DB32／T 4818.3-2024 党史资料数据规范 第3部分：数据标引

DB32/T4818.3—2024

党史资料数据规范

第3部分：数据标引

1范围

本文件确定了江苏省党史部门党史资料数据标引的基本要求、标引类型、标引主题、工作流程和相关

要求。

本文件适用于江苏省党史部门对各类数字化党史资料的标引。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文

件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T15418—2009档案分类标引规则

DB32/T4818.2—2024党史资料数据规范第2部分：数据采集

3术语和定义

GB/T15418—2009界定的术语和定义适用于本文件。

4基本要求

4.1应以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合党史资料记述和反映的事物属

性关系，并兼顾党史资料的其他特征。应对党史资料文件进行主题分析，把握所论述的对象，准确地给予

分类标识。

4.2应依据DB32/T4818.2—2024中表1进行。

4.3应准确理解类目涵义和范围，不应脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。

4.4应充分考虑实际的检索需求和检索方式，根据党史资料的具体内容和用途，选定适当的标引深度。

若一份文件或案卷涉及两个或两个以上主题者，除按第一主题或最重要的主题标出确切的分类号外，宜

对其他主题附加相应的分类号。

4.5应按专指性的要求，分入恰当的类目，切不可分入较宽的上位类或较窄的下位类。当分类表中无恰

当的类目时，可分入范围较大的类目（上位类）或与党史资料内容密切相关的类目。

4.6应保持一致性。各种文本、载体类型的同一主题党史资料所标引的分类号均应一致。某些难以分

类和分类表上无恰当类目可归的党史资料，可归入大类区分码“99其他”，并做相应记录，类似情况均应

按此处理。

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5标引类型

5.1分类表的选用

数字化党史资料应按照DB32/T4818.2—2024中表1进行分类标引。

5.2分类标引级次

应以册级、卷级为单元进行分类标引。若党史资料内容联系紧密或几份文件、几个案卷记述同一事

物，可作为一个单元进行分类标引。

6标引主题

6.1主题的类型

依据党史资料内容可分为人物主题、物品主题、事件主题和组织机构主题。各个主题包括若干属性

和关系，具体见表1。

表1主题类型及标引内容

主题名称属性关系

姓名；别名；性别；出生年月；死亡年月；民族；政治面貌；籍贯；出生地；死亡人人关系；人物关系

人物主题

地；死亡方式；毕业于；所学专业；革命信仰；职务岗位人事关系；人组织关系

物品主题物品名称；相关时间；物品出处；相关地点；主要内容人物关系；组织物关系

事件主题事件名称；发生时间；发生地点；事件内容人事关系

组织机构主题组织机构名称；相关时间；相关地点；其他信息人组织关系；组织物关系

6.2主题标引

6.2.1人物主题标引

6.2.1.1主题属性

人物主题属性标引项及说明如表2所示。

表2人物主题属性标引

标引项说明示例

姓名瞿秋白

别名包括字、原名、笔名、化名、其他曾用名、外号、抄录时的不同写法等。有特别说

【原名】瞿霜，瞿爽，瞿

别名明的应采用以下标引方式：【字】×××，【号】×××，【原名】×××，【笔

双，【字】秋白

名】×××，【化名】×××，【外号】×××

性别男

应使用“××××年××月××日”的格式填写，若有说明是旧历/农历/阴历/夏

出生年月1899年1月29日

历/民国等，均应转换成公历标注；若不知月日，填上年份亦可

2

DB32/T4818.3—2024

表2人物主题属性标引（续）

标引项说明示例

应使用“××××年××月××日”的格式填写，若有说明是旧历/农历/阴历/夏

死亡年月1935年6月18日

历/民国等，均应转换成公历标注；若不知月日，填上年份亦可

民族汉族

政治面貌中共党员；国民党员；其他中共党员

籍贯江苏

出生地江苏省常州府青果巷

死亡地福建省长汀县

死亡方式英勇就义

毕业于填写最高学历学校北京俄文专修馆

所学专业填写最高学历专业俄文

革命信仰马克思主义

中华苏维埃共和国中

职务岗位

央政府教育部部长

6.2.1.2主题关系

人物主题关系标引项及说明如表3所示。

表3人物主题关系标引

关系关系类型示例

人人关系革命同志瞿秋白与张太雷

人物关系作者张德发与《借助讲习所开展农民运动工作总结》

人事关系入党张德发加入中国共产党

人组织关系领导人张德发领导沪西工友俱乐部

6.2.2物品主题标引

6.2.2.1主题属性

物品主题属性标引项及说明如表4所示。

表4物品主题属性标引

标引项说明示例

物品名称《庆祝中国共产党成立一百周年》

相关时间包括撰稿时间、出版时间、落款时间、拍摄时间等2021年7月1日

物品出处（发表于）刊名、报纸名等人民日报

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表4物品主题属性标引（续）

标引项说明示例

相关地点发行地、创作地、取景地等；一般为地理名称北京

主要内容物品相关内容描述百年风华启新程，以史为鉴创未来

6.2.2.2主题关系

物品主题关系标引项及说明如表5所示。

表5物品主题关系标引

关系关系类型示例

人物关系作者张德发与《借助讲习所开展农民运动工作总结》

组织物关系接洽中国共产党江苏省委调查证明材料介绍信第182728号

6.2.3事件主题标引

6.2.3.1主题属性

事件主题属性标引项及说明如表6所示。

表6事件主题属性标引

标引项说明示例

事件名称事件名称，一般为事件描述中心句在南京领导纱厂反日罢工

“××××年××月××日”的格式

发生时间1925年8月23日-1925年9月3日

填写

发生地点事件发生所在地理位置江苏南京

事件内容事件具体内容描述领导南京各大纱厂工人进行罢工，要求工厂应维护工人正当权益

6.2.3.2主题关系

事件主题关系标引项及说明如表7所示。

表7事件主题关系标引

关系关系类型示例

人事关系入党张德发加入中国共产党

6.2.4组织机构主题标引

6.2.4.1主题属性

组织机构主题属性标引项及说明如表8所示。

4

DB32/T4818.3—2024

表8组织机构主题属性标引

标引项说明示例

组织机构名称南京农民运动讲习所

相关时间建立时间、召开时间，或者与组织机构相关的时间等1925年4月3日

相关地点建立地点、召开地点，或者与组织机构相关的地点等，一般为地理名称江苏南京

其他信息与组织机构相关的描述性内容招收来自全国的百余名学员

6.2.4.2主题关系

组织机构主题关系标引项及说明如表9所示。

表9组织机构主题关系标引

关系关系类型示例

组织物关系接洽中国共产党江苏省委调查证明材料介绍信第182728号

人组织关系领导人张德发领导沪西工友俱乐部

7标引工作流程及要求

7.1分类方法

标引人员在标引工作开始时，应按照DB32/T4818.2—2024中表1辨清大类区分码、出版内外区分

码、资料时期区分码、资料细类区分码等关系，掌握其分类方法。

7.2分析主题

应通过分析主题中涉及的人物、物品、事件、组织机构，以及他们之间的相互关系，了解党史资料的中

心内容和涉及的主要问题，判明其属性特征，正确归类。

7.3分析题名

在题名准确反映党史资料中心内容的情况下分析题名，直观把握党史资料的主题。

7.4浏览正文

通过分析题名不能确定党史资料的确切内容和类别时，应浏览党史资料的正文。重点阅读党史资料

文头、文尾、段落题名，了解作者的撰写目的和意图，确定党史资料内容论述或涉及的主题。

7.5查阅报刊版面和资料封面

查阅报刊版面和资料封面，主要查阅内容包括正题名、作者、出版单位、人名、范围和摘要、主题词或

关键词、文献标签、相关人物、相关事件等。

7.6判定类别

进行主题分析后，应确定对党史资料所论述的人事物中，哪些主题予以标引。而后根据主题性质，在

5

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DB32/T4818.2—2024中表1中查找其所属的类目。

7.7标引分类号

7.7.1按照DB32/T4818.2—2024中表1对党史资料主题进行类别判定，并赋予分类标识。给予分类

号，应根据文件、案卷内容的属性、主题多寡、起草意图、利用对象、检索需求等特点，采用恰当的方式和方

法标引。

7.7.2无确切类目可归的难以分类的新事物、新主题的党史资料，各党史部门可先标引为“99其他”。此

后同类主题的文件、案卷亦应照此办理，确保一致。

7.8审校

7.8.1审校内容

检查验证党史资料的内容是否得到全面的分析，主题概念是否准确、恰当，辨类是否准确，同类党史

资料是否归类一致，标引的分类号否充分、完整、准确，书写是否正确无误。

7.8.2审校程序

审校程序分为自校、互校和总校，具体如下。

a）自校：标引审校的第一环节。标引人员通过对自己标引结果的校对，遇有主题分析不准，前后不

一致时，应及时予以纠正。

b）互校：标引审校的第二环节。标引人员通过对标引结果的校对，纠正因个人理解不同引起的错

误，保持彼此之间标引的一致性。

c）总校：标引审校的最重要环节。在自校、互校后，应选派熟悉业务、通晓目录工作的人员担任总

校。通过总校进一步消除党史资料主题分析与标引过程中的误差，整体优化标引工作。宜对标

引工作中所遇问题进行综合分析，统筹考虑合理的解决方案。

6

DB32/T4818.3—2024

参考文献

［1］GB/T3860—2009文献主题标引规则

———————————

7

ICS35.040

CCSA14

!7,



DB32/T4818.3—2024

党史资料数据规范

第3部分：数据标引

DataspecificationforCommunistPartyofChinahistorymaterials—

Part3：Dataindexing

2024-07-08发布2024-08-08实施

江苏省市场监督管理局发布

中国标准出版社出版

DB32/T4818.3—2024

党史资料数据规范

第3部分：数据标引

1范围

本文件确定了江苏省党史部门党史资料数据标引的基本要求、标引类型、标引主题、工作流程和相关

要求。

本文件适用于江苏省党史部门对各类数字化党史资料的标引。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文

件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T15418—2009档案分类标引规则

DB32/T4818.2—2024党史资料数据规范第2部分：数据采集

3术语和定义

GB/T15418—2009界定的术语和定义适用于本文件。

4基本要求

4.1应以国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，结合党史资料记述和反映的事物属

性关系，并兼顾党史资料的其他特征。应对党史资料文件进行主题分析，把握所论述的对象，准确地给予

分类标识。

4.2应依据DB32/T4818.2—2024中表1进行。

4.3应准确理解类目涵义和范围，不应脱离类目之间的联系和类目注释的限定片面地理解类目涵义。

4.4应充分考虑实际的检索需求和检索方式，根据党史资料的具体内容和用途，选定适当的标引深度。

若一份文件或案卷涉及两个或两个以上主题者，除按第一主题或最重要的主题标出确切的分类号外，宜

对其他主题附加相应的分类号。

4.5应按专指性的要求，分入恰当的类目，切不可分入较宽的上位类或较窄的下位类。当分类表中无恰

当的类目时，可分入范围较大的类目（上位类）或与党史资料内容密切相关的类目。

4.6应保持一致性。各种文本、载体类型的同一主题党史资料所标引的分类号均应一致。某些难以分

类和分类表上无恰当类目可归的党史资料，可归入大类区分码“99其他”，并做相应记录，类似情况均应

按此处理。

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5标引类型

5.1分类表的选用

数字化党史资料应按照DB32/T4818.2—2024中表1进行分类标引。

5.2分类标引级次

应以册级、卷级为单元进行分类标引。若党史资料内容联系紧密或几份文件、几个案卷记述同一事

物，可作为一个单元进行分类标引。

6标引主题

6.1主题的类型

依据党史资料内容可分为人物主题、物品主题、事件主题和组织机构主题。各个主题包括若干属性

和关系，具体见表1。

表1主题类型及标引内容

主题名称属性关系

姓名；别名；性别；出生年月；死亡年月；民族；政治面貌；籍贯；出生地；死亡人人关系；人物关系

人物主题

地；死亡方式；毕业于；所学专业；革命信仰；职务岗位人事关系；人组织关系

物品主题物品名称；相关时间；物品出处；相关地点；主要内容人物关系；组织物关系

事件主题事件名称；发生时间；发生地点；事件内容人事关系

组织机构主题组织机构名称；相关时间；相关地点；其他信息人组织关系；组织物关系

6.2主题标引

6.2.1人物主题标引

6.2.1.1主题属性

人物主题属性标引项及说明如表2所示。

表2人物主题属性标引

标引项说明示例

姓名瞿秋白

别名包括字、原名、笔名、化名、其他曾用名、外号、抄录时的不同写法等。有特别说

【原名】瞿霜，瞿爽，瞿

别名明的应采用以下标引方式：【字】×××，【号】×××，【原名】×××，【笔

双，【字】秋白

名】×××，【化名】×××，【外号】×××

性别男

应使用“××××年××月××日”的格式填写，若有说明是旧历/农历/阴历/夏

出生年月1899年1月29日

历/民国等，均应转换成公历标注；若不知月日，填上年份亦可

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DB32/T4818.3—2024

表2人物主题属性标引（续）

标引项说明示例

应使用“××××年××月××日”的格式填写，若有说明是旧历/农历/阴历/夏

死亡年月1935年6月18日

历/民国等，均应转换成公历标注；若不知月日，填上年份亦可

民族汉族

政治面貌中共党员；国民党员；其他中共党员

籍贯江苏

出生地江苏省常州府青果巷

死亡地福建省长汀县

死亡方式英勇就义