方应保证乙方及其人员按照本协议约定在项目现场或甲方指定地点开展工作的基本安全,并承担相应的安全责任。5.甲方应遵守本协议的约定,不得无故干涉乙方正常的、合法的服务活动。服务期限:本协议项下的服务期限自【起始日期】起,至【终止日期】止。或:本协议项下的服务期限自本协议生效之日起,至【项目名称】项目【选择:竣工验收合格/完成全部约定服务内容】之日止。服务地点:本协议项下的服务地点主要在【项目名称】项目现场及甲方位于【甲方地址】的办公场所。服务费用与支付方式:1.本协议项下的服务费采用【选择:固定总价/固定单价/按阶段支付/按时间计费】方式计算。【如选择固定总价】:服务费总额为人民币【金额】元(大写:【大写金额】)。该费用包含乙方为提供本协议项下服务所发生的一切费用,包括但不限于人员工资、办公费、差旅费、交通费、通讯费、税金等。【如选择固定单价】:服务费按照【具体计算方式,例如:乙方实际完成并经甲方确认的服务工作量乘以约定单价】计算。具体分项及单价详见本协议附件二(如有)。【如选择按阶段支付】:服务费按项目进度分【数量】个阶段支付,具体各阶段支付比例、支付条件及金额分别为:【详细说明】。【如选择按时间计费】:服务费按照【月费/年费】方式支付,金额为人民币【金额】元/【月/年】(大写:【大写金额】/【月/年】)。支付周期为【月/季/年】,首期支付时间自本协议生效后【时间】起,后续每【时间】支付一次。2.甲方应在【条件,例如:收到乙方提交的符合约定要求的费用申请及发票后/每完成一个阶段的工作后】【时间,例如:十五(15)】日内,通过银行转账方式将相应服务费支付至乙方指定的如下银行账户:开户名称:【乙方账户名称】开户银行:【乙方开户银行名称】银行账号:【乙方银行账号】3.乙方应在收到服务费后【时间,例如:五(5)】日内向甲方开具等额合法发票。双方的沟通与协调机制:1.双方指定【甲方联系人姓名】(职务:【职务】),【联系方式:【电话、邮箱等】]作为本协议项下的主要接口人,负责与乙方的沟通协调事宜。2.双方应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)进行正式沟通。任何一方变更联系人,应提前【时间,例如:七(7)】日书面通知对方。3.双方建立例会制度。【频率,例如:每月(或每周)】召开一次项目协调例会,会议时间、地点由双方协商确定。如遇重大事项或紧急情况,任何一方可随时要求召开临时会议。4.乙方应定期(【频率,例如:每月】)向甲方提交书面服务工作报告,汇报服务进展、主要工作内容、存在问题及下期工作计划等。保密条款:1.甲乙双方及乙方员工、相关人员应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目信息、财务信息、个人信息等非公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。乙方有义务确保其员工及分包商遵守此保密义务。3.本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后【年限,例如:三(3)】年。4.因法律法规强制要求、法律法规修订、监管机构要求或为维护自身合法权益(如涉及诉讼)等需要披露保密信息的,披露方应事先通知对方,并仅限于披露所必需的范围内。违约责任:1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的【比例,例如:千分之零点五(0.5‰)】向乙方支付违约金。逾期超过【时间,例如:三十(30)】日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金,并有权解除本协议。2.若乙方未按照本协议约定履行服务义务,或服务质量明显不符合行业标准或本协议约定的标准,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权根据实际情况要求乙方承担相应的赔偿责任(包括但不限于扣减部分服务费),情节严重的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用。3.若因乙方违反保密义务给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。4.因一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿因此造成的损失。不可抗力:1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后【时间,例如:七(7)】日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。合同的变更、解除与终止:1.对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更或解除本协议。3.发生下列情形之一时,本协议可解除:(1)双方协商一致解除;(2)因不可抗力导致本协议目的无法实现;(3)一方严重违反本协议约定,经另一方书面催告后【时间,例如:十五(15)】日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议;(4)乙方出现破产、解散等情形。4.本协议在以下任一情形下终止:(1)约定的服务期限届满;(2)【项目名称】项目竣工验收合格;(3)双方完成全部约定服务内容;(4)本协议根据约定或法律规定被解除或终止。5.本协议终止或解除后,双方应在【时间,例如:十(10)】日内完成工作交接,乙方应向甲方返还属于甲方的文件、资料、物品等,甲方应根据乙方已完成并合格的服务情况结算费用。未尽事宜,双方协商解决。争议解决:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向【选择:甲方所在地/乙方所在地/项目所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。法律适用与知识产权:1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.乙方在履行本协议项下服务过程中产生的报告、建议、方案等成果的知识产权,在无特别约定的情况下,归甲方所有。乙方有权在完成本项目服务后,将服务过程中形成的、不包含甲方特定项目信息的通用性经验总结、方法论等用于其自身的业务发展和知识积累。通知与送达:1.本协议项下的所有通知、文件等均应按照本协议首页载明的地址或双方书面变更的地址送达。如一方变更地址,应提前【时间,例如:七(7)】日书面通知对方。2.任何书面通知或文件通过专人递送、挂号信、快递服务(如EMS、顺丰等)或双方确认的有效电子邮件方式送达至上述地址后【时间,例如:三(3)】日即视为有效送达。电子邮件送达以进入收件人电子邮箱系统时间为准。合同生效、份数与附件:1.本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公

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