投标函标准格式模板

投标函标准格式模板我干招投标辅助工作快十年了，见过太多因为投标函出问题直接废标的案子，说起来真的挺可惜的：有的团队熬了一两个月做方案、谈价格，跑了十几趟现场勘踏，最后就因为投标函漏了大写报价，或者签字盖错了地方，直接出局，连让评标专家看你方案的机会都没有。其实投标函就是一张薄薄的纸，但它是整个投标文件的纲领，也是评标专家核对的第一内容，格式不对、内容不全，直接就会被判定为无效投标。今天我就结合自己这些年的实操经验，整理出业内通用的投标函标准格式模板，把每个部分该怎么填、要注意什么坑都说清楚，不管是刚入行的新手，还是做了几年的老人，都可以拿来对照检查。1投标函的基础认知在放模板之前，我先给大家理清楚基础逻辑，很多新手不明白为什么投标函要有标准格式，随便写写不行吗？这里我给大家讲清楚核心要点。1.1投标函的核心作用投标函是投标人向招标方出具的正式法律承诺，相当于整个投标文件的总纲，所有后续的技术方案、报价明细、服务承诺都必须以投标函标注的内容为准。对于评标专家来说，打开投标文件第一件事就是核对投标函：先看你的投标内容符不符合招标文件的硬性要求，符合了才会往下看你的方案，不符合直接就按无效投标处理，根本不会看你后面做了多少工作。所以投标函不是随便填填的附属内容，是决定你能不能进入下一评审环节的入场券。1.2统一标准格式的必要性一方面，统一的标准格式能让评标专家快速找到需要的核心信息，不用在五花八门的内容里翻找，提高评标效率，也避免因为格式混乱漏看你的优势；另一方面，标准格式已经涵盖了招标方需要的所有核心承诺点，按照标准格式写不会漏项，也能体现投标人的专业性，给专家留下好印象。哪怕招标方没有提供统一的投标函格式，你用通用标准模板写，也绝对不会出错。讲完基础认知，接下来我就给大家放出完整的标准格式模板，并且逐段拆解每个部分的填写要求和注意事项。2投标函标准格式模板及各部分填写说明整个投标函的结构从前往后逻辑清晰，每个部分都有固定要求，我按顺序给大家列出来：2.1抬头称谓部分标准写法：致：[招标人全称]很多人觉得这里无所谓，随便写个简称就行，其实这里是第一个容易踩的坑。我之前就碰到过一个投标人，招标方全称是“XX市城市建设发展集团有限责任公司”，图省事写了“XX城建集团”，就这几个字的差别，被评标委员会判定为投标人称谓不明确，直接废标，准备了三个多月的项目就这么没了。所以这里一定要一字不差抄招标文件里招标方的完整全称，不要自己简化，也不要写错字。2.2项目信息开篇部分标准写法：根据贵方发布的[项目完整正式名称]（招标项目编号：[XXXXXX]）招标文件，我方经仔细研读全部招标文件、补充通知及答疑文件，已完全理解并认可所有招标要求，自愿参加本项目的投标活动，现向贵方提出投标申请，并作出如下郑重承诺：这里的核心要点是项目名称和项目编号，同样要一字不差抄招标文件，不能错。很多招标方同时推进好几个类似的项目，编号写错了，你的投标文件直接就归到别的项目里，相当于投错了标的，肯定会被淘汰。另外一定要写上已经研读了所有补充通知和答疑文件，这相当于明确告诉招标方你认可所有招标规则，没有异议，避免后续产生争议。2.3投标核心报价模块标准写法：1、我方已完整核算本项目全部投标内容，本次投标总报价为：小写¥[具体金额]，大写：人民币[大写金额]。这部分是投标函的核心，也是出错率最高的地方，我把必须注意的点一条一条列出来：第一，小写金额一定要加人民币符号¥，金额要写到分，哪怕是整数也要写“.00”，不能省略；第二，大写一定要用规范的中文大写数字，也就是壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、零，不能用简体的“一、二、三”，也不能自己造字，更不能在大写金额里留多余的空格。比如正确写法是“人民币壹佰贰拾万元整”，不能写成“人民币壹佰贰拾万元整”，中间留太多空会被怀疑修改报价，直接判定无效；第三，大小写金额必须完全一致，差一分钱都不行，我之前接触过一个客户，排版的时候复制粘贴错了，小写写的是12850000元，大写写的是壹佰贰拾捌万伍仟元，差了整整一千万，直接废标，可惜得很；第四，单位一定要核对清楚，招标文件要求以“元”为单位你就写元，要求以“万元”为单位你就写万元，别想当然写错，我见过有人把180万元写成180元，直接闹出笑话，也丢了项目。2.4工期（服务周期）与质量承诺模块根据项目类型不同，写法略有区别，工程类项目标准写法：2、我方承诺完成本项目的总工期为[XX]日历天，保证按招标文件要求按时开工、按时竣工交付；本项目工程质量标准达到[招标文件要求的质量等级，例如“国家验收合格标准”]，若达不到承诺标准，我方愿意承担合同约定的相应违约责任。货物类或者服务类项目可以调整为：2、我方承诺本项目的交付周期为[XX]日历天，服务周期为[XX]年/日历天，交付的货物/提供的服务质量符合国家相关标准及招标文件要求，若达不到承诺标准，我方愿意承担合同约定的相应违约责任。这里最容易犯的错就是自行修改工期，招标文件要求多少日历天，你就写多少，别自己改成“X个月”或者“X个工作日”，比如招标文件要求180日历天，你写6个月，因为月份有大有小，6个月比180日历天要长，专家会直接判定你工期不满足要求，直接淘汰。质量标准也要一字不差抄招标文件的要求，人家要求“优良”，你就别写“合格”，差一个字都不符合要求。2.5投标有效期承诺模块标准写法：3、我方承诺本次投标的有效期为[XX]天，从投标截止之日起计算。在投标有效期内，我方保证不撤回投标文件，不修改投标核心内容，若违反承诺，贵方有权没收我方投标保证金。这里不用动脑子，招标文件写多少天你就填多少天，别自己改，我见过有人觉得90天太长，私自改成60天，直接不符合招标要求废标，其实投标有效期就是一个约定，又不是让你提前干活，按要求写就行，没必要改。2.6投标保证金确认模块标准写法：4、我方已经按照招标文件要求，足额提交了金额为人民币[大写金额]（小写¥[具体金额]）的投标保证金，若我方违反招标文件约定，贵方有权没收该保证金。这里一定要核对保证金金额，和你实际交的、招标文件要求的都要一致，不能错，也不能漏了这条，漏了专家会默认你没有按要求交保证金，直接废标，这点一定要记住。2.7中标后履约承诺模块标准写法：5、若我方中标，我方承诺将在中标通知书规定的时间内与贵方签订合同，并按招标文件要求提交履约保证金，严格履行合同全部条款，不转包、不违法分包本项目。6、我方完全理解并认可，贵方不承诺必须选择最低报价的投标，也不需要向投标人解释任何中标或不中标的原因。这里第一条如果不是工程类项目，可以删掉“不转包、不违法分包”这句话，或者改成对应项目的要求，第二条是行业通用的惯例，一定要加上，体现你懂规则，也帮招标方避免后续争议。如果招标文件要求你加其他承诺，比如中小企业声明、廉政承诺之类的，就在这里加一条对应内容就行。2.8结尾落款盖章模块标准写法：特此承诺。投标人（公章）：[投标人完整注册全称]法定代表人（签字或盖章）：[此处预留位置签字或盖法人章]单位地址：[投标人实际办公地址或注册地址]联系电话：[*]日期：[XX月XX日]这里是另一个高频出错点，我给大家提几个醒：第一，必须盖单位鲜章，不能用复印件的章，也不能盖财务章、合同章，必须是单位公章，很多人图方便盖合同章，直接就废标了，一定要记住；第二，法定代表人的签字或盖章要按招标文件要求来，有的要求必须手写签字，有的要求盖法人章就行，缺了任何一样都不行，我之前碰到一个项目，要求法人手写签字，结果投标人只盖了法人章，直接被淘汰，太可惜了；第三，日期写投标当天的日期就行，不用提前也不用错后，不会有问题。讲完完整的模板和每个部分的填写要求，接下来我再给大家说几个使用这个模板的实操注意事项，帮大家避最后几个坑。3使用本标准模板的实操注意事项这个模板是通用的标准模板，不是说拿过来直接用就万事大吉，还有几个细节要注意：3.1模板适配原则：永远以招标文件要求为核心我这个通用模板，主要是给两种情况用：一种是招标文件没有提供现成的投标函格式，需要你自己做；另一种是你填完招标给的格式，拿来对照检查有没有漏项。如果招标文件已经给了投标函的固定格式，你一定要用招标给的格式，把内容填进去就行，别自己换格式，招标要什么格式你给什么格式，这是最基本的要求，自己换格式百分百会被判定无效，这个大原则一定不能错。3.2提交前必核对的几个关键细节我干了这么多年，总结出几个最容易出错、最应该核对的点，投标打印装订之前一定要过一遍：第一，所有从招标文件抄的内容，招标人名称、项目名称、编号、工期、有效期、保证金金额，一个字一个核对，别有错字漏字；第二，再核对一遍报价的大小写和单位，确保一致，没有写错；第三，检查签字盖章，该签的签了，该盖的盖了，章是不是清晰完整，有没有只盖了一半，有没有盖在字上导致看不清；第四，有没有漏了要求的承诺条款，别漏项。很多时候就是花两分钟核对一下，就能避免几个月的努力白费。3.3特殊投标场景的模板调整技巧如果碰到特殊的投标类型，稍微调整一下模板就行：第一种是联合体投标，招标文件要求所有联合体成员签字盖章的，就在落款部分依次加上每个联合体成员的公章和法人签字就行，如果只要求牵头人签，那牵头人签好就行，按要求来就不会错；第二种是政府采购项目，一般要求加上中小企业声明或者残疾人福利性单位声明，直接加到承诺模块就行，符合政策要求就可以；第三种是允许投备选方案的项目，就在报价模块把主方案和备选方案的报价分别写清楚，别漏了说明就行。总结投标函看起来就是一页短短几百字的纸，但它却是投标过程中最重要的一环，也是最容易因为细节出错翻船的地方。我见过太多实力强劲、方案做的非常好的团队，就因为这一页纸